【档案学毕业论文】众筹在档案部门档案信息资源开发中的应用探究.docx

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1、本科毕业论文 (20 届) 众筹在档案部门档案信息资源开发中的应用探究 所在学院 专业班级 档案学 学生姓名 指导教师 完成日期 毕业论文(设计)任务书 论文(设计)题目: 众筹在档案部门档案信息资源开发中的应用探究 一、主要内容及基本要求 1、主要内容 要探讨众筹在档案部门档案信息资源开发中的应用,本文应阐述众筹的概念、类型、 应用发展和档案信息资源开发面临的资金短缺问题,分析众筹在档案部门档案信息资 源开发中的应用优势和面临的困惑,要有针对性地提出众筹在档案部门档案信息资源 开发中的应用对策。 2、基本要求 论文 8000 字以上。文本规范。注释和参考文献格式规范。档案学专业术语使用正 确

2、。 论文要求立论切题,论证有力,结构鲜明、准确,具有说服力和创意。写作必须符 合论文写作要求,层次清楚,结构合理,措辞准确。内容符合逻辑和辩证理论。必须 具有实际意义。 在规定的期限内完成该论文。做好答辩准备。 2、重点研究的问题 文章重点探讨和研究如何将众筹应用于档案部门档案信息资源开发活动中。 三、进度安排 4、应收集的资料及主要参考文献 1.李波 丁婕.资本天道:众筹的力量M.南昌:百花洲文艺出版社,2015. 2.众筹网.众筹网优秀案例精选M.北京:中国华侨出版社,2015. 3.胡一夫 谭小芳.众筹时代M.北京:北京理工大学出版社,2015. 4.零壹财经 零壹数据.众筹服务行业白皮

3、书M.北京:中国经济出版社,2014. 5.魏来 郑清.玩转众筹M.北京:机械工业出版社,2014. 6.曲晓越.新闻众筹在国内外的发展实践及对国内外新闻业转型的启示D.辽宁:辽宁 大学,2015. 7.秦劼.美国图书馆创客空间建设的经费来源及启示J.图书馆学刊,2016,2. 8.阮光册 夏磊.众筹模式下图书馆角色定位的思考J.图书馆建设,2015,10. 序号 各阶段完成的内容 完成时间 1 选题 2015 年 12 月下旬 2 查阅资料 2016 年 1 月下旬 3 撰写开题报告 2016 年 2 月中旬 4 写出初稿 2016 年 3 月中旬 5 修改,写出第二稿 2016 年 4 月

4、上旬 6 修改,写出第三稿 2016 年 4 月下旬 7 修改,写出定稿 2016 年 5 月上旬 8 答辩 2016 年 5 月下旬 9.黄国彬 邸弘阳 王凤暄.众筹在图书馆的应用研究J.图书情报工作,2015,7. 10.毛智琪 杨东.日本众筹融资立法新动态及借鉴J.证券市场导报,2015,4. 11.陈忠海 常大伟.众筹模式在档案馆档案信息资源开发中的应用研究J.档案学通讯, 2014,6. 12.陆承兆.图书馆应用众筹模式的案例与分析J.图书与情报,2014,3. 13.钱毅.数字档案文件长久保存对策刍议J.档案学通讯,2007,3. 毕业论文(设计)评阅表 毕业论文(设计)题目: 众

5、筹在档案部门档案信息资源开发中的应用探究 评价项目 评 价 内 容 选题 1.是否符合培养目标,体现学科、专业特点和教学计划的基本要求,达到 综合训练的目的; 2.难度、份量是否适当; 3.是否与生产、科研、社会等实际相结合。 能力 1.是否有查阅文献、综合归纳资料的能力; 2.是否有综合运用知识的能力; 3.是否具备研究方案的设计能力、研究方法和手段的运用能力; 4.是否具备一定的外文与计算机应用能力; 5.工科是否有经济分析能力。 论文 (设计) 质量 1.立论是否正确,论述是否充分,结构是否严谨合理;实验是否正确,设 计、计算、分析处理是否科学;技术用语是否准确,符号是否统一,图表 图纸

6、是否完备、整洁、正确,引文是否规范; 2.文字是否通顺,有无观点提炼,综合概括能力如何; 3.有无理论价值或实际应用价值,有无创新之处。 综 合 评 价 文章选题有特色,有较强的现实意义。文章介绍了众筹的概念和应用 发展,分析了众筹在档案部门档案信息资源开发中的应用优势和面临的困 惑,有针对性地提出了解决对策,说明作者掌握了本专业的基本理论,有 较强的综合分析能力。文章脉络清晰,语言流畅,引文规范,格式符合要 求,但部分章节的论述有待加强。 该论文达到本科毕业论文水平,同意推荐其参加答辩。 评阅人: 年 月 日 毕业论文(设计)鉴定意见 毕业论文(设计说明书) 14 页 图 表 4 张 论文(

