1、第 1 页 共 8 页 园鑫御景天下三期 项目营销中心开放活动方案预算 活动时间:2016 年 12月 日 推广主题: 尊荣面世 点亮城西 园鑫御景天下三期营销中心盛大开放活动 推广目的:通过营销中心开放活动,达到宣传、推广服务产品的目的,增加活动催生的机 会及期许达到的效果。 活动场地:营销中心内外场 参加人数:全天预计接待 200位,参与人数 500批次。 策划执行:开发部 一、综述 园鑫御景天下举行盛大的营销中心开放仪式。着力营造优雅、愉悦 、感恩、了解、开放、 互动的主题思想,推动本案三期的顺利推广。 本案【营销中心开放】盛典是面向政府、社会、客户、传媒的,一次适时的、良好的形 象宣传
2、机会,是树立园鑫御景天下三期的整体形象的良好契机,同时,为本案的营销夯实 基础及形成口碑。 第 2 页 共 8 页 二.企业目标 通过此活动,树立良好的项目形象,提升项目口碑,进而达成营销目标。 增进与目标客户的交流及沟通,树立目标客户心目中的企业形象及项目的正面形象。在 较小的投入下,利用活动的时机与目标客户的口碑传颂,进一步培育潜在客户市场。 三.活动目的 通过缜密细致的活动安排,加深客户对产品的认可度,检验价格水平是否合适,检测前 期项目营销推广思路,反馈销售卖点,确定与调整下一步营销方案 ,借助营销中心开放活 动推广项目形象,提高企业口牌,达到双赢目的。 四.活动内容 1、场地规划 小
3、区 道路 进门 7.2mX4m 宽 7.2X 长 15.6 舞台观赏区 石雕 树 宽 7.2X27.6 长 千人刨汤晏 活动主题 背景 名人蜡像展 签到墙 第 3 页 共 8 页 2、活动亮点 明星、名人蜡像展。刘德华、奥巴马、普京、加勒比海盗、梦露、憨豆先生、爱因 斯坦、范冰冰、周华健等 抓娃娃机全程互动。 业主答谢“千人刨汤晏”。 神秘“大派奖”(抽奖)。 幸运转盘抽奖。 3、活动流程 时间 地点 内容 9:00-9:30 签到处 嘉宾签到、礼仪小姐迎宾 客户签到领取抽奖券,填写名字,投入抽奖箱 9:35-9:40 舞台 节目 1:开场舞:裙摆舞或者夏威夷草裙舞 9:40-9:45 舞台
4、主持人介绍活动主题 9:45-9:50 舞台 开发商致辞 9:50-10:00 舞台 邀请嘉宾揭牌仪式或剪彩仪式,彩带纷飞,气 球飞舞音乐激昂,营销中心正式开放 10:05-10:10 舞台 节目 2:肚皮舞 10:10-10:15 舞台 节目 3:爵士舞 10:15-10:20 舞台 节目 4:乐器表演 凯开大道 第 4 页 共 8 页 10:20-10:25 舞台 节目 5:杂技 10:25-10:30 舞台 节目 6:歌曲 10:35-下午 售房部 参观营销中心 连续五天 售房部 名人蜡像展 下午 5点 营销中心前 业主答谢,千人刨汤宴 上午、下午、晚 上 营销中心 神秘“派大奖”(抽奖
5、) 4、活动物料 序号 物料名称 尺寸 数量 预算 备注 1 舞台 7X4 28 35 980 2 LED舞台背景 7X4 28 250 7000 3 舞台鲜花 项 1 1200 1200 4 皇家礼炮 4支 4 500 2000 5 电子礼花 _ 8 150 1200 6 舞台音响 双十五 1 1200 1200 7 舞台地毯,活动地毯 2*200 400 5 2000 8 拱门 12m 1 400 400 9 空飘 80 8 500 4000 10 彩旗 50cmX1.2m 100 15 1500 11 名人蜡像 尊 8 2000 16000 12 蜡像运费 尊 8 1000 8000 1
