1、1 学年度第二学期档案室工作计划 一、指导思想 在学校班子的领导下,为促进学校档案室事业的规范化现代化 , 本着为学校发展服务和为师生服务的宗旨,全面提高档案管理 水平, 为创建优秀档案室而努力. 二、工作重点 围绕学校中心工作、上级常规督导评估,坚持以服务为主题, 以档案规范化为重点,力争在档案管理业务和服务质量等各个 方面都取得比较大的进展. 三、具体工作 (一)加强宣传与学习,将档案法规范制度落在实处 1、利用行政会议、教师会议等,宣传档案管理法规及档案知 识, 增强管理干部及教师档案意识;指导处室兼职档案员的档案业 务管理,提高工作自觉性. 、参加档案业务学习,接受档案专家指导, 掌握
2、档案专业技能, 提高档案管理员的综合素质,使档案管理工作不断推进. (二)积极推进档案管理规范化管理, 提高工作效率 1、按照学校工作的实际需要立档案橱,即常规档案、督导档 案、社会工作档案、参考档案、11 年度新档案等组档橱. 2、使用好档案管理软件,对档案的收集、整理、 编目、 2 检索、安全保管基础工作统一标准,进行规范管理. 、做好来文登记,及时、准确地传达上级文件精神、工作安排 等事项. 4、认真做好档案目录的录入工作,编制各部门档案管理检索 工具, 建立数据库. 、利用档案进行登记,使档案利用规范用效. (三)做好档案实体基础工作、利用服务工作 1、接收XX 年年档案, 按要求及时
3、做好整理、归档、鉴定、分 类、编目、装盒、入库做到管理规范、利用方便. 、整理XX年度的中小学办学水平评估档案,分类归入常规档 案, 装盒入库, 以便利用 . 3、清理积压档案,按要求完成鉴定、立卷、归档工作 .分理出 没有使用价值的资料,经领导批准后销毁. 4、学校合并时,他校(原中心小学和成教中心 )移交的档案进 行鉴定,按严格的组织程序予以处理. 5、结合我校实际,对本学期新收文件材料进行统计 .为了便于 管理和运用分三类:职能处室类、小学类、中学类等进行统计 , 即便于迎查又利于查询服务. 6、做好档案的借阅工作.实行档案借阅登记制度 ,按照各部门 档案借阅管理标准办理借阅手续. 7、
4、按照“以迎查促工作“的思路,开展内部检查、评估、评比 工作, 为迎接督导评估做好档案工作方面的准备. 3 、建立处室(级部) 活动与档案室通制度 ,学校举办重大活动, 主 办单位事先通知档案室,将收集的文字、图表、声像、电子等 文书文件资料,办理登记备案. 、开发利用档案信息资源,广开服务渠道. 10、配合学校的各项管理工作,以积极主动热情的服务态度做 好档案提供利用工作,树立良好的窗口服务形象. (四)其他工作 1、开展档案编辑工作.努力编纂好学校档案工作中的大事鸡 、 组织机构严格饿、文件汇编等常规性编演材料的同时,运用现 代科技手段,使档案信息输入、检索、利用等自动化. 、向兄弟学校学习先进经验,积极业务培训、不断提高档案业 务管理水平. 、加强对库房规范化管理,严格实现“十防“ 制度 (防盗、防水 、 防火、 防潮、 防尘、 防鼠、 防虫、 防高温、 防强光、 防泄密) 工作,为档案的保管和安全创造良好的环境. 、做好保密、安全工作 5、加快档案管理的现代化建设.实现档案管理思想现代化、 管理手段现代化、管理人员现代化. 、建立档案管理工作岗位制度.学校分管档案工作领导、档案 管理员、处室管理员、 处室分管档案工作领导、兼职档案人员等,各司其职, 4 共同搞好学校的档案管理工作.秦皇台中心学校档案室大学排 名
