1、第一节 EXCEL 基本操作 一、EXCEL 功能简介 1. EXCEL 是由 MICROSOFT 公司开发的办公套装软件中的一个组件，用于处理和分析 数据。 2. EXCEL 中进行数据处理，如公式计算、数字录入时，必须在半角状态或英文状态 下操作。 二、打开、关闭 EXCEL 1. 打开 EXCEL： a) 双击桌面上的 EXCEL 图标 b) 单击开始菜单程序EXCEL 2. 关闭 EXCEL： a) 单击标题栏右边的关闭按钮 b) 双击标题栏左边的控制菜单 c) 单击文件菜单退出 三、界面介绍（自上往下）介绍，在介绍的同时讲解相关操作） 1. 标题栏：（与 WORD 相同） ，由控制菜
2、单图标，应用程序名，工作簿名，最小化、 还原(或最大化)、关闭按钮组成。 2. 菜单栏：由文件、编辑、视图、插入、格式、工具、数据、窗口、帮助 9 个菜单 组成。 3. 工具栏：约有 20 多条工具栏，常用的有“常用” 、 “格式” 。 a) 工具栏的显示（同 WORD） 方法 1：视图菜单工具栏命令选择所需的工具栏 方法 2、在已经显示了的工具栏或菜单栏上单击右键，再选择所需的工具栏 b) 工具栏的隐藏（同 WORD） 方法 1、单击工具栏右边的关闭按钮 方法 2、视图菜单工具栏命令把要隐藏的工具栏前的勾去掉 方法 3、在已经显示了的工具栏或菜单栏上单击右键，再把要隐藏的工具栏 前的勾去掉。
3、 4. 名称框：显示活动单元格的名称 5. 编辑栏：用来编辑和修改单元格中的内容和公式 6. 电子表格区域由行（共 65536 行）和列（共 256 列）组成。 a) 行号由数字表示，列标用字母表示。 b) 显示/隐藏电子表格中的网格线：工具菜单选项命令视图窗口选项网 格线前的勾打上/网格线前的勾去掉 7. 滚动条（水平与垂直） 8. 工作表标签：用于区分各个工作表。 a) 默认为 Sheet1、Sheet2、Sheet3 的 3 个工作表 b) 插入工作表（最多只能有 255 个工作表）： 方法 1：选中工作表在工作表标签名处单击右键插入 方法 2：选中工作表插入菜单工作表 c) 删除工作表
4、（在一个工作簿内最少必须有 1 个工作表）： 方法 1：选择要删除的工作表在工作表标签名处单击 右键删除 方法 2：选中要删除的工作表编辑菜单删除工作表 d) 重命名工作表（名字不能为空，也不能超过 31 个字符）： 方法 1：选中要重命名的工作表在工作表标签名处单击右键重命名输 入名称 方法 2：选中要重命名的工作表双击此工作表输入名称 方法 3：选中要重命名的工作表格式菜单工作表重命名 e) 移动工作表： 方法 1：选中要移动的工作表直接拖动到目的地 方法 2：选中要移动的工作表单击右键移动和复制工作表 方法 3：选中要移动的工作表编辑菜单移动和复制工作表 f) 复制工作表： 方法 1：选中要复制的工作表，按住 CTRL 键拖动到目的地 方法 2：选中要复制的工作表单击右键移动和复制工作表建立副本打 上勾 方法 3：选中要复制的工作表编辑菜单移动和复制工作表建立副本打 上勾 9. 状态栏 四、文件的操作（与 WORD 相似） 1. 打开文件：文件菜单打开命令找到要打开的文件打开 或 常用工具栏 打开按钮找到要打开的文件打开 2. 新建工作簿：文件菜单新建工作簿 或 常用工具栏新建按钮 3. 保存文件：文件菜单保存命令找到保存的位置输入文件名保存 或 常用 工具栏保存按钮找到保存的位置输入文件名保存
