1、1 会计电算化专业实习报告 实习是每一个学生必须拥有的一段经历,它使我们在实践中了 解社会,让我们学到了很多在课堂上根本就学不到的知识, 也打开了视野,增长了见识, 为我们以后进一步走向社会打下坚实的基础.而会计是指对具 体事物进行计算、记录、收集他们的有关数据资料, 通过加工处理转换为用户决策有用的财务信息.会计作为一门 应用性的学科、一项重要的经济管理工作,是加强经济管理, 提高经济效益的重要手段,经济管理离不开会计,经济越发展 会计工作就显得越重要. 会计工作在提高经济在企业的经营管理中起着重要的作用,其 发展动力来自两个方面:一是社会经济环境的变化;二是会计 信息使用者信息需求的变化.
2、前者是更根本的动力,它决定了 对会计信息的数量和质量的需求.本世纪中叶以来,以计算机 技术为代表的信息技术革命对人类社会的发展产生了深远的 影响, 信息时代已经成为我们所处的时代的恰当写照.在这个 与时俱进的时代里, 无论是社会经济环境,还是信息使用者的信息需要,都在发生 着深刻变化.会计上经历着前所未有的变化,这种变化主要体 现在两个 方面 : 一是会计技术手段与方法不断更新,会计电算化已经或正在取 代手工记账, 2 而且在企业建立内部网情况下,实时报告成为可能.二是会计 的应用范围不断拓展,会计的变化源于企业制造环境的变 化以及管理理论与方法的创新,而后两者又起因于外部环境的 变化. 学习
3、好会计工作不仅要学好书本里的各种会计知识,而 且也要认真积极的参与各种会计实习的机会,让理论和实践有 机务实的结合在一起,只有这样才能成为一名高质量的会计专 业人才.为此 ,根据 学习计划安排,我专门到一家已实施了会计电算化的单位进行 了为期一个月的实习,此次实习的具体内容为: 一、根据经济业务填制原始凭证和记账凭证. 、原始凭证:是指直接记录经济业务、明确经济责任具有法律 效力并作为记账原始依据的证明文件,其主要作用是证明经济 业务的发生和完成的情况.填写原始凭证的内容为:原始凭证 的名称、填制凭证的日期、编号、经济业务的基本内容(对经 济业务的基本内容应从定性和定量两个方面给予说明,如购买
4、 商品的名称、数量、单价和金额等),填制单位及有关人员的 签章. 、记帐凭证:记帐凭证是登记帐薄的直接依据,在实行计算机 处理帐务后,电子帐薄的准确和完整性完全依赖于记帐凭证, 操作中根据无误的原始凭证填制记帐凭证. 填制记帐凭证的内容: 凭证类别、凭证编号、制单日期、科目内容等. 3 二、根据会计凭证登记日记帐. 日记帐一般分为现金日记帐和银行存款日记帐;他们都由凭证 文件生成的.计算机帐务处理中, 日记帐由计算机自动登记,日 记帐的主要作用是用于输出现金与银行存款日记帐供出纳员 核对现金收支和结存使用.要输出现金日记帐和银行存款日记 帐, 要求系统初始化时, 现金会计科目和银行存款会计科目
5、必须选择“日记帐“ 标记, 即表明该科目要登记日记帐. 明细分类帐薄亦称明细帐, 它是根据明细分类帐户开设帐页进行明细分类登记的一种帐 薄, 输入记帐凭证后操作计算机则自动登记明细帐. 四、根据记账凭证及明细帐计算产品成本.根据记帐凭证及明 细帐用逐步结算法中的综合结转法计算出产品的成本. 五、根据记账凭证编科目汇总表. 科目汇总表也由凭证文件生成,其编制方法为对用户输入需汇 总的起止日期则计算机自动生成相应时间段的科目汇总表. 六、根据科目汇总表登记总帐. 根据得出的科目汇总表操作计算机,计算机产生出对应的总帐 .七、对帐(编试算平衡表 ). 对帐是对帐薄数据进行核对,以检查记帐是否正确,以
