1、1 关于新版 A4 纸型上行文公文格式说明 一、页边距设置 1、上边距 3.7 厘米； 2、下边距 3.5 厘米； 3、左边距 2.8 厘米； 4、右边距 2.6 厘米。 二、公文份号和密级 较老格式没有“份号”两个字，份号的标识由保密室统一编号， 密级标识用三号黑体字（不加粗，之间空一个字符） 三、文种标识 用二号宋体字（不加粗）如：样式中的“请示” 标识 四、发文字号 用三号仿宋体字，不编虚位数，不加“ 字”字，不加“ 第”字，六角 符号从插入 栏特殊符号中查找，编号用全角符号。 五、签发已阅 均用三号仿宋体，签发已阅人姓名与签发、已阅之间均空半个 字符 六、公文标题 用二号宋体字（不加粗
2、）如：“关于” 七、主送机关 用三号楷体字（不加粗）如“总队”字样 八、正文 最多可设四层小标题；其序号第一层用“一、”、“二、”、 “三、”，第二层用“( 一)”、 “(二)”、“( 三)”，第三 2 层用“1”、 “2”、“3”，第四 层用“(1)”、“(2)”、 “(3)”，分 别 按顺序编排；第一 层用黑体字，第二层用楷体 字，第三层和第四层用仿宋体字，均不加粗。正文每行 28 个字 （仿宋体字），从第二页开始每页 22 行，行距设固定值 28 磅。 九、无正文说明 用三号仿宋体字位于第三行居左空两个字符标识。如上图中 “（此 页无正文）”样式。 十、落款单位和成文日期 均用三号仿宋体
3、字标识，两者之间设置段落行距固定值 35 磅。 十一、主题词及以下部分 用三号黑体字，在公文主体的下方左顶格标识“主题词”字 样、全角冒号和主题词词目，词目之间空一字。在主题词下印 3 条与版心等宽的反线（均用 1 磅粗实线）。其它如抄送、共印份数、 承办单位、印发日期均用三号仿宋体字。 十二、为便于熟记和掌握，A4 版上行文公文用字字体可以归 纳如下： 1、文种标识和公文标题用 2 号宋体； 2、主送机关和正文二级标题用 3 号楷体； 3、密级标识、正文一级标题、主 题词用 3 号黑体； 4、发文字号、 签发已阅、正文、无正文说明、落款单位、成文日 期及页尾划线中的标识均用 3 号仿宋体； 5、页码数字标识用 4 号半角标识。
