1、2017年最新公文格式权威标准 1. 公文用纸幅面尺寸及版面要求 1. 1 幅面尺寸 公文用纸采用A4型纸。 1.2 版面 1.2.1 页边与版心尺寸 公文用纸天头(上白边)为37 mm1 mm，订口(左白边)为28mm1mm，版心尺寸为156 mm225 mm。 1.2.2 字体和字号 如无特殊说明，公文格式各要素一般用3号仿宋体字。特定 情况可以作适当调整。 1.2.3 行数和字数 一般每面排22行，每行排28 个字，并撑满版心。特定情况 可以作适当调整。 1.2.4 文字的颜色 如无特殊说明，公文中文字的颜色均为黑色。 2. 公文格式各要素编排规则 2.1 公文格式各要素的划分 标准将版
2、心内的公文格式各要素划分为版头、主体、版记 三部分。公文首页红色分隔线以上的部分称为版头;公文首 页红色分隔线(不含)以下、公文末页首条分隔线(不含)以上 的部分称为主体;公文末页首条分隔线以下、末条分隔线以 上的部分称为版记。 页码位于版心外。 2.2 版头 2.2.1 份号 如需标注份号，一般用6位3 号阿拉伯数字，顶格编排在版 心左上角第一行。 2.2.2 密级和保密期限 如需标注密级和保密期限，一般用3号黑体字，顶格编排在 版心左上角第二行;保密期限中的数字用阿拉伯数字标注。 2.2.3 紧急程度 如需标注紧急程度，一般用3号黑体字，顶格编排在版心左 上角;如需同时标注份号、密级和保密
3、期限、紧急程度，按 照份号、密级和保密期限、紧急程度的顺序自上而下分行 排列。 2.2.4 发文机关标志 由发文机关全称或者规范化简称加“文件”二字组成，也可以 使用发文机关全称或者规范化简称。 发文机关标志居中排布，上边缘至版心上边缘为35mm，推 荐使用小标宋体字，颜色为红色，以醒目、美观、庄重为 原则。 联合行文时，如需同时标注联署发文机关名称，一般应当 将主办机关名称排列在前;如有“文件”二字，应当置于发文 机关名称右侧，以联署发文机关名称为准上下居中排布。 2.2.5 发文字号 编排在发文机关标志下空二行位置，居中排布。年份、发 文顺序号用阿拉伯数字标注;年份应标全称，用六角括号“
4、”括入; 发文顺序号不加“第”字，不编虚位(即1不编为01) ，在阿拉伯数字后加“号”字。 上行文的发文字号居左空一字编排，与最后一个签发人姓 名处在同一行。 2.2.6 签发人 由“签发人” 三字加全角冒号和签发人姓名组成，居右空一字 ，编排在发文机关标志下空二行位置。“签发人”三字用3号 仿宋体字，签发人姓名用3号楷体字。 如有多个签发人，签发人姓名按照发文机关的排列顺序从 左到右、自上而下依次均匀编排，一般每行排两个姓名， 回行时与上一行第一个签发人姓名对齐。 2.2.7 版头中的分隔线 发文字号之下4mm 处居中印一条与版心等宽的红色分隔线 。 2.3 主体 2.3.1 标题 一般用2
5、号小标宋体字，编排于红色分隔线下空二行位置， 分一行或多行居中排布;回行时，要做到词意完整，排列对 称，长短适宜，间距恰当，标题排列应当使用梯形或菱形 。 2.3.2 主送机关 编排于标题下空一行位置，居左顶格，回行时仍顶格，最 后一个机关名称后标全角冒号。如主送机关名称过多导致 公文首页不能显示正文时，应当将主送机关名称移至版记 ，标注方法见3.4.2 。 2.3.3 正文 公文首页必须显示正文。一般用3号仿宋体字，编排于主送 机关名称下一行，每个自然段左空二字，回行顶格。文中 结构层次序数依次可以用“一、”“( 一)”“1.”“(1)”标注;一般第 一层用黑体字、第二层用楷体字、第三层和第
