档案室基本情况年报.DOC

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资源描述

1、档案室基本情况年报 表 号: 档基表 单位类别代码 : 074 制定机关: 国家档案局 组织机构代码 : 批准机关: 国家统计局 统一社会信用代码 : 批准文号: 国统制 2016150 号 单位详细名称(盖章): 年 有效期至: 年月 指标名称 计量单位 代码 数量 甲 乙 丙 1 一、档案机构 个 1 1 二、现有全部专职人员 人 2 0 其中:女 性 人 3 三、现有全部专职人员情况 年 龄 50 岁及以上 人 4 35 49 岁 人 5 34 岁及以下 人 6 文化程度 博士研究生 人 7 硕士研究生 人 8 研究生班研究生 人 9 双 学 士 人 10 大学本科 人 11 大 专 人

2、 12 中 专 人 13 高 中 人 14 初中及以下 人 15 档案专业程度 博士研究生 人 16 硕士研究生 人 17 研究生班研究生 人 18 大学本科 人 19 大 专 人 20 中 专 人 21 职业高中 人 22 档案干部专业技术职务 研究馆员 人 23 副研究馆员 人 24 馆 员 人 25 助理馆员 人 26 管 理 员 人 27 接受在职培训教育 人 28 四、兼职人员 人 29 1 续表一 指标名称 计量单位 代码 数量 甲 乙 丙 1 五、本年经费投入 万元 30 一 般为 0-1(万元) 六、室存档案 (自单位成立到 2017年底累计,除去移交部分) 全 宗 个 31

3、1 案 卷 卷 32 要填 案卷排架长度 米 33 案卷数乘以 0.01 米 以件为保管单位档案 件 34 要填 以件为保管单位档案排架长度 米 35 件数乘以 0.001 米 录音磁带、录像磁带、影片档案 盘 36 照片档案 张 37 底 图 张 38 缩微胶片 平 片 张 39 开 窗 卡 张 40 卷 片 幅 41 实物档案 件 42 七、室存永久、长期( 30 年)档案 卷 43 要填 件 44 要填 其中:永久保管 卷 45 要填 件 46 要填 八、本年接收档案 (即此单位 2017 年接收的) 案 卷 卷 47 以件为保管单位档案 件 48 录音磁带、录像磁带、影片档案 盘 49

4、 照片档案 张 50 底 图 张 51 九、本年向档案馆移交档案 (即此单位 2017年移交的) 案 卷 卷 52 以件为保管单位档案 件 53 录音磁带、录像磁带、影片档案 盘 54 照片档案 张 55 底 图 张 56 十、本年移出档案 (一般无) 卷 57 件 58 续表二 指标名称 计量单位 代码 数量 甲 乙 丙 1 十一、本年销毁档案 (一般无) 案 卷 卷 59 以件为保管单位档案 件 60 录音磁带、录像磁带、影片档案 盘 61 照片档案 张 62 底 图 张 63 十二、室存档案的历史分期 建国前档案 (一般无) 卷 64 件 65 明清以前档案 件 66 明清档案 卷 67

5、 件 68 民国档案 卷 69 件 70 革命历史档案 卷 71 件 72 建国后档案 卷 73 即本表 32行 件 74 即本表 34行 十三、室存资料 册 75 十四、档案编目情况 手工目录 案卷目录 本 76 全引目录 本 77 归档文件目录 本 78 专题目录 簿 式 本 79 卡片式 张 80 重要文件目录 簿 式 本 81 卡片式 张 82 机读目录 (可不填) 案 卷 级 万条 83 文 件 级 万条 84 十五、本年利用档案 人次 85 一般比 86+87 的总和小 卷次 86 件次 87 续表三 指标名称 计量单位 代码 数量 甲 乙 丙 1 利用档案所属时期 建国前档案 卷

6、次 88 件次 89 建国后档案 卷次 90 件次 91 档案利用目的 学术研究 卷次 92 件次 93 经济建设 卷次 94 件次 95 宣传教育 卷次 96 件次 97 工作查考 卷次 98 件次 99 其 他 卷次 100 件次 101 十六、本年利用资料 (不填) 人次 102 册次 103 十七、陈 列 室 个 104 0或者 1 十八、本年编研档案资料 公开出版 种 105 万字 106 内部参考 种 107 万字 108 十九、档案室总建筑面积 平方米 109 一般 25 档案库房建筑面积 平方米 110 一般 20,比 109行小一点 二十、档案室设备 电子计算机 服 务 器

