1、 铭城健身中心 “飞天圣诞 舞动青春”平安夜会员答谢化妆舞会 策 划 书 目 录 一、活动主题 1 二、策划背景 1 三、策划的目的及意义 1 四、活动时间及地点 1 五、活动宣传 1 六、活动流程 2 七、细节安排 3 1、活动前准备 3 2、活动奖项设置 3 3、会场布置 4 图 1-1 会场布置示意图 .4 八、紧急事件应急预案及措施 4 1、停电应急措施 4 2、火灾应急措施 4 3、参会人员突发疾病应急措施 4 九、人员配备 5 十、活动预算（附表格） 5 十一、活动后续安排 6 1 会员答谢活动策划方案 一、活动主题 “飞天圣诞 舞动青春”平安夜会员答谢化妆舞会 二、策划背景 平安
2、夜指 12 月 24 日晚，是圣诞夜的意思，在大部分基督教国 家是圣诞节节日之一，但现在，由于中西文化的融合，已成为世界 性的一个节日。英语叫 Christmas Eve（圣诞前夕，圣诞前夜） ，平安 夜也用来表示圣诞节前一天。 2016 年度市场运作即将结束，公司借平安夜（圣诞前夜）佳节 真诚答谢所有新老会员的厚爱，同时采用化妆舞会形式，可以树立 公司企业形象，宣传经营优势。 三、策划的目的及意义 1、公司为客户与公司之间提供一个双向交流的平台。 2、本次活动为 2017 年市场更好运作起到承上启下的铺垫作用。 3、改变以往答谢会活动主题与活动方式，务求给予客户一个新鲜、 活力的企业形象。
3、四、活动时间及地点 时间：2016 年 12 月 24 日 18:00-21:00 地点：铭城国际社区活动中心 五、活动宣传 1、通过海报，展板，及会员 QQ 群，微信公众号，以及前台工作人 员进行宣传，达到广而告知的目的。 2、向会员发放邀请函，并以短信形式通知时间地点。 3、宣传内容主要有： （1）舞会简介 （2）基本流程 2 （3）相关细节，如服装要求，化妆风格。 六、活动流程 1、签到入场后发放号码纸引导客人就座，并提供热饮，水果等。 2、由两名工作人员扮演小丑手持小牌，上写“让我帮你化妆吧？” 征得同意后为到场的未化妆会员进行化妆。 3、待参会人员基本到齐后由主持人宣布舞会开始，音乐
4、响起（不 如跳舞 ） ，其余四名由工作人员扮演的 场带领大家围绕会场中央舞池开始慢跑，调动气氛并且作为热身环 节。 （3min） 4、热身环节结束后由主持人配合领舞给大家讲解与教学简单单人舞 步，此时背景音乐要稍微调小，其他工作人员则在人群中邀请客人 跳舞（最好由女生邀请客人跳舞） ，此时小丑再次上场，在舞群里做 着各种搞怪动作，并时不时拉客人进入舞池跳舞，本环节待大家基 本学会的时候结束（1520min） 5、双人舞环节开始，有小丑边搞怪边“牵头” ，同时主持人说“男 士们抓起你心仪女生的手加入进来”之类的话，还是由主持人及领 舞为大家讲解教学，本环节时间（20min 左右） 。 6、休息环
5、节，由主持人根据签到箱抓起邀请函邀请 20 名客人分 4 组上台开始“请您再努力一点点”活动，本活动为 5 人排成直线努 力劈叉，右脚挨着身边伙伴的左脚，小丑在一旁用肢体动作为他们 加油打气，第五人动作完成后，由小丑测量五人组成的长度交给主 持人，待四只队伍比赛完成后，主持人对两只优胜队发放奖品。 7、根据号码纸由主持人抓奖。 8、肚皮舞表演，可由工作人员与舞蹈班的会员一起表演。 9、联谊舞环节（慢三、慢四）需要准备三到五组领舞带领和烘托气 氛（30min） 10、第二场休息，观看近景魔术表演及健美表演。 11、根据号码纸第二次抽奖。 3 12、集体舞：需要五名领舞带领大家一起跳兔子舞，期间节
