1、1 年办公室文秘工作总结 千里之行,始于足下 ,人的一生就像城市中的公交车,会到达许 许多多的驿站,每到达一个驿站, 就意味着一个新的征程, 每路过一个驿站,就能带走很多宝贵的财富.回顾这半年时间, 是我学习的半年,工作经验、社会交流等等一切都是从头开始 , 从无到有,从有到会 ,从会到熟 ;这一过程都离不开公司领导的 带领和个人的努力,这半年是感恩的半年, 真心感谢公司给我 提供磨练自己的机会,更感谢公司领导一直以来对我的信任与 栽 培! 首先, 谈谈自己这段时间心态的转变, 坦白讲,如果说从来公司 就以火一般的热忱投入到工作中,那是虚伪的空话.这段时 间工作的过程也是我自己心态不断调整、成
2、熟的过程!最初觉 得 只要充分发挥自己的特长,那么不论所做的工作怎么样,都不 会 觉得工作上的劳苦,但扪心自问, 原来学的知识何以致用,你的 特长在哪里,俗话说, 隔行如隔山啊 !刚毕业真的在工作中使我 迷茫, 不知自己的定位, 是不是不适合做这个行业.在文秘工作 中, 从文件的打印, 公文的处理 ,传真的收发,办公用品的采购 , 要把这个工作完成觉得是件很容易的事,可实际把工作做得出 色、有创造性却是很不容易的.所以, 调整好心态的我渐渐的 2 明白了, 在各个岗位都有发展才能、增长知识的机会.如果以充分的热 情 去做最平凡的工作,也能成为最精巧的工人;如果以冷淡的态 度去做最高尚的工作,也
3、不过是个平庸的工匠!心态的调整使 我更加明白,不论做任何事, 心须竭尽全力! 下面我对我这六个月的工作状况做一个小结: 一、不断提高自身素质和能力:来到公司工作期间,真正让我 体会到了工作的高节奏、高效率、高标准、高要求.我本着学 习和探索的思想,虚心向同事们求教, 边学边提高个人的工作 能力. 半年中, 经过平时业余的时间 ,经常看文秘有关业务的书 籍和公司刚建立的一些管理规定.经过半年的努力,我对于公 司的有关政策和文秘工作流程的认识有较大提高. 二、寻求工作方法,不断提高工作效率, 顺利完成各项工作.不 断以规范、高效的新方法贯穿在工作当中. (一) 公文的处理不断规范和完善.在工作中,
4、 始终坚持按照公司管 理规定和要求来完成各种公文的处理. 、具体来文处理的程序.每天把来自集团及各部门的文件分类 及时上报给公司领导及有关部门.公文处理稍微有遗漏、处理 不及时,就会给各项工作带来不利影响. 因此,公文的来文处理 关键是要有清晰、明确的流程,以达到随时查阅来文能够知道 3 去向、处理结果等.并在通过实践, 设计出更加适合公文来文 处理的各种表格,使来文处理规范化、具体化、程序化. 2、做好发文处理的把关工作.各部门的发文汇集到办公室时 , 都要进行审核,要保证发文的规范性, 对每篇发文认真审核. (二) 信息是及时、全面反映整个企业的精神面貌和工作动态, 这就要求及时,迅速,
5、对各部门上报的信息进行整理、加工,对 发生的大事对各部门进行催报,使信息管理工作更加规范到位 . 三、以身作则,加强管理, 保证文秘的工作到位.文秘的工作比 较琐碎,具有很强的时效性, 在处理紧急的事情时,就需要加班 加点. 对于领导临时交办的工作任务, 我乐于接受并较好地完 成. 在这半年的工作中, 在时间短、任务重的情况下,积极配 合各部门整理有关材料.在公司招投标会议上,是我第一次亲 身 参与如此大型会议的工作,文秘也就授命完成招投标会议前准 备 的各项事项.所担负的责任之重大, 工作之紧张,是可想而知的. 在和大家的共同努力下,使工作会议的会前准备做到周密、细 致, 没有出现差错,使会
6、议成功的召开, 较好地完成了工作任务. 回顾半年来,收获很大, 我得到了提高和锻炼,虽然工作还有待 提升和改进,我会努力把工作做好!工作对于每个人来说, 4 应该用上孔子的那句话,那就是“在其位,谋其政“.无论我们在 哪一个岗位上,都要想方设法把自己的本职工作做好!在以后 的工作中需要改善的地方: 加强与同事的勾通,营造团队协作氛围. 2. 从改造自己入手,适应企业生存环境. 目前要做的,就是要通过 努力工作改造自己,以拓宽自身的知识结构,提高专业素质和 道德修养.我相信 ,只要自己努力学 ,专心做,就一定不会辜负领 导的期望! 3. 从细微工作入手,积极调整个人心态. 做为一名入司不久的员
7、工, 处事要低调, 要在荣耀面前退一步 ,在困难面前进一步. 要坚 持踏踏实实的做人,认认真真的做事, 坚信细节决定成败. 4. 业精于勤.在以后的工作中要不断的加强学习,要始终坚持多 看、多听、多想、多问、多做的方针!不断提记自身的工作能 力和工作效率. 5. 锻炼胆识和毅力,提高解决实际问题的能力.工作中要敢做敢 想, 做好本职工作的同时, 努力加强各方面的能力的锻炼! 学会做实事,不要靠嘴. 我想信,随着公司的不断壮大和完善, 中港的明天会更好! 5 随着对工作的逐渐熟悉,要踏上新的征程, 任重道远,我需要加 倍努力.我会加强学习, 努力充实自己,既拥有进取心, 也保持平 常心, 快乐地去工作, 在工作中寻求成就感 !我在以更加饱满的 热情和充沛的精力投处到工作中,书写我人生中浓墨重彩的一 页! 以上有不足之处,特别是对我个人的缺点和不足希望领导给予 及时批评指正.