7、个 111 0 微 机 台 112 一般为 0或者 1 复 印 机 台 113 一般为 0或者 1 空 调 机 集 中 式 套 114 0或者 1(集中式、分散 式择其一) 分 散 式 台 115 0或者 1(集中式、分散式择其一) 去 湿 机 台 116 一般没有 消毒设备 台 117 一般没有 单位负责人: 填表人: 联系电话: 报出日期: 20 年 月 日 说明: 1本表由县直以上机关、人民团体、民主党派档案室(处、科)、企业、事业单位档案室(处、科)填报。 2各企业集团、大型企业均作为一个填报单位,其本级及所属单位档案室情况汇总后填报一份档基 3表。 3审核关系: 2 4+5+6 7+

8、8+9+10+11+12+13+14+15。 31 42“室存档案”中,包括 47-51“本年接收档案”,不包括 52-63“本年向档案馆移交档案”、“本年移出档案”和“本年销毁档案”。 32 64+73。 34 65+74。 64 67+69+71。 65 66+68+70+72。 75-84 均为截至填报年度的累计数字。 86 88+90 92+94+96+98+100。 87 89+91 93+95+97+99+101。 (五)档案室电子档案基本情况年报( 可不填) 表 号: 档基表附表 单位类别代码: 074 制定机关: 国家档案局 组织机构代码 : 批准机关: 国家统计局 统一社会信

9、用代码 : 批准文号: 国统制 2016150 号 单位详细名称(盖章): 年 有效期至: 年月 指标名称 计量单位 代码 数量 甲 乙 丙 1 一、室存电子档案 文书类电子档案 件 1 GB 2 数码照片 张 3 GB 4 数字录音、数字录像 小时 5 GB 6 室存档案数字化副本 纸质档案 案 卷 卷 7 幅 8 GB 9 以件为保管单位档案 件 10 幅 11 GB 12 照片档案 张 13 GB 14 录音磁带、录像磁带、影片档 案 小时 15 GB 16 其 他 件 17 GB 18 二、本年接收电子档案 文书类电子档案 件 19 GB 20 数码照片 张 21 GB 22 数字录音

10、、数字录像 小时 23 GB 24 续表一 指 标 名 称 计量单位 代 码 数 量 室存档案数字化副本 纸质档案 案 卷 卷 25 幅 26 GB 27 以件为保管单位档案 件 28 幅 29 GB 30 照片档案 张 31 GB 32 录音磁带、录像磁带、影片档案 小时 33 GB 34 其 他 件 35 GB 36 三、本年向档案馆移交电子档案 文书类电子档案 件 37 GB 38 数码照片 张 39 GB 40 数字录音、数字录像 小时 41 GB 42 室存档案数字化副本 纸 质档案 案 卷 卷 43 幅 44 GB 45 以件为保管单位档案 件 46 幅 47 GB 48 照片档案

11、 张 49 GB 50 录音磁带、录像磁带、影片档案 小时 51 GB 52 其 他 件 53 GB 54 续表二 指 标 名 称 计量单位 代 码 数 量 四、本年移出电子档案 文书类电子档案 件 55 GB 56 数码照片 张 57 GB 58 数字录音、数字录像 小时 59 GB 60 室存档案数字化副本 纸质档案 案 卷 卷 61 幅 62 GB 63 以件为保管单位档案 件 64 幅 65 GB 66 照片档案 张 67 GB 68 录音磁带、录像磁带、影片档案 小时 69 GB 70 其 他 件 71 GB 72 五、本年利用电子档案 人次 73 件次 74 利用电子档案类别 文书类电子档案、数码照片、数字录音、数字录像 人次 75 件次 76 室存档案数字化副本 人次 77 件次 78 电子档案利用目的 学术研究 件次 79 经济建设 件次 80 工作查考 件次 81 宣传教育 件次 82 其 他 件次 83 单位负责人: 填表 人: 联系电话: 报出日期: 20 年 月 日 说明: 1本表由县直以上机关、人民团体、民主党派档案室(处、科)、企业、事业单位档案室(处、科)填报。 2审核关系: 73=75+77。 74=76+78=79+80+81+82+83。

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