1、 1 江苏师范大学物电学院空调新风系统谈判 采购文件 （ No： 2017H95170） 第一部分 谈判供应商须知 一、 总则 1. 本谈判采购文件仅适用于江苏师范大学组织的谈判采购活动。 2. 凡符合资质要求的公司均可参与。 3. 无论结果如何，参加谈判公司自行承担因此所产生的全部费用。 4. 本次谈判采购活动及由本次采购活动产生的合同受国家法律制约和保护。 5. 凡参与此采购项目的谈判方，除谈判方有特别说明外，均视为接受并遵守本谈判采购文件。 6. 本次采购活动细则由江苏师范大学招投标办公室负责解释。 二、 竞争性谈判工作程序 1. 发布谈判采购公告 ； 2. 谈判供应商获取谈判采购文件；
2、 3. 谈判供应商咨询了解本项目基本情况，制作谈判响应文件； 4. 采购方接受谈判响应文件，同时收取相关费用、保证金； 5. 竞争谈判； 6. 确定成交商，等额退还未成交方的谈判保证金； 7. 签署供货合同，执行合同。 三、 对谈判供应商的要求 1. 具有独立承担民事责任的能力； 2. 具有良好的商业信誉和健全的财务会计制度； 3. 具有从事本项目的能力 和设备 ； 4. 依法缴纳税收和社会保障资金； 5. 参加采购活动前三年内，在经营活动中无重大违法记录； 6. 近三年有类似业绩 ； 7. 进口产品递交响应文件时必须携带有效授权证明。 四、 谈判响应文件的要求 1. 谈判响应文件的构成： (
3、1) 竞争性谈判响应声明函； (2) 谈判报价明细表 ； (3) 相关服务：文件中务必明确最快完工时间、产品技术服务和售后服务的内容及措施； (4) 响应文件附件：由谈判供应商根据各自情况自行编制，规格幅面与正文一致，主要内容包括：产品组成系统说明，产品主要技术性能和结构的详细描述；提供必要的数据、产品制造、安装、验收的执行标准； 2 (5) 参加谈判供应商资质证明文件：单位简介（包括组织机构、人员、经营规模、经营特色、对企业员工的业务培训情况、经营场地使用性质、主要负责人简历介绍等）；企业法人营业执照复印件；税务登记证明复印件 ；组织机构代码证； 同类产品 近三年主要经营业绩等背景资料复印件
4、，所有复印件均需加盖相应的有效印章，经营业绩须按附表一的表格形式填写（见下）； 如供应商提供虚假的资质证明文件，一经查实，将以无效谈判文件处理并处以一定的经济处罚。 附表一：近三年经营业绩清单： 序号 使用单位 产品型号 数量 金额 联系人及电话 备注 (6) 证明文件：产品授权证书及代理证书（证明谈判供应商提供的货物及其伴随服务是合格的货物和服务且符合采购文件规定）。 2. 谈判响应文件的份数、签署和封装 (1) 谈判响应文件份数为正本 一份，副本五份，须各自装订成册。每套谈判响应文件须清楚地标明 “ 正本 ” 或 “ 副本 ” 。当正本与副本内容不一致时，以正本为准； (2) 谈判响应文件
5、的正本和所有的副本均需打印，由法人或授权代表签字。授权代表须将以书面形式出具的 “ 授权证书 ” 附在响应该文件中； (3) 谈判响应文件的正本和所有的副本一并装入密封袋，并在密封袋骑缝处加盖与谈判供应商一致的有效印章，否则视为无效；密封袋上应注明谈判供应商名称、联系人及联系电话。 3. 谈判响应文件的样式 谈判供应商应严格按照第四项要求的内容及顺序编写、装订谈判响应文件； 4. 一经交给，无论是否成交， 其谈判响应文件恕不退还。 五、 谈判报价及谈判范围 1. 货物谈判价格，应报货物递送到谈判文件规定的实际交货地（买方指定的最终用户学校的校园内）的价格，应包括运保费、税费、材料费、装卸费、安