6、四层用仿宋 体字标注。 2.3.4 附件说明 如有附件，在正文下空一行左空二字编排“附件”二字，后标 全角冒号和附件名称。如有多个附件，使用阿拉伯数字标 注附件顺序号(如“附件：1. XXXXX”);附件名称后不加标点符号。附件名称较长需回行 时，应当与上一行附件名称的首字对齐。 2.3.5 发文机关署名、成文日期和印章 2.3.5.1 加盖印章的公文 成文日期一般右空四字编排，印章用红色，不得出现空白 印章。 单一机关行文时，一般在成文日期之上、以成文日期为准 居中编排发文机关署名，印章端正、居中下压发文机关署 名和成文日期，使发文机关署名和成文日期居印章中心偏 下位置，印章顶端应当上距正文
7、(或附件说明)一行之内。 联合行文时，一般将各发文机关署名按照发文机关顺序整 齐排列在相应位置，并将印章一一对应、端正、居中下压 发文机关署名，最后一个印章端正、居中下压发文机关署 名和成文日期，印章之间排列整齐、互不相交或相切，每 排印章两端不得超出版心，首排印章顶端应当上距正文(或 附件说明)一行之内。 2.3.5.2 不加盖印章的公文 单一机关行文时，在正文(或附件说明)下空一行右空二字编 排发文机关署名，在发文机关署名下一行编排成文日期， 首字比发文机关署名首字右移二字，如成文日期长于发文 机关署名，应当使成文日期右空二字编排，并相应增加发 文机关署名右空字数。 2.3.5.3 加盖签
8、发人签名章的公文 单一机关制发的公文加盖签发人签名章时，在正文(或附件 说明)下空二行右空四字加盖签发人签名章，签名章左空二 字标注签发人职务，以签名章为准上下居中排布。在签发 人签名章下空一行右空四字编排成文日期。 联合行文时，应当先编排主办机关签发人职务、签名章， 其余机关签发人职务、签名章依次向下编排，与主办机关 签发人职务、签名章上下对齐;每行只编排一个机关的签发 人职务、签名章;签发人职务应当标注全称。 签名章一般用红色。 2.3.5.4 成文日期中的数字 用阿拉伯数字将年、月、日标全，年份应标全称，月、日 不编虚位(即1不编为 01)。 2.3.6 附注 如有附注，居左空二字加圆括
9、号编排在成文日期下一行。 2.3.7 附件 附件应当另面编排，并在版记之前，与公文正文一起装订 。“附件”二字及附件顺序号用3 号黑体字顶格编排在版心左 上角第一行。附件标题居中编排在版心第三行。附件顺序 号和附件标题应当与附件说明的表述一致。附件格式要求 同正文。 如附件与正文不能一起装订，应当在附件左上角第一行顶 格编排公文的发文字号并在其后标注“附件”二字及附件顺序 号。 2.4 版记 2.4.1 版记中的分隔线 版记中的分隔线与版心等宽，首条分隔线和末条分隔线用 粗线(推荐高度为0. 35 mm)，中间的分隔线用细线(推荐高度为0. 25 mm)。首条分隔线位于版记中第一个要素之上，末
10、条分隔 线与公文最后一面的版心下边缘重合。 2.4.2 抄送机关 如有抄送机关，一般用4号仿宋体字，在印发机关和印发日 期之上一行、左右各空一字编排。“抄送”二字后加全角冒号 和抄送机关名称，回行时与冒号后的首字对齐，最后一个 抄送机关名称后标句号。 如需把主送机关移至版记，除将“抄送”二字改为“主送”外， 编排方法同抄送机关。既有主送机关又有抄送机关时，应 当将主送机关置于抄送机关之上一行，之间不加分隔线。 2.4.3 印发机关和印发日期 印发机关和印发日期一般用4号仿宋体字，编排在末条分隔 线之上，印发机关左空一字，印发日期右空一字，用阿拉 伯数字将年、月、日标全，后加“印发”二字。 版记中如有其他要素，应当将其与印发机关和印发日期用 一条细分隔线隔开。 2.5 页码 一般用4号半角宋体阿拉伯数字，编排在公文版心下边缘之 下，数字左右各放一条一字线;一字线上距版心下边缘7 mm。单页码居右空一字，双页码居左空一字。公文的版记 页前有空白页的，空白页和版记页均不编排页码。公文的 附件与正文一起装订时，页码应当连续编排。
