20XX年大学生办公室工作计划.docx

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资源描述

1、20XX年大学生办公室工作计 划 20XX年大学生办公室工作计划 愉快的暑假之后,我们又迎来了新的学年,新学期,新气象, 在这秋风送爽的日子里,在学院领导、辅导员老师的带领下,贵州 师范大学花溪校区经济与管理学院学生会终于宣布成立,通过这一 段时间在工作中不断摸索与学习,我进一步了解了办公室在学生会 中 的作用与意义,其核心归纳起来就是八个字上传下达,协调 统一。 在大学学生会里, 大学生大部分都已经成人了, 做事都有自己 的分寸了。 再说大学生也都是通过了重重考验才考上大学, 所以 学生会工作还是很受教师信任的。 大学学生会极为重要, 可以说 没有学生会就没有大学里的各种活动! 新的一届学院

2、学生会领导班子已经成立,学生会的各项活动开始逐 步运转,办公室作为核心部门,其枢纽的作用必须得到充分的体现, 为 了更好的将办公室的工作推上一个新的台阶,经过我们多 天的思考、 讨论与整理,现针对本学期办公室制定以下具体工作计 划 里 指 示 安 排 下 一 周 次 工 作 任 务 。 认 真 传 达 院 里 对 办 公 室 的 工 作 安 排 , 并合理地分配任务。 思想交流,大家民主地开展交流与讨论,各抒己见,相互交流 工作经验,在肯定优秀的同时,正视不足,督促尽快改正。在高标 准、严要求下不断提高成员工作效率与质量;干事之间相互学习, 进 行 批 评 与 自 我 批 评 。 善 于 汲

3、取 他 人 长 处 , 对 部 内 存 在 的 问 题 有 则 改之,无则加冕。在交流中学习,在学习中进步。 内部人员的考核与培养, 做好考核, 对每天的值日情况严格把 关,对在不请假情况下缺勤的干事提出批评,并督促改正,目的在 于避免部门松散,提高工作效率与工作积极性,增强内部队伍的纪 律性和凝聚力,稳固学生会在同学们心目中的良好形象。对于内部 人员 的表现与工作成绩记录备案,以此为参考,赏罚分明。鼓励内 部人员努力积极工作,以便办公室今后更好地运转。 打好考勤,对学生会各部门及学院各班的签到与出勤情况,每 天记 录在案,定期进行统计统计,赏罚分明。 在主席团的领导下服务于学生会,接受主席团

4、的直接领导,积 极 为主席团献计献策,做好分管主席的工作。 帮助辅导员老师做好文档、表格等方面的工作,认真仔细,严 谨无误。 会各部门、 学院各社团的主要负责人的联系方式进行统计备案,便 于相 关事务的通知下达。 做好相关工作与会议的通知,重视每日的签到工作,务必确保 信息 的及时准确传达,有需要传达的文件及时印制并发放。 定时的工作简报两周出一份,涉及学院各班与各部门动态以及 学生的早操出勤、到课率等情况,具体材料由各班与相关部门统一 发 到指定邮箱,再由相关负责人员仔细认真制作出工作简报,审核 通过后 张贴到我院学生所分布的宿舍。 会议记录,对于大规模的团委学生会干部会议,要做规范详细 的

5、会 议记录并备案。 保管学生会活动的用品,做好借出与归还记录,对于院里公有 活动 用品, 办公室里要做好值勤登记工作,登记财物外借支入与归还记录 等事项由办公室主任亲自批阅,存档,并装订成册。12 20XX年大学生办公室工作计划 统计全院所有学生的个人信息,能及时准确地在需要之时找出 所 需的学生信息。制作规范合理地学生基本情况信息统计表,使各 种相关 信息一目了然,查找方便,节约时间,提高效率。 定期做好学工办的卫生清洁与物品整理工作,保证一切井然有 序 在学院各种大中型活动期间,积极主动配合计划所做出的安排 与调整。 等并及时准确地发放到指定单位,邀请函与节目单要特别用心,力 求信息 传达

6、无误,精美大方。在发放环节要及时到位。 与学生会其他各部门协调好工作。协调帮助各部门的学生工作: 作 到承上启下的中间枢纽作用,保证学院的活动能更加顺畅快速的 完成。 经济与管理学院学生会各部门财务流动由办公室负责管理。 学生会各部门活动经费和日常开支,均须事先上报办公室,由 办公 室与各位老师审批合格后方可购买物品。 所有支出均须统一正式发票方可报帐(收据、 白条及超市电脑 小 票等因无法为活动支出提供可靠证据故一概视为无效凭证不予 报销)。 为加强对发票报销的统一管理,发票最好在每次活动结束后统 一 上交办公室,若支出金额过于零散可于每次学生会例会时上交。 办公室的管理机构为建筑与土木工程

7、学院学生会办公室。学生 会办 公室内的一切财产归学生会所有,不属于任何个人。 学生会办公室的钥匙由学生会办公室统一配发,不得私自配备, 若 丢失,需报告学生会办公室,由学生会办公室再次配发并登记。 持钥匙人不能随意进入办公室做与学生会事务无关的事情。 除学生会例会外,要借用办公室必须经过学生会办公室批准, 借用人方可使用。 即报告学生会办公室。 每 次 活 动 领 取 办 公 室 物 品 时 必 须 有 负 责 人 详 细 填 写 借 出 清 单 , 并签名。活动完毕归还物品时必须及时清点物品并由办公室确认, 如有损坏须如实报告。 如有非学生会人员借用物品, 必须先报办公室, 经办公室主任 同

8、意后,进行登记并要求限期后方可借出。如有损坏或丢失,借用 人须照价赔偿。 办公室不得存放私人用品,不得带人进入办公室做与办公室事 物 无关的事。 自觉维护办公室内卫生环境,使用办公室后要将物品整理好, 将地面打扫干净。离开时,必须将门锁好。 12 月中旬与宝山、白云校区本学院本科二、三、四年级学生 开展学术经验交流会,主要目的是加强学院各年级之间的交流与联 系, 帮助我们大一的新生更快更好的适应大学生活。通过各年级之 间在 学习、生活、实践等各个方面的交流,向他们学习成功经验。 在老师指导下制定经济与管理学院学生会干部考核管理办 法 , 完 善 学 生 会 监 督 机 制 , 增 强 制 度

9、的 可 执 行 性 和 影 响 力 。 学 期 末将考评结果记入干部档案表并报各学院了解。办公室将尽力做好 制度的执行工作,做到以评促改。 20XX年大学生办公室工作计划 地位,同时,也肩负着十分重大的责任。在新的学期里,办公室接 过历史的重任,决定在虚心向前人学习的同时,更加强化自身的职 责意 识。培养每位成员的责任感。另外,要营造一种高效的、积极 的、 亲切的工作环境,让大家在这里产生一种归属感而使得工作的 进 行更加顺利,增强自身的团队协作能力。全体办公室成员一定齐 心协力 做好本职工作,尽己所能,努力进取,锐意创新,为把团委 学生会工作带上一个新台阶而做出自己的贡献! 一个良好的计划就是成功的一半,明确的分工则使工作向成功又 迈进了一步。希望本届新组成的学生会全体成员能够积极工作、 乐于 奉献, 有着出色的工作能力和办事效率。相信随着时间不断的 流逝, 我们的学生会工作一定会顺利进行,我们学校的工作一定会在学生会全 体工作人员的努力下做到最好!

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