1、1 年会公司年会企业年会策划 有关活动策划 活动策划就是对一场活动的主题构思、流程设计、内容填充 、现场执行和相关执行细节的统一安排.常规情况下,一个活 动类 项目分为:项目立项、项目策划、项目执行和项目结案等四个 阶 段. 但是 ,由于服务方和被服务方的合同关系、活动的形式不 同, 公关服务公司所参与的内容也就出现了比较大的差别: 一、客户的签约公关公司会对客户的日常经营和发展以及期 间所面临的各种问题进行跟踪,依据自身在公关传播领域的专 业知识,适时提出有益于客户的各种公关传播方案和活动策划 方 案; 二、如果一个企业没有固定的签约公关公司,那么它的公 关和活动需求就只能根据临时需要启动,
2、这些需求有的是常规 公关传播服务,有的是临时性的或一次性的活动策划及执行服 务, 而且这些活动之间基本没有连续性和必然联系. 这就衍生除了针对客户或市场中各种形式的活动策划服务和 会议执行服务.我们定义活动策划服务为“全案服务 “,即包括客 户需求沟通、项目立案、项目策划、项目执行和项目结案等 几个步骤和工作内容;而会议服务我们则定义为“单项服务“. 以上是对活动策划的基本定义和大致服务结构的介绍,具体到 2 具体全案项目的服务,我们认为, 对于一个具备强大执行能力 的团队来说,一个项目最重要的部分应该集中在两点的创意和 形式的创新上,一旦它们得到确定, 活动流程的设计和后续的 跟进服务便水到
3、渠成.我们认为: 活动创意是整个项目能否得 到客户接受我们服务的基础,它不仅仅需要能够满足客户开展 此项活动的基本要求,还需要通过充分的亮点创意,为整个活 动起到画龙点睛的作用,有效增加现场氛围,使整个活动在达 到客户基本要求的同时,形成诉求的延伸, 丰富活动精神和意 识方面的内容.创意的形成分为: 活动主题、体现内容、活动 形式等理念方面和统一的主视觉设计、适合的音乐选择、贴 近性的视频选择、编辑及体现等视觉方面两个主要内容.创意 的设计有贴合性、新颖性、严谨性、可实施性等四个原则,同 时我们认为,创意有以下几个主要步骤, 即: 客户初期沟通:了解客户活动的性质、活动规模、基本需要、 所要达
4、到的活动诉求等基本要求; 2) 基本信息了解:通过对客户活动基本要求的了解,进一步对包 括客户深度沟通、客户基本信息了解、所在行业了解、行业 内类似活动信息以及客户已经举办过的类似活动等信息作搜 集整理;信息整理分析: 对通过沟通和搜集所取得的所有信息 进行综合整理,理出有用信息, 并召集团队所有人员进行内部 讨论, 对客户的需求作深度延伸;4) 3 确定方案结构:通过对客户所有需求的拆解分析,确定活动方 案的方向,以此为基础确定活动主题、活动内容的规划,理出 活动氛围营造的曲线图-满足贴合性要求;5) 亮点创意策划:通过活动曲线图的规划, 结合客户活动性质,形 成对活动体现方式的初步构想,集思广益确定亮点,即活动高 潮部分的体现形式或方向,确定各环节组成- 满足新颖性要求;形成策划方案: 整合已经确定的各环节组成 或体现形式,最终进行将包括理念、视觉、亮点体现形式在内 的所有元素呈现在方案中,形成最终的策划方案;执行方案预 估: 召集包括策划、执行、供应商管理和行政部门在内的所有 组成人员的全体会议,对各环节进行内部推演, 以此体现严谨性和可实施性要求.