7、设计)题目: 众筹在档案部门档案信息资源开发中的应用探究 内容提要: 文章对众筹在档案部门档案信息资源开发中的应用进行探讨,在开头应对众筹进 行解读,认为“众筹”是隶属于“众包” ,实质上是面向资金的“众包” ;进而分析众 筹在档案部门档案信息资源开发中的应用优势,指出它有利于缓解档案信息资源开发 资金短缺问题,有利于提升档案部门工作质量和人员素质,有利于低成本宣传档案部 门和档案馆藏,还有利于档案部门档案信息资源长期安全保存;然而由于众筹本身是 一种新型的融资方式,笔者应分析在档案部门档案信息资源开发中面临的困惑,包括 法律风险、合法权益受害、宣传方式低效、团队建设困难、实践先例缺乏和运行机

8、制 不健全等问题,针对这些问题,笔者要提出众筹应用于档案部门档案信息资源开发的 对策。 指导教师评语 文章通过解读众筹融资模式,从利于缓解档案信息资源开发资金短缺问题,利 于提升档案部门工作质量和人员素质,利于低成本宣传档案部门和档案馆藏以及利 于档案部门档案信息资源长期安全保存四方面说明了众筹在档案部门档案信息资源 开发中的重要作用,分析了众筹在档案部门档案信息资源开发中的困惑,并针对困 惑提出解决对策,其对策对档案部门应用众筹有效开发档案信息资源有参考价值。 论文结构严谨合理,逻辑清晰,观点正确,文字流畅,格式规范,但个别论点论述 缺乏深度。作者撰写论文时态度非常认真,分析问题和解决问题的

9、能力较强。 该论文达到本科毕业论文水平,同意推荐其参加答辩,建议评定成绩为优秀。 指导教师: 年 月 日 答辩简要情况及评语 答辩小组组长: 年 月 日 答辩委员会意见 答辩委员会主任: 年 月 日 目录 一、引言2 (1)研究背景及意义2 (2)国内外研究现状述评2 (3)研究方法、主要内容、创新点4 二、众筹的基本情况 5 (一)众筹含义、特点、三要素 5 (二)众筹的类型 6 (三)众筹的发展与应用 6 三、众筹在档案部门档案信息资源开发中的应用优势6 (一)应用众筹利于缓解档案信息资源开发资金短缺问题 7 (二)应用众筹利于低成本宣传档案工作和档案馆藏 7 (三)应用众筹利于提升档案部

10、门工作质量和人员素质 7 (四)应用众筹利于档案部门档案信息资源长期安全保存 8 四、众筹在档案部门档案信息资源开发中的困惑 8 (一)法律问题“迫在眉睫” 8 (二)合法权益“岌岌可危” 9 (三)宣传方式“杯水车薪” 9 (四)团队组建“步履维艰” 9 (五)国内先例“凤毛麟角” .10 (六)运行机制“毛羽未丰” .10 五、众筹在档案部门档案信息资源开发中的应用对策 .10 (一)多方博弈互动控制法律风险 .10 (二)坚持信息公开维护公众权益 .10 (三)加强项目宣传吸引公众参与 .11 (四)开展人员培训创建优质团队 .11 (五)越国界跨行业借鉴众筹经验 .11 (六)总结实践

11、经历完善运行机制 .12 六、结语 .13 参考文献 .14 1 众筹在档案部门档案信息资源开发中的应用探究 摘要:档案信息资源开发引进众筹对于档案部门及时提供档案利用、发挥档案价值具有重 要意义。为探讨众筹在档案部门档案信息资源开发中的应用,本文从阐述众筹的概念、类 型、应用发展和档案信息资源开发面临资金短缺问题出发,分析众筹在档案部门档案信息 资源开发中的应用优势和面临的困惑,有针对性地提出众筹在档案部门档案信息资源开发 中的应用对策。 关键词:众筹;档案部门;档案信息资源开发;众筹平台 On the Application of Crowdfunding to Archives Info

12、rmation Resources Development in the Archives Departments Abstract: Introducing crowdfunding to archives information resources development is significance for archives departments providing the use of files timely and achieving archival value. To investigate the application of crowdfunding to archiv

