1、20XX年大学元旦晚会策划书 20XX年大学元旦晚会策划书 一、整体情况 1、晚会主题名称：xx 大 学之xx 元旦文艺汇演暨“20XX 新年狂欢夜” 2、晚会目标：欢迎新同学、融合师生情谊、展现xx 校区特色 和 xx 各学院的风采、扩大xx 校区学生会影响。 3、时间：2009 年 12 月 31 日1 9： 00 23： 00 4、地点：xx 校区xx 体育馆 5、主办单位：xx 大学华家池校区党工委、管委会 共青团浙江大学委员会 6、承办单位：xx 校区学生会 7、晚会筹备工作管理方式：阶段式管理和项目式管理相结合 二、工作人员和项目组 8、工作人员 顾问：傻傻人焊合一诺 诺 统筹 组
2、：华家池校区学生会主席团 9、 项目组： （ 1）第一项目组：节目组 组长：傻傻人焊合一诺 诺 组员： 文艺部成员及各部和各学院 任务： a、完成节目收集、筛选及后期的排练、彩排工 作c、主持人的选择、形象设计及台词审核； b、负责节目的编排及晚会全流程的衔接 d、准备好晚会所需的一切服装道具； （ 2）第二项目组：宣传组 组长：傻傻人焊合一诺诺 任务： a、利用海报( 包括手绘和喷绘海报) 、横幅、网络、广 播、传单等方式开展宣传 b、现场摄影及摄像 （ 3）第三项目组：外联组 组长：傻傻人焊合一诺诺 组员：公关部、外联部、宣传部三部部员 任务：a、负责联系商家以及完成承诺给予赞助商的服务工
3、作。 b、联系晚会前热场商家、校内商家及食堂等 （ 4）第四项目组：礼仪组 组长：傻傻人焊合一诺诺 组 员：主席团助理、公关部 任务： a、确定晚会邀请的嘉宾并且及时送出请柬； b、到校礼仪队确定礼仪队（人数待定）； c、物品购买及工作证制作：包括晚会小礼品及请柬、摄影大 赛礼品等； d、晚会当日准备好会场服务物品，如水杯、茶叶等，并接待 好领导及老师 e、联系媒体报道、及摄影人员； （ 5）第五项目组：舞台组 组长：傻傻人焊合一诺诺 任务： a、监督并确保舞台的搭建及时及质量； b、晚会期间舞台灯光设备、音箱设备的安装, 化妆室、换衣间 的 选制。 （ 6）第 六 项 目 组 ： 机 动 组
4、 组长：虞喆达吴雪芬 组员：学生会其他成员 任务：晚会期间，负责会场纪律维持、会场后勤保障以及处理 紧急情况 三、各阶段任务及工作分配 10、晚会前三个阶段： （ 1）晚会策划及准备期（现在到 12 月 15 日）： 本阶 段主要完成宣传、节目收集、主持人确定及确定赞助商 节目收集：由节目组负责。采取各个部门提供节目和从华家 池各学院收集节目两个渠道。另外， 从校外邀请专业节目表演作为 补 充。确定主持人 赞助商确定：由商家组负责。联系商家，并配合商家作好宣 传工作 前期宣传：由宣传组负责。海报设计及张贴、横幅。 （ 2） 晚会协调及进展期（12 月 16 日12 月 23 日） ： 本阶段主
5、 要完成节目筛选及排练、中期宣传、礼仪小姐确定、 舞台灯光音响确定、物品购买。 节目筛选及排练：由节目组负责，统筹组监督，地点暂定华 夏学院报告厅。到各学院选取优秀节目，并进行排练。 中期宣传：由宣传组负责。该阶段展开网络宣传( 网站、及 校网 邮箱) 、广播宣传。 舞台确定：由舞台组负责。请结合节目组舞台要求，联系制 作公司。 物品购买及礼仪小姐确定：由礼仪组负责。物品需要情况征 求各部。 （ 3）晚会倒计时期（12 月 24 日12 月 29 日） 本阶段主 要完成晚会全过程确定（包括节目单确定）、第一次 彩排、末期宣传、领导邀请、场地确定、媒体报道确定、工作证制 作、费用收集。 晚会全过
6、程确定及彩排：由节目组负责。节目单确定交由各 部门， 加紧排练节目。 并进行第一次彩排，时间暂定 12 月 25 日， 地点华夏 学院报告厅。 末期宣传：宣传组负责。宣传单（抽奖券和节目单）设计和 发放，广播宣传，及晚会当日抽奖券的收集。 领导邀请、工作证制作、场地确定及媒体报道确定：由礼仪 组负责。 费用收集：由统筹组负责。务必收正规发票，若此期无法收 齐务必于晚会开始前收齐。 11、晚会当日流程：详见晚会当日工作流程（） 12、晚会后期工作：（1）为演员分发小礼品 （ 2）费用处理 （ 3）书面总结 （ 4）制 作 及 网 络 宣 传 四、节目单 13、本次晚会共16 个节目（暂定）：( 见附件节目单) 节目次序节目名称类型节目长度演员姓名演员联系方式 备注（资 金预算及用途） 五、资金预算 用途 金额（单位：元）备注
