1、1 办公室保密工作总结 一、机要、文秘、文书档案等方面的工作 全年接收处理各类文件1XXX份, 特提、特急密码电报数份 ,制 发我会公文XXX余份.在办文过程中严格遵守相关规定和程序, 做好收发公文的登记统计、传递、保存等工作,严格按规 定和领导指示控制密级文件的知密范围,努力做到了“四个确 保“,即确保上级指示精神及时传达,确保与兄弟单位信息勾通 流畅, 确保需上报的事项在期限内及时上报,确保无漏事、误 事等情况的发生.记录整理了XXX份会长办公会纪要、XXX份 党组会议纪要.制发上报呈阅件2 期, 撰写年度工作总结、大事记、年鉴稿以及第三届会员代表 大会、中马商务论坛、卡车展、台湾名品展等
2、重大活动中的 工作方案、领导讲话、工作汇报等几十份文字材料.认真做好 政务信息报送工作,全年全会向市委市府办公厅报送信息17 条,9条被采用, 其中,办公室向市委市府报送条,采用3 条. 在完成文书档案的日常管理和查阅工作的同时完成了XX 年度文书档案整理、归集,按时顺利通过市档案局的检查验收 .妥善保管机关各种印章, 严格使用范围、认真复核材料内 容和审批手续,及时登记印章使用登记簿, 维护了印章使用的 规 范性和严肃性.向中国贸促会收集并填报系统建设重要文件备 案材料,填报了 XX年市直部门( 单位) 2 业务工作目标,更新维护了全市12345 市民热线数据库,等等. 机关保密工作整体水平
3、进一步提高,全 会文件管理规范,计算机运行安全, 无泄密、窃密事件发生.完 善制度抓好落实,调整充实保密工作领导小组,使保密工作时 时、处处、事事有人抓、有人管,形成齐抓共管的良好局面. 认真开展保密检查工作,强化计算机信息系统安全保密管理, 加强了保密教育,筑牢思想防线. 二、组织人事方面的工作 顺利完成了XX 年度市委综合考核组对我会领导班子和XX年 度机关人员考核工作.按照市委组织部、市人事局等部门的要 求, 认真编报各类统计报表数十种. 完成处、科级8 位同志任职及退休、辞职、调动人员所需的各类材料、填报 信息、工资调整和减编等工作.按时完成全会人员参照公务员 工资套改和计发、补缴养老
4、金和住房公积金计算收缴工作.稽 核了我会XX 年度养老和失业保险金缴费情况,确保了相关数 据均准确无误,符合按期、及时、足额汇缴的要求.加强干部 人事档案管理,基本达到三级单位的要求. 进一步完善因私护 照管理和出访审批备案工作.组织我会XX年度公务员能力素 质考试,认真做好党组中心组学习秘书工作,认真完成好中心 组学习计划的制定和日常学习登记工作.开展了参照公务员管 理人员实名制信息维护和登记、上报工作. 三、财务会计方面的工作 3 完成了贸促会和国际商会的日常资金收支结算及财务会计核 算等工作,填制各类会计报账凭证和记账凭证XXX余份,结算5 个出国团组往来暂存款项(团费)XXX余万元,并
5、为其兑换出国 用外汇现钞5000 美元. 配合我会开展“慈心一日捐“ 、“玉树灾区“、舟曲灾区“等 捐款活动,收取并上缴个人捐款3 万余元.编制上报财务会计年度报表和经费收支预算指标计划 .申请、筹集财政政府采购资金XX.X 万元, 申请筹集拨入专项活动资金XXX万元.办理“两会“ 各种登 记证件的年审、换证等工作.对XX年度新增 加的各类固定资产重新进行了核查登记.完成了财务会计档案 管理归档整理.积极参加各类业务的培训和学习,进一步提高 了业务素质.配合完成市审计局外资运用审计处来我会进行X X年度预算执行情况和其他财政财务收支情况的审计工作,并 按照审计决定书对出现的问题认真进行了调整.
6、开展政府采购 执行情况专项检查自查,及时报送了自查报告等材料.完成济 南国际商会日常会计核算等工作. 四、行政事务方面的工作 协调配合完成全会的重大活动,为各项业务和活动服好务.根 据我会工作安排和分工,配合完成“中马商务洽谈会 “、“童博 会“、“卡车展“、“香港时尚展“、“ 台湾名品展“、“全市贸促 工作会“、“贸促工作座谈会“等重大活动的会务工作, 4 参与组织、策划清明瞻仰革命烈士活动、开展红色革命再教 育等诸多活动.积极做好各项后勤保障等工作,确保各项活动 顺利成功举办.认真、耐心地做好库房管理和办公品采购、发 放、登记等管理工作,做到了管理严格细致、保障服务及时, 贯彻勤俭节约精神
7、,确保库存物品保质保量.加强车辆和驾驶 人员管理,在保障了会领导公务用车外, 还保障了部门各种用 车, 做到了及时安全, 没有出现误时、误事的现象.完善了机 动车辆出车记录及费用统计表和车辆维修审批通知单 等管理基础性资料.积极参加市委、市政府组织开展的“四个 停开“和“四节“活动,积极创建节约型机关.完成XX年节能减排 目标, 进行了节能检查评价自查和消防安全管理等工作.接待 大量来访人员.安排、组织退休和到龄免职人员参观座谈等活 动. 陪同或代表会领导走访、看望、慰问了市里的老领导、老 同志、退离休人员、困难职工、患病职工及职工家属,拜访了 市政府办公厅等有关单位和部门. 五、机关党务、工会等服务工作 承担完成了大量机关党务、工会等方面的诸多事务工作.及时 上报党内、工会等各种综合统计报表,及时计缴党费、工会经 费, 更新维护了党内管理信息系统, 配合组织党员学习等活动 和购买、印制、发放学习资料.尽心尽力地认真完成“执政为 民、廉洁高效“集中教育、 “创先争优“和“ 党员承诺“等活动和 工作, 撰写了大量文字材料, 印发简报,上报周报、月报、各阶 5 段统计报表等,认真组织或具体落实活动后续等诸多工作任务 .
