淮北师范大学迎新工作方案.doc

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1、淮北师范大学 2014 年迎新工作方案 一、时间地点 (一)时间:9 月 5 日下午至 7 日。 (二)地点:相山校区学海路和各有关职能部门办公场所; 滨湖校区学生食堂北广场。 二、组织领导 组 长:王磊 王建刚 副组长:朱德顺 谢阳群 蔡 雷 李福华 成 员:(按姓氏笔画排序) 马 伟 尹新国 王 晶 王向阳 王嘉炜 韦法云 叶璋礼 石振保 刘结平 吴本华 张广礼 张太专 张明新 李 伟 李 勇 李 琴 李怀龙 李留坤 李曙光 杜道流 陈 忠 郑 贺 胡少锋 赵卫东 徐 方 秦永祥 郭传友 谢其梅 三、分工与职责 学工处:负责统筹协调各学院和各单位的迎新工作;在 迎新现场设立咨询台,为新生解

2、疑释惑;畅通新生入学的“绿 色通道”。 办公室:组织协调好迎新车辆;召开移动、联通、电信三 家运营商会议,确保有序文明安全开展营销活动;划定三家 运营商的服务区域,并对服务行为和质量提出要求。 宣传部:新生报到期间通过校园广播、横幅等形式营造 浓厚的迎新氛围;利用学生记者队伍、校广播站和校园网等 媒介开展迎新的集中宣传报道工作;负责联络校外主流媒体, 做好新生开学典礼的宣传报道工作。 教务处:在迎新现场设立咨询台,为新生解疑释惑;负责 逐日统计学生报到进展情况;发放报到程序表和报到须知。 团委:负责划分相山校区迎新场地;组织青年志愿者配 合开展迎新工作,并在火车站、汽车站等处设立迎新的志愿 服

3、务咨询台。 网络中心:负责发放学生饭卡。 财务处:负责收取学费以及住宿费、军训服装费和体检 费。 后勤服务集团:负责代收教材费和公寓用品购置费(收 费地点:相山校区在附中综合楼一楼,滨湖校区在学生一食 堂西侧);负责发放公寓用品,发放地点:相山校区 5 栋、14 栋学生公寓和天象公寓;滨湖校区 3 栋、4 栋学生公寓;新生 宿舍分配和钥匙发放;发放教材。做好校园环境集中整治工 作。 后勤管理处:负责新生体检和新生医保缴纳等相关工作。 保卫处:负责对新生进行防盗、防诈骗等教育工作;加强 对移动、联通和电信三家运营商以及小摊贩的管理;组织安 排新生军训;做好新生户口迁移;加强新生入校报到时的交 通

4、疏导;与派出所联系,开展反扒窃工作。负责在火车站、汽 车站等迎新咨询点安排执勤保卫人员。 滨湖校区管理办:负责做好滨湖校区迎新场地的划分。 滨湖校区建设办:负责施工车辆的安全管理,合理安排 施工时间和进度,保障迎新期间的学生安全。 各学院:成立党委(党总支)书记为组长的学院迎新工作 领导小组,党委(党总支)副书记、团总支书记、新生班级辅 导员以及学生党员、学生干部等骨干要在学院党委(党总支) 的统一领导部署下有序开展迎新工作。 四、几点要求 (一)要切实强化安全意识,把安全文明有序迎新放在第 一位,除及时加强新生安全教育外,要加强参与迎新师生的 安全教育和管控,要特别提醒在相山校区、滨湖校区校门口、 火车站、汽车站以及夜间等参与迎新的学生注意安全。 (二)迎新期间的作息时间为早上 8:00 至晚上 8:00,其它 时间由各单位根据学生报到流量适时提前或延后安排迎新 工作。 (三)研究生处负责参照本方案做好研究生迎新工作。 (四)信息学院负责根据本院的实际情况,制定科学详细 的迎新方案,成立迎新工作的组织领导机构,明确职责和分 工,并独立组织落实好迎新工作,确保学生安全有序入学。

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