公共组织绩效评估期末复习题.doc

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1、第 1 页 共 10 页 公共组织绩效评估期末复习题一(历届试题汇编) 一、名词解释 1公共组织绩效管理:是一门关于改善和提高公共组织的动作效率、降低动作成本、提高 动作质量的综合理论与技术能力相结合的科学和理论,旨在通过利用公共组织投人产出系统 的诊断、规划、布置、设计、控制和评价等技术,提高和改善公共组织的动行效率。 2选择型沟通:在沟通中,一个人可能选择几个中心人物传递信息,再由他们把信息传递 出去。 3项目管理:是通过项目负责人和项目团队的努力,运用系统理论和方法对组织的资源进 行计划、组织、指挥、控制,旨在实现项目的特定目的的管理方法体系。 4绩效计划:指在进行绩效管理的组织中,管理

2、者和员工既有组织战略和目标的指导下, 设定统一的阶段性目标和一致的绩效标准,并据此建立包含承诺的计划或契约的过程。 5上行沟通:指在组织中信息从较低层次向较高层次流动的一种沟通。 6公共项目:是项目的一个种类,凡是为了提供一项公共物品而进行的项目都是公共项目。 7绩效目标:是指通过各成员的努力,组织所预期的将在一定时期内达到的管理成效的改 善结果。 8公共组织绩效评价:是运用科学的方法、标准和程序,对公共组织行为主体的业绩、成 就和实际作为进行评价 9公共组织流程再造:是指借助制造企业流程再造的经验,吸取全面质量管理、精益生产 等理论的精髓,去挑战公共组织存在的官僚观念,从根本上对整个体系进行

3、重新设计,围绕 过程和结果而不是围绕职能或者部门展开工作,从而使组织充满新的活力。 10绩效目标总体控制:指上级检查下级的工作是否依照目标进行,如果发现有偏差,及时 给予调整,以期实现总目标规划,完成管理的总任务。控制点有五个:环境、目标、计划、 资财和日常工作。 11斜向沟通:指信息在不同层次的不同部门之间流动时的沟通。 12项日管理:是通过项目负责人和项目团队的努力,运用系统理论和方法对组织的资源进 行计划、组织、指挥、控制,旨在实现项目的特定目的的管理方法体系。 13、绩效计划:绩效计划是指在进行绩效管理的组织中,管理者和员工在既有组织战略和目 标的指导下,设定统一的阶段性目标和一致的绩

4、效标准,并据此建立包含承诺的计划或契约 的过程。 14非正式沟通:是正式沟通以外的沟通,信息发布者一般不代表组织和上级,主要是通过 个人之间的接触进行,是由组织成员在感情和动机上需要而形成的信息交流,其传播的范围 远远超越部门和层次的限制,具有非正规性、随意性,并带有较强的感情色彩。 15约束理论:约束理论是通过优化制造系统,提高制造系统的效率,最终降低成本。目的 是在增加产量与收益的同时,减少投资和经营成本的支出。 二、简答题 1影响绩效目标的环境因素。 答:法律政策因素;服务对象或社会群众的因素;前期目标的完成情况;公共组织的现状; 此外特定时期的社会、政治、经济、文化及人口等环境因素的变

5、化都会对公共组织目标的制 定产生影响。 2制定绩效计划的重要性。 答:绩效计划是绩效管理工作的前提和基础;绩效计划可以保证组织战略和目标的贯彻实施; 绩效计划有利于组织目标和员工个人发展目标的结合;绩效计划是一种重要的前馈控制手段 骨利于组织的稳定发展;绩效计划通过管理者与被管理者的沟通,可增强组织的和谐程度; 第 2 页 共 10 页 绩效计划通过对员工的激励,能促进员工的个人职业生涯发展。 3公共组织绩效评价的意义。 答:绩效评价是现代管理理论实施的前提和保证;绩效评价促进市场模式的发展;绩效评价 是分权化改革的技术保证。 4公共组织绩效管理的基本作用。 答:评价和考核功能,通过绩效管理和

