1、1 年办公室工作总结及 年工作计划 办公室是事务性部门,是公司承上启下、沟通内外、协调左右 、联系八方的枢纽.办公司的日常工作主要包括文书处理、档 案管理、文件批转、会议安排、车辆管理、物品采购、网站 维护、内刊编排、部门考核、企业文化建设等工作. 办公室面对大量的事务性工作,力求强化工作意识,加快工作 节奏, 提高工作效率, 冷静办理各项事务 ,尽量周全、准确、及 时、适度,避免疏漏和差错, 现将工作做如下总结: 、协调处理与各主管单位及相关单位的关系.内外协调是办公 司日常工作中的主要部分,与各单位的协调联系日益密集. 2、认真做好公司的文字工作.草拟综合性文件和报告等文字 工作, 负责办
2、公会议的记录、整理和会议纪要的提炼,并负责 对会议有关决议的实施.认真做好公司有关文件的收发、登记 、分递、文印、和督办工作;公司所有的文件、审批表、协议 书整理归档入册,做好资料归档工作. 配合领导在制定的各项 规章制度基础上进一步补充、完善各项规章制度.及时传达贯 彻公司有关会议、文件、批示精神. 3、落实公司人事管理工作.组织落实公司的劳动、人事、工 资管理和员工的考勤控制监督工作. 4、切实抓好公司的福利、公司管理的日常工作.按照预算审 批制度,组织落实公司设施设备、办公用品、项目施工、食堂 2 原料、员工福利等物品的采购、调配工作. 5、做好公司各种会议的后勤服务工作,包括车辆调度安
3、排、 人员食宿安排、纪念物品领取、前期筹备、清理收尾等. 、积极协调、全力协助各分公司做好各类重大接待及重大活 动等. 、办理集团公司董事长交办的临时性工作. 总起来看,办公室的工作中还是存在着很多问题.比如,效率仍 然不够高;计划方案仍然不够缜密; 大局观仍然有所欠缺;操作 流程仍然有失规范等.针对这些问题, 我认为20XX年办公室的 工作要努力做到以下几方面: 1、牢固树立服务意识、补位意识,为领导服好务 ,为同志们服 好务. 办公室上传下达的本质是服务, 要确保建立畅通无阻的 信息渠道,要确保营造团结向上的工作氛围. 2、继续完善各种规章制度,落实岗位责任制 ,努力实践制度管 人, 不断提高整体管理水平, 使公司步入管理制度化、规范化 的现代管理模式. 、加强市场调研为领导决策提供依据.办公室要积极了解并获 取领导决策所需的各种数据资料,为领导决策提供论证依据. 4、规范采购程序,加强物品领用管理,严格控制本部门的费用 成本. 5、不断提高档案管理水平,继续健全档案管理制度 ,使公司各 类档案、文件资料不遗失,查阅方便、迅速明了. 3 、加强网站建设工作、推进内刊的编制工作,把各部门、各公 司都吸纳进来,快速推进整个集团公司的企业文化建设步伐. 、强化日常管理工作,提高工作效率, 加强督导,严格考核.