13、es information resources development in the archives departments. This paper starts from expounding the concept, types and development of crowdfounding and archives information resources developments lacking of money. Then it analyzes the application advantages and the application problems of crowdf

14、unding in the development of archives information resources. At last, the author puts forward the application strategies about archives information resources development in the archives departments based on the mode of crowdfunding. Keywords:Crowdfunding; Archives departments; Archives information r

15、esources development; Crowdfunding platforms 2 一、引言 (1)研究背景及意义 1.研究背景 国家鼓励大众创业、万众创新。2015 年李克强总理在政府工作报告提出 “大众创业、万众创新”的“双创”政策,为中国发展指明新的道路聚集 群众资金、汇聚群众智慧、团结群众力量,调动全体人民的创业创新积极性。 2016 年政府工作报告继续提到:打造众创、众包、众扶、众筹平台,构建大中 小企业、高校、科研机构、创客多方协同的新型创业创新机制,国家鼓励支持 各类机构和民间创客通过众创、众包、众扶、众筹模式实现创新创业。 档案信息资源开发面临资金短缺问题。档案信息资

16、源开发是对档案承载的 信息资源进行加工和输出的过程 1,包括信息加工和信息输出两部分,信息加 工主要是编辑文献汇编、编制检索工具和拍摄多媒体视频等,信息输出包括提 供阅览、复制、咨询、函调、外借以及出版、展览等多项服务活动 2。建国以 来,我国档案事业紧跟时代步伐,一些档案部门(本文所说的档案部门是负责 接收、征集、管理档案和开展档案利用的所有档案馆、档案室的总称)在档案 工作中引进新技术,提高档案信息化水平,但在中西部地区还有许多档案部门 由于资金短缺,档案信息资源开发进程缓慢。巧妇难为无米之炊,档案部门作 为文化事业单位,经费主要来自财政拨款,资金来源渠道单一,要完成档案信 息资源开发,档

17、案部门需要购置计算机、扫描仪、档案管理软件等,价格相当 昂贵 3。档案部门“清水衙门”的现状无法满足其引进新技术、购买新设备、 开发馆藏档案信息资源的需要,对档案工作进行一场革新来吸收资金、促进档 案工作发展是在所难免的,而众筹相比其它集资渠道更能契合档案部门档案信 息资源开发的需要。 2.研究意义 “藏”的目的在于“用” ,档案部门拥有丰富的档案馆藏,实现档案信息资 源开发才能最大限度地实现档案价值。由于没有充足的资金,大量档案信息资 源得不到开发,导致极大浪费。将众筹应用到档案部门档案信息资源开发中是 档案部门解决资金短缺问题最有效的方式之一,也是新形势下档案部门应用新 技术、贯彻“双创”

18、政策的具体表现,同时众筹本身还有利用闲散资金发展档 案事业、通过众筹平台和支持者附带宣传档案工作的作用。众筹与档案部门档 案信息资源开发的结合是有必要的,需要对其进行深刻的研究与探讨,更好地 3 服务档案信息资源开发实践。 (2)国内外研究现状述评 1.国内研究现状 笔者通过中国知网(CNKI)的中国学术期刊网络出版总库、中国优秀硕士 学位论文全文数据库、中国重要报纸全文数据库、中国重要会议论文全文数据 库,分别以“众筹+档案” 、 “众筹+信息开发” 、 “众筹+图书馆”为主题,检索了 截止 2016 年 1 月 30 日的文献。此外,笔者还通过湘潭大学图书馆网上检索平 台,分别以“众筹+档

19、案” “众筹+信息开发” “众筹+图书馆”和“众筹”为题名, 检索了截止 2016 年 1 月 30 日的图书,制得下表: 众筹+档案 众筹+信息 开发 众筹+图书馆 众筹 学术期刊网络出版总库 1 0 4 硕士学位论文 0 2 0 重要报纸全文 0 0 3 重要会议论文 0 0 0 湘潭大学图书馆 0 0 0 10 文献主要涉及以下几方面内容: 第一,关于众筹。检索到的图书大都对众筹的来龙去脉进行阐述,可以说 对作为互联网融资方式的众筹研究已经比较成熟。李波、丁婕主编的资本天 道:众筹的力量全面阐释众筹的概念、发展现状和实践案例,分析众筹的应 用机制和未来监管机制 4。众筹网主编的众筹网优秀

