1、航运公司 安全管理体系审核发证 申请材料清单 及要求 为了规范航运公司和船舶安全管理体系审核发证申请材料的报送，请公司按以下申请材料清单提交申请材料，同时须将申请材料电子文档发到海南海事局审核办邮箱 ()。 一、公司审核发证 序号 申请项目 申请材料 要求 1 临时审核 .1 安全管理体系发证申请表； .2 公司所属或管理的所有船舶清单； .3 安全管理手册； .4 安全管理体系文件总清单； .5 6 个月内实施满足 国际安全管理规则或国内安全管理规则全部要求的安全管理体系的计划； .6 法人或其下属单位或其任务形式的组成部分的证明材料及复印件； .7 船舶管理协议及复印件（申请人管理其他船舶
2、所有人的船舶）； .8 委托证明及委托人和被委托人身份证明及其复印件（委托时）； .9 水路运输服务许可证 复印件 （ 国内公司， 如有代管船） ；或国际海运辅助业经营资格登记证复印件（国际公司，如有代管船） 2 初次审核 .1 安全管理体系发证申请表； .2 安全管理手册； .3 安全管理体系文件清单； .4 安全管理体系有效性评价报告； .5 船舶管理协议及复印件（申请人管理其他船舶所有人的船舶）； .6 公司所属或管理的所有船舶的清单； .7临时符合证明复印件（如已经取得）； .8 法人或其下属单位或其任务形式的组成部分的证明材料及复印件； .9 委托证明及委托人和被委托人身份证明及其复
3、印件（委托时）； .10 水路运输服务许可证（如有代管船）。 3 年度审核 .1 安全管理体系发证申请表； .2 公司所属或管理的所有船舶清单； .3 上次审核以来对安全管理体系的修改情况说明； .4 上次审核以来公司实施的安全管理体系有效性评价报告； .5 公司符合证 明复印件； .6 委托证明及委托人和被委托人身份证明及其复印件（委托时）； 1.体系 修改情况 说明 包括 : 体系机构、体系内人员、及体系文件修改等方面。 2.安全管理体系有效性评价报告为本年度的有效性评价报告。 4 换证审核 .1 安全管理体系发证申请表； .2 公司所属或管理的所有船舶清单； .3 最新版安全管理手册；
4、.4 安全管理体系文件总清单； .5 对安全管理体系的修改情况说明； .6 安全管理体系有效性评价报告； .7 船舶管理协议及复印件（申请人管理其他船舶所有人的船舶）； .8 公司符合证明复印件； .9 委托证明及委托人和被委托人身份证明及其复印件（委托时）。 1.体系修改情况说明包括 : 体系机构、体系内人员、及体系文件修改等方面。 2.安全管理体系有效性评价报告为本年度的有效性评价报告。 5 跟踪审核 .1 安全管理体系发证申请表； .2 公司所属或管理的所有船舶清单； .3 上次审核以来对安全管理体系的修改情况说明； .4 上次审核开列不符合的纠正情况； .5 委托证明及委托人和被委托人
5、身份证明及其复印件（委托时）； 6 （临时）符合证明副本增发 .1 增发（临时）符合证明申请； .2 公司海务 和机务管理人员资历、持证情况； .3 公司体系内船舶清单； .4 船舶管理协议（新增船舶为代管船）或光船租赁证明书（新增船为光租船）； .5船旗国当局授权或委托中国海事局签发 ISM证书的文件（新增船舶为外国籍）； .6 新增船舶国籍证书或等效证书及船检证书复印。 .7 委托证明及委托人和被委托人身份证明及其复印件（委托时）； 7 （临时）符合证明变更 .1（临时）符合证明变更申请表： .2 变更（临时）符合证明的情况说明和相关证明材料； .3 委托证明及委托人和被委托人身份证明及其
6、复印件（委托时） 。 8 （临时）符合证明或年度签注补发 .1（临时）符合证明或年度签注补发申请表： .2（临时）符合证明或年度签注补发相关证明材料； .3 破损的证书（若有）； .4 委托证明及委托人和被委托人身份证明及其复印件（委托时）。 二、船舶审核发证 序号 申请项目 申请材料 备注 1 临时审核 .1 安全管理体系发证申请表； .2 与该船有关的安全管理体系文件清单； .3 公司在 3 个月内对该船实施内部审核的计划； .4符合证明或者临时符合证明复印件； .5 委托证明及委托人和被委托人身份证明及其复印件（委托时） ； .6 公司体系内所有船舶清单 。 2 初次审核 .1 安全管理
7、体系发证申请表； .2 与该船有关的安全管理体系文件清单； .3 安全管理体系在船上运行以来的有效性评价； .4 公司符合证明复印件； .5 委托证明及委托人和被委托人身份证明及其复印件（委托时） ； .6 公司体系内所有船舶清单 。 有效性评价：应由公司对该 船舶 进行内审后综合公司体系在该船舶 运行的有关情况进 行 评估 后 撰写 的“有效性评价报告”。 3 中间 审核 .1 船舶安全管理体系中间审核申请 表 ； .2 上次审核以来公司为该船所做的安全管理体系文件修改的情况说明（如有）； .3 安全管理体系在该船运行的有效性评价； .4安全管理证书复印件； .5 公司体系内所有船舶清单 。
8、 有效性评价：应由公司对该轮进行内审后综合公司体系在该轮运行的有关情况进行评估后撰写的“有效性评价报告”。 4 换证审核 .1 安全管理体系发证申请表； .2 公司对原安全管理体系与该船有关的文件修改情况说明； .3 安全管理体系在该船运行的有效性评价； .4 船舶原安全管理证书复印件； .5 委托证明及委托人和被委托人身份证明及其复印件（委托时）； .6 公司体系内所有船舶清单 。 有效性评价：应由公司对该轮进行内审后综合公司体系在该轮运行的有关情况进行评估后撰写的“有效性评价报告”。 5 （临时）船舶安全管理证书变更 .1（临时）船舶安全管理证书变更的申请表； .2 引起需要变更证书的情况
9、说明和客观证据； .3 原（临时）船舶安全管理证书复印件； .4 委托证明及委托人和被委托人身份证明及其复印件（委托时）。 6 （临时）船舶安全管理证书补发 .1（临时）船舶安全管理证书补发的申请 表 ； .2 需要补发证书的情况说明和相关证明材料； .3 原（临时）船舶安全管理证书 复印件； .4 破损的证书（若有）。 .5 委托证明及委托人和被委托人身份证明及其复印件（委托时）。 7 临时船舶安全管理证书展期 .1临时船舶安全管理证书展期的申请表； .2 需要证书展期的情况说明和相关证明材料； .3 原（临时）船舶安全管理证书复印件； .4 委托证明及委托人和被委托人身份证明及其复印件（委托时）。
