1、1 校学发201883 号 2018 年 迎 新 工 作 方 案 为切实做好我校 2018 级新生报到入学工作，确保各项工作 “隆重热情、周到细致、安全有序”进行，现 将 有 关 工 作 安 排 如 下 ： 一、组织领导 组 长：左泽文 副组长：杨卫东 何文波 吴元清 成 员：成 强 谭 进 汪石果 杨德良 刘 勇 肖理红 孙丽红 张普强 赵 闽 彭玉京 贺亮明 苏银利 张广宁 刘 晖 郭 飏 周 频 二、时间地点 1、三年制高职新生：9 月 15-16 日 2 校 本 部：医技学院、医管学院、临床学院（非眼视光专 业） 河西校区：护理学院、临床学院（眼视光专业） 2、五年制高职、农医班新生：
2、9 月 16 日 校 本 部：医管学院、临床学院（农医班） 河西校区：护理学院 三、新生人数 共 4041 人：三年制 3572 人、五年制 300 人、农医班 169 人。 四、日程安排 1、9 月 10 日，在护理楼 8 楼会议室召开迎新协调会； 2、9 月 10-14 日，各单位布置并落实迎新工作任务； 3、9 月 14 日 16:00，校领导两个校区迎新现场督查； 4、9 月 15-16 日 6:30-19:00（中午不休息） ，迎新工作； 5、非正常报到时间（9 月 15 日前，9 月 16 日后） ，请有关 部门根据非正常报到时间工作安排安排专人做好新生接待 工作； 6、新生体检、
3、证件照相、意外保险购买等工作另行组织安 排。 五、分工安排 各单位具体分工详见2018 年迎新工作任务分解表 。 六、工作要求 3 1、高度重视、认真谋划。各单位要高度重视、认真谋划， 按照“隆重热情、周到细致、安全有序”总要求，践行“学生 至上，服务为本”工作理念，使各项工作充分展现学校的管理 服务水平。 2、精心组织、周到细致。各单位要制定具体工作方案、召 开专题会议，明确人员职责，加强协调沟通，营造良好氛围， 用热情的态度，入微的服务，严谨的作风服务每一名学生和家 长。 3、严守纪律、安全有序。各单位要督促迎新人员按时到岗、 坚守岗位、着装整洁、挂牌上岗、程序规范、文明热情，要落 实好本
4、单位桌椅设备、就餐饮水等后勤保障工作，要提前针对 迎新工作中可能的困难问题提出解决预案，确保各项工作顺利 进行。 学生工作处（部） 二一八年九月十日 4 2018 年迎新工作任务分解表 部 门 责任人 工 作 任 务 分 解 党政办公室 成 强 1、综合协调工作；2、做好 9 月 16 日晚校领导慰问新生分组安排等。 组织宣传部 谭 进 1、迎新期间摄影摄像、宣传报道工作；2、迎新期间校园广播宣传； 3、9 月 13 日前确定两个校区迎新拱门立柱、宣传橱窗的内容并完成布 置。 本 部 学生工作处 （1-9 项） 汪石果 河 西 学生工作处 （1-9 项） 护理学院 临床学院 （2-4 项） 汪
5、石果 苏银利 刘 晖 1、制定迎新工作方案，统计发放师生工作餐券；2、划分迎新场地， 设计入学报到流程；3、制定雨天迎新工作预案；4、召开助理班主任 会议，提出开学迎新和军训工作要求； 5、统筹新生寝室入住和走读 生审批，协调提前报到学生住宿；6、协助床上用品预购发放，防止黑 心棉、毒纤维进寝室；7、现场横幅、宣传板、指示牌定做摆放；8、 协调迎新车辆，制作发放迎新工作标识、迎新服装；9、设立入学“绿 色通道”服务咨询台 (绿色通道由学生在缴纳代收费后填写学费缓缴 审批表，经二级学院总支副书记审核，分管校领导签字同意，在学生 处备案后入学)。 网络中心 肖理红 1、负责做好 MCRP 迎新系统
6、的使用培训、技术支持和新生数据导入、后续整理工作；2、负责做好迎新现场的网络设置，确保网络信号畅通 5 等。 招生就业处 刘 勇 1、提供各类新生数据；2、新生录取报到咨询；3、录取报到有关工作。 计划财务处 孙丽红 1、制作收费公示栏，公布收费文件，解答政策咨询，协调银行事宜； 2、安排收费人员，培训收费学生，布置收费场地（本部：护理楼；河 西校区：教学楼） ，发放收费凭证；3、学费批扣新生收费凭证发放工 作；4、新生未领取校园卡发放；5、协助办理贷款学生、困难学生缓 交手续等。 保 卫 处 （武装部） 赵 闽 1、制定迎新和军训期间的整体安全维稳工作方案及紧急状况应急预案； 2、与交警部门
7、联系，确保校门交通通畅；3、与派出所联系，加强校 园警务巡逻，做好新生户籍迁移；4、制定停车方案，实施交通管制， 指挥车辆停放；5、负责迎新报到现场的秩序、财务收费现场的安全； 6、严禁社会闲杂人员及各类商贩摆摊设点；7、负责夜间迎新现场设 备保管和协助夜间新生引导；8、发放军训服装，做好新生军训的准备 工作。 本部 团 委 彭玉京 河西 护理学院 苏银利 1、统筹安排处室所需学生志愿者，校本部 100 人、河西校区 50 人； 2、9 月 14-16 日，设志愿者服务岗，为新生提供咨询、行李搬运等服 务。 6 后勤基建处 张普强 1、9 月 13 日前完成教室课桌椅配齐，宿舍家具的维修；2、
