1、工作汇报机制 1工作汇报的目的 1)为规范公司的工作分配及汇报，加强公司内部工作进程管理， 提高部门的工作效率； 2)及时了解各部门的工作情况，掌控各项工作进展情况，及时 解决工作中出现的各种问题，更好的完成各项工作。 2工作汇报形式 周工作计划及执行总结 1）个人周工作计划及执行总结：由各部门员工个人填写汇报到 部门经理处审核留底； 2）部门周工作计划及执行总结：由部门经理填写汇报到马佳审 核和留底； 3）集团总结：由敖勇根据各部门情况，做每周总结，每月汇总 后汇报，重大事宜需要及时向董事会汇报。 月工作计划及总结 1）个人月工作计划及执行总结：由各部门员工个人填写汇报给 行政部门； 2）部
2、门月工作计划及执行总结：由部门经理填写汇报给行政部 门； 3）集团总结：由敖勇进行统一的月总结汇报。 说明 1）个人计划报告由个人按要求报告个人本月工作计划（包括正 常事宜、异常变动、工作发现、工作改良、工作建议及好的提议和 方式方法等） 。 2）部门经理除需填写个人工作计划内容外，同时要将部门的计 划统一安排计划填写报告（包括工作内容、工作负责人、安排完成 时间、完成程度及过程控制方式等） 。 3）中心负责人除需填写个人工作计划内容外，同时将中心所下 达的任务安排统一填写报告（包括工作内容、工作负责人、安排完 成时间、完成程度及过程控制方式等） 。 4）部门、中心及分公司的个人计划工作内容和
3、下属单位的计划 安排可统一写在部门计划报告中。 3.工作汇报要求 1）工作汇报要求：突出重点、条理清晰、语言简练、格式规范。 2）工作汇报坚持“逐级汇报”制：即各部门工作职员应向部门 经理汇报，各部门负经理应向集团总经理汇报，集团总经理向董事 会汇报工作。 3）根据“逐级汇报”制，相关管理人员应负责对工作汇报进行 审阅，对工作中出现的问题要及时纠正和指导，对延迟的工作任务 要严加督促，对下属人员提出的问题及建议要及时反馈。 4工作汇报时间及流程 周工作汇报时间及流程 1）每周五中午 12:00 前，每位员工将本周工作执行及下周工作 计划发到行政部审核； 2）每周五下午 14:00 前，部门经理
4、将部门本周工作执行及下周 工作计划发到行政部审核； 3）每周五下午 17:30 前，中心负责人将中心本周工作执行及下 周工作计划统一报到行政部门汇总，再由总经理审核； 月工作汇报时间及流程 1）每月 28 号前，每位员工将本月工作执行总结及下月工作计 划发到部门经理处； 2） 每月 29 号前，部门经理将部门本月工作执行总结及下月工 作计划发到总经理处； 3） 每月 30 号下午 17：30 分前，总经理将中心本月工作执行 总结及下月工作计划发到董事会； 4） 每月 1 号（遇节假日顺延） ，公司就各中心本月总结及下月 计划召开公司例会，由总经理（或总经理助理）进行会议主持。 5执行和查验 1
5、）每位所提报工作计划人员，必须将计划工作记录在案。 2）每个计划工作都能在所属领导查验时可以及时提供。 3）各部门、个人其月工作计划和进度，由总经理助理每周五 定期、或不定期，统一进行抽查和监督。 说明 1）所有人员需严格按上述说明执行，工作汇报将作为员工工作 能力、工作状况以及工作考核的依据， 周例会一月内有 4 次，每周 一上午召开，月例会无特殊情况，只要有不及时汇报者，即将予以 罚款处理，对工作计划中提到好的建议或好的工作改良方法，将根 据对公司发展的重要性，进行奖励，具体参公司奖惩制度作为 考核办法。 2）各项工作汇报要以电子文档和书面文档形式双向保留，并统 一管理以备检查。 3）如果一个人分属两个部门，则应分别将工作报告发送给相应 的直属领导，如不涉及到保密问题，可将工作报告填写在一份报告 中。如涉及到保密问题，则应将工作报告分开填写，并分别汇报。
