1、 温县 2013 年奶牛标准化规模养殖场 建设项目 (二次 ) 询价采购文件 采购编号: 2014-97-2 项目编号:温交易 2014 140-1 号 采 购 人 : 温县鸿苑养殖有限责任公司 采购代理机构 : 河南省城建招标代理有限公司 编 制 日 期: 二 零 一 四 年九 月 2 目 录 询价采购文件 . 1 采购二次询价公告 . 3 二、询价须知 . 4 三、货物清单及技术要求 . 7 1、清单与技术要求 . 7 2、服务要求: . 7 四、合同签订及条款 . 8 1.合同签订 . 8 2.合同一般条款 . 8 3合同专用条款(特别约定条款) . 10 五、报价文件主要内容和格式 .
2、 12 3 一、温县 2013 年奶牛标准化规模养 殖场建设项目 采购二次询价公告 河南省城建招标代理有限公司受 温县鸿苑养殖有限责任公司 的委托,对温县 2013 年奶牛标准化规模养殖场建设项目以询价方式进行采购, 现欢迎合格供货商参加询价 。 一、项目名称: 温县 2013年奶牛标准化规模养殖场建设项目 二、 采购编号: 2014-97-2 项目编号: 温交易【 2014】 140-1 号 三、采购单位: 温县鸿苑养殖有限责任公司 四、采购代理机构: 河南省城建招标代理有限公司 五、采购内容: 全日粮混合饲喂机一台 。(具体规格详见询价文件)。 六、供应商资格条件: ( 1)具有独立法人资
3、 格,有良好的商业信誉和完善的售后服务体系的制造商或经销商; ( 2)营业执照具有该项目经营范围;所提供的产品是全新的、符合国家质量标准和行业质量标准要求; ( 3)具有履行合同所必须的设备和专业技术能力; ( 4)有依法缴纳税收的良好记录; ( 5)近三年内,在经营活动中没有重大违法记录。 七、询价文件的获取 1、本项目询价文件可以通过温县公共资源交易中心网、中国采购与招标网、河南省政府采购网、河南省城建招标网站下载方式获取。如有补遗网上另行通知,相应顺延开标时间。 2、询价文件售价:人 民币 100 元 /份,开标前交纳。 八、询价会议时间、地点: 2014 年 9 月 12 日 9 时
4、00 分 温县公共资源交易中心三楼开标厅(温县黄河西路 366 号) 九、询价保证金: 人民币 2400 元,另外装在信封中与询价报价文件分别同时递交。 十、询价报价: ( 1)本次报价应含运输、卸货、安装、调试、培训、税金等费用,交货地点为用户指定地点。 ( 2)本次采购是一次性报价,不接受递交报价文件后对报价的修改,提交 正本一份、副本陆份 的报价文件。 十一、联系电话: 采购人: 温县鸿苑养殖有限责任公司 联系人:李先生 电话 : 15938141890 招标代理机构:河南省城建招标代理有限公司 联 系人: 郑女士 电 话: 0391-3679866 监督部门:温县财政局 0391-61
5、97778 2014 年 9 月 4 日 4 二、询价须知 ( 一 ) 总则 1、适用范围 本询价采购文件适用于询价中所述货物及相关服务的询价采购。 2、定义 ( 1)“ 采购人 ” 是指: 温县鸿苑养殖有限责任公司 ( 2)“ 供货商 ”是 指按照规定获得询价采购文件并参加询价的供货商。 ( 3)“ 采购代理机构 ” 是指依法取得采购代理资质的企业 ( 以下简称 “ 代理机构 ”) 。 (二)合格的供货商 合格的供应商应符合中华人民共和国政府采购法的规定,具备下列条件: ( 1)具有独立法人资格,有良好的商业信誉和完善的售后服务体系的制造商或经销商; ( 2)营业执照具有该项目经营范围;所提