6、3 名人蜡像展背景 2X3mX8 48 50 2400 14 签到背景桁架+喷绘 3X6m 18 50 900 15 活动流程展示桁架+ 喷绘 3X4m 12 50 600 第 5 页 共 8 页 16 泡汤晏主题背景桁架 +喷绘 7X4m 28 50 1400 17 一米线 20 30 600 18 幸运转盘 80x1.5m 1 800 800 19 抽奖券 10X20 300 1 300 20 抽奖箱 30X30cm 1 150 150 21 销售中心蛋糕、点心、 饮料 300 15 4500 22 泡汤晏食材 0 23 泡汤晏桌椅板凳 0 24 泡汤晏锅碗瓢盆 0 25 泡汤晏师傅及服务
7、人 员 0 合计 57130 5、演出节目 序号 节目 人数 费用 备注 1 夏威夷舞 5 500 2500 2 肚皮舞 4 500 2000 3 魔术 2 900 1800 4 杂技 1 1500 1500 5 歌曲 1 1200 1200 6 爵士舞 3 500 1500 7 乐器表演 1 1200 1200 8 礼仪小姐 8 300 2400 9 保安队 10 200 2000 第 6 页 共 8 页 10 车辆/食宿 1 4000 3000 合计 20100 6、应急处理 序号 项目 说明 产生费用 责任 1 防雨 三天前查询天气预报,做足防雨准备,雨伞 300把,防雨桁架大棚 25m
8、X10m 大棚 11250 元 雨伞 3600元 2 消防 活动区域内消防通道畅通无阻,现场设置灭 火器材,保安人员落实严禁人员携带易燃易 爆危险物品进入活动区域 灭火器 10套。 1000元 3 防盗窃 保安人员制定严格的安全保卫措施,现场安 排专人看护重要展品和私人物品,以防丢失。 4 防骚乱 同时合理进行人流控制,疏导现场,避免恶 性事件发生 5 紧急疏散 方案 遇有紧急情况时候,以最快速度调集保安人 员至各出入口等重要位置,同时在场各通道 处维持秩序,使所有人员迅速、有序、安全 地疏散 6 遇有异常 紧急情况 时候, 安全保卫组以最快速度拨打 110、120、119 等急救电话。告知现
9、场情况,并派专人在约 定地点等候。 7 断电处理 活动进行中,若电压不足不稳,导致保险跳 闸的,马上安排电工维修处理 8 舆论话题 在活动进行前,主持人提前收集活动议题, 尽量避开一些特殊问题或者敏感问题。 9 投诉事件 由于工作人员失误导致,处理,工作人员赔 礼道歉,耐心听取意见,及时处理,汇报相 第 7 页 共 8 页 关负责人 10 可疑人员/ 物品 询问证件,监视行动,信息反馈相关负责人 处理。 发现可疑物品,丢弃可疑物品,汇报相关负 责人处理。 11 物料损坏 设计物料损坏,活动相关硬件物料损坏,寻 找活动承办方进行安静维修处理。 12 突发病情 处理 安抚当事人,其他人情绪,维护现
10、场秩序, 信息反馈,查看病情,确定病因,拨打 120,简单治疗,陪同人员送往医院治疗。 合计 15850元 7、 礼品与奖品设置: 序号 分类 礼品 数量 预算 1 舞台抽奖礼品 一等奖:电冰箱? 1,3000 3000 2 舞台抽奖礼品 二等奖:空调? 2,2000 4000 3 舞台抽奖礼品 三等奖:暖火炉? 5,1000 5000 4 舞台抽奖礼品 四等奖:电饭煲? 8,500 4000 5 来访礼品 10-20元随机礼品? 500,10 5000 6 幸运转盘礼品 20-50元随机礼品? 100,20 2000 7 VIP办理后礼品 100-150元随机礼品? 300,150 45000 合计 68000 5、宣传渠道 序号 渠道 说明 数量 预算 1 DM 宣传单张 活动信息告知 30000 7800 第 8 页 共 8 页 2 短信群发 活动信息告知 20万条 6000 3 微信公众号群发 信息转发 4 朋友圈广告 信息曝光 10万次曝光 24000 5 电视台飞字广告 信息发布 1个月,每天 黄金时段 2 次 14400 合计 52200 6、活动费用合计 序号 费用构成 预算 1 演出费用 20100 2 泡汤晏费用 3 舞台搭建费用 57130 4 宣传费用 52200 5 礼品费用 68000 6 应急费用 15850 合计 213280