1、1 企业微信管理办法 第一章 总 则 1.1 为加强公司办公自动化水平，实现公文无纸化传 输、信息共享和交流，规范管理流程，提高办公效率和降 低管理成本，公司决定启用企业微信审批管理系统。 1.2 企业微信功能包括部门沟通、行政审批、日常考 勤、通知发布、通讯录管理、公费电话等功能，公司将根 据实际情况逐步完善增加更多功能。 1.3 保证企业微信高效、安全运行，充分发挥企业微 信的作用，特制定本办法。本办法适用于公司及所有部门。 第二章 组织管理与职责 公司综合办公室负责企业微信的管理、规划、实施、 培训和检查工作;其主要职责: （一）管理系统成员、信息维护、权限设置等； （二）按照相关的具体
2、工作流程和制度在系统中进行 搭建、测试； （三）负责企业微信公文种类流程的修改、修订及发 布工作； （四）征询各使用单位的意见和建议，协调解决各使 用部门在使用过程中出现的新情况、新问题； （五）培训各使用部门系统管理人员和使用人员； 2 （六）做好其他相关工作。 第三章 基础管理 3.1 审批人必须保持打开企业微信，通过电脑端或手 机端处理相应审批事项。 3.2 各审批流程所涉人员，在接收到待办事项后，应 在 1 个小时内处理审批事项。凡因非客观因素不能及时审 批的，应不超过 1 个工作日；若遇紧急业务，流程发起人 可通过短信或电话告知审批人员。 3.3 为保证及时收取审批事项及通知文件，所
3、有人员 原则上应该全天在线。 3.4 各部门领导及员工在处理文件填写意见时必须将 意见写清楚，交给谁办理，如何办理，此文件是如何落实 的，将落实意见一并写上进行归档。 3.5 员工须保管好自己的账号密码密码，不得泄露给 他人，防止他人非法使用，更不得授权他人使用审批、代 打卡等。由于密码泄漏造成的损失由本人负责。每位企业 微信使用人都要熟练掌握企业微信的使用方法，使用 OA 系 统进行单位内部的各项日常办公。 3.6 每位用户要保证通过企业微信发布、流转的信息 和文件的内容完整、准确、规范，并对所发布的内容和审 批的内容负责。在企业微信中的意见和审批与书面签署具 有同等效力和权威，相应人员应予
4、以执行和遵守。 3 3.7 因个人原因未登陆和使用企业微信，不能及时处理 相关工作，造成的责任由自己负责。 3.8 企业微信中的各分类公告及新闻均由有权限人员 予以发布和更新，具体内容由本单位负责人确定，新闻内 容不应涉及相关商业机密；人事公告或日常行政公告等由 综合行政部负责统一发布和管理。 3.9 企业微信实行实名制，使用人须保证个人信息的 真实性及有效性负责。 3.10 各审批流程及审批权限根据公司相关规定执行， 中间审批环节人员收到申请后应视实际情况及时驳回或转 批，不得越权审批。 第四章 流程规定 第五章 罚 则 5.1 办公是非常严肃的事情，对处理延误造成工作 积压的 3 次以内每
5、次考核责任人 50 元，三次以上的每次考 核 100 元（延误是指以系统的记录时间计超过公文处理时 限仍未处理待办事宜） 。 5.2 对长期不使用企业微信、不按统一要求提供共 享数据；网上办公数据不准确，随意删除安全策略系统， 对工作造成不良影响的，视状况处以 50-500 元罚款。 5.3 侦测、盗用他人账号和密码，刺探网络配置、 服务器配置和数据库信息，造成公司保密文件泄密的对责 4 任人处以行政处罚并处罚款 5001000 元，损失重大的开 除公司。 5.4 遗失或泄漏账号、密码等安全认证信息，造成 公司损失的，对责任人处以严重警告以上行政处罚并处罚 款 500-1000 元，损失重大的开除公司。 第八章 附 则 本办法最终解释权归综合办，自发布之日起实施并生 效。 淄博齐悦国际大饭店有限公司 综合办 2017.12.09
