1、 合同管理措施 11.1 制定合同管理制度 除了专门的合同管理体系外，公司还建立了一套完善的、可行的、合 理的合同管理制度。这些制度包括： 11.1.1 合同的审查批准制度 公司在施工合同签订前实行审查、批准制度。即在各业务部门会签后， 送交合同专门管理机构或法律顾问审查，再报请法人代表签署意见，明确 表示同意对外正式签订合同。这样，通过严格的手续，使合同签订的基础 更加牢靠。 11.1.2 印章管理制度 公司的合同专用章是代表企业在经营活动中对外行使权利、承担义务、 签订合同的凭证。因此，企业对合同专用章的使用、保管要有严格的规定， 要建立合同使用登记记录，合同专用章要由合同管理人员专门保管
2、、签印， 实行专章专用，尤其不准在空白合同上加盖印章。凡外出签订合同应由合 同专用章的管理人员与办理签约的人一同前往签约。如合同专用章管理人 员利用合同专用章谋取个人私利，应追究其行政或法律责任。 11.1.3 合同统计考查制度 合同统计考查制度就是利用科学方法、利用统计数字反馈合同订立、 履行情况。通过对统计数字的分析，总结经验，找出教训，为企业经营决 策提供重要的依据。 合同统计的内容一般包括中标率、谈判成功率、合同履行率等等指标。 11.1.4 合同信息管理制度 施工企业的合同由于种类多，数量大，变更频繁，人为管理效率低， 可能不还会出错，必须借助先进的手段建立计算机信息系统来管理，才能
3、 达到档案化、信息化。计算机信息系统能保证正确分析合同管理情况，适 应中国经济的发展趋势。 11.2 公司领导在合格管理中起关键作用。 11.2.1 企业的法定代表人、总经济师是企业主要经营决策者，掌握 合同管理的有关知识是领导现代企业必备的素质。合同管理是企业的生命 线，企业要生存，要在竞争中取胜，企业高层领导应适应客观要求。 11.2.2 项目经理精通合同，熟悉合同管理和索赔工作。 现代企业管理不仅需要专职的合同管理人员和机构，而且要求项目管 理人员在掌握合同管理的知识前提下进行工程索赔。 11.3 认真做好合同签订时的管理，为履行合同打好基础。 建筑工程具有投资大、工期长、结构复杂、受场
4、内场外环境影响大， 不可预见性因素多的特点。施工合同应尽量做到内容完整，条款说尽，表 联明确、严密。为此，合同谈判人员要在合法、依法、平等原则的基础上， 通过对工程信息的调研与反馈，制定出严密、周详、可行的谈判方案，不 打无准备之仗。 11.4 认真履行合同，加强履约管理 11.3.1 履约管理的依据-合同分析。 合同分析是从执行的角度分析、补充、解释合同，将合同目标和合同 规定落实到合同实施的具体问题上和具体事件上。 11.3.1.1 分析合同漏洞，解释争议内容。 工程施工的情况是千变万化的，再标准的合同也难免会有漏洞，找出 漏洞并加以补充，此可减少合同双方的争执。另外合同双方争执的起因往
5、往是对合同条款理解的不一致，分析条文的意思，就条文的理解达成一致。 11.3.1.2 分析合同风险，制定风险对策。 界定和确认工程项目所承担的风险是什么，风险影响程度大小，找出 对策和措施去控制风险，规避风险。 11.3.1.3 分解合同并落实合同责任。 主要是加强合同交底工作：项目经理部对所有的合同均进行全交底， 以会议与书面相结合的形式向全体员工介绍各个合同的承包范围、各方的 责任与义务、合同的主要经济指标，合同存在的风险，履约中应注意的问 题，将合同责任进行分解，具体落实到职能部门与个人。同时，设置专职 合同管理，对项目各部门的履约情况进行管理、分析，协调各部门的联系， 这样可加大合同管
6、理 约中应注意的问题，将合同责任进行分解，具体落 实到职能部门与个人。同时，设置专职合同管理，对项目各部门的履约情 况进行管理、分析，协调各部门的联系，这样可加大合同管理力度，提高 全员合同管理的意识。 11.3.1.4 履约管理的方式-合同控制。 合同控制指承包商的合同管理组织为保证合同所约定的各项义务的全 面完成及各项权利的实现，以合同分析的成果为基准，对整个合同实施过 程的全面监督、检查、对比、引导及纠正的管理活动。 合同的控制方法有主动控制和被动控制。主动控制是预先分析目标偏 离的可能性，拟订和采取预防性措施，以保证目标得以实现。被动控制是 从计划的实际中发现偏差，对偏差采取措施及时纠
7、正的控制方式。 合同控制的首要内容是对合同实施情况追踪，追踪的对象如：具体的 合同事件：包括工程的质量、工期、成本、分包商的工作：对分包商的工 程缺陷提出意见，提出警告，责成他们改进.通过追踪收集、整理，能反 映出实际状况的各种资料和数据，如进度报表、质量报告，成本和费用收 支报表等，将这些信息与工程目标，如合同文件进行对比分析，对偏差进 行处理，进行调整，可以采取组织措施派遣得力的管理人员；可以采取技 术措施，采取更有效的施工方案或新技术；可以采取经济措施对工作人员 进行经济激励。 在分包合同履行中，项目经理部也应加强合同管理积极进行合同交 底及合同履行的跟踪管理工作，在施工过程中注意正确履行我方
