1、2019 年大学生迎亚运庆祝活动策划书 - 范文汇编 一活动背景与目的 2019 年 11 月，花城广州将迎来世 界瞩目的第 16 届亚运会，这是广州也是亚洲乃至世界的盛 典，亚运会的部分项目将在我校举办，自动化学院团委承此 机会， 努力创造各种条件， 给同学们提供一个学习亚运知识， 提升自身的文化和素质的机会，同时丰富校园文化氛围，促 进优良学风和校园文明新风尚的蔚成。二活动名称“亚运 大观园”迎亚运游园活动三主办单位共青团广东工业大学 自动化学院委员会四活动对象我校大一至大四全体全日制 本科生五活动时间游园系列活动： 2019 年 10 月 16 日 校 园演讲比赛 ：初赛： 2019 年
2、 10 月 15 日晚 六活动地 点游 园系列活动：东区至一饭间街道校园演讲比赛 ：工学二号 馆学术报告厅七需要资源 1. 人力资源：参赛者，观众，工 作人员； 2. 活动场地：东区至一饭间街道；工学二号馆学 术报告厅； 3. 活动宣传：横幅，展板（海报） ，宣传单，邀请函； 4. 其 他物资： 证书， 评分表， 选手签到表， 饮用水， 小礼品； 八 活 动开展 1. 会议部署： a.9月 19 日，召开主办、协办部门间会议，讨论活动流程，安排宣传 阶段的工作以及注意事项； b.9 月 20 日，召开部门会议，详细讨论、交待流程，做好 人 员分工工作； c. 召开团支书大会，向团支书介绍迎亚运
3、 系列 活动，并让团支书到班级宣传； 2. 开展宣传工作： a.9 月 25 日 9 月 30 日：宣传海报 2 张，宣传单 500 份，邀请函 30 份； b.10 月 8 日： 申请摆摊宣传点、 活动场地、 宣传海报板； c.10 月 13 日 10 月 15 日：在生活东、西区二饭和三饭 侧校道旁设立咨询点，工作人员每天分中午和下午轮流值班进 行宣传和接受报名。同时给自动化学院各班级团支书派发宣 传单； d.10 月 9 日：和宣传工作同步， * 我们在东西区摆 咨 询点， 并在咨询点宣传板上贴上前期宣传海报； e.10 月 8 日 起 ：每晚在“工大后院”和“南国飘香”上发帖宣传，同步
4、更 新比赛博客，并且安排网络负责人为学生解疑答惑。利用各 大交流群，同步上传比赛宣传资料，力求让更多的人了解我 们的活动。 3. 报名方式 a. 在活动宣传的同时我们积极鼓励 同 学们积极报名，在各大饭堂设立咨询点，我们计划进行了为 期三天的摆摊工作，力求让更多的同学能够参加到活动中来； b. 为了让更多的同学参与到活动中来，我们在活动现场也 会继续宣传，并接受现场报名； 九活动形式： 1. “身边的亚运”校园演讲比赛以“身边的 亚运”为主题，尽情发挥参赛选手的自身风采和演讲才能， 以各自不同、新颖的角度和方式表达自己亚运的情感，以及 对即将到来的亚运的憧憬等。选手根据指定的主题自拟题目 进行
5、演讲（限时 5 分钟） ， 初赛无需自身的才艺表演，决赛 选手可根据自身特点，决定要不要进行才艺表演（初定 3 分 钟） ； 2. 亚运贺卡现场 diy 活动参加活动的同学现场制作亚 运贺卡 ( 包括送给亚运志愿者和送给亲朋两种 ) ，或在小 贴纸 上写下对于亚运的祝福，贴在留言板上； 3 “墨”鹭相逢 现场对对联，成语接龙展示，猜歇后语，参赛者可以自由选 择形式。由白鹭文学社出四个与亚运有关的上联，参赛者对 出下联；成语接龙将以挂放的形式展示 * 给观众；歇后语 部分（主体部分） ，我们给出与岭南文化有关的“引子”让 路人想出“后村”，并张挂展示。本活动将选取美观的墨宝文 化艺术节的其它活动