20、案例精选主要讲述众 筹这种新型融资模式的起源和发展以及如何以最有效的方式寻找项目资金和支 持者,分析为何公众爱投资、如何吸引公众投资 5。 第二,基于众筹的档案信息资源开发与传统的档案信息资源开发的对比分 析。陈忠海和常大伟把基于众筹模式的档案信息资源开发模式与传统档案信息 资源开发模式进行比较,他认为基于众筹的档案信息资源开发模式将用户需求 与档案信息资源紧密结合,使原来封闭式的资源开发过程透明化,把原来线性 化的“开发-利用”模式转变成“利用需求-开发-利用”的模式 6。 4 第三,众筹在新闻行业的应用分析。曲晓越阐述国内外新闻众筹的应用实 践,分析新闻众筹的应用优势,提出新闻众筹的发展策

21、略,他认为新闻众筹对 国内新闻业转型有很强的借鉴意义 7。 第四,众筹在图书馆学界的应用。陆承兆列举众筹在国内外图书馆学界的 应用案例,分析众筹应用到图书馆学界的可行性 8。秦劼从美国图书馆利用众 筹作为创客空间建设经费来源得到启发,认为我国应用众筹创建图书馆创客空 间具有可行性并提出相应对策 9。阮光册和夏磊提出应用图书馆众筹的“5P” 模型,即 people(筹资人) 、project(项目) 、participant(参与者) 、 platform(平台) 、pathway(传播渠道) ,为图书馆学界的众筹应用提供清晰思 路 10。 2.国外研究现状 笔者以 “crowdfunding+

22、archivesfilesdocumentsrecordsinformation”“crowdfo unding+information development”和“Crowdfunding+library”为主题词, 在中国知网(CNKI)的 EBSCO BSC、Annual Reviews 和 ProQuest 数据库中进行 精确检索,得到文献制成下表: crowdfunding+archives filesdocumentsrecords information crowdfounding +information development Crowdfunding +library EB

23、SCO BSC 1 0 1 Annual Reviews 0 0 0 ProQuest 0 0 1 通过阅读,检索到的外文文献相关度低,对文章写作没有参考意义。 3.文献述评 笔者认为,目前国内学者大都把众筹当做一个独立个体来研究,对众筹的 概念、发展、面临风险以及如何实现众筹等研究较多,部分学者将众筹与行业 5 转型相结合,比如众筹与新闻业转型、众筹与图书馆学建设等,但对众筹在档 案部门档案信息资源开发中的应用研究却很少。相比之下,相邻学科图书馆学 领域的众筹研究成果更为丰富,图书馆众筹的实践更加成熟。 (3)研究方法、主要内容、创新点 1.研究方法 第一,文献阅读法。通过中国知网(CNKI

24、)和湘潭大学图书馆网上检索平 台查阅与众筹、档案等主题相关的期刊论文、会议论文、图书,收集资料,了 解研究现状。 第二,理论与实际分析相结合。通过理论分析,结合众筹平台上运营的部 分众筹项目的实际情况,对观点进行论证。 第三,对比分析法。查阅相邻学科图书馆学领域有关众筹的期刊论文与书 籍,了解图书馆众筹模式的应用机理,对比研究提出众筹在档案部门档案信息 资源开发中的应用优势和应用对策。 2.主要内容 文章对众筹在档案部门档案信息资源开发中的应用进行探讨,在开头应对 众筹进行解读,认为“众筹”是“众包”的一部分,实质上是面向资金的“众 包” ;进而分析众筹在档案部门档案信息资源开发中的应用优势,

25、指出它有利于 缓解档案信息资源开发资金短缺问题,有利于提升档案部门工作质量和人员素 质,有利于低成本宣传档案部门和档案馆藏,还有利于档案部门档案信息资源 长期安全保存;然而由于众筹本身是一种新型的融资方式,在档案部门档案信 息资源开发中会面临困惑,笔者认为困惑主要有法律风险、合法权益受害、宣 传方式低效、团队建设困难、实践先例缺乏和运行机制不健全等,针对这些困 惑,笔者提出众筹应用于档案部门档案信息资源开发的对策。 3.创新点 第一,将众筹与档案部门档案信息资源开发相结合,以一种新的融资方式 众筹解决档案部门档案信息资源开发资金短缺问题,实现档案部门档案信 息资源有效开发。 第二,将档案信息资