8、与电业局 衔接确保正常供电，9 月 13 日上午迎新现场配电工作到位；3、负责校 内迎新花卉调配、凉茶准备，安排洒水车洒水、保洁人员随时打扫； 4、设宿舍热水卡购买点（水卡预充值） ；5、保障食堂正常开餐（特别 是非正常报到时间学生家长的用餐）和开水热水供应，迎新盒饭（5- 10-10） 。 教 务 处 杨德良 1、入学教育教室安排；2、新生课表、晚自习教室、教材发放安排等。 公共课部 图 书 馆 周 频 贺亮明 1、9 月 14-16 日做好火车站和湘潭北站（公共课部） ，长途汽车站和城 铁板潭站（图书馆）的现场布置（横幅、桌椅、标牌、举牌等）和迎 新服务工作；2、安排本部门教师及学生志愿者
9、做好新生乘坐迎新专车 （车辆标识、车号）的服务工作；3、校外迎新师生的餐标补贴为 30 元/天。 7 二级学院 苏银利 张广宁 刘 晖 郭 飏 1、请各二级学院党总支书记、党总支副书记、辅导员和新生班主任、 助理班主任参加 9 月 11 日 16:30 在报告厅举行的 MCRP 迎新系统使用 培训，并在迎新前熟练掌握迎新系统的流程及其操作；2、安排本单位 师生做好迎新工作，设置本单位新生报到服务台，准备手提电脑桌椅、 院部展板、院旗等；3、按照 MCRP 迎新流程的要求：采取分专业分 班报到注册，提前做好新生的编班、寝室和班主任、助理班主任安 排，在 MCRP 系统中确认报到注册，发放新生住宿
10、卡，告知新生 报到流程；4、军训期间以班级为单位领取教材，收齐档案、党团组织 关系、家庭经济困难材料等；5、做好新生思想稳定、安全教育、走读 办理等工作；6、请临床学院从医疗服务中心抽调医护人员，设置医疗 服务点。 8 2018 级新生报到流程 一、新生缴费 （责任单位：计划财务处） 地 点：护理楼 1 楼（校本部） ；教学楼 2 楼（河西校区） 批扣缴费学生：直接到二级学院服务台报到。 现场缴费学生：刷卡缴费后到二级学院服务台报到。 绿色通道学生：经学生处审批后到二级学院服务台报到。 二、报到分班、安排住宿 （责任单位：各二级学院） 地 点：樟树林（校本部） ；教学楼 1-3 楼（河西校区）
11、 1、持身份证和录取通知书，确认报到。 2、按预分班，分配寝室。 三、领取物资 1、购买热水卡。 （责任单位：后勤基建处） 地 点：樟树林（校本部） ；各班报到教室（河西校区） 2、领取军训服装。 （责任单位：保卫武装部） 地 点：樟树林（校本部） ；图书楼 1 楼（河西校区） 3、入住寝室，领取生活用品。 （责任单位：学生工作处） 在军训期间，以班级为单位领取课程教材，收齐学生 档案、党团组织关系、家庭经济困难学生材料等。 9 2018 级新生非正常报到时间工作安排 序号 单 位 地 点 内 容 联系人 电 话 本 部 护理楼 105 室 赵立无 138752615801 招生就业处 河 西
12、 教学楼 214 室 新生录取报到及政策咨询 马伟军 13875261087 医管学院 一教楼 409 室 张经宇 13875249629 本 部 一教楼 400 室 朱松林 13907326196护理学院 河 西 教学楼 214 室 莫吉祥 15895818060 医技学院 一教楼 902 室 李雨露 139732696502 临床学院 临床实训中心 104 室 1、做好新生的编班、寝室和班主 任、助理班主任安排；2、在 MCRP 系统中确认报到注册；3、 发放新生住宿卡；4、告知新生报 到流程；5、军训期间，以班级为 单位领取教材，收齐档案、党团 组织关系、家庭经济困难材料等。 李四军 1
13、3873270196 本 部 护理楼 705 室3 计划财务处 河 西 图书楼 2 楼 刷卡缴费 王尚荣 13975238405 本 部 护理楼 103 室 袁红伟 180073258534 后勤基建处 河 西 食堂二楼 购买热水卡 石春安 13973295443 本 部 校门口保卫处 冯国强 138732673475 保卫处 （武装部） 河 西 图书楼 1 楼 领取军训服装 陈美南 13975205058 本 部 陈礼仁 15173263166 6 宿舍管理科 河 西 学生宿舍 新生住宿统筹协调 陈欣玮 13787323760 10 新 生 开 学 军 训 期 间 安 排 序 号 时 间 地 点 内 容 校 本 部 9 月 15-16 日 樟 树 林1 河西校区 9 月 15-16 日 教 学 楼 新生报到 2 9 月 16-18 日 见具体安排 入学教育 3 9 月 16 日晚 各班教室 校领导慰问新生 4 9 月 17 日 运 动 场 开学典礼、军训动员 5 9 月 17-29 日 运 动 场 新生军训 河西校区 9 月 27 日晚6 校 本 部 9 月 28 日晚 运 动 场 迎新晚会 校 本 部 9 月 29 日7 河西校区 9 月 30 日 运 动 场 军训阅兵 8 10 月 8 日 各班教室 按课表上课
