1、20XX年外联部上学期工作计 划 20XX年外联部上学期工作计划 外联部可谓是社团外联内引的一个窗口,从增进社团与其他社团的 交流到对外的招商引资,从社团内活动到社团对外的宣传,都 是外联部的 活动空间,就其部门本身来说是一个工作环境相对灵活 的部门。这个学期外联部的主要工作是加强社团内外的联系,辅之 以做 好与赞助商的联系,做到做好协助、扩大影响、加强联系。为 了更好的开展外联部的工作,现将做以下工作计划。 一、做好协助。 做好社团内协助的工作为本部的常规工作。 1、协助社团的各个部门搞好各种工作,保障社团内其他部门 开展活动所需的场地,物品以及服装等需要。此项还需要根据社团的活 动计划针对
2、不同的活动做出更详细的内容安排。比如说迎新工 作,迎新 晚会等。 2、在社团举行活动时要细心细致地做好联系、接待嘉宾的工 作,以保障活动的顺利进行。其中的具体工作包括: 联系嘉宾确定 好到 达的时间地点,派工作人员去接待,安排就坐,后勤服务等, 或者还有通知演出的相关事宜等相关工作。 好的相互配合,共同为同学服务。 二、扩大影响。 所谓扩大影响主要是指通过加强与校内其他社团的联系以及 发展与大学城内其他高校的友好关系,通过与其他社团,其他高校的联 系交流,把他们的特色引入社团,把我院的工作推广到其他高 校, 达到 丰富广大同学的课余生活,扩展同学的视野,加强社团间, 高校间同学 的联系交流的目
3、的,从而展现我们社团的风采,扩大我 们社团的影响力。 1、展现风采抓住一切的机会展现自己,主要是通过加强 活动的交流为主。第一,在我们自己举办活动的时候,邀请其他社 团,其他学校的社团干部参与观看,在对方举办活动的时候,我们 派人参观学习。第二,争取在这个学期,与其他社团或者其他学校 搞一次联谊活动, 内容可能倾向于外联经验的交流。 具体内容及时 间安排还有待确定。 2、扩大影响主要是通过举办一些在校内较有影响的活动 来达到目的。目前的设想有,通过我们社团自己成功举办大型的活 动, 加大宣传,扩大影响力; 或者通过我们社团牵头的形式,与其他社团 一起举办活动,以达到目的。 三、加强联系。 这里
4、的加强联系主要是指加强与学校以外的公司、企业、 事业 单位 的联系。 各种活动, 使彼此建立和维持友好的合作关系。这对我们社团搞好 学 生工作,为社团活动提供资金支持,打出社团品牌,树立我们学 校在社会上的良好形象是很有帮助的。 2、做好实践基地的初步工作,建立完善的客户资料档案,维 持与客户的友好联系。这是一个任重机而道远的工作,它需要日积 月累 才能有完善的资料。虽然此项工作有所困难,但它对我部门甚至于社团 的外联工作都有很重要的意义,我们会把重心放在此项工作上,加强与 外界的联系。此项工作的具体计划还有待商定。 四、部门的内部工作。 1制定完整的部门规章制度,并要求部门人员严格遵守其制度
5、。 例 如,外出联系工作,应先制定工作计划,工作结束归校后,亦及 时作总结、汇报,决不私下联系任何活动。 2、对本部部员的定期培训活动 活动时间:每周一次或根据情况而定12 下一页 20XX年外联部上学期工作计划 活动内容:理论加实践,让部员尽快掌握外联部工作技巧。会 请一些外联经验丰富的人来给部门成员做交流,同时也会提供各种 机会 给部门成员锻炼。 3、鉴于写策划的重要性,我们部门将会进行专门的培训,甚 至可以开展部门内部的小型的比赛活动。 们将在实践中发挥外联部灵活变通的工作方法, 务真, 务实地做 好部门的常规工作。 以开拓进取的精神协助团总支、 学生会推广 社团品牌。以真诚的态度与各单位,各部门搞好联络工作。争取使本届 外联部在已往的工作成绩上更上一层楼。 学术中心外联部部长