1、绍兴图书馆 2011年度纸质图书 供货 资格 项目 征求意见 经绍兴市政府采购管理部门批准，绍兴市公共资源交易中心将于近期 就 绍兴图书馆 2011 年度纸质图书 供货 资格 项目 进行 公开招标 。现将有关采购需求公布如下 ,并征求意见。 一、征求意见范围： 1、是否出现限制品牌、型号； 2、是否出现明显的倾向性意见和特定的性能指标； 3、影响政府采购“公开、公平、公正”原则的其他情况。 二、征求意见的回复： 各供应商及专家提出 修改 意见 和建议 的，请于 2010 年 11 月 13 日下午 17时前（节假日除外）将书面材料密封后送至绍兴市公共资源交易中 心政府采购科。同时将书面材料的电
2、子文档发送至以下信箱： 。 联系电话： 0575-88207206 联系人：陈 泓莹 。 地址：绍兴市车站路 216 号。 三、合格的 修改意见和建议书 要求 ： 1、供应商提出 修改意见和建议的， 书面材料须加盖单位公章和经法人代表签字确认，是授权代理人签字的，必须出具针对该项目的法人代表授权书及联系电话。 2、专家提出 修改意见和建议的，须出具本人与该项目相关专业证书复印件及联 系电话。 3、 各供应商及专家提出 修改意见和建议内容必须是真实的，并附相关依据，如发现存在提供虚假材料或恶意扰乱政府采购正常秩序的，一经查实将提请有关政府采购管理机构，列入不良行为记录。 四、拟采购项目货物清单及
3、技术要求： 01 标 2011 年度纸质图书 供货 资格 项目 招标内容与 服务 要求 一、 项目名称： 绍兴图书馆 2011年度中文纸质图书定点供应商资格招标， 二、采购内容、数量： 1、负责绍兴图书馆 2011 年度中文纸质图书采购，采购经费约 300 万元人民币。其中社科类图书约占 80%；科技类图书约占 20%，具体以全年实际 采购数额为准。 2、具体采购额度由绍兴图书馆根据实际图书采购情况，以及供应商的图书质量和服务质量予以酌情分配。 三、图书质量要求及采编服务要求 (一 )、图书质量要求： 供货商必须严格按照绍兴图书馆提供的订单采购图书，保证所购图书均为 2011 年以后(含 20
4、11 年 )国家出版物出版的全新正版合格图书，不存在污损、图文不清、缺页、倒装、缺附件等质量问题，做到假一罚十，并承担所产生的一切法律责任。 （二）、图书采编 服务 要求 1、采访书目信息的准确、覆盖程度和时效性： 供应商定期或按采购方要求提供的书目数据均包含电子版 MARC 格式或其他各种格式，并能正确导入采购方图书管理系统。采 购 方式 为 书目预定、现书订购、现场选 购等 三种。由供应商承担绍兴图书馆采编工作人员参加全国性大型书市现场选 购 所产生的的 交通、 食宿等费用，现场选 购 次数为每年四次，每次参与人员不超过四人。 2、编目数据的完整程度： 根据绍兴图书馆提供的采购清单，为每种
5、书配置完整的标准 CNMARC 编目数据，编目数据以国家图书馆的编目数据为准，包含 010、 100、 101、 102、 105、 106、 200、 210、 215、300、 600、 690、 701 或 711 等、 801 字段，编 目数据使用中国图书馆分类法（第四版）准确类分图书，遵循国际标准书目著录（ ISBD）和中国文献著录国家标准的著录原则，遵循主题分类标引原则，使用中国分类主题词表进行文献分类标引。提供的所有数据都能在绍兴图书馆系统无障碍的使用。编目数据通过电子邮件或盘寄等多种方式在图书到达前传送至绍兴图书馆，并能准确导入绍兴图书馆自动化集成系统，保证 100%的覆盖率。
6、 3、到书率： 供应商应保证半年的到书率不低于 80%；全年的到书率不低于 90%。 4、对图书馆自备书目采购、自定较窄主题采购及零星采购、急需采购的响应速度 ： 供应商应保证上述种类图书采购到书率不低于 80%，具体要求为： 自备书目采购及零星采购：三个工作日内向绍兴图书馆反馈图书采购情况，二周内完成图书采购，送达绍兴图书馆； 自定较窄主题采购：二个工作日内向绍兴图书馆反馈图书采购情况，二周内完成图书采购，送达绍兴图书馆； 急需采购：一天工作日向绍兴图书馆反馈图书采购情况，一周内完成图书采购，送达绍兴图书馆； 5、对订单调整要求的反应能力：根据订单要求，在三个工作日内做好订单接收、查重、采购