6、装调试费、施工费等。 2. 谈判专家组在确定时，对方案、配置可作必要调整，谈判工作小组审定后可予以执行。 六、 谈判日期 谈判供应商应按照本次谈判采购公告中的日程安排，在规定的时间到指定地点进行谈判，逾期不予受理。 七、 谈判、评审 1. 采购人按照本次采购公告中的日程安排，在规定的谈判时间在指定地点召开谈判前会，谈判供应商的法定代表人或授权代表须准时参加 ； 2. 谈判小组只对确定为实质上响应谈判文件要求的响应文件进行评价和比较。 3. 学校监察、纪委、审计对谈判全过程进行监督； 3 4. 谈判结束后，采购人将公布最终结果，并向成交单位发成交通知书； 5. 谈判小组将视谈判情况决定由一家或多
7、家中标； 6. 对未成交单位，采购人可不作解释。 八、 谈判保证金 1. 谈判供应商在参加谈判时，须向采购人交纳谈判保证金，具体金额详见采购公告； 2. 谈判保证金仅限于用汇票或现金形式支付； 户 名：江苏师范大学 开户行：农业银行铜山新区支行 帐 号： 2466 0104 0000 050 3. 结果公布后，未成交的公司 所缴纳的保证金即时等额退还；成交的公司所缴纳的保证金自动转为合同履约保证金，在合同执行完毕后等额无息退还，如成交方拒绝遵守采购文件规定、响应承诺，或拒绝签订合同，或虽签署供货合同但不予履行，则此款作为违约金不予退还。 九、 签订合同 1. 在合同签订之前，采购人有权对成交方
8、的履约能力进行最后审查，审查方式包括询问、调查和实地考察，如发现成交公司提供的材料虚假或对响应文件所要说明的情况故意隐瞒或虚报，则采购人有权取消其签约资格，没收其保证金，并另行评定成交者（在采购有效期内）； 2. 成交公司收到成交通知书后应严格按照通知书要 求的时间和地点与需方代表签订合同； 3. 签订合同书应以采购文件和谈判响应文件承诺为依据。 十、 合同主要条款及付款方式 1. 采购方与成交方按合同共同进行验收； 如未能达到合同要求，采购方有权退货并要求成交方赔偿损失。 2. 付款方式：验收合格后支付合同总额的 90%，如无质量与售后服务等方面问题，余款半年内一次性付清 。 4 第二部分
9、项目需求 序号 设备名称 规格 单位 数量 要求 备注 1 新风换气机 500R 台 4 具有以下功能 :1.新风交换，送入室外新鲜空气，排出室内污浊空气。风量为 500 m3/h； 2.吸附 -机内储有活性炭，能有效清除二氧化碳、一氧化碳、氨、甲醛、二氧化碳等有害气体 。 3.杀菌 -负离子杀菌，浓度达到每立方厘米 1500 个，可以杀除空气中的病毒、细菌、螨虫等有害生物 。 4.优质过滤网过滤纷呈颗粒。 经久耐用的过滤器芯体可以方便取出，便于清洗。 5.环保节能 -采用高效热交换装置，空气交换过程中，室内的热能和冷能不会排到室外，热交换率达到 85%以上。 6.保持湿度 -在空气交换的同时
10、，热交换器内的纤维保留室内水份，通过新鲜空气带入室内，使室内保持适宜的湿度。具有湿度调节器 ，可根据空气、环境湿度的改变自动调节运行。 7. 金属烤漆外壳改变了传统的塑料外壳质地，提高了美观和耐用性及安全性。 8. 全封闭的电机 。 9. 气流自动平衡控制设计，让室内新鲜空气源源不断。 2 新风换气机 350R 台 2 具有以下功能 : 1.新风交换，送入室外新鲜空气，排出室内污浊空气。风量为 350 m3/h 2.吸附 -机内储有活性炭，能有效清除二氧化碳、一氧化碳、氨、甲醛、二氧化碳等有害气体 。 3.杀菌 -负离子杀菌，浓度达到每立方厘米 1500 个，可以杀除空气中的病毒、细菌、螨虫等
