2017公文格式国家标准.doc

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资源描述

1、2017 公文格式国家标准 1公文用纸幅面尺寸及版面要求 1.1 幅面尺寸公文用纸采用 A4 型纸。 1.2 版面 1.2.1 页边与版心尺寸 公文用纸天头上白边为 37mm 1mm 订口(左白边)为 28mm 1mm 版心尺寸 为 156mm 225mmn 1.2.2 字体和字号 如无特殊说明,公文格式各要素一般用 3 号仿宋体字。特定情况可以作适当调整。 1.2.3 行数和字数一般每面排 22 行。每行排 28 个字,并撑满 版心。特定情况可以作适当调整 1.2.4 文字的颜色 如无特殊说明,公文中文字的颜色均为黑 色。 2公文格式各要素编排规则 2.1 公文格式各要素的划分 标 准将版心

2、内的公文格式各要素划分为版头、主体、版记三部分。公 文首页红色分隔线以上的部分称为版头;公文首页红色分隔线(不 含)以下、公文末页首条分隔线(不含)以上的部分称为主体;公文 末页首条分隔线以下、末条分隔线以上的部分称为版记。 页码位于版心外。 2.2 版 头 2.2.1 份号 如需标注份号,一般用 6 位 3 号阿拉伯 数字,顶格编排在版心左上角第一行。 2.2.2 密级和保密期限 如需标注密级和保密期限,一般用 3 号黑体字,顶格编排在版心左上角第二行;保密期限中的数字用阿 拉数字标注。 2.2.3 紧急程度 如需标注紧急程度,一般用 3 号黑体字,顶 格编排在版心左上角;如需同时标注份号、

3、密级和保密期限、紧急 程度,按照份号、密级和保密期限、紧急程度的顺序自上而下分行 排列。 2.2.4 发文机关标志 由发文机关全称或者规范化简称加 文 件 二字组成,也可以使用发文机关全称或者规范化简称。 发文机关标志居中排布,上边缘至版心上边缘为 35mm,推荐 使用小标宋体字,颜色为红色,以醒目、美观、庄重为原则。 联合行文时,如需同时标注联署发文机关名称,一般应当将主 办机关各称排列在前;如有 文件 二字,应当置于发文机关名称右 侧,以联署发文机关名称为准上下居中排布。 2.2.5 发文字号 编排在发文机关标志下空二行位置,居中排 布。年份、发文顺序号用阿拉怕数字标注;年份应标全称,用六

4、角 括号 括入; 发文序号不加 第 字,不编虚位(即 1 不编为 01),在 阿拉伯数字后加 号 字。 上行文的发文字号居左空一字编排,与最后一个签发人姓名 处在同一行。 2.2.6 签发人 由 签发人 三字加全角冒号和签发人姓名组成, 居右空一字,编排在发文机关标志下空二行位置。 签发人 三字用 3 号仿宋体字,签发人姓名用 3 号楷体字。 如有多个签发人,签发人姓名按照发文机关的排列顺序从左 到右、自上而下依次均匀编排,一般每行排两个姓名,回行时与上 一行第一个签发人姓名对齐。 2.2.7 版头中的分隔线 发文字号之下 4mm 处居中印一条与 版心等宽的红色分隔线。 2.3 主体 23,1

5、 标题 一般用 2 号小标宋体字,编排于红色 分隔线下空二行位置,分一行或多行居中排布;回行时,要做到词 意完整,排列对称,长短近宜,间距恰当,标题排列应当使用梯形 或菱形。 2.3.2 主送杌关 编排于标题下空一行位置,居左顶格,回行时 仍项格,最后一个机关名称后标全角冒号。如主送机关名称过多导 致公文首页不能显示正文时,应当将主送机关各称移至版记,标注 方法见 3.4.2。 2.3.3 正文 公文首页必須显示正文。一般用 3 号仿宋体字,编 排于主送机关名称下一行,每个自然段左空二字,回行顶格。文中 结构层次序数依次可以用。 一、 (一) 1. (1)标注;一般第一层用黑体字、第二层用楷体