7、等工作，顺延完成该批图书采购计划。 6、对未能及时采购订单图书的处理 对绍 兴图书馆提供的图书采购清单 ， 未能及时 满足的 订单图书 必须 及时 处理 ，并在十五个工作日内用书单 形式 反馈给绍兴图书馆。 7、退书的处理： 多订、重订的图书：在未加盖馆藏章和贴书标等加图书加工前提下，可作退书处理。 图书质量发生问题，乙方应负责包退、包换： （ 1）更换：由供应商承担所发生的全部费用。 （ 2）退货：供应商应退还绍兴图书馆支付的货款，同时承担所退图书的运输费用。 如在使用过程中发生质量问题，供应商在接到绍兴图书馆通告后应在协议规定时间内到达绍兴图书馆现场。 8、 供应商应建立“绍兴图书馆预订图
8、书数据库”， 有对绍兴图书馆预订的图书进行查重的能力。 9、供应商能按绍兴图书馆的订购书目提供未经使用的正版图书。图书来源渠道较广，经营图书品种丰富，与全国 300 家以上的图书出版单位有供货关系。 10、供应商能提供符合国家财税法律规定要求的售书发票。 四、付款方式： 供应商以实洋开具正式发票， 在验收合格后二个月内付清该验收批次的图书款项（遇节假日顺延）。 五、 其他要求 （一）图书包装、运输 等 要求 1、供应商应在图书发运前对其进行满足运输距离、防湿和防破装卸要求的包装，以保证图书安全运输到达绍兴图书馆指定地点。 2、发货清 单一式贰份，内容一致，不得涂改。清单应包括：包号、书号、书名
9、、出版社、单价、册数，订购号、每包的种、册、码洋的小计。一份附于包装货件内，一包一单；另一份要求以包装号为序，统计该批次图书的总种数、总册数及总金额，并加盖公章交给绍兴图书馆。 3、供应商在图书发运的一天前（如发运地非本地，则应在发运手续办理的 24 小时内），用电话、信函或传真通知绍兴图书馆，以使准备接货。 4、图书在到达绍兴图书馆指定地点前发生的不可预见的风险均由供应商负责。 （二）交货时间 1、交货期：由采、供双方在协议中商定。 2、交货方式：供 应商免费将所有订购的图书送至绍兴图书馆指定地点并进行现场验收。 3、交货地点：绍兴图书馆采编部。 （三）验收 1、绍兴图书馆应在图书送达指定地
10、点之日起一个月内组织验收完毕，并出具验收报告。非不可抗力因素而拒绝验收或无故刁难，超过规定期限的，视同已经验收，损失自负。 2、绍兴图书馆对供应商送交的图书依据招标文件上的要求标准进行验收，验收不合格的不予接收。 （四）售后服务要求 1、供应商在收到图书订单后应及时回复，确认是否收到订单，并按绍兴图书馆提出的书目及包装要求，将加工好的图书及时送交到绍兴图书馆指定地点，为此所发生的费用全部由供应商承担。 2、供应商必须按绍兴图书馆订购的图书品种、数量及时供货。除不可抗力事情外，若不能按时供货的图书种数或册数超过订单订购数的 20%即可认定该供应商不具备供货条件。一旦绍兴图书馆提出终止供货的要求，
11、该供应商必须接受，终止供货所造成的损失由供应商承担。为尽可能消除因供应商不能按协议规定要求供货所造成的影响，绍兴图书馆有权采取相应的补救措施（如直 接向出版商邮购图书或向其他供货商补订图书），由此给绍兴图书馆造成的各项损失或增加的各项费用（如折扣损失、邮费、数据费、加工费）等均由违约的供货商承担。 3、供应商在递交每一批图书时，同时免费提供加盖供应商公章的该批图书的清单一式二份，以及规范的机读编目数据。图书分类法应采用现行（中图法）的最新版本。 4、供应商对送交到绍兴图书馆的图书不能有任何质量问题。若验收时发现有污染、图文不清、缺页、倒装、缺附件等不合格的图书，以及与订单不符的图书，一律予以退
12、货，不能以已加工为理由拒绝，由此造成的损失及费用全部由供应商 承担。 5、凡交到绍兴图书馆的图书，以图书定价作为计算书款的依据，经验收发现书款与发货单不符的，绍兴图书馆及时通知供应商派员到验收地核算，供应商接到通知之日起 7 个工作日内不能派员核算的，以绍兴图书馆验收的实际数额计算书款金额。 6、 供应商送交的图书，由供应商派人到绍兴图书馆负责下列图书加工事项： a、给每册图书加贴电子标签（电子标签由绍兴图书馆提供）； b、每册图书加盖馆藏章两个； c、每册图书加贴书标及书标保护膜； d、每册图书粘贴绍兴图书馆规定的条形码，并进行条码和电子标签的转换。以上事项所需工料费除电子标签 由绍兴图书馆
13、提供外，其余均由供应商承担。 7、供应商在收到绍兴图书馆确定的图书采购订单后，现货 90 天、期货 180 天还未能采购成功的图书，列出清单 ,说明原因并向绍兴图书馆反馈。绍兴图书馆根据实际情况再确定是否改换供应商或继续征订。 （五）违约责任 1、对未能达到采购方提出的到书率要求，并在采购方发出通知后 15 天内，供应商仍不能交货的，采购方可解除双方的供货协议。造成采购方损失的，供应商负责赔偿。属严重违约的，采购方有权取消供应商的供货资格，由此造成的损失由供应商承担，采购方有权扣除乙方的合同履约款，并确认为乙 方的不良记录。 2、乙方在提供的图书中如有盗版或非法出版物的，甲方将对乙方处以书价的