26、源开发与公众联系起来,利用公众闲散资金发展档案 事业;将档案宣传与其他主体联系起来,通过众筹平台和公众附带宣传档案工 6 作。 第三,基础性地分析众筹应用于档案部门档案信息资源开发面临的困惑, 并提出相应的应对策略。 2、 众筹的基本情况 (1)众筹的含义、特点、要素 1.众筹的含义 众筹源于国外 crowdfunding 一词,实质上是“众包”的一部分,是面向资 金的“众包” 。零壹财经将众筹定义为一群人为某个项目、某个人或者某个公司 募资,以资助其正当的生产经营、创作创新甚至生产活动 11。 2.众筹的特点 众筹依托互联网,通过众筹平台和社交网络实现筹资者与支持者的对接。 具有以下四大优点

27、:第一,开放性强。适用于科技、公益、农业、新闻业、娱 乐、艺术等各个领域,筹资者可以是组织也可以是个人。第二,融资成本低。 应用众筹筹资者不用承担银行贷款、债券发行等传统融资方式的利息。第三, 面临风险小。筹资成功后即使研发产品市场占有率低,也不用担心成本问题; 若筹资失败,筹集资金原路返还,筹资者不用承担风险。第四,筹资项目规模 小、易实现。较小筹资规模的项目对支持者的出资要求低,利于吸引公众参与 项目投资,更容易实现 12。 3.众筹三要素 众筹由筹资者、支持者和众筹平台三个基本要素组成,众筹项目的实现离 不开三个基本要素的力量整合 13。三者关系如图 1 所示: 图 1 众筹三要素及其关

28、系 7 (2)众筹的类型 根据回报方式的不同把众筹分为四类:一是股权众筹,指支持者向筹资者 投资并按资金多少占有一定比例的股份,筹资者通过股份给支持者分红的融资 方式。二是商品众筹,支持者在项目筹资完成后获得相应的商品,兼具商品预 购和资助的性质 14。三是爱心众筹,支持者处于爱和同情对筹资者无偿捐赠, 没有资金回报的筹资方式。四是债券众筹,支持者获得一定比例的债券,未来 可以获取利息收益并回收本金 15。本文论述的众筹指商品众筹。 (3)众筹的发展与应用 美国 KickStarter 网站是世界上影响力最大的众筹平台,2009 年 KickStarter 成立之后,众筹进入一个全新的发展时期

29、,世界各地众筹网站和 众筹项目的数量都迅速增长。我国于 2011 年 7 月出现第一家众筹网站“点名时 间” ,之后众筹网站迅速增多,有专门的众筹网站,也有借助已有网站推出的特 色众筹服务,360 淘金、众筹网、轻松筹、淘宝众筹、京东众筹、优酷众筹等 众筹平台和天使汇、天使投资人、风险投资、启明创投等众筹机构,从无到有, 由少到多。中国报告大厅调查数据显示,到 2014 年年底国内已有 128 家众筹平 台,到 2016 年 2 月底全国各种众筹平台就已达到 306 家 16。世界银行预测, 到 2025 年,全球发展中国家的众筹投资将达到 960 亿美元,中国有望达到 460 亿至 500

30、亿美元。 在“互联网+”和“双创”的背景下,众筹已成为新的热点 17,各行业紧 跟时代步伐,纷纷尝试用众筹实现转型发展。如今,众筹的服务对象早已不局 限于最初的艺术领域,还被用于影音、出版、科技、动漫、游戏、农业等其它 领域;其应用主体不再局限于最初的艺术家及其粉丝,而是企业、创客这类商 业性群体和图书馆这类公益性机构的综合。 3、 众筹在档案部门档案信息资源开发中的应用优势 目前,国内外图书馆学领域的学者积极探索图书馆众筹,积累一定的研究成 果和实践经验。 18图书、情报与档案本属同源,众筹模式既可用于图书馆建设, 也同样适用于档案部门。同时,从众筹的特点与发展现状来看,笔者认为把众 筹应用

31、于档案部门档案信息资源开发中是可行的,也是必要的,合理有效的应 用必将对档案工作产生积极的影响。 8 (1)应用众筹利于缓解档案信息资源开发资金短缺问题 中华人民共和国档案法第一章第五条中明确规定中国的档案工作实行 统一领导、分级管理的原则。国家档案行政管理部门主管全国档案事业,档案 部门更多的被冠以“政府机构”的称号,面向公众,不以盈利为目的,具有较 强的公益性,主要靠行政拨款来维持日常运作。即便是大中企业的档案部门, 也因档案发挥经济价值的周期长、不受管理者重视而缺少资金支持,这使得档 案部门缺少资金,成为“清水衙门” 。档案部门若要开发馆藏档案,为群众提供 档案利用就会因为缺少资金而捉襟

