1、会计电算化的舞弊与对策专业班级学生姓名指导教师黑龙江职业学院2015年6月黑龙江省职业学院毕业论文第I页摘要随着网络信息产业的发展,会计电算化也逐步取代了原始的手工帐,企事业单位会计电算化系统的建立和应用,加快了会计信息处理的速度,提高了会计信息处理的质量。同时，也大大增加了会计电算化系统内部质量控制的风险。会计电算化舞弊所引起的损失是很严重的，也是各企业普遍关心的问题。因此，针对会计电算化舞弊应采取何种防范措施，已经成为我国多数企业实现会计电算化后必须重点考虑的课题。本论文是通过了解会计电算化的现状，探讨会计电算化的舞弊方法从而找出应对措施。关键词会计电算化；对策；防范措施黑龙江省职业学院毕
2、业论文第II页目录一、绪论1二、会计电算化舞弊的内涵1三、会计电算化舞弊的手段1（一）篡改数据1（二）篡改文件2（三）篡改程序2四、会计电算化舞弊的影响2五、会计电算化舞弊的防范及对策3（一）加强电算化犯罪法制建设3（二）完善内部控制系统3（三）人员的控制3（四）系统安全的控制3（五）建立会计档案管理部门4结论5致谢6参考文献7黑龙江省职业学院毕业论文1一、绪论随着计算机技术的发展与运用，会计工作从手工业务往计算机信息化方向转变，由传统手工会计手段与现代计算机软件、通信等技术相结合，衍生出会计电算化。会计电算化不仅成为会计工作新型工具，大大减轻了财会人员的工作强度，提高了会计工作的效率和质量，
3、并且还会对会计工作的变革产生深远的影响，为企业内部管理会计建设打下坚实基础。自从上个世纪八十年代以来，我国相关科研机构已经着手进行了会计电算化的研究工作，并将其研究使成果应用于各个行业的会计领域。会计电算化指的是通过使用计算机技术来取代传统的算账、手工记账等工序，实现了对会计资料进行电子化分析和利用的现代化记账手段。然而，由于我国大多数企业实行会计电算化时间不长，而且各企业发展水平也不同，因此面对会计电算化各种新型的会计手段，传统的管理方法与之比较，出现一定的新问题。本文将从会计点算化背景下企业内部管理问题入手，通过分析和探讨，提出企业实行内部管理的措施和方法。二、会计电算化舞弊的内涵是指某些
4、人员为达到个人目的组织内外人员采用欺骗等违法违规手段损害或谋取组织经济利益利用业务便利或者不按操作规程或未经允许上机操作，对会计电算化系统进行破坏、恶意修改、电子偷窃和人工盗窃等故意行为。同时可能为组织或个人带来不正当利益的行为。三、会计电算化舞弊的手段（一）篡改数据这是最简单也是最常用的计算机舞手段，该方法通过在经济数据录入前或录入期间对数据做手脚以达到舞弊目的。例如（1）虚构业务数据。操作人员虚构经济业务，通过输入虚假的数据达到其个人的目的。某企业2013年底为了完成计划利润，遂在12月份的会计核算时，直接以虚假的数据输入计算机，以达到其虚增利润的目的。（2）修改数据。操作人员可以对已有的
5、业务进行篡改，达到个人的非法目的。如沈阳市某工商银行某办事处计算机会计系管理员伙同他人利用计算机修改账目文件，截留企事业单位的贷款利息，以达到贪污的目的。（3）删除数据。操作人员将输入到计算机内的数据擅自删除。如有些单位的操作员串通库黑龙江省职业学院毕业论文2管人员，从存货系统中删除某个存货数据，然后再设法从仓库中取走其存货。二篡改文件篡改文件是指通过维护程序来修改或直接通过终端修改文件。在电算化会计系统中，有许多重要的原始参数以数据的形式保存在计算机文件中，如存货的零售价、批发价等，这些参数是计算机程序计算的依据之一，缺少或修改这些参数，将得到不正确的结果。例如（1）直接更改文件中的参数数据
6、。这种方法最直接，但是可以留下许多痕迹。如，修改后的日期会被记录下来，修改者很容易被追踪。（2）另造结构相同、数据不同的文件覆盖原有文件。一般来讲，大多犯罪行为都是采取这种手段实现的。实现在私人计算机上构造覆盖文件，编制自动覆盖指令，实施时，仅需极短的时间就可以达到其犯罪意图而不留痕迹。（三）篡改程序是指通过程序作非法改动，以达到某种非法的目的。此方法需要较高的编程技巧，而这些技术仅少数程序设计员或系统维护员拥有。审计员想要发现此类舞弊很困难。一方面审计人员无法预知何处可能存在错误；另一方面舞弊者可通过设置“软开关”使程序随时可以恢复“正常”。如，将小量资金（比如计算中四舍五入的部分）逐笔积累
7、起来，通过暗射程序记到自己的工资账户中，表面上却看不出任何违规之处。四、会计电算化舞弊的影响会计电算化舞弊也就意味着提供的会计信息不真实，而会计信息最基本量标准就是真实性。如果会计信息失真不能真实反映企业实际的财务状况，经营成果和现金流量就会误导会计信息使用者导致决策失误，管理控制等问题。不仅会削弱政府宏观调控能力，弱化企业管理的基础工作，削弱证券市场的资源配置能力，还会动摇市场经济信用基础，其危害性是非常严重的。具体而言有以下几个方面危害（一）舞弊所制造的错误信息将严重误导各类决策者，从而导致各个市场行为主体乃至国家相关决策机构被误导而制定出决策错误，破坏市场运行机制；（二）损害国家财经法律