6、绩效评价获得公共组织的管理现状;改善和提高的功 能,通过绩效管理和绩效评估方法可以对政府管理加以改进和提高。 5公共组织应用绩效目标存在的问题。 答:公共组织管理人员在观念上对绩效目标不够重视,存在怀疑与抵制情绪;绩效目标不易 确定,难以形成一个运转灵活、有效的目标体系;公共组织首长容易急功近利,没有确立合 适的标准,没有坚持目标的可考核性,导致考核脱节;把目标定量化进行考核具有一定的局 限性。 6影响公共组织绩效评价的客观因素。 答:公共组织的垄断性;公共组织的目标多元性及目标弹性;公共组织生产过程的特征,公 共管理环境的特点。 7简述绩效计划的的概念。 答:绩效计划指在进行绩效管理的组织中

7、,管理者和员工既有组织战略和目标的指导下,设 定统一的阶段性目标和一致的绩效标准,并据此建立包含承诺的计划或契约的过程。包括五 层意思:绩效计划的主体是管理者和被管理者;绩效计划是一种组织管理过程,是组织战略 和目标的具体体现;绩效计划建立了管理者和被管理者双方同意的绩效目标和绩效标准;绩 效计划是管理者与被管理者双向沟通的过程;绩效计划是通过管理者和被管理者双方共同参 与所达成的承诺。 8目前中国公共组织绩效管理存在的问题。 答:在公共组织中还没有建立起系统、有效的绩效管理制度; 公共组织管理混乱,缺乏有效的监督机制。 人员素质低; 提供劳务的质量差。 9简述六西格玛质量管理概念:(书 P2

8、09) 答:六西格玛质量管理是以严格的数据采集和统计分析为基础,追求完善的质最管理方法。 起源于 20 世纪 80 年代,最早应用于美国。六西格玛质量管理系统是一种通过密切关注顾 客、流程管理、流程改进和合理利用数据及事实,实现和维持成功的业务管理的系统。它的 核心是将所有的工作作为一种流程,采用量化的方法分析流程中影响质量的因索并找出最关 键因素加以改进从而达到更高的客户满意度。但是六西格玛在公共场所应用中面临很多挑战, 技术上存在两个主要向题:一是度量服务质量困难;二是服务变异性大。 10影响公共组织绩效目标的因素有哪些? 答:有法律政策因素; 服务对象或社会群众的因素: 前期目标的完成情

9、况: 公共组织的现状等直接因素。 此外特定时期的社会、政治、经济、文化及人口等环境因素的变化都会对公共组织目标的制 定产生影响。 11制定绩效计划的重要性。 答:绩效计划是绩效管理工作的前提和基础:绩效计划可以保证组织战略和目标的贯彻实施: 绩效计划有利于组织目标和员工个人发展目标的结合:绩效计划是一种重要的前馈控制手段 骨利于组织的稳定发展;绩效计划通过管理者与被管理者的沟通,可增强组织的和谐程度; 绩效计划通过对员工的激励,能促进员工的个人职业生涯发展。 第 3 页 共 10 页 12公共组织绩效评价的作用。 答:有助于阐明组织目标:对组织活动的最终结果作出评价;作为管理激励方案的一种投入

10、; 使消费者作出合理选择;为承包或私人服务提供绩效标准;显示不同服务活动在方针目标范 围内的效能;作为提高投入和产出质量的补救行为;提供服务的最大消耗的参考值,以获取 预定目标,显示可能节省消耗的领域。 13中国公共组织绩效管理存在的问题。 答:中国公共组织绩效管理存在的问题: 第一,在公共组织中还没有建立起系统、有效的绩效管理制度; 第二,公共组织管理混乱,缺乏有效的监督机制; 第三,人员素质低; 第四,提供劳务的质量差。 14影响公共组织绩效评价的客观因素。 答:影响公共组织绩效评价的客观因素:公共组织的垄断性;公共组织的目标多元性及目标 弹性;公共组织生产过程的特征;公共管理环境的特点。

11、 15现代公共组织质量观有何表现。 答:现代公共组织质量的表现:第一,市场竞争由价格竞争转向质量竞争;第二,质量就是 要满足需要;第三,质量成为公共组织在激烈的竞争中生存发展的第一要素;第四,公共组 织看待质量要有一个立场上的转变,不能仅仅从服务提供者的角度来看待质量,应从顾客和 其他受益者的立场来看待质量;第五,公共组织服务质量的提高依赖于科学技术的进步,其 中包括科学的管理。 三、论述题 1联系我国实际谈谈你对社会公众评议政府绩效的认识。 答:主要观点: 在我国,社会公众评议政府绩效,对于各级政府具有普遍指导意义:公民评议政府绩效,意 味着为人民服务的原则得到了操作化、具体化;公民评议政府