11、 有害生物 。 4.优质过滤网过滤纷呈颗粒。 经久耐用的过滤器芯体可以方便取出，便于清洗。 5.环保节能 -采用高效热交换装置，空气交换过程中，室内的热能和冷能不会排到室外，热交换率达到 85%以上。 6.保持湿度 -在空气交换的同时，热交换器内的纤维保留室内水份，通过新鲜空气带入室内，使室内保持适宜的湿度。具有湿度调节器，可根据空气、环境湿度的改变自动调节运行。 7.金属烤漆外壳改变了传统的塑料外壳质地，提高了美观和耐用性及安全性。 8.全封闭的电机 9.气流自动平衡控制设计，让室内新鲜空气源源不断。 3 新风换气机 250R 台 2 具有以下功能 : 1.新风交换，送入室外新鲜空气，排出室
12、内污浊空气。风量为 250 m3/h 2.吸附 -机内储有活性炭，能有效清除二氧化碳、一氧化碳、氨、甲醛、二氧化碳等有害气体 。 3.杀菌 -负离子杀菌，浓度达到每立方厘米 1500 个，可以杀除空气中的病毒、细菌、螨虫等有害生物 。 4.优质过滤网过滤纷呈颗粒。 经久耐用的过滤器芯体可以方便取出，便于清洗。 5.环保节能 -采用高效热交换装置，空气交换过程中，室内的热能和冷能不会排到室外，热交换率达到 85%以上。 6.保持湿度 -在空气交换的同时，热交换器内的纤维保留室内水份，通过新鲜空气带入室内，使室内保持适宜的湿度。具有湿度调节器，可根据空气、环境湿度的改变自动调节运行。 7.金属烤漆
13、外壳改变了传统的塑料外壳质地，提高了美观和耐用性及安全性。 8.全封闭的电机 。 9.气流自动平衡控制设计，让室内新鲜空气源源不断。 4 直流变频多联空调系统 1 联 10 套 1 1.外机：制冷量 45KW，制热量 50KW，噪音 63dB，机外静压 82Pa，外机风量 14000 立方米每小时，电源 380V 3N 50Hz，额定功率12.9kW（制冷） 13.3kW（制热）， IPLV 6.00 W/W，防水等级 IPX4； 2.内机为变频中央吸顶式空调内机，所需数量： 3 匹型号需要 3台， 2 匹型号需要 2 台， 1.5 匹型号需要 5 台。 5 天井式空调 使用面积 26-35平
14、方 台 4 型号为一拖一风管机，匹数 3匹，定频，使用面积 26-35 平方，额定电压 22V、 50Hz，制冷量 7200W，制冷功率 2790W，制热量8000W，制热功率 2750W，电辅加热功率 1000-1500W，循环风量1000m3/h，室内机噪音 22-46dB，室外机噪音 42-56dB，具有静音和自动清洁功能。 6 天井式空调 使用面积 40 平方以上 台 4 型号为一拖一风管机，匹数 5 匹，定频，使用面积 40 平方以上，额定电压 22V、 50Hz，制冷量 12000W， 制冷功率 3900W，制热量 14000W，制热功率 4000W，电辅加热功率 2000W，循环
15、风量 1000m3/h，室内机噪音 22-46dB，室外机噪音 42-56dB，具有静音和自动清洁功能。 5 第三部分 投标文件格式 有格式要求的必须按格式制作，没有要求的请自行制作。 格式一： 投标函 江苏师范大学： 投标人全称 授权 投标人代表姓名 (职务、职称 ) 为我方代表，参加贵方组织的 项目名称与项目编号 招标的有关活动，本项目我方的投标报价为人民币 元 （大写 元 ）按招标文件 的要求承包本次招标范围内的全部内容，为此： 1.我方同意在本项目招标文件中规定的投标日起 90 日内遵守本文中的承诺且在此期限期满之前均具有约束力。 2.我方承诺已经具备中华人民共和国政府采购法中规定的参