8、法规和会计制度的严肃性，扰乱社会经济秩序；（三）侵犯公司股东、债权人、顾客及雇员的合法权益，使其蒙受巨大经济损失；（四）通过隐匿收入、虚列支出偷逃国家税款，导致国家税收流失；黑龙江省职业学院毕业论文3（五）助长个人贪污腐败行为的滋生；（六）可能使企业失去市场竞争力或影响企业继续经营。五、会计电算化舞弊的防范及对策（一）加强电算化犯罪法制建设现今社会，由于法规的不健全使电算化犯罪的控制很困难。例如，某些人员在未经允许的情况下，利用自身的便利对会计电算化信息系统的数据文件但是并未对其进行拷贝后者打印行为，在许多国家法律上不认为是偷窃行为，所以，无法对其行为治罪。对于现今的会计电算化信息系统的管理和
9、开发，在现有的会计法、企业会计准则等一些法规，不能单一的依靠，需要更多的法规对此加以有效地控制。例如，可以健全会计电算化的法律法规，明确电算化系统中的硬件、软件、数据等方面的法律保护建立针对利用电算化犯罪的各种舞弊手段，明确规定舞弊行为及其处理方法。（二）完善内部控制系统运用计算机处理会计信息和其他管理信息的单位，均应建立和健全电算化内部控制系统。一个完善的内部控制系统应该具有强有力的一般控制和应用控制措施、两者缺一不可。（三）人员的控制用于会计电算化知识与功能的相对集中，我们必须制定相应的组织和管理控制，明确职责分工，加强组织控制。所谓组织控制，就是将系统中不相容的职责进行分离，即在系统的各
10、类人员之间进行分工，并以相应相应的管理规章与之配套。目的在于通过设立一种相互稽核、相互监督和相互制约的机制来保障会计信息的真实、可靠、减少发生错误和舞弊的可能性。（四）系统安全的控制这项控制是为了保证计算机系统的运行安全，避免由于外部环境因素导致系统运行错误的不安全隐患。主要包括接触控制和环境保护、安全控制。接触控制是防止未经授权的人擅自动用系统的各种资源，以保证各项资源的正确性。主要的控制措施包括订立内部操作制度，禁止非电脑操作人员操作公司电脑；设置操作权限限制；操作人员身份的密码控制；数据黑龙江省职业学院毕业论文4存储和处理相隔离；设置接触与操作的日志控制。环境保护则是为了尽量减少外界因素
11、所致的计算机故障，以保证机器正常运行。主要包括机房环境保护；保护性设备配备，以及安全供电系统的安装等。随着网络技术快速地发展，公司应加强网络安全的控制，设置网络安全性指标，包括数据保密、访问控制、身份识别等，并且针对公司的特定状况，开发相应的技术来保护系统。（五）建立会计档案管理部门实现会计电算化后，对电算化会计档案要做好防火、防潮、防磁、防尘等工作，重要的会计档案应该保存双份。建立和健全电算化会计档案的立卷、归档、保管、调阅和销毁管理制度。在互联网的环境下，档案的管理人员要及时发布、更新会计信息。黑龙江省职业学院毕业论文5结论在经济日益全球化、科技飞速发展的今天，随着电子计算机技术和网络技术
12、的飞速发展，会计电算化技术正在得到不断更新和完善。会计信息系统在面向管理决策与管理信息进行整合中，页必然要处理和解决更多的不确定因素。不论是从会计电算化的管理，还是对于会计电算化舞弊方面的对策，关键在于完善和加强会计电算化的内部控制制度，从根源上加强内外监督相结合，从会计工作人员的日常基础工作做起，采取完善的保证措施，不断堵塞漏洞，才能保证会计电算化系统的有效运行，才能达到使会计电算化信息系统的有效运行，才能达到是会计丝氨酸花方便、快捷、准确、安全地为企业提供服务的目的。黑龙江省职业学院毕业论文6致谢文完成之际，我要特别感谢我的指导老师王梦老师的热情关怀和悉心指导。在我撰写论文的过程中，王梦老
13、师倾注了大量的心血和汗水，无论是在论文的选题、构思和资料的收集方面，还是在论文的研究方法以及成文定稿方面，我都得到了王梦老师悉心细致的教诲和无私的帮助，特别是她广博的学识、深厚的学术素养、严谨的治学精神和一丝不苟的工作作风使我终生受益，在此表示真诚地感谢和深深的谢意。在论文的写作过程中，也得到了许多同学的宝贵建议，同时还到许多在工作过程中许多同事的支持和帮助，在此一并致以诚挚的谢意。感谢所有关心、支持、帮助过我的良师益友。最后，向在百忙中抽出时间对本文进行评审并提出宝贵意见的各位专家表示衷心地感谢黑龙江省职业学院毕业论文7参考文献1王永生会计信息系统电子工业出版社20092陈少华防范企业会计信息舞弊的综合对策研究中国财政经济出版社20103张瑛；韩君电算化会计系统中计算机舞弊手段的类型及防范科学与管理20114龚洪文会计电算化舞弊与对策特区财会20125朱爱雅谈谈如何加强会计电算化的内部控制制度上海会计出版社20126谢柳芳浅议对会计电算化会计舞弊的审计监督中华会计网校2013