6、字、第三层和第 四层用仿宋体字标注。 2.3.4 附件说明 如有附件,在正文下空一行左空二字编排 附件 二字,后标全角冒号和附件名称。如有多个附件,使用阿拉 伯数字标柱附件顺序号 (如 附件: 1xxxxx 附件名称后不加标点符号。附件名称较长需回行时, 应当与上一行附件名称的首字对齐。 2.3.5 发文机关署名、成文日期和印章 2.3.5.1 加盖印章的公 文 成文日期一般右空四字编排,印章用红色,不得出现空白印章。 单一机关行文时,一般在成文日期之上、以成文日期为准居中 编排发文机关署名,印章端正、居中下压发文机关署名和成文日期, 使发文机关署名和成文日期居印章中心偏下位置,印章顶端应当

7、上距正文(或附件说明)一行之内。 联合行文时,一般将各发文机关署名按照发文机关序整齐排 列在相应位置,并将印章对应一一对应、端正、居中下压发文机关 署名,最后一个印章端正、居中下压发文机关署名和成文日期,印 章之间排列整齐、互不相交或相切,每排印章两端不得超出版心, 首排印章顶端应当上距正文(或附件说明)一行之内。 2.3.5.2 不加盖印章的公文 单一机关行文时,在正文(或附件 说明)下空一行右空二字编排发文机关署名,在发文机关署名下一 行编排成文日期,首字比发文机关署名首字右移二字,如成文日期 长于发文机关署名,应当使成文日期右空二字编排,并相应增加发 文机关署名右空字数。 2.3.5.3

8、 加盖签发人签名章的公文 单一机关制发的公文盖签 发人签名章时,在正文(或附件说明)下空二行右空四字加盖签发 人签名章,签名章左空二字标注签发人职务,以签名章为准上下居 中排布。在签发人签名章下空一行右空四字编排成文日期。 联合行文时,应当先编排主办机关签发人职务、签名章,其余 机关签发人职务、签名章依次向下编排,与主办机关签发人职务、 签名章上下对齐;每行只编排一个机关的签发人职务、签名章;签 发人职务应当标注全称。 签名章一殷用红色。 2.3.5.4 成文日期中的数字用阿拉伯数字将年、月、日标全,年 份应标全称,月、日不编虚位(即 1 不编为 01)。 2.3.6 附注 如有附注,居左空二

9、字加圆括号编排在成文日期 下一行。 2.3.7 附件 附件威当另面编排,并在版记之前,与公文正文一 起装订。 附件 二字及附件顺序号用 3 号黑体字顶格编在版心左上角 第一行。附件标题居中编排在版心第三行。附件顺序号和附件标题 应当与附件说明的表述一致。附件格式要求同正文。 如附件与正文不能一起装订,应当在附件左上角第一行顶格 编排公文的发文字号并在其后标注 附件 二字及附件顺序号。 24 反记 241 版记中的分隔线版记中的分隔线与版心等 宽,首条分隔线和末条分隔线用粗线推荐高度为 035mm中 间的分隔线用细线推荐高度为 025mm 首条分隔线位于版记中第 一个要素之上,末茶分隔线与公文最

10、后一面的心下边缘重合。 242 抄送机关如有抄送机关,一般用 4 号仿宋体字,在印 发机关和印发日期之上一行、左右各空一字编持。 抄送二字后加全角冒号和抄送机关名称,回行时与冒号后的 首字对齐,最后一个抄送机关名称后标句号。如需把主送机关移至 版记,除将抄送二字改为主送外,编排方法同抄送机关。既有主送 机关又有抄送机关时,应当将主送机关置于抄送机关之上一行。之 间不加分隔线。 243 印发机关和印发日期印发机关和印发日期一般用 4 号 仿宋体字,编排在末茶分隔线之上,印发机关左空一字,印发日期 右空一字,用阿拉伯数字将年、月、日标全,后加印发二字版记中 如有其他要素,威当将其与印发机关和印发日

