1、1 关于新版 A4 纸型上行文公文格式说明 一、页边距设置 1、上边距 3.7 厘米; 2、下边距 3.5 厘米; 3、左边距 2.8 厘米; 4、右边距 2.6 厘米。 二、公文份号和密级 较老格式没有“份号”两个字,份号的标识由保密室统一编号, 密级标识用三号黑体字(不加粗,之间空一个字符) 三、文种标识 用二号宋体字(不加粗)如:样式中的“请示” 标识 四、发文字号 用三号仿宋体字,不编虚位数,不加“ 字”字,不加“ 第”字,六角 符号从插入 栏特殊符号中查找,编号用全角符号。 五、签发已阅 均用三号仿宋体,签发已阅人姓名与签发、已阅之间均空半个 字符 六、公文标题 用二号宋体字(不加粗
2、)如:“关于” 七、主送机关 用三号楷体字(不加粗)如“总队”字样 八、正文 最多可设四层小标题;其序号第一层用“一、”、“二、”、 “三、”,第二层用“( 一)”、 “(二)”、“( 三)”,第三 2 层用“1”、 “2”、“3”,第四 层用“(1)”、“(2)”、 “(3)”,分 别 按顺序编排;第一 层用黑体字,第二层用楷体 字,第三层和第四层用仿宋体字,均不加粗。正文每行 28 个字 (仿宋体字),从第二页开始每页 22 行,行距设固定值 28 磅。 九、无正文说明 用三号仿宋体字位于第三行居左空两个字符标识。如上图中 “(此 页无正文)”样式。 十、落款单位和成文日期 均用三号仿宋体
3、字标识,两者之间设置段落行距固定值 35 磅。 十一、主题词及以下部分 用三号黑体字,在公文主体的下方左顶格标识“主题词”字 样、全角冒号和主题词词目,词目之间空一字。在主题词下印 3 条与版心等宽的反线(均用 1 磅粗实线)。其它如抄送、共印份数、 承办单位、印发日期均用三号仿宋体字。 十二、为便于熟记和掌握,A4 版上行文公文用字字体可以归 纳如下: 1、文种标识和公文标题用 2 号宋体; 2、主送机关和正文二级标题用 3 号楷体; 3、密级标识、正文一级标题、主 题词用 3 号黑体; 4、发文字号、 签发已阅、正文、无正文说明、落款单位、成文日 期及页尾划线中的标识均用 3 号仿宋体; 5、页码数字标识用 4 号半角标识。