6、上展示。 4. 亚运知识抢答抢答题目内 容 涉及广州亚运常识、 岭南文化、 中国传统文化、 待人礼仪等， 各位选手手上有一个气球，在主持人念完题目后进行抢答， 先弄爆气球者可回答题目，答对加分，答错不扣分，共有 10 题，每题 10 分，积分高者将获得精美小礼品一份； 5. 亚运赛事图片展览现场将展示有关亚运运动项目的图 片以及应急、急救等常识图片，让参加活动的同学了 解亚运，关心亚运，认识了解亚运的比赛项目并学得更多生 活常识； 十活动流程迎亚运户外游园活动 （ 10 月 17 日） 7： 00-9 ： 00 相关工作人员将台凳搬到活动地点，并与其它人员一起 布置场地；拉横幅，摆好台凳以及遮
7、阳伞将气球打好气，用 显眼的笔在气球上标志各个区的名称，以容易识别，挂在显 眼处； 9： 00-13 ： 00 主持人宣布活动开始，工作人 员各就 各位；游园活动各项活动同时进行； 13： 00-13 ： 30游 园 活动结束，工作人员清理现场； 校园演讲比赛初赛流程： （ 10 月 15 日） 17： 00-18 ： 00 工 作人员到场进行准备会场； 18： 00-18 ： 30 观众、评委进场； 18： 30-18 ： 45 主持 人介绍比赛规则与流程； 18： 45-21 ： 00 根据比赛选手报 名名单， 按签到顺序进行编号， 演讲比赛初赛比按序号进行； 决赛流程： 17 ： 00-
8、18 ： 00 工作人员到现场布置现场； 18： 00-18 ： 30 观众入场、 参赛人员签到并抽签出场顺序； 18： 45-18 ： 55 评委、嘉宾入场； 18:55-19 ： 05 由活动主持 人介绍出席嘉宾，并介绍此次活动的主要目的等事项； 19:05-19 ： 55 比赛正式开始， 前五名选手比赛； 19： 55-20 ： 15 比赛中场现场互动环节 （亚运志愿者贺卡赠送环节） ； 20： 55-21 ： 15 评委点评指导， 给评委时间统一评分评出成绩排 名，现场记分员做好记分算分工作，期间间隙时间可以进行 互动环节； 十一人员安排宣传组：宣传传单、海报的设计与制作，购 买横幅、
9、摆摊咨询点，需 10 人资料组：亚运知识资料的 搜 集，报名表、评分表格的设计，报名表的整理，最后分数的 统计，需 5 人主持组：推动活动流程，活跃现场气氛，需 5 人布置组：物资的购买及布置现场，共需 20 人秩序组：活 动现场秩序的维护，需 15 人设备组：活动需要的电脑、音 响等设备搬运，控制、操作电脑，需 5 人科技组：视频材料 的准备， 活动过程的拍照和活动照片的整理， 需 5 人机动组： 随时可以调用的人数，需 10 人 十二经费预算类型 名称 费用（元） 备注展板 团委已有 或外借 需 3 至 4 块宣传单 0.09*500=45 现场布置 气球彩带等 40 太阳伞 借 需 4 个左右桌子 借 需 10 张左右 椅子 借 需 10 张左右证书 8*2=16 小礼品 220 请柬 10*3=30 a4 彩色与黑白硬纸板 0.5*80=40 a4 彩色纸 0.2*80=16 蜡笔 15*3=45 水笔 15*1=15 彩色水笔 3*5=15 双面胶、 胶纸、 胶水、 剪刀、 刀子、 长绳等 5+15+5+10+5+15=55 毛笔 宣传部已有 需两枝左右墨水 宣传部已有 图 片 打 印 费 50 资料打印费 20 总共 639 /p