11、期用一条细分隔线 隔开。 25 贡码一般用 4 号半角宋体阿拉伯数字,编在公文心下边 缘之下,数字左右各放一茶一字线;一字线上距版心下边绿 7mm。 单码居右空一字,双贡码居左空一字。公文的成记页前有空白页的, 空白页和版记页均不编排页码。公文的附件与正文一起装订时,页 码应当连续编排。公文处理方法第一节公文处理基本原则公文处 理基本原则是对容观规律的正确反映,是街量公文处理活动的质 量标准。 公文处理基本原则是法制、实事求是、全面质量、时效、集中 统、党政分工、简化。 第二节收文处理程序与方法 一、收文处理的一般过程收文处理是指对来自本机关外部的 公文所实施的外置与管理活动。 收文处理的一毁

12、程序为: 签收、外收文登记、启封、内收文登记、分、摘,拟办 承办、注办,组织传阅、催办、查办,处置办毕公文上述具体的 工作活动,依其性质的不同可分为收文办理与收文管理两大类活 动。 、收文理活动方法要点 ()拟办拟办实际上是一項補助决策活动,目的在于为决策活 动提供可供选择的方案。 (二批办批是一项由法定责任者履行法定的事务处置权的快 策性活动,它規定了对具体公文的处置方法、程序、具体承办责任、 承办原则与要求等,对公文效用的实具有诀定性影中。我国各行政 机关的公文批办工作实行合理分工、分层负责的制度。 批办的范。 三承办由于公文只有经过承办才能产生切实的效用,因此 它是公文办理中的中心环节。

13、 承办公文的方式有多种。 承公文是公务机关各级工作人员的重要职责,承办工作的 依据。 (四注注的主要作用是备忘待查,为日后查考了解某一公 文的承力过程、承办方式、承力结果提供依据。同时。这顶活动还 有利于建立井然有序的承办工作秩序,免重复和混乱。注由承办 人随手完成。 收文管理活动的方法要点 )公文签收签收是指履行规定的确认、清点、核对、检查 然主手续之后,分別从发文机关、邮收部门、机要通信部门、 文件交换站,或者通过自备的通信备收取公文。 二)公文登记公文登记的形式主要有簿式、卡片式、联单式三 种 三启封公文在启封时必须注意道循特定的规则。 四分办分办的实质是为公文确定运转方向,它是一事关公

14、文 能香准确、運速、有效地得到实质性办理的快定性的工作。 分办的主要依据。 五公文摘编摘编指对重要公文在投入办理之前所做的加工, 包插编写文或要,編写综述,汇集有关数据资料等。摘编的目 的主要在于为公文的办理提供便利。节省办理时间,使公文能更打 快捷、有效地得到办理。 摘编的方法。 六传阅的组织正确组织公文传阅可使公文得到及时有效的 运转处,免延误时机、空费时间和精力,从而实现并放大公文 的效能。 为使组织传阅的活动能取得更好的效果,应注意循特定规 则(七 y 公文的催办催办是指根据琅办时限和有关要求对公 文承办过程所实施的催促和检查活动。这项活动有利于加速公文 的有效运转,防止失控,有助于免公文的积压延误,对公文效用的 迅速有效地玩具有推动作用。 催办有两神形式。一种是内催办,一种是外催。 八)公文的查办公文查办是指核查重要公文的执行情况,督 促并协助承办单位全面、具体地落实公文精神,解快有关向题 的活动。 査办工作的常用方式与健办方式基本相同。并往往结合并用 几种具体方式。猜感兴趣: 12017 公文格式国家标准 22017 年最新公文排版标准 32017 年最新公布公文格式标准 42017 年公文格式要求 52017 年 公文格 式准 62017 年公文格式訴准范例

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