6、供的产品是全新的、符合国家质量标准和行业质量标准要求; ( 3)具有履行合同所必须的设备和专业技术能力; ( 4)有依法缴纳税收的良好记录; ( 5)近三年内,在经营活动中没有重大违法记录。 (三)报价文件编制及要求 1、供货商应当 按照询价采购文件的要求编制报价文件 , 报价文件应当对询价采购文件提出的要求和条件作出实质性应答。 2、报价文件应用 A4规格纸编制 , 主要由以下几个部分组成 : ( 1) 封面。 ( 2) 报价 申请及声明 ( 格式 ) ( 3) 如果提供的货物和服务与询价采购文件要求有偏差,必须详细说明。 ( 4)报价部分。供货商应按照询价采购文件要求报出拟提供货物和服务的
7、单价、总价,各项报价应包括拟提供货物的运输、安装、调试、相关税金,以及培训和服务等全部费用。 ( 5)商务部分。主要包括营业执照副本、税务登记证副本资格证明文件,法人代表身份证明或法 人授权委托书(原件)及委托人身份证; 应标时,应携带上述有关证书原件及复印件 ,复印件须加盖公章。 (四)报价文件递交 1、递交报价文件时间、地点: 询价时间: 2014 年 9月 12 日 9 时 00 分 , 地点: 温县公共资源交易中心三楼开标厅。 报价文件应于询价规定的截止时间之前密封送达采购中心指定的地点。 在询价采购文件要求提交报价5 文件的截止时间后送达的报价文件,采购人或代理机构将拒收。 2、报价
8、文件需提供正本一份、副本陆份,且须单位法定代表人或其委托人签署。 3、报价文件应装入封袋密封并加盖公章,封面注明项目名称、供货商名称 、地址。 (五)询价采购文件的修改 采购人在规定的截止时间前,可以对询价采购文件进行修改,并通知所有购买询价文件的供货商,请供货商予以关注。 (六)报价文件的补充、修改或者撤回 供货商在规定的截止时间前,可以对所递交的报价文件进行补充、修改或者撤回,并书面通知采购人。补充、修改的内容为报价文件的组成部分。 (七)询价保证金 : 人民币 贰仟肆佰元整( 2400.00) 元,装在信封中与询价报价文件分别同时递交, 没有交纳询价保证金的视为自动放弃询价采购。 ( 八
9、 ) 供货期: 60 日历天 ( 九 ) 询价 1、询价小组 : 依法由相关 专家 3人组成。 2、询价供货商 : 参加询价的供货商代表应是单位法定代表人或其委托人。 3、实质性响应审查。询价小组依据询价采购文件的规定 , 从供货商递交报价文件的有效性、完整性和对询价文件的响应程度进行审查 , 确定是否对询价文件的实质性要求作出响应。 在询价过程中有以下情形之一的,采购人或代理机构按无效投标处理: 1)、询价文件逾期送达的或者未送达指定地点的; 2)、未按询价文件签署、盖章和密封的; 3)、超过预算价,采购人不能接受的; 4)、技术参数出现重大负偏离的; 5)、未提交保证金的; 6)、资质证件
10、不齐的 或无效的。 4、询价程序 : ( 1) 询价小组要求被询价的供货商,在规定的时间内以书面形式一次报出不得更改的价格 ; ( 2) 询价结束后, 询价小组根据符合采购需求、质量和服务等且报价最低的原则确定成交供货商,并将结果通知所有被询价的未成交的供货商; 5、询价的任何一方在未征得另一方同意的情况下 , 不得向第三方透露与询价有关的一切技术数据、价格或其它信息。 6、询价开始后 , 递交报价文件或符合项目资格条件的供货商不足三家时 , 采购人将另行组织采购。 (十)付款方式 货物提交验收合格后 ,一次性支付合同价款 。 (十一)签订合同 6 1、采购代理机构向排序第一的成交供货商发出成
11、交通知书。 2、成交供货商应按成交通知书规定的时间、地点与采购人签订采购合同。 3、成交供货商因不可抗力或者自身原因不能履行政府采购合同的 , 采购人可以与排位第二的成交候选供货商签订政府采购合同 , 以此类推。 (十二)质疑和投诉 1、供货商认为询价采购文件、询价过程和成交结果使自己的合法权益受到损害的 , 可以在知道或者应知其权益受到损害之日起 3日内 , 以书面形式向采购人提出质疑 , 但需对质疑内容的真实性承担责任。 2、采购人在收到供货商的书面质疑后 7日内作出答复 , 并以书面 形式通知质疑供货商 , 但答复的内容不涉及商业秘密。 本次采购代理服务费由甲方支付。 (十三) 投标费用