12、绩效,是政府进一步了解公民 需求诉重要机制;公民评议政府绩效,在一定意义上也有利于进一步完善政务公开制度的建 设。 公民评议政府绩效应该注意的问题:公民评议政府续效,需要以广泛的政务分开为基础,否 则就可能出现一定程度的偏差;公民评议政府绩效,需要注意方法;公民评议政府绩效,是 政府绩效评价的重要机制,但不是唯一机制;公民评价政府绩效,在我国依然是新生事物, 需要在实践中进行检验并进一步完善。 (以上观点需要展开,否则酌情扣分) 2试述中国公共组织绩效管理的现状: 答:(1)从总体来说,20 世纪 90 年代以来,中国公共组织绩效管理水平有了很大提高, 计算机网络技术在中国的广泛运用,为公共组

13、织的资源、信息与管理由分散到集成提供了物 质技术基础;公共组织绩效减员增效的举措在一定程度上提高了动作效率;1996 年中央政 府提出转变经济增长方式,此后,将实现集约型增长纳入“九五”计划; 公共组织机构改革也在一定程度上提高了绩效管理水平。 总之,中国通过 20 年的改革,无论是企业的绩效管理水平还是公共组织的绩效管理水平都 有了很大提高,工作效率有了明显改善,社会经济运行效率有了显著提高。 (2)中国公共组织绩效管理存在问题: 在公共组织中还没有建立起系统、有效的绩效管理制度; 公共组织管理混乱,缺乏有效的监督机制; 人员素质低, 提供劳务的质量差。 第 4 页 共 10 页 (以上观点

14、需要展开,否则酌情扣分) 3试述公共组织内部绩效沟通障碍的表现及解决方法。 答:沟通的障碍一般来自沟通主休、沟通对象和沟通渠道。 来自沟通主体的障碍主要有表达不演、惰性、时间紧迫和对沟通对象不了解或不信任等。解 决方法:上级在沟通时应当树立这样的观念,即任何政策与指令只有在符合下级实际情况、 被下级认可接受的条件下,借助下级的努力才能落实,下级组织则应主动向上级汇报,并从 整个工作需要的角度,相信上级,依赖上级,与上级时刻保持联系。不自沟通对象的障碍主 要有忽视信息、理解有误和拒绝接受信息。解决方法:必须加强公共组织成员的教育和培训, 使他们在政治思想观念、文化知识和心理素质等方面得到全面提高

15、,这样就可以减少和克服 沟通中因误解导致的障碍。 来自沟通渠道的障碍:沟通主体选择的沟通媒介不合适;几种媒介相互冲突;组织结构不合 理,传递层次过多,信息走样。解决方法:需要选择最佳的沟通媒介,完善绩效沟通体制。 (以上观点需要展开,否则酌情扣分) 4近年来,公众对政府绩效评价的活动频频见诸于报刊,请您谈谈对公众评议政府绩效的 认识。 答:(1)在我国,社会公众评议政府绩效,对于各级政府具有普遍指导意义:公民评议政 府绩效,意味着为人民服务的原则得到了操作化、具体化;公民评议政府绩效,是政府进一 步了解公民需求诉重要机制:公民评议政府绩效,在一定意义上也有利于进一步完善政务公 开制度的建设。

16、(2)公民评议政府绩效应该注意的问题:公民评议政府绩效需要以广乏的政务分开为基 础,否则就可能出现一定程度的偏差,公民评议政府绩效,需要注意方法:公民评议政府绩 效,是政府绩效评价的重要机制,但不是唯一机制:公民评价政府绩效,在我国依然是新生 事物,需要在实践中进行检验并进一步完善。 (以上观点需要展开,否则酌情给分) 5. 请根据下面某部门相对关系检查表,设计一个布置方案,并进行说明。 接 近 度序号 部门 A E L O U X 1 领导办公室 2 4 3,5,6 7 8 2 秘书处 1 4 3 5,6,7,8 3 办公室 4 6 5 1,2,7,8 4 机要室 2,3 1 5,6,7 8