32、见肘。 档案部门将众筹项目上传到众筹平台,借助社交网络的力量,吸引大量档 案用户(如历史学家、考古学家等)和对其感兴趣的公众投资。若项目筹资成 功,则档案部门能够得到大笔资金,用于档案信息资源开发;若筹资失败,档 案部门可以选择把钱退给支持者,也可选择保留筹集资金,能在一定程度上缓 解档案部门资金短缺问题。 (2)应用众筹利于低成本宣传档案工作和档案馆藏 “酒香也怕巷子深” 。档案部门虽有大量有价值的历史资料,却由于过去档 案部门更多强调档案保密性,查阅档案审查严格、手续繁琐,而疏远了档案利 用者,使档案和档案工作长期处于一种封闭半封闭的状态 19,公众的档案利用 意识薄弱,档案机构的职能不被

33、大众所知,档案工作得不到足够的重视,珍贵 的档案史料久居档案库房得不到利用。 为了改变这种状况,档案部门应加大对 馆藏档案和档案机构本身的宣传,让更多公众熟悉档案、利用档案。 档案部门上传的筹资项目会清楚阐述该档案部门的历史沿革以及档案信息 资源开发项目的亮点与定位,通过支持者的体验获得口碑来传播,将档案部门 与档案工作与更多热衷历史和档案的公众连接,起到附带宣传的作用。众筹以 商品预购的形式来筹资,档案部门承诺在项目完成后的一段时间内会提供给支 持者特定的回报,利用这种回馈方式可以让更多人了解档案和档案工作。如 VIP 卡机制,承诺拥有此卡的人可以在不违反相关法律法规的前提下查阅部分 封闭半

34、封闭的档案,促使更多人到馆或在线使用档案;回馈档案开发成品(利 用馆藏档案编撰的图书或拍摄的视频)让公众感受档案的魅力;为支持者建立 并保管家庭档案,让档案走进千家万户,成为普通群众的消费品。 (3)应用众筹利于提升档案部门工作质量和人员素质 长久以来,档案工作未得到应有的重视,在人员配置上缺乏长远规划,职 9 工家属、离退休人员在档案部门并不少见,他们被动地提供档案查询服务,对 馆藏档案和部门发展并不了解。部分档案工作人员的专业素质不符合岗位需要, 使档案部门缺少活力、发展缓慢。 在众筹中,档案部门要弄清筹资目的与目标,选择最合适的众筹平台,整 体规划众筹方案(包括开发档案的亮点、定位、筹资

35、金额、资金去向、回馈方 式等) ,查询筹资方案是否符合政策和法律规定,平台运营方也会对筹资方案进 行筛选,满足相关条件才能通过申请上传项目筹资。整个过程对档案部门以及 档案工作人员都提出了较高要求,档案人员要弄清馆藏档案,知悉馆藏特色, 明确开发目标,提升工作效率。筹资项目上线后,支持者通过筹资项目下方的 留言板留言,档案部门可以得到支持者智慧的滋养,改进档案工作;档案人员 可以汲取经验教训,提升工作能力。 (4)应用众筹利于档案部门档案信息资源长期安全保存 人们一直将档案视作社会记忆的重要载体,长久保存档案信息资源是档案 工作的应有之义。 20档案部门是信息的集散地,每年有大量的档案文件移交

36、到 这里保存,但档案部门容纳能力的有限性却使档案长期保存举步维艰。同时, 馆藏的数字档案对软硬件的依赖性强,其载体(如磁盘、光盘、唱片等)易受 空气、温湿度等影响,有效寿命不断下降;纸质档案易受载体破损、字迹模糊、 档案害虫啃食等威胁,使得档案部门对档案资源长期安全保存无能为力。因此, 档案信息资源开发对馆藏档案进行整合重组、缩减档案储存空间的实现至关重 要。 中小规模的档案信息资源开发所需金额大都在几万到几十万之间,众筹的 筹资规模小且易于实现,正好达到档案部门档案信息资源开发筹资的这个区间。 通过众筹,档案部门可以在众筹平台上展示档案开发项目,从公众那里获得资 金支持档案信息资源开发工作,