16、加政府采购活动的投标人应当具备的条件。 3.提供的投标文件，包括正本 1 份，副本 5 份。 4.提供和交付的投标文件符合本项目招标文件的要求。 5.保证忠实地执行双方所签订的合同，并承担合同规定的责任和义务。 6.工期 ，质保期 。 7.如果在规定的投标有效期内撤回投标，我方愿被列入不良记录名单。 8.我方完全理解贵方不一定接受最低价的投标或收到的任何投标。 9.我方愿意向贵方提供任何与本项投标有关的数据、情况和技术资料。如果贵方需要，我方愿意提供我方做出的一切承诺的证明材料。 10.我方已详细审核全部投标文件，包括投标文件修改书（如果有的话）、参考资料及有关附件，确认无误。 11.我方承诺
17、：招标人如果需追加采购本项目招标文件所列货物及相关服务的，在不改变合同其他实质性条款的前提下，按相同或更优惠的折扣保证供货。 12.我方将严格遵守 中华人民共和国政府采购法的有关规定，如果有下列情形之一的，将被处以采购金额 5以上 10以下的罚款，列入不良行为记录名单，在一至三年内禁止参加贵校采购活动；有违法所得的，并处没收违法所得；情节严重的，由工商行政管理机关吊销营业执照；构成犯罪的，依法追究刑事责任： （ 1）提供虚假材料谋取中标的； （ 2）采取不正当手段诋毁、排挤其他投标人的； （ 3）与招标人、其它投标人或者招标人工作人员恶意串通的； （ 4）向招标人、招标人工作人员行贿或者提供其
18、他不正当利益的； （ 5）未经招标人同意，在采购过程中与招标人进行协 商招标的； （ 6）拒绝有关部门监督检查或提供虚假情况的； （ 7）拒绝质量技术监督部门对中标货物作质量检验的。 与本投标有关的一切往来通讯请寄： 地址： 邮编： 投标人代表联系电话： 投标人代表 E-Mail： 投标人： （公章） 投标人代表（签字）： 年 月 日 6 格式二： 法定代表人授权委托书 江苏师范大学： 本授权书声明：注册于 （投标人住址） 的 （投标人名称） 法定代表人 （法定代表人姓名、职务） 代表本公司授权在下面签字的 （投标人代表姓名、职务） 为本公司的合法代理人。就贵方组织的 项目（项目名称： ，项目
19、编号： ），该代理人可以本公司名义处理一切与之有关的事务。 本授权书于 年 月 日签字生效，特此声明。 法定代表人签字盖章： 投标人代表签字盖章： 投标人全称（加盖公章）： 年 月 日 附： 格式三 : 投标人业绩一览表 江苏师范大学： 根据已获取的 （项目名称） 招标文件中的要求，现将符合招标文件要求的投标人及项目负责人业绩汇总如下表。本表中内容如有不实，我单位愿承担一切法律责任。 法定代表人签字盖章： 投标人代表签字盖章： 年 月 日 序号 项目名称 用户名称 数量 中 标价 联系人及电话 备注 （投标代表 二代身份证正反面复印件粘贴处） 7 格式四： 投标报价明细表 序号 设备名称 品牌型号 技术参数 单位 数量 单价（元） 总价（元） 备注 1 2 3 4 5 6 . 合计 人民币 : 元 (大写 : 元 ) 投标人： （单位全称） （盖章） 投标人代表签字 ： 年 月 日 格式五 : 商 务 与 技 术 条 款 偏 离 表 注：如无偏差，投标人不需要填表，但应声明： “ 本投标文件完全响应招标文件所有条款的要求，无偏差。 ” 投标人： （单位全称） （盖章） 投标人代表签字： _ 日期： 六、设备供货、安装调试方案。 七、 工期与施工组织设计和配合方案等 八、 投标人认为需要提供的其他说明和资料。 条款号 招标文件 条款内容 招标人响应内容 偏离 说明