17、 5 研究室 7 1,4 3 2,6 8 6 会议室 3,4 2,5,7,8 7 资料室 5 1 4 2,3 8 8 餐厅 2,3,6 1,4,5, 7 参考答案:布置方案如下 资料室 研究室 秘书处 领导部门 绿化带 办公室 餐厅 会议室 机要室 说明:上行文件从机要室流入,机要室复印备案将原文转交办公室,并将文件递交秘书处, 由秘书处转交领导,领导阅读后,交回秘书处,由其转交办公室,再传发研究室;下行文件 由领导部门发出,由秘书处递交办公室,办公室将文件制成红头文件,以办公室的名义下发 研究室,并在机要室备案后,由机要室流出。 第 5 页 共 10 页 (以上观点需要展开,否则酌情扣分)

18、公共组织绩效评估期末复习题二(作业答案汇编) 公共组织绩效评估作业 1 一、名词解释 1、公共组织绩效管理 答:公共组织绩效管理是一门关于改善和提高公共组织的运作效率、降低运作成本、提高运 作质量的综合理论与技术能力相结合的学科,旨在通过利用公共组织投入产出系统的诊断、 规划、布置、设计、控制和评价等技术,提高和改善公共组织的运行效率。 2、约束理论 答:约束理论是通过优化制造系统,提高制造系统的效率,最终降低成本。目的是在增加产 量与收益的同时,减少投资和经营成本的支出。 3、绩效目标 答:绩效目标是指通过各成员的努力,组织所预期的将在一定时期内达到的管理成效的改善 结果。 二、 简答题 1

19、、公共组织绩效管理的作用 答:评价和考核功能,通过绩效管理和绩效评估能够获得公共组织的管理现状; 改善和提高的功能,通过绩效管理和绩效评估方法可以对政府管理加以改进和提高; 2、 公共组织绩效目标的特点。 答:(1)公共组织实行绩效目标的目的与工商企业不同; (2)公共组织绩效目标的责任形式与工商企业不同; (3)公共部门目标较难衡量; (4)公共组织绩效目标远远较工商企业复杂,且关联性强; (5)公共组织的绩效目标是多元的,目标之间往往存在着矛盾和冲突。 3、 影响公共组织绩效目标的因素。 答:(1)法律政策因素; (2)服务对象或社会群众的因素; (3)前期目标的完成情况; (4)公共组织

20、的现状。 三、 论述题 1、传统绩效管理主要理论有哪几个方面? 答:(一)政治行政两分法 (1)行政的本质 (2)行政研究的必要性 (3)行政的目的与任务 (二)官僚制度 (1)官僚制度 (2)官僚制度的作用 (三)科学管理与一般管理理论 1、科学管理 2、一般管理理论 (四)传统绩效管理存在的问题 (1) 、外部关系:适应多变和多样的环境; (2) 、内部关系:官僚组织的弊端; (3) 、企业管理与公共组织管理的区别。 2、 公共组织应用绩效目标存在的问题是什么? 答:1、公共组织管理人员在观念上对绩效目标不够重视,存在怀疑与抵制情绪。 2、绩效目标不易确定,难以形成一个运转灵活、有效的目标

21、体系; 第 6 页 共 10 页 3、公共组织首长任期制带来的问题组织首先容易急功近利; 4、没有确立合适的标准,没有坚持目标的可考核性,导致考核脱节; 5、把目标定量化进行考核具有一定的局限性。 公共组织绩效评估作业 2 一、名词解释 1、绩效计划 答:绩效计划是指在进行绩效管理的组织中,管理者和员工在既有组织战略和目标的指导下, 设定统一的阶段性目标和一致的绩效标准,并据此建立包含承诺的计划或契约的过程。 2、上行沟通 答:上行沟通是指在组织中信息从较低层次向较高层次流动的一种沟通。主要是下级按照规 定向上级所提出的书面或口头报告。 3、选择型沟通 答:在沟通中,管理层可能选择几个中心人物