37、为档案信息资源长期安全保存提供一定的物质 基础。 四、众筹在档案部门档案信息资源开发中的困惑 (一)法律问题“迫在眉睫” 众筹面临的最大问题是法律问题,最难逾越的障碍也是法律障碍。 21中 华人民共和国证券法明确规定:公开发行证券必须通过证监会核准,由证券 10 公司承销。 公司法中也指出,非上市股份有限公司的股东人数不能超过 200 人。在众筹初进本土阶段,众筹平台和众筹项目未经过证监会核准就面向公众 展示筹资,支持人数成百上千,远超公司法规定的上限,这些现象挑战法 律的权威。所以,众筹常被等同于非法集资或非法发行股票,发展受到限制。 2012 年,美微传媒创始人朱江在一家名为“美微会员卡在

38、线直营店”的淘宝店 铺承诺消费者拍下相应金额会员卡后即享有订阅电子杂志和拥有美微原始股份 100 股的权益,在短时间内吸引一千多人参与,筹集金额超过 120 万元。好景 不长,四个月后证监会就以美微创投涉嫌非法集资为由约谈朱江,筹资以失败 告终。目前,国内关于众筹的法律法规还不够完善,规范众筹在档案部门档案 信息资源开发中的应用方面的规章更是难见。对于要通过众筹来实现档案信息 资源开发的档案部门来说,建立和完善相关法规是一件迫在眉睫的事情。 (2)合法权益 “岌岌可危 ” 近些年来,众筹因其门槛低、易实现的特点发展迅速,给拥有创业梦想的 个体带来动力与希望,但由于缺乏专门的法律进行约束,国内公

39、众对众筹不够 了解,一些人鱼龙混珠,借机诈骗公众,虚假众筹项目、筹资失败全额退款不 成、推迟或拒绝发放回报等侵犯支持者权益的事件反复出现。2015 年 2 月,山 西省“皇冠众筹”项目就涉嫌欺诈,项目发起人将互联网上开设的网站忽然关 闭,带着 200 多万筹集资金人间蒸发,40 多个支持者的合法权益受到侵害。投 资存在风险,支持者需谨慎。档案部门利用众筹为档案信息资源开发筹集资金 时,可能面对成百上千个项目支持者,信息透明、公众监督、回报发放,每个 环节对档案部门筹资项目团队都有很高的要求,稍不注意就可能出现侵害支持 者权益的情况。 (3)宣传方式 “杯水车薪 ” 相对于金融和证券投资行业,档

40、案领域并未获得足够的关注度。一直以来, 档案部门也在宣传档案工作,会定期到周边社区宣传,创办档案展览活动,出 版档案小册子和在档案网站上推出特色档案,但这些宣传方式针对的大多是档 案现实用户,对于潜在的档案用户并无多大作用。笔者浏览了各个省级档案馆 的网站,发现相比于新闻网站、视频网站、购物网站来说档案网站每天的浏览 人数并不多。项目宣传对于众筹项目的成功至关重要,若档案部门在利用众筹 为档案信息资源开发筹集资金依然延续传统的宣传方式,那起到的作用只能是 杯水车薪,众筹项目成功与否不言而喻。 11 (4)团队组建 “步履维艰 ” 众筹融资属于金融领域,档案部门应用众筹实现筹资不再是档案部门行政

41、 类的日常工作,而是关乎金融股票和项目管理的高水平作业。档案部门要通过 众筹为档案信息资源开发筹集资金,需要成立一个项目小组全权负责处理众筹 相关事宜,这个项目小组最好由一批了解金融、有项目管理工作经验的人员组 成。但档案部门的工作人员主要是档案专业的人才,对于金融领域的众筹融资 了解甚少,不得不说负责众筹项目的团队以及团队组建对于档案部门来说是一 个的较大的难题。 (5)国内先例 “凤毛麟角 ” 笔者研究国内的点名时间、众筹网、轻松筹、淘宝众筹、优酷众筹等几个 比较著名的众筹网站,以“档案”为主题词搜索整个网站的筹资项目,分析之 后发现没有属于档案部门档案信息资源开发的众筹项目。受经济社会发

42、展水平 和档案信息化水平较低的限制,目前国内档案部门利用众筹主持或参与档案信 息资源开发的案例较少 22,可供借鉴的经验缺乏,在相关技术的成熟度上还需 要不断提升,档案部门利用众筹实现档案信息资源开发需要不断探索,要摸着 石头过河。 (6)运行机制 “毛羽未丰 ” 档案部门要应用众筹筹资,必须对众筹的运作机制深入了解,从打算开展 众筹融资开始到档案产品研发成功结束,要清楚在众筹的每一个阶段需要做什 么事,要考虑每一个环节的难点与风险和整个过程回报与付出,对众筹作出整 体规划。从检索到的相关文献来看,目前对于档案部门众筹运行机制的研究屈 指可数,且由于国内档案部门参与或发起的众筹项目较少,档案部

