1、福建农林大学政府采购合同签订告之函及流程图 xxx 公司： xxx 代理有限公司受福建农林大学的委托，就 xxx 采购项目【备案编号：xxx、招标 编号：3500xxx】采用 招标方式进行采购，经法定采购程序，贵公司为本项目的 中标人,中标金额为 元。 请贵公司接到本中标通知书后，于 年 月 日前（依法定或招标文件约定时间） ， 按照采购文件确定的事项与采购人（业主老师）： 电话： 签订政府采购合同。 政府采购合同中涉及的违约责任请按下面编辑填写： 10、违约责任 10.1 中标人按合同清单上的货物运达指定地点并安装调试完成后，采购人应严格按照 招标文件要求在双方约定的时间内进行验收，采购人无
2、正当理由不得无故拖延验收时间。 10.2 中标人所交货物不符合本文件合同要求的，采购人有权拒收并没收其履约保证金。 10.3 中标人不能交付货物的，采购人没收其履约保证金。 10.4 中标人逾期交付货物，中标人应向采购人每日偿付货款 5的违约金。 重点：1：第一步：合同由供应商从福建省政府采购网上发起发送给业主老师系统； 2：第二步：业主老师系统审核后发送给部门领导审批； 3：第三步：部门领导系统审批后发送给采购与招标中心经办老师审批； 4：福建省政府采购网上的合同必须与纸质合同一致且必须同时签订； 5：自中标通知书发出之日起 30 个日历日内必须完成合同签订与公示。 此告之函一式三份，中标人
3、一份，招标中心与业主老师档案各一份，同时电子版及时 发送一份给业主老师。 附：福建农林大学政府采购合同签订流程图（也可参阅政府采购网上公开信息系统供应商操作 指南 3.4 条） 中标人签字： 日 期： 福建农林大学政府采购合同签订流程图 招标代理公司发出中标通知书、履约保证金 缴费通知书（若有） 、合同签订事宜告之函 中标人在福建省政府采购网上发起合 同且告知业主老师（可在合同签订里找 到项目选择起草合同） 点击起草合同进入编辑界面 生成合同 标后质疑答复 代理机构整理项目资料归档，并送采购单位一套完整的材料供存档备案之用 点击解锁编辑，跳出说明界面，说明变更的理由，选择是否上传相关。 点击确
4、认解锁。按本项目的需求和福建农林大学合同模板内容进行修改。 详见政府采购网上公开信息系统供应商操作指南 3.4 条 请参阅政府采购网上公开信息系统供应商操作指南 3.4 条进 行合同签订操作 在收到质疑后即时反馈给采购单位，七个工作日内作出书面答复；质疑供 应商对采购人、采购代理机构的答复不满意，可以在答复期满后 15 个工 作日内书面向财政厅投诉，采购人、采购代理机构收到财政厅发送的投诉 书副本之日起 5 个工作日内，书面向财政厅作出说明，并提交相关证据 供应商在可输入款进行合同编辑，在合同支付要求部分，亦可根据项目 实际情况如有需求可进行解锁编辑。点击解锁编辑，输入原因，选择是 否上传附件
5、确认解锁后进行编辑，确认解锁后弹出支付期次明细，可增 加，修改，删除。删除操作不可逆，请谨慎操作。详见政府采购网 上公开信息系统供应商操作指南 3.4 条 生成合同后确认无误盖章后发送采购人（业主老师） ，后面采购人均称 业主老师。 业主老师审核无误发送本部门领导确认 由业主老师发送本部门管理领导确认。部门领导如需修改，请退回给 供应商且联系供应商需要修改的地方，供应商在待办事务里面修改。 部门领导发送给招标中心经办老师审核 由管理领导发送招标中心经办老师确认。如需修改将在系统里点退回 合同。招标中心经办人员系统里收到合同时，同时要收到纸质合同， 对应系统合同审核后盖电子章，发送给业主老师。 发送业主老师确认且必须电话告知业主 老师 发送业主老师确认。业主老师审核后，如需修改，在系统里退回合同 且通知供应商修改事宜，供应商在待办事务里面修改。 业主老师系统里合同办结（办结即合同公 示，合同公示后供应商方可联系招标代理 公司退回投标保证金。特别注意：合同必 须在中标通知书发出 30 日历日内签订且公 示） 业主老师系统里点办结，即合同公示。纸质材料交招标中心经办老师， 最终由招标中心专人负责去机要科盖校章，随后通知业主老师取走合 同（招标中心需留下一份合同备案） 。