22、传递信息,再由他们把信息传递出去。在这种 沟通网络中,通过有目的传播信息,提高了信息传递的效率,目的明确,是组织常常采用的 沟通方式。 二、简答题 1、制定绩效计划的重要性 答:绩效计划作为绩效管理的起点和第一阶段,对于组织的绩效管理过程起着至关重要的影 响。 (1)绩效计划是绩效管理工作的前提和基础; (2)绩效计划可以保证组织战略和目标的贯彻实施; (3)绩效计划有利于组织目标和员工个人发展目标的结合; (4)绩效计划是一种重要的前馈控制手段,有利于组织的稳定发展; (5)绩效计划通过管理者与被管理者的沟通,可增强组织的和谐程度; (6)绩效计划通过对员工的激励,能促进员工的个人职业生涯发

23、展; 2、工作要项法的主要步骤。 答:工作要项法的主要步骤如下: (1)详细描述部门和岗位的工作职责; (2)提取工作要项; (3)建立关键绩效指标; (4)确定不同指标的权重。 3、有效沟通的原则。 答:(1)有效原则 沟通的有效度,是指信息发送者对信息接收者态度变化的影响程度; 沟通的效率,是指沟通有效的信息数与沟通信息总数之比; (2)双向沟通原则 沟通的双方角色互换; 沟通不仅仅是一种信息的效流,更是人的认识活动的一种反映; 沟通的过程由两个基本阶段组成:传递阶段和反馈阶段。 三、论述题 1、公共组织绩效计划的制度方法。 答:(1)绩效计划的前提:组织目标和岗位职责; 组织的战略目标;

24、员工在本绩效期内要完成的工作目标;员工完成这些工作目标的期 第 7 页 共 10 页 限。 (2)确定增值产出; 自愿地执行不是工作组成部分的任务、活动;在必要时能够坚持表现出额外的积极性或 做出额外的努力来成功地完成交付的任务;帮助他人,并与他人合并;即使在个人感到 不便时也遵循组织的规章和程序; (3)建立关键绩效指标 (一)建立组织层次的 KPI 、平衡记分卡法;标杆基准法;成功关键分析法; (二)制定部门和岗位层次的 KPI 、工作要项法;、目标分解法; (三)建立绩效标准; (四)确定绩效支持条件; (五)确定信息跟踪收集方式; (六)计划面谈和协商,签订计划书。 2、绩效反馈中应该

25、注意什么问题? 答:注意以下的问题,将有助于增强绩效反馈过程的潜在作用。 (1)反馈应当是经常性的,而不应当是一年一次;首先,管理者一理意识到员工的绩效中 存在缺陷,就有责任立即去纠正它。其次,绩效反馈过程的有效性的一个重要决定因素是员 工对于评价结果的质疑程度,因此应当向员工提供经常性的绩效反馈。 (2)鼓励员工积极参与到绩效反馈过程中;绩效反馈有以下三种方法:第一是“讲述一推 销法。第二是”讲述一倾听法“。最后是“解决问题法” 。 (3)把重点放在解决问题上;这包括与员工一起找出导致不良绩效的实际原因,然后就如 何解决这些问题达到共识。 (4)尽量少批评;当员工面对个人所存在的问题时,他们

26、往往同意自己应当在某些方面有 所变化,如果这时管理者仍然一而再、再而三地举出其绩效不良的例子来,那么员工可能会 抵制改进。 (5)制定绩效改善的具体目的,然后确定检查改善进度的日期。 公共组织绩效评估作业 3 一、名词解释 1、公共组织绩效评价 答:公共组织绩效评价是绩效管理的重要组成部分,绩效评价理论与方法的进步与绩效管理 的发展密切相关。 2、因素综合评分法 答:是对部门的综合效果所作的整体性评价,这种评价不是孤立地对部门的技术、经济、社 会某一方面或某一指标进行评价,而是对整体部门各方面指标的综合性评价。 3、公共设施规划与设计 答:是工业工程的一个重要组织部分,它的任务是对系统的各类设

27、施、人员、投资进行系统 地规划与设计,用以优化人流、物流、和信息流,从而有效、经济、安全地实现公共组织有 效提供服务的预期目标。 二、简答题 1、公共组织绩效评价的意义 答:(1)绩效评价是现代管理理念实施的前提和保证; (2)绩效评价促进市场模式的发展; (3)绩效评价是分权化改革的技术保证; 2、公共组织绩效评价的程序 第 8 页 共 10 页 答:程序如下: (1)鉴别要评价的项目; (2)陈述目的并界定所期望的结果; (3)选择衡量标准或指标; (4)设置绩效评价标准; (5)监督结果; (6)良好的业绩评价制度; (7)使用结果事绩效信息。 3、公共组织设施选址的意义 答:公共组织设