43、门档案信息 资源开发的众筹运作机制还未形成完整体系。对于档案部门来说,运行机制毛 羽未丰会使档案众筹融资条理不清、程序混乱,众筹更加困难。 五、众筹在档案部门档案信息资源开发中的应用对策 (一)多方博弈互动控制法律风险 众筹法对项目发起人、众筹平台和项目支持者的权利与义务的规定,对筹 资金额、参与人数、投资额度的限制是各行业正确应用众筹融资获得创新发展 的有力保障,是众筹主体的行为准则。除了众筹法之外,档案众筹对法律风险 12 的控制更需要多方协作配合,众筹的参与者档案部门、众筹平台、项目支 持者、监管机构要积极配合,完成各自职责范围内的工作。早在 2014 年 7 月下 旬,证监会新闻发布会

44、就称证监会已完成多轮行业调研,众筹融资的相关监管 规则正抓紧研究制定。档案部门、众筹平台和项目支持者的活动要在证监会的 监管机制规定范围内。档案部门接受证监会、众筹平台和项目支持者的监督; 众筹平台要严格审查档案部门提交的众筹项目,收取合理的费用,切实保障项 目支持者的合法权益;项目支持者不能盲目投资,要根据自身的财务状况进行 选择。总之,档案部门应用众筹为档案信息资源开发筹集资金的过程中要靠参 与主体的博弈、沟通和互动来自我自发地控制众筹中的法律风险。 (2)坚持信息公开维护公众权益 众筹除了需要法律的引导,权威机构的监管,最需要的是档案部门与支持 者公众之间的诚信。档案部门在进行项目筹资时

45、要遵守诚信法则,维护支持者 的合法权益。众筹项目开始时,要将档案部门的详细资料、主要管理团队、财 务状况、档案产品研发与制作的过程、回报方式及时间等信息全方位公布,实 现公开透明,让支持者了解发起项目的档案部门,清楚每一分钱的去向。众筹 平台要对档案部门提交的众筹项目进行严格审查,对众筹项目的后期工作进行 监督。为避免不必要的麻烦,档案部门可以在项目上线后将支持请求与回报承 诺构成要约,支持者接收该要约并支付资金后会获得一份商品预购清单,这份 清单相当于一份合同,受到消费者权益保护法和合同法的保护。档案 部门与每一个支持者之间建立法律关系,把具体流程细化,权责分明,利于切 实维护双方合法权益。

46、 (3)加强项目宣传吸引公众参与 档案作为历史的真实记录,人类文明进步的阶梯 23,不应被人们忽略。档 案部门要完善馆藏结构,推出馆藏特色,筹资项目要关注民生,最好与群众生 活相关。要加大档案宣传力度,通过“两条线”宣传,线上宣传主要是利用新 技术(网页推送技术、自主研发 APP)和社交媒体(微博、微信、贴吧、论坛、 网页广告等)沟通档案部门、档案项目与支持者,线下宣传主要是延续传统宣 传方式,如走访周边居民区、举办档案展览宣传活动、派发档案小册子;同时 在筹资平台的选择上注意选择人流量较大的筹资平台,比如优酷众筹、淘宝众 筹,在项目的宣传标题、宣传视频上也要准备充分、吸引眼球,设置能够吸引

47、支持者的回报方式,如 VIP 会员、档案开发成品、族谱档案等,要站在支持者 的用户体验角度,贯彻“亲民”政策。要注重培养现实档案用户对档案部门的 13 忠诚度和信任感,努力将潜在档案用户转化为现实用户。 (4)开展人员培训创建优质团队 众筹在档案部门档案信息资源开发中的应用要求一支高素质的人才队伍, 档案部门在进行项目筹资之前就要在这支队伍上下功夫。提升项目成员的金融 素养,让成员了解国内众筹网站的发展状况,熟悉众筹的运作机制;加强团队 成员的项目管理能力培训,让成员熟悉项目管理和流程管理;针对档案信息资 源开发,团队成员也要清楚可供开发的档案馆藏以及档案信息资源开发流程与 开发模式。档案部门可以邀请行业专家进行讲座培训,也可以选择相关主题组 织员工集体讨论,或给团队成员派发任务督促成员自学档案众筹。 (5)越国界跨行业借鉴众筹经验 学习和借鉴别人的成功经验是档案部门了解众筹、提升众筹实践能力的有 效途径。笔者浏览美国 KickStarter 众筹网站时,以“archives”为关键词搜 索,共查到 3

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