6、奏会越 来越快，直到大家跟不上节奏为止，变换音乐开始自由舞。 （20min） 13、主持人宣布晚会结束，安全小组引导大家有序离场，由工作人 员扮演的圣诞老人在出口处向大家发平安果和圣诞小礼物。 七、细节安排 1、活动前准备 （1）邀请函应提前发放给所有会员，并以短信通知。 （2）活动会场需布置冷餐台，需要提前联系餐饮公司进行配送。 （3）活动所需服装如小丑服等需提前租赁 （4）提前购买假面，圣诞树，彩带装饰物品 （5）提前一天告知顾客会员因为需要布置会场，故 24 日当天下午 暂停营业。 （6）活动互动环节各工作人员需注意与客人沟通的方式方法。 （7）音响设备需提前租赁与布置，扩音设备需租赁双
7、源型号，并提 前调试租赁设备。 （8）应急药品需提前购买，如退烧药，降压药等药品 2、活动奖项设置 （1） 请您再努力一点点活动 第一名：每人一张铭城健身季卡 第二名：每人两张铭城游泳票 （2）随机抽奖环节 奖品将从以下奖品中随机抽取： 小米 5s Plus 手机 1 台 华为 HUAWEI WATCH 智能手表两个 九阳豆浆机 4 台 美的 WJS1241E 榨汁机 4 台 美的 KJ20FE-NH2 空气净化器 3 台 4 游泳季券 6 张 （3）圣诞礼物袋 内装：印有健身中心 LOGO 的钥匙扣 1 个，棉质护腕一副， 圣诞糖果若干 3、会场布置 六人圆桌共 17 张 102 把椅子，绕
8、会场中央 U 形环绕，正前方 布置舞台，冷餐台布置于会场左右两侧，详见下方（图 1-1）示意图 图 1-1 会场布置示意图 八、紧急事件应急预案及措施 1、停电应急措施 （1）当活动进行时发生停电状况，主持人当即呼吁大家不要慌乱， 安全小组立即介入和控制各出入口，疏导大家有序离开现场。 （2）当活动进行前发生停电状况，立即与物业联系，确认恢复供电 时间，如有冲突，则活动延时开始；如当天无法恢复供电，则活动 延期择日举办，并立即通知所有参会人员和致以诚挚的歉意。 2、火灾应急措施 当活动进行中发生火灾状况，主持人当即呼吁大家不要慌乱， 安全小组立即组织人员弯腰低头迅速跟随安全小组离开现场，同时
9、拨打 119 火警电话。 3、参会人员突发疾病应急措施 安全小组立即疏散患者周围人群，采取初步救治措施，并同时 舞台 后台 后台 入口 冷餐台 冷餐台舞池 就座区 就座区 5 拨打 120 急救电话。 九、人员配备 1、主持人两人（一男一女） 2、小丑 6 人 3、迎宾人员 6 人 4、领舞 10 人 5、安全小组 20 人（活动结束后发放礼品故需两名圣诞老人扮演者， 小精灵扮演者 4 人） 共计 44 人 十、活动预算（附表格） 项目 单价（元） 数量 金额（元） 邀请函 4 100/份 400 X 展板 50 2/个 100 宣传海报 10 4/张 40 宣传彩页 1 200/张 200
10、冷餐台 7,000 1/个 7,000 圣诞树 100 2/个 200 圣诞树装饰物 20 2/包 40 彩带拉花 5 10/包 50 气球 15 2/包 30 主持人服装租赁 100 2/套 200 小丑服租赁 100 6/套 600 圣诞老人服租赁 100 2/套 200 小精灵服租赁 100 4/套 400 假面 10 100/个 1,000 音响设备租赁 500 1/套 500 音响设备押金 1,000 1/套 1,000 药品 50 2/盒 100 化妆品 50 4/套 200 演出服租赁 100 10/套 1,000 6 华为智能手表 1899 2/个 3798 项目 单价（元） 数量 金额（元） 九阳豆浆机 399 4/台 1596 小米 5s Plus 2299 1/台 2299 美的榨汁机 599 4/台 2396 美的空气净化器 769 3/台 2307 圣诞靴形礼物袋 2.45 100/个 245 钥匙扣 3 100/个 300 糖果 55 10/袋 550 棉质护腕 9.88 100/副 988 合计（元）： 27,739 十一、活动后续安排 1、活动结束后，所有工作人员留下打扫会场，桌椅等物品归位。 2、所有租赁物品检查后妥善保管，翌日归还租赁单位，并上交押金 至财务部门。