28、施场址选择的好坏具有重大意义。它是从“硬件”的角度对其工作绩效给予 保证,如果选址不合适,即先天不足,会造成很大损失,直接影响到公共组织的运作效率。 一旦场址确定,设施建设完工,一般就无法轻易改动。 公共组织设施选址应注意要进行充分的调查研究与勘察,要科学分析,不能凭主观意愿 决定,不能过于创促;要考虑自身设施、劳务产出的特点,注意自然条件、顾客来源条件、 交通运输条件;要有长远考虑。比如学校选址,就应该考虑到资源性生存空间的拓展。学校 是人类社会为传播文化、培育人才而建立的公共组织,它涉及一定性一般随便着办学层次的 提高递升。学校与社会之间资源双向传输的有效及便利程度,是影响学校发展的重要因

29、素。 学校面向社会吸纳和释放资源能量越为直接,其生存空间就越为宽广;反之,则相对狭窄。 因此,立足于资源性生存空间的拓展来探讨校址的选择和调整,同样是学校在改革发展过程 中值得重视的议题。 随便教育体制改革在社会主义市场经济推动之下的不断深化,高校合并共建、迁校改址 已成为热门。在筹建发展规划的过程中,有必要把眼光放远,客观、认真地重新审视和评价 选址的科学性和合理性。学校的选址并不单纯涉及营建范围的勾划和学术氛围的创设,而且 事关资源性生存空间的拓展。切不可轻易脱离交通干道和生活社区,独处远效旷野。只有吸 纳社会资源,才能有利于教学效益的提高,有利于学校与社会主义市场经济同步向前发展。 三、

30、论述题 1、公共组织绩效评价的影响因素是什么? (一)影响公共组织绩效的客观因素 (1)公共组织的垄断性;(2)公共组织的目标多远性及目标弹性;(3)公共组织产出的 特征;(4)公共组织生产过程的特点;(5)公共管理环境的特点; (二)影响公共组织绩效评价的主观因素 (1)光环效果;(2)宽容或严厉效果;(3)对比效果;(4)相似效果;(5)中间货向; (6)第一印象错误;(7)近期错误;(8)过分依赖于单一来源;(9)认知错误;(10) 原因的归属;(11)定型化。 2、公共组织设施场址方案选择的方法有哪些? 答:(一)比较法; 比较法是将待选场址的各项条件列入一个总表内,进行综合分析比较,

31、从中找出一个较理想 的场址方案的方法。 (二)专家评分法; 为了弥补比较法的不足,可采用专家评分法进行修正。将各待选场址的主要条件列表,然后 由专家逐项进行评分,最后将表的分数进行汇总,以分数最高者作为最好的场址方案。 (三)重心法; 最简单的选址问题,就是将一新设施布置到一个与现存设施有关的二维空间中去。 (四)德尔菲分析模型; 德尔菲分析模型在决策过程中考虑了各种影响因素,在设施选址中被作为一种典型的综合性 群体决策方法广泛使用。 第 9 页 共 10 页 使用该模型的步骤如下: (1)成立三个小组;(2)识别存在的威胁和机遇;(3)确定公共组织的战略方向和战略 目标;(4)提出备选方案;

32、(5)优化备选方案。 (五)其它; 常用的选址方法还有线性规划方法、基于遗传算法的选址模型等。 公共组织绩效评估作业 4 一、名词解释 1、全面质量管理 答:是以组织全员参与为基础的质量管理形式。具体来说,全面质量管理就是以质量为中心, 全体员工积极参与,把专业技术、经营管理、系统科学、数理统计和思想教育结合起来,建 立产品的研究、设计、生产、服务等全过程的质量管理体系,是组织为保证最经济地生产出 满足用户要求的产品而形成和运用的一套完整的质量活动体系、制度和方法的总称。 2、公共项目 答:是项目的一个种类,凡是为了提供一项公共物品而进行的项目都可以算是公共项目。 3、项目寿命期 答:是一系列

