1、【爱文库】核心用户上传 朝阳【wlsh0908】整理 上访信写作格式范本 上访信概念 上访信”是指公民、法人或者其他组织(统称信访人),依据信访条例 的规定,以书面信件的形式,向各相关行政机关和信访工作机构反映情况,提出 建议、意见或者投诉请求的行为。信访条例第十四条规定:信访人对下列组 织、人员的职务行为反映情况、提出建议、意见或者不服下列组织、人员的职务 行为,可以向有关行政机关提出信访事项:(一)行政机关及其工作人员;(二) 法律、法规授权的具有管理公共事务职能的组织及其工作人员;(三)提供公共 服务的企业、事业单位及其工作人员 (四)社会团体或者其他企业、事业单位中 由国家行政机关任命
2、、派出的人员;(五)村民委员会、居民委员会及其成员; 对依法应当通过诉讼、仲裁、行政复议等法定途径解决的投诉请求,信访人应当 依照有关法律、行政法规的程序向有关机关提出。因此,有关行政机关和信访工 作机构只能依照上述五项内容受理信访人的“上访信”。信访人对自己提出的信 访事项,首先要明确和分清是否符合信访条例规定的行政机关和信访工作机 构的受理范围。符合的可以投送,否则即便投送了,行政机关和信访工作机构也 不予受理。 从市信访局近几年受理的“上访信”中发现存在以下问题:一是信访事 项内容与受理机关职权相悖和越级投寄。就是前面说的不应由行政机关或信访工 作机构受理的;二是相同内容的“上访信”向多
3、个机关及其负责人投送,即“一 信多投”,造成交叉、重复;三是叙事不清,诉由不明,字迹潦草,难以辨认; 四是联名信由一人代笔签名;五是未写明真实姓名,工作单位、住址、联系方式 (电话、手机号码等)。 行政机关和信访工作机构提倡信访人采用书面形式反映情况,提出建议、 意见或者投诉请求。这是因为:一是信访条例修订后,通过对行政机关受理 【爱文库】核心用户上传 朝阳【wlsh0908】整理 责任的明确,多数信访事项,只要信访人在书面提出时写明主要事实情况和联系 方式,行政机关是可以做出大体判断并依法处理的,对于需要询问、核实、确准, 行政机关也会及时联系信访人,信访人不必亲自到行政机关走访,同样得到处
4、理。 二是书面形式为信访事项的受理、办理提供了原始的证据性材料。这样不仅有利 于行政机关掌握了解情况,而且是信访事项处理程序中重要的原始性书面材料。 三是既方便信访人节约了信访活动的成本,也方便信访事项处理。 上访信写作格式 一般来说,“上访信”可以分为开头、正文和结尾三个部分。在开头之前,最好 给“上访信”起个名,就像写文章那样,要有个标题。比如:“关于我的低保问 题仍未落实的上访信”,这样可以让收信机关和受理机关对信访人所反映的主要 问题一目了然。“上访信” 的开头就像平常写信那样,顶格写上收信机关或受理 机关的名称,比如:市或县信访局办信科,局等。应了解掌握收信机关 或受理机关的行政职能
5、,应当向依法有权处理的本级或上一级行政机关提出。信 访人即使向最高层级的机关提出,有关机关也要按照信访条例的规定,转送 或交办给依法有权处理的机关。不要“一信多投”或投寄给不属于该机关行政职 权内处理范围。如果确定不了行政机关,可投寄给信访工作机构。根据信访条 例第十五条规定:“信访人对各级人民代表大会及县级以上各级人民代表大会 常务委员会、人民法院、人民检察院职权范围内的信访事项,应当分别向有关的 人民代表大会以及其常务委员会、人民法院、人民检察院提出”,行政机关 无权受理。然后,介绍一下信访人自己的自然情况,如:姓名、工作单位、职务、 住址等等。如果是联名信需署上两名信访人代表的姓名、所在
6、单位、详细地址及 所代表的人数。 第二部分,即“上访信”的正文,应当按照信访条例第十九条规定: “信访人提出信访事项,应当客观真实,对所提供材料内容的真实性负责,不得 捏造、歪曲事实,不得诬告、陷害他人。”信访人提出信访事项,就是为了证明 【爱文库】核心用户上传 朝阳【wlsh0908】整理 其合法利益受到侵害,或者是信访人生产生活中存在困难和问题,从而获得信访 救济。为了便于行政机关证实信访人提出的事项应该获得信访救济,信访人要如 实提供材料、反映真实情况。因此,信访人对信访事项的陈述必须客观表达其本 来面目,是怎么回事就怎么写,原原本本,不加任何艺术处理或修辞,更不能根 据自己的想法“合理
7、推测”着意描绘;是什么程度就讲什么程度,不能添油加醋, 故弄玄虚,更不能随意虚构,危言耸听。这是因为,不真实提供材料和反映情况 是会殃及信访权力行使的正当性。其次,对信访权力的实现造成障碍,导致办理 机关在审查和办理环节遭遇本不应有的障碍,增加行政机关的依法行政成本,最 终损害的还是信访人的利益。 信访人应本着实事求是的原则,按照信访事项的发生时间先后顺序,写 清信访事项发生的时间、地点、单位、人物、事件的具体情况和存在的主要问题、 损害的具体利益等等。这些内容应当尽量写得详细一些,要把关键的最想反映的 事实叙述清楚,力求言简意赅。 第三部分,即“上访信”的结尾,主要写信访人诉求,即要求解决什