6、及帐薄 是否平衡. 它主要是通过核对总帐与明细帐、总帐与辅助帐数据来完成 4 帐帐核对.试算平衡表就是将系统中设置的所有科目的期末余 额按会计平衡公式借方余额=贷方余额进行平衡检验,并输出 科目余额表及是否平衡信息.一般来说计算机记帐后,只要记 帐凭证录入正确,计算机自动记帐后各种帐薄应该是正确的、 平衡的,但由于非法操作, 计算机病毒或其他原因有可能回造成某些数据被破坏,因此引 起帐帐不符,为保证帐证相符, 应经常进行对帐,每月至少一次, 一般在月末结帐前进行. 二月月初数视为年初数,本月视为本年数编制会计报表. 资产负债表是反映企业在某一特定日期财务状况的一种会计 报表, 它根据“资产=负
7、债 +所有者权益“的会计方程式, 说明企业的财务状况. 损益表是反映企业在一定期间内的经营成果的会计报表,损益 表按照权责发生制原则和配比原则把一个会计期间的收入与 成本、费用进行配比,从而计算出报告期的净损益数.根据具 体要求操作计算机得出本月的负债表和损益表. 通过此次实习,不仅培养了我的实际动手能力,增加了实际的 操作经验, 缩短了抽象的课本知识与实际工作的距离,对实际的财务工作 的有了一个新的开始;同时也让我认识到了传统手工会计和 会计电算化的有共同之处和不同之处;一、共同点为: 1、无论是传统手工会计和电算化会计其最终目标仍是为了 5 加强经营管理,提供会计信息, 参与经济决策,提高
8、经济效益. 2、传统手工会计和电算化会计都是遵守会计法规,会计法规 是会计工作的重要依据. 、传统手工会计和电算化会计都遵循基本的会计理论与会计 方法及会计准则. 信息的采集与记录、信息的存储、信息的加工处理、信息的 传输、信息的输出. 、保存会计档案. 、编制会计报表.二、不同点为: 1、运算工具不同传统手工会计运算工具是算盘或电子计算 器等, 计算过程每运算一次要重复一次, 由于不能存储运算结 果, 人要边算边记录, 工作量大 ,速度慢.电算化会计的运算工具 是电子计算机,数据处理由计算机完成, 能自动及时的存储运 算结果,人只要输入原始数据便能得到所希望的信息. 2、信息载体不同;传统手
9、工会计所有信息都以纸张为载体 , 占用空间大,不易保管, 查找困难.电算化会计除了必要的会计 凭证之外, 均可用磁盘、 磁带做信息载体,它占用空间小, 保管容易,查找方便 . 3、帐薄规则不同;传统手工会计规定日记帐、总帐要用订本 式帐册,明细帐要用活页式帐册; 帐薄记录的错误要用化线法 和红字法更正;帐页中的空行、空页要用红线划消.电算化会 计不采用传统手工会计中的一套改错方案,凡是登记过帐的数 6 据, 不得更改( 当然还是要辅以技术控制 ),即使有错 ,只能采用输 入“更改凭证“加以改正,以留下改动痕迹. 对需要打印的帐页的 空行、空页可以用手工处理. 帐务的程序有4 种, 但都避免不了
10、重复转抄与计算的根本弱点,伴之而来的是人员 与环节的增多和差错的增多.成熟的电算化会计的帐务处理程 序用同一模式来处理不同企业的会计业务,成本核算程序以软 件固化形式在计算机里,从会计凭证到会计报表的过程都由 计算机处理完成后,而任何要求的输出都能得到满足. 、会计工作组织体制不同;传统手工会计的会计组织工作以会 计事物的不同性质作为制定的主要依据;电算化会计组织体制 以数据的不同形态做为制定的主要依据. 、人员结果不同; 传统手工会计中的人员均是会计专业人员,其中的权威应是会 计师; 电算化会计中的人员由会计专业人员、电子计算机软件 、硬件及操作人员组成,其中权威应为掌握电算化会 计中级的会计师. 、内部控制不同;传统手工会计对会计凭证的正确性,一般从 摘要内容、数量、单价、金额、会计科目等项目来审核;对帐 户的正确性一般从三套帐的相互核对来验证;还通过帐证相符 、帐帐相符、帐实相符等内部控制方式来保证数据的正确,堵 塞漏洞.电算化会计由于帐务处理程序和会计工作组体制的变 7 化, 除原始数据的收集、审核、编码由原会计人员进行外,其 余的处理都由计算机部门负责. 内部控制方式部分被计算机技术替代,由手工控制转为人机控 制. 的改变,引起了传统手工会计各个方面的变化,这一变化将使 得系统功能更为加强,系统结构更为合理, 系统管理更为完善.