33、的项目阶段,这些阶段的名称和数量是由介入项目的组织或组织们根据其控制 需要确定的。 二、简答题 1、公共组织质量管理的特点 答:(1)市场竞争由价格竞争转向质量竟争,21 世纪质量的世纪;(2)质量就是要满足 要求。首先是顾客的需要,同时要兼顾其他受益者的利益,质量观从过去的符合性能规范转 变为满足需要的顾客型质量观;(3)质量成为公共组织在激烈的竞争中生存发展的第一要 素;(4)公共组织看待质量要有一个立场上的转变;(5)公共组织服务质量的提高依赖于 科学技术的进步,其中包括科学的管理。 2、项目管理的特点 答:基本特点如下: (1)项目管理是一项复杂工作;(2)项目管理具有创造性;(3)项

34、目管理需要集权领导 和建立专门的项目组织;(4)项目负责人在项目管理中起着非常重要的作用。 3、项目有哪些基本参与者 答:(1)项目负责人;(2)用户;(3)执行组织;(4)项目团队成员;(5)项目出资 人。 三、论述题 1、谈谈质量连续管理的思想 答:连续改进是一种管理思想,是全面质量管理实施活动的基础。它将质量改进作为一种永 不终止、不断获得小进步的过程,是全面质量管理体系各个部分的集成。连续质量改进的思 想可以追溯到戴明提出的 PDCA 循环和朱兰的质量环。PDCA 循环将质量改进的步骤分成四个 阶段八个步骤,它提出了一般工作流改进的概念模型。朱兰则从产品开发到售后服务的各个 阶段出发,

35、指出质量改进是一个螺旋式上升的过程。 运用 PDCA 循环对公共组织服务质量的四个来源进行控制: P 阶段,就是根据顾客要求,通过设计过程尽可能满足顾客的需求的爱好,同时制定达 到这些目标的具体措施和方法; D 阶段,就是按照所制定的计划和措施去付诸实施。由于公共组织服务的生产和供合具 有不可分离的特征,同时顾客与组织的关系也在服务过程中形成,因此,此阶段便确定了顾 客对公共组织的质量感受; C 阶段,在实施了一个阶段之后,公共组织要对照计划和目标,检查质量管理措施执行 第 10 页 共 10 页 的情况和效果,及时发现问题; A 阶段,就是根据检查的结果,采取相应的措施,或修正改进原来的计划

36、,或寻求新的 目标,制定新的计划。 PDCA 循环有三个特点: 第一,PDCA 循环好比一个按顺时针方向转动的车轮,循环不已; 第二,PDCA 循环是综合性的循环,在组织总体的 PDCA 循环指导下,各级、各部门、各 科室和个人以及工作的各个环节,都有各自的 PDCA 循环,呈现环环相扣、相互依存、相互补 充的有机整体; 第三,PDCA 循环是一个动态的转动过程,在循环中前进和提高,随便 PDCA 循环的不断 升级,工作质量和公共产品或服务的质量也不断得到改善和提高。 3、如何认识项目负责人的作用 答:项目负责人在项目管理中起着关键的作用,是公司执行项目活动并达成项目目标的的负 责人,对公司方

37、面负责;是项目团队工作的指挥官,领导项目组成完成项目,对项目成员负 责;是项目所对应的客户关于该项目活动的正式接洽人,确保项目完成客户预期目标,对客 户负责。 项目负责人的作用决定了项目负责人所处的地位。 一、项目负责人的全面管理工作包括: (1)了解项目设立的背景;(2)评估项目可行性;(3)制定项目计划;(4)组建项 目团队;(5)获得项目其他的相关资源;(6)根据计划使用和配置项目资源;(7)报告 和控制项目进展;(8)调整项目管理计划;(9)处理各种影响项目的问题;(10)达成项 目的目标; 二、项目负责人的素质要求: 答:(1)项目负责人应具备的素质特征: 有管理经济;个性成熟;与高层领导有良好的关系;具有专业背景和专业知识; 有丰富的工作经验和广泛的人际关系;具有创造性思维;具有灵活性; (2)项目负责人应具备的性格特征: 诚实,正直,热情;遇事沉着,冷静,决策果断;善于沟通;敏感,反应迅速; 多面手;精力充沛;自信,具有进取心;善解人意; (3)对项目负责人的能力要求: 总体把握项目目标的能力;获得项目资源的能力;组织和建设项目团队的能力;应 对危机和解决冲突的能力;谈判能力和广泛的沟通能力;领导能力和管理能力;行业 和技术的概念能力。

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