8、么 问题。然后写上本人联系电话和邮政编码,这样便于收信机关和受理机关与写信 人沟通联系。如果是联名信,要由每名信访人亲自签名。需要通过与信一起递交 有关信访事项的证实材料或照片等,请在信的结尾写上所附相关证实材料的名称 和份数,所附证实材料最好是复印件,原件要自己保存好,待受理机关调查取证 时提供。 “上访信”写好后要用邮局统一印制的有效信封邮寄,封皮填写要按格 式要求填准邮政编码,写清邮寄单位或收信人姓名、信访人工作单位或家庭住址。 另外,目前我们已经开通了群众信访“绿色通道”,就是说凡省内信访人寄往省 内县级以上(含县区)信访部门的信访信件,信访人可不付邮资(即免贴邮票), 邮费由收信件的
9、信访部门总付。信访人写信时邮寄地址必须写清为:XX 信访局或 【爱文库】核心用户上传 朝阳【wlsh0908】整理 XX 信访部门负责同志,并且信封的右上角(原贴邮票处)必须清晰注明“信访” 字样,且收件人必须为单位,不能为个人。 最后,信访人书写“上访信”应用微机打印,如用笔书写,应字迹清楚、 格式规范。 上访信范本 上访信 原纺织品公司现改为针纺站,针纺站经理郭培样。2007 年 月 日在没有召 开职工大会的情况下和河南省昊龙开发有限公司签订开发合同。 针纺站职工多次找他,了解公司怎么开发,他说,没有此事,经过一段时间,公 司楼房扒拆,职工们又一次找他,没办法了,他才说谁在那住就有谁的住房
10、,地 面附属物赔偿现金 20 万元,给公司保留 430M2 门面房。 公司 1880M2 土地,上有三栋三单元的住房,下有将近 600 平方米的门面房,11 间的仓库,10 间办公室,大楼东边两间瓦房,职工们感觉赔偿比例底,并且要求 召开全体职工大会,他迟迟不开会,职工没办法,只好求助商务局。还是没给答 复,后又经多次找郭培样商讨,他发火说,你们想上那告去那告,完全没有理喻 的意思。 职工们想到了政府,上访市信访办,市长接待我们。楼房开发协商解决,如不协 商,不能动工开发。 信访办传达商务局督促郭培样尽快开会协商,2007 年 月 日商务局党委派杨国 宇副局长协助郭培样召开全体职工楼房开发大会
11、。会议上说,住房楼没有经过房 改,都是公司财产,每个职工都有权享用,无房职工要求享有公司住房。杨局长 发言:你们职工选出几个人协助郭培样协商有房和无房职工问题,让郭培样给小 组人员发工资,通过会议决定,投选 7 人小组(贺德亭、徐会敏、李秀云、吴振 荣、张留柱、姚军英、范秀丽)。2007 年 7 月 20 日,公司 7 人协调邻导小组召 【爱文库】核心用户上传 朝阳【wlsh0908】整理 开专门会议研究提出解决办法,其意见于 2007 年 8 月 14 召开全体大会进行了商 讨决议,有、无房户职工全部都参加了。 形成决议如下: 1、在册职工每人分门面房 13M2,每平方交纳 100 元购房款
12、,用途是公司再负责 缴三年统筹金(2007 年元月至 2009 年 12 月底,分三年缴完),2009 年 12 月底 以后,统筹金由公司分给 13M2 门面房中自己缴纳,其中包括住房、生活费。 2、退休职工每人公司分给 8M2 门面房,每平方给公司交纳 100 元购房款,用途是 以前未交的养老金和住房问题,郭培样签订协议,收了门面房购房款。 3、原有住房按大套 69.86M2、小套 60.86M2 计算,每平方米给公司交纳 300 元购 房款。 两项所收的购房款,专项于职工们的医疗保险,不得挪作它用。 如果有个别的住房职工要门面房,无房职工同意调换。 2009 年 7 月交工验收,可是职工们
13、医疗保险、统筹金迟迟不到位。后又经过多次 向商务局走访,于 2009 年 9 月 14 日,这两项才一一履行,楼房现已有住户,无 房职工门面房却不兑现,多次找他商讨,他说是公司财产流失不给。 公司地理位置处于黄金地段,在他没有召开职工大会,私自和开发商签订协议, 原有大约门面房面积有 600 平方米,协议显示 430 平方米,那么 100 多平方不知 去向(市场价开发商每平方 9600 元)公司院内九间仓库,库西两间瓦房,楼上十 间办公室,大楼东边还有两间瓦房,像这些都不知去向。 他做为公司法人,和开发商签定协议,偿还公司住房有多少套,对职工持意保意。 当时听说 2007 年还有土地转让,返还给单位百分之五十的现金,开发针纺站,开 发商出价 90 多万,这其中的 50%哪里去了。 这楼房开发其中有欺诈和作弊行为,全体职工强烈要求有关部门前来调查。 【爱文库】核心用户上传 朝阳【wlsh0908】整理 我们无房职工必须要求按协议履行,抵着给无房职工少的可怜的门面房,不给可 以,无房职工有权享有公司住房,每平方 300 元优惠权。 望政府领导重视我们的情况,主持公道,特此敬礼! 下岗职工: 退休职工: