1、20XX年大学学生会迎新策划 书 20XX年大学学生会迎新策划书 迎新晚会策划书 一、整体情况晚会主题名称：2 0XX迎新晚会 2、晚会目标：欢迎新同学、融合师生情谊. 3、时间：2 0XX年 12 月 31 日 19： 00 23： 00 4、地点：清水河校区学生活动中心 5、主办单位：校学生 6、 晚会筹备工作管理方式：阶段式管理和项目式管理相结合 二、工作人员和项目组 8、工作人员 顾问：李友杭叶洪娒祝国群 统筹组：学生会主席团 9、项目组： （ 1）第 一 项 目 组 ： 节 目 组 组长：翁翠许逸飞王超 组员：文艺部成员及各部和各学院 任务： a、完成节目收集、筛选及后期的排练、彩排
2、工作 c、 主 持 人 的 选 择 、 形 象 设 计 及 台 词 审 核 ； b、负责节目的编排及晚会全流程的衔接 d、准备好晚会所需的一切服装道具； （ 2）第 二 项 目 组 ： 宣 传 组 组长：吕兰吴昊 组员：宣传部、外联部两部部员 任务： a、利用海报( 包括手绘和喷绘海报) 、横幅、网络、广 播、传单等方式开展宣传 b、现场摄影及摄像 （ 3）第 三 项 目 组 ： 外 联 组 组长：陈凌宁季文静 组员：公关部、外联部、宣传部三部部员 任务：a、负责联系商家以及完成承诺给予赞助商的服务工作。 b、联系晚会前热场商家、校内商家及食堂等 （ 4）第四项目组：礼仪组 组 长 ： 陈 沛
3、 皇 甫 珊 红 郑 卓 军 组 员 ： 主 席 团 助 理 、 公 关 部 任务： a、确定晚会邀请的嘉宾并且及时送出请柬； b、到校礼仪队确定礼仪队（人数待定）； c、物品购买及工作证制作：包括晚会小礼品及请柬、摄影大 赛礼品等； d、晚会当日准备好会场服务物品，如水杯、茶叶等，并接待 好领导及老师 e、联系媒体报道、及摄影人员； （ 5）第 五 项 目 组 ： 舞 台 组 组长：季文静杨威 组员：实践部、体育部两部部员 任务： a、监督并确保舞台的搭建及时及质量； b、晚会期间舞台灯光设备、音箱设备的安装, 化妆室、换衣间 的 选制。 （ 6）第 六 项 目 组 ： 机 动 组 组长：虞
4、喆达吴雪芬 组员：学生会其他成员 任务：晚会期间，负责会场纪律维持、会场后勤保障以及处理 紧急情况 三、各阶段任务及工作分配 10、晚会前三个阶段： （ 1）晚会策划及准备期（现在到12 月 15 日 ）： 本阶段主要完成宣传、节目收集、主持人确定及确定赞助商 节目收集： 由节目组负责。 采取各个部门提供节目和从华家 池 各 学 院 收 集 节 目 两 个 渠 道 。 另 外 ， 从 校 外 邀 请 专 业 节 目 表 演 作 为 补充。确定主持人 赞助商确定：由商家组负责。联系商家，并配合商家作好宣 传工作 前期宣传：由宣传组负责。海报设计及张贴、横幅。 （ 2）晚会协调及进展期（12 月
5、16 日 12 月 23 日 ）： 本阶段主要完成节目筛选及排练、中期宣传、礼仪小姐确定、 舞台灯光音响确定、物品购买。 节目筛选及排练：由节目组负责，统筹组监督，地点暂定华 夏学院报告厅。到各学院选取优秀节目，并进行排练。 中期宣传：由宣传组负责。该阶段展开网络宣传( 网站、及 校网 邮箱) 、广播宣传。 舞台确定：由舞台组负责。请结合节目组舞台要求，联系制 作公司。 物品购买及礼仪小姐确定：由礼仪组负责。物品需要情况征 求各 部。 （ 3）晚会倒计时期（12 月 24 日 12 月 29 日） 本阶段主要完成晚会全过程确定（包括节目单确定）、第一次 彩排、末期宣传、领导邀请、场地确定、媒体
6、报道确定、工作证制 作、费用收集。 晚会全过程确定及彩排： 由节目组负责。 节目单确定交由各 部门，加紧排练节目。并进行第一次彩排，时间暂定12 月 25 日 ， 地点 华夏学院报告厅。 末期宣传：宣传组负责。宣传单（抽奖券和节目单）设计和 发放，广播宣传，及晚会当日抽奖券的收集。 领导邀请、工作证制作、场地确定及媒体报道确定：由礼仪 组负责。 费用收集：由统筹组负责。务必收正规发票，若此期无法收 齐务必于晚会开始前收齐。 11、晚会当日流程：详见晚会当日工作流程（） 12、晚会后期工作：（1）为演员分发小礼品 （ 2）费用处理 （ 3）书面总结 （ 4）制 作 及 网 络 宣 传 四、节目单
7、 13、本次晚会共16 个节目（暂定）：( 见附件节目单) 节目次序节目名称类型节目长度演员姓名演员联系方式备注 （资金预算及用途） 五、资金预算 用途金额（单位：元）备注 场地租用元 舞 台设计布置元 海报元 宣传展板元 宣传横幅元 晚会现场横幅元 门票元 服装费元 奖 品 元 工作餐元 场 地 布 置 元 彩球元 礼 炮 元 节目单元 交通费元 荧光棒元 邀请帖元 策划书元 工作证元 胶 卷 元 入场券元 道 具 元 VCD制 作 元 化妆品元 小礼品元 贴图元 矿泉水元 14、总预算：元人民币。 六、资金来源 15、赞助商家及金额： 16、合作协议： 七、应急控制 17、停电应急方案：
8、（ 1）若晚会前停电，晚会最多推迟1 小时即20：00 举行，此 间观 众自由处理自己的时间；如果2 0： 00 仍没有正常供电，则由主持人宣 布晚会改天举办。 （ 2） 在晚会前半部分之间停电超过10 分钟后由主持人宣布晚 会改天重新举行；在晚会后半部分之间停电超过10 分钟后由主持 人宣 布晚会闭幕。 （ 3）在停电期间，由节目组负责演员的组织与服装道具的看 管工作；由礼仪组负责领导及来宾的服务工作；由商家组负责现场 秩序 的维持；由舞台组负责舞台、音箱设备、灯光设备等的看管。 （ 4） 在主持人宣布晚会改天举办或闭幕后，按“附则”中“会 后 工作分工细则”清理会场。 18、灯光应急方案： 与本篇内容有关的：迎新晚会策划书 20XX年迎新晚会策划书 社团联谊会策划书 20XX年团组织生活策划书 班级联谊活动策划书 文学与传播学院羽毛球赛策划书 工艺品大赛策划书 学院第一届趣味运动会策划书