14、十倍罚金，乙方还应承担由此带来的其他所有后果，并确认为乙方的不良记录。 3、如乙方不履行服务承诺，在协议执行期间，甲方有权减少订书量或停止其供书资格。 4、其它未尽事宜，双方签订协议时协商议定。 （六）不可抗力处理 1、在执行协议期限内，任何一方因不可抗力导致不能履行协议，则协议履行期可延长，其延长期与不可抗力影响期相同。 2、不可抗力事件发生后，应立即通知对方，并寄送权威机构的证明。 3、不可抗力事件延续 120 天以上，双方 应通过友好协商，确定是否继续履行协议。 五 、 供应商的资格要求 ： 1.1、符合政府采购法第二十二条之供应商资格规定 。 1.2、具备本中心政府采购供应商会员资格。
15、 1.3、 具有图书经营资格和图书数据加工能力，注册资金在 400 万元（人民币）及以上的独立法人 。 1.4、 具有中华人民共和国出版物发行、书刊批发许可证 。 1.5、多家具有投标资质的关联企业只接受其中一家参加招投标活动。 六、评分办法及标准： 1.评分方法 本次评标采用综合评分法，即在最大限度满足招标文件实质性要求前提下，由评标委员会对各投标人报价、投 标设备技术参数与功能配置、品牌、市场占有率、售后服务承诺、评委印象等方面进行综合评审。经各评委独立打分，按总得分从高到低顺序推荐确定 二名供应商作为 中标候选人。 开标后，评标委员会首先对各投标人递交的投标文件进行符合性审查，凡招标文件
16、对投标人相关资格要求和投标文件实质性内容严重不符合有关规定或不响应招标文件要求者，由评标委员会认定作为无效投标予以废除。对投标文件中的疑问，由评标委员会对投标供应商进行询标，投标供应商做出的书面答复作为投标文件的补充，但不得对投标文件的实质性内容进行修改。 2.评分标准： 总分 100分，其中技术分 60 分，商务分 40 分。评分依下述所列为评标打分依据，分值如下（本次评标评委由 5人或 5 人以上单数组成，评分计算技术分时，去掉一个最高分，去掉一个最低分，平均值保留小数 2 位）： 2.1.技术分（ 60 分） 序 号 项 目 评 分 方 法 1 企业资质 、业绩 （ 10 分 ) 图书来
17、源渠道（ 5 分） 需提供与国内核心出版发行单位的图书营销协议， 由评标人员酌情打分 1-5 分 图书馆实施案例 （ 5 分 ） 2008 年 11 月至 今 为公共图书馆或高校图书馆供应图书并提供相应机读数据的业绩（ 投标文 件内合同复印件 ,此外准备 合同原件 备查 ） ，实施案例 10 家以下得 2 分，10-15 家的得 4 分， 15 家以上的得满分 2 图书质量要求及保证措施（ 10 分） 满足招标文件要求，并具备保障招标文件要求条件的，得 基本分 6 分，有优于招标方案中关于 保障图书质量措施 且实际可行的，每增加一条加 1分，满分 10 分 。 对 未 具备招标文件 中关于 保
18、障图书质量措施要求条件的，每缺少一条，在基本分上扣 2 分，扣完为止。 3 图书采 编 服务要求（ 25 分） 技术要求全部满足招标文件要求的得基本分 15 分，经评标小组讨论，有实质性优于招标文件的，每有一条加 1-2 分，最高加 10 分。技术指标出现负偏离的，每有一条扣 2 分，扣完为止。投标人不能满足招标文件中带*要求的，此项不得分。 4 售后服务 要求 （ 13分） 售后服务基本满足招标文件要求的得基本分 8 分，经评标小组讨论，有实质性优于招标文件的，每有一条加 1 分，最高加 5 分。有不满足招标文件要求的，每有一条扣 2 分，扣完为止。投标人不能满足招标文件中带 *要求的，此项
19、不得分。 5 标书质量分（ 2 分） 内容完整，资料齐全，且符合政府采购相关要求的得 1-2 分 2.2.商务分（ 40 分） 2.2.1.评标基准 折扣率 ：以有效投标 人的最低投标 折扣率 为评标基准 折扣率 ，其价格分为满分。 2.2.2.其他投标人的价格分统一按照下列公式计算： 投标 折扣率 得分 =(评标基准 折扣率 投标 折扣率 )价格权值 100 即投标 折扣率 得分 =(评标基准 折扣率 投标 折扣率 ) 40 注：折扣率表述要求采用“供货图书码洋供应价的 XX.X 折”形式表示，报价保留小数点后一位。 注 ： 如投标文件未按规定制作 、 密封封装的 ， 技术总分评标委员会将予以 15 分的扣分 。 绍兴市公共资源交易中心 2010 年 11 月 11 日