12、 无 论投标过程中的作法和结果如何,投标人应自行承担所有参与投标有关的全部费用 。 采购人和招标代理机构在任何情况下均无义务和责任承担上述费用。 (十四)资金预算: 12万元。 7 三、货物清单及技术要求 1、清单与技术要求 序 号 名称 参 数 数量 单位 1 9001WL-5 型全日粮混合饲喂机 发动机马力 28、容积大于 5 立方米 1 台 其他要求: 1、投标 人所提供的产品必须为投标货物生产厂家提供的原厂设备,包装未开封,而且设备(包括零部件)应是交付前最新生产或技术较为先进的且未被使用过的全新设备,并提供合格的证明材料。 2、招标文件中没有列出,而对产品的正常运行和维护必不可少的备
13、件、专用工具和消耗品,报价中应含此项内容。 3、 投标人所提供的 产品 必须满足 招标文件的要求, 其性能须达到或超过需求 中 技术指标的要求。 4、 如果投标人在中标并签署合同后,在供货时出现软、硬件的任何遗漏,均由中标 人 免费提供, 采购人 将不再支付任何费用。 2、服务要求: 1、交货地点 : 采购人 指定地点 2、交货时间 : 合同签定后 60 日历天内 3、故障修复时间:在质保期内提供长期上门检修服务,一般情况下技术人员当场解决问题;如不能当场解决,得到用户同意后,将设备带回公司检修,维修时间不超过 24 个小时, 24 个小时内不能解决的,公司应对客户提供备机,确保用户的正常使用
14、 4、服务内容:设备厂商应按照国家规定的质保内容及质保期限进行质保。 5、技术服务:派专业人员到现场进行设备安装、调试,并向用户提供现场技术培训,具体实施方法如下: ( 1)对本公司提供的设备进行现场操作; ( 2)系统常见的故障处 理方法。 8 四、合同签订及条款 1.合同签订 1.1 中标人应按中标通知书指定的时间、地点,与采购人签订合同。中标人与采购人不得签订背离招标文件实质性内容的合同,否则合同无效。 1.2 如采购人或中标人拒签合同,则按违约处理。 1.3 如中标人不按本招标文件要求签订合同,则取消其中标资格,所交纳的投标保证金不予退还。招标人并依法追究中标人的缔约过失责任及其他法律
15、责任。 1.4 采购人追加合同标的权利:签订合同后,采购人如需追加与合同标的相同的货物、工程或者服务的,在不改变本合同其他条款的前提下,可 以与中标人协商签订补充合同,但所有补充合同的采购金额不得超过原合同采购金额的 10%。 2.合同一般条款 2.1、定义 ( 1)甲方(需方)即采购人,是指通过招标采购,接受合同货物及服务的各级国家机关、事业单位和团体组织。 ( 2)乙方(供方)即中标供应商,是指中标后提供合同货物和服务的自然人、法人及其他组织。 ( 3)合同是指由甲乙双方按照招标文件和投标文件的实质性内容,通过协商一致达成的书面协议。 ( 4)合同价格指以中标价格为依据,在供方全面履行合同
16、义务后,需方应支付给供方的金额。 ( 5)技术资料是指合同货物及 其相关的设计、制造、监造、检验、验收等文件(包括图纸、各种文字说明、标准)。 2.2、货物内容 合同包括以下内容: 货物名称 、 规格型号 、 技术参数 、 数量(单位) 等内容。 2.3、合同价格 ( 1)合同价格即合同总价。 ( 2)合同价格包括合同货物、技术资料、合同货物的税费、运杂费、保险费、包装费、装卸费及与货物有关的供方应纳的税费等,所有税费由乙方负担。 2.4、转包或分包 ( 1)本合同范围的货物,应由 乙 方直接供应,不得转让他人供应; ( 2)非经 甲 方书面同意, 乙 方不得将本合同范围的货物全部或部分分包给
17、他人供应; ( 3)如有转让和未经 甲 方同意的分包行为, 甲 方有权解除合同,履约保证金不予退还并追究乙方的违约责任。 9 2.5、 质量保证及售后服务 ( 1) 乙方应按招标文件规定的货物性能、技术要求、质量标准向甲方提供未经使用的全新产品。 ( 2) 乙方提供的货物在质 保 期内因货物本身的质量问题发生故障,乙方应负责免费更换。对达不到技术要求者,根据实际情况,经双方协商,可按以下办法处理: A、 更换:由乙方承担所发生的全部费用。 B、 退货处理:乙方应退还甲方支付的合同款,同时应承担该货物的直接费用(运输、保险、检验、货款利息及银行手续费等) 。 ( 3) 如在使用过程中发生质量问题
18、,乙方在接到甲方通知后在 12 小时内到达甲方现场。 ( 4) 在质保期内,乙方应对货物出现的质量及安全问题负责处理解决并承担一切费用。 ( 5) 上述货物的免费保修期为 2 年。超过保修期的机器设备,终生维修,维修时只收部件成本费。 ( 6)乙方提供的货物由原厂提供售后服务的,乙方必须提供原厂商出具的售后服务承诺函(原件)。 2.6、付款 ( 1)本合同使用货币币制为人民币。 ( 2)付款方式及方法:按专用条款执行。 2.7、检查验收 ( 1)供方应随货物提供合格证和质量证明 文件,如是国外进口的货物还须提供入关证明。 ( 2)货物验收 需方所交货物的各种质量指标不得低于该投标文件中所提供的
19、质量指标要求(供方提供样品的质量指标),售后服务质量要求按照招标文件和投标文件的内容执行。供方交货时,需方可根据需要随机抽取一部分货物送有关权威检测部门检测,如检测不合格,供方负责赔偿需方一切损失。 ( 3)货物验收报告应由需方、供方经办人签字,并加盖双方公章,以此作为支付凭据。 2.8、索赔 供方所提供货物、工程或者服务不符合合同约定的,需方有权拒收货物、拒绝服务、解除合同,供方应赔偿需方所有损 失。 2.9、 知识产权 乙方应保证所提供的货物或其任何一部分均不会侵犯任何第三方的知识产权 ,如若出现侵权行为,由乙方付全部责任 。 2.10、人员培训(选择性条款): 供方免费对需方人员进行技术
20、培训,直到需方人员熟练操作或掌握为准。 培训地点: ;培训时间: ; 培训方式: ; 2.11、违约责任 按专用条 款及招标文件的其他有关约定执行。专用条款及招标文件约定不明或未约定的,按照中华人民共和国合同法、中华人民共和国政府采购法的有关规定执行。 10 3合同专用条款 温县政府集中采购合同 合同编号: 需方(甲方)(采购人全称): 供方(乙方)(中标供应商全称): 供方持 签发的中标 /成交通知书,根据招标文件、供方的投标 /报价等文件 项目编号:温交易 ,按照政府采购法、合同法等有关法律、法规的规定,供需双方经协商一致,达成以下合同专用条款: 一、本合同名称 : 。 二、本合同总价 :
21、 元(人民币)(大写: 元)。供货范围、技术规格、及分项价格如下: 单位:人民币元 总价(人民币) 小写: 大写: 佰 拾 万 仟 佰 拾 元 角 分 三、质量要求及供方对质量负责条件和期限: 所供货物必须首先符合有关国家强制性规定、国家(行业)标准或相关法律法规要求 ,同时符合招标文件规定的质量要求。供方应提供全新未拆封产品(包括零部件、附件、备品备件等),如确需拆封的,应在供货前征得采购人同意,否则视为不能交货。供方保证全部按照合同规定的时间和方式向需方提供货物和服务,并负责可能的弥补缺陷。需方对货物规格、型号、质量有异议的,应在收到货物后 日内以书面形式向供方提出,需安装调试成套设备的提出异议的期限为 日。 四、售后服务承诺: 售后服务响应时间: 解决问题时间: 售后服务机构名称、地址及联系方式: 其他服务承诺: 五、合同履行地点及进度 :合同生效后,供方应于 年 月 日前按需方要求在 ( 需方指定的地点)完成本项目的交货、安装、调试(或施工)。货物运送的费用由供方负责。需方应在货物到达指定地点后,提供符合安装条件的场地、电源、环境等。 六、资料 :供方在交付货物时应向需方提供货物的使用说明、合格证书及其它相关资料,否则按不能交货对待。