1、一、填空。 独创性、科学性和理论性，是所有的学术论文 都应具备的一般特征。 发文机关名称发文事由和公文种类是构成公 文标题的三个基本要素 函 适用与不相隶属机关之间相互商洽工作，询问 和答复问题，请求批准和答复审批事项等。 目的明确、格式规范、用语得体是公关文书所 应当具备的几个最为突出的特点。 序论本论和结论三个部分前后相续紧密衔 接,是学术论文常见的结构程序. 主旨、材料、结构和语言 是一切文章的构成要素。 A 按传播媒体的不同，可将常见的广告分为报纸 广告、杂志广告、广播广告、电视广告、路牌 广告、网络广告等几种。 按告与请示内容和请求目的的不同，可将请求 分为请求指示的请示和请求批准的
2、请示。 按具体用途的不同，通报可分为表彰性通报、 批评性通报和传达性通报三种。 按其功能的不同，可将常用的广告语划分为两 大类：1.功能型2.诉求型，按其语言风格的不 同，可将广告语分为：(1)诗歌化风格(2)口语 化风格(3)成语化风格(4).谐音化风格。 按其具体用途和内容的不同，可将通报分为三 类：表彰性通报；批评性通报；情况性通报。 按其内容的不同,可将广告标题分为直接标题和 间接标题两种 按其内容的不同,可将经济消息分为以下几类: (1)经济动态消息; (2)经济综合消息; (3)经济典型消息; (4)经济述评消息. 按其内容和功用的不同,可将常见的会议纪要分 为三类: (1)指示性
3、会议纪要; (2)通报性会议纪要; (3)消息性会议纪要 按其内容和功用的不同,可将常用的通知分为以 下几种:(1)批示性通知; (2)指示性通知(3)告知性通知(4)任免性通知. 按其先进具体用途和内容的不同，可将通报分 为三类：1）表彰性通报；2）批评性通报；3） 情况性通报。 按其形式的不同,可以把学术论文中的注释分为 四种: (1)夹注; (2)脚注; (3)章节注; (4)尾注. 按其用途的不同，可以将书信分为两大类：一 类是专用书信，一类是一般书信。 按其自身特点的不同,可将文摘分为以下几类: (1)指示性文摘; (2)报道性文摘; (3)报道/指示性文摘. 按行文方向的不同划分，
4、可将函分为去函和复 函两种；按内容的不同划分，可将函分为商洽 性函、询问性函、答复性函和请求性函等几种 。 按照分析的目的和涉及的范围的不同,经济活动 分析报告大致可分为以下几种: (1)全面分析报告; (2)专题分析报告; (3)简要分析报告; (4)财务分析报告. 按照记录内容和记录方式的不同，可以将笔记 划分为不同的种类，常用的笔记有以下几类： 摘录笔记、摘要笔记、提要笔记、提纲笔记、 心得笔记、索引笔记。 按照请示的内容和请示的目的的不同，可将请 示分为请示的指示请示和请求的批准请示 按照请示内容和请示目的的不同可将请示分为 两类：请求指示的请示；请求批准的请示。 按照使用场合和内容的
5、不同，可将慰问信分为 两类，一类是表示安慰的，一类是表示问候的 。 按照有关规定，合同所应具备的主要条款有： 标的；数量和质量；价款或者酬金；履行的期 限、地点和方式；违约责任；解决争议的方法 。 按照自身特点的不同，可将文献分为以下几类 ：指示性文献；报道性文献；报道；指示性文 献。 按照综述所描述的对象的不同,可以把常用的综 述分为三种: (1)会议综述; (2)讨论综述; (3)研究综述. 按作用划分，招标文书主要有招标申请书、招 标文件、招标书、邀请函、招标公告、招标通 告、招标通知书、议标书、评标(定标)结果报 告、中标通知书，投标文书主要有投标申请书 、投标书、履约保证书等几种。
6、B 报告与请示的区别主要体现为:(1)具体功用不 同; (2)内容含量不同; (3)行文时机不同. 比较常见的公关文书主要有函电类和致词类两 大类别。 编写简报必须做到：选材要精当、事实要准确 ；编写要迅速及时；内容要简明扼要。 辩证思维的方法主要有归纳和演绎、分析和综 合、抽象和具体、逻辑和历史等几种。 表彰先进,批评错误,传达重要精神或者情况,可 用通报. 不相隶属机关之间相互商洽工作,询问和答复问 题,请求批准和答复审批事项,要用函. C 产品说明书的特点主要体现为：(1)内容的科学 性；(2)表述的通俗；(3)层次的条理性。 产品说明书的特点主要体现在以下几个方面: (1)传播知识;
7、(2)指导消费; (3)宣传企业. 常见的法规与规章主要有以下几种：（1）章程 ；（2）条例；（3）规定；（4）办法；（5） 守则 常用的预测方法主要有两大类: (1)定性预测法; (2)定量预测法 传统的书信是由内文和封套两个部分组成的。 从不同的角度,可对报告进行不同的分类,比如, 按其性质的不同,可将报告分为综合报告和专题 报告;按其行文的直接目的的不同,可将报告分 为呈报性报告和呈转性报告. 从不同的角度，可将合同划分为不同的种类， 比如，按时间划分，有长期合同、中期合同、 短期合同；按表达形式划分，有书面形式合同 和口头形式合同；按书面格式的不同，书面合 同还可再分作条款式合同和表格
8、式合同。而目 前用得最多的分类方法是按业务性质和内容的 不同，将合同分为买卖合同、供用电（水、气 、热力）合同、赠与合同、借款合同、租赁合 同、融资租赁合同、承揽建设工程合同、运输 合同、技术合同、保管合同、仓储合同、委托 合同、行纪合同、居间合同。另外，按其生效 方式的不同，可将合同分为诺成型合同和实践 型合同；按其履行条件的不同，可将合同分为 有偿合同和无偿合同。 从不同的角度,可将总结划分为不同的类别,比 较常用的分类方法是按其性质和内容的不同,将 总结分为综合性总结和专题性总结两类. 从不同的角度，依照不同的标准，可对公文进 行不同的分类，比如，按照行文关系和行文方 向的不同，可将公文
9、分为上行文、平行文和下 行文三种；按照紧急程度的不同，可将公文分 为紧急公文和普通公文两类，紧急公文还分特 急和急件两类；按照有无保密要求的不同，可 将公文分为无保密要求的普通公文和有保密要 求的文件两类，按照机密等级的不同，还可以 将有保密要求的文件分为绝密文件、机密文件 和秘密文件三种；按其具体职能的不同，可将 公文分为法规性公文、指挥性公文、报请性公 文、知照性公文、联系性公文和实录性公文。 从总体上看,产品说明书一般是由标题正文 尾部几个部分构成的 从总体上说,独创性科学性和理论性,是学术 论文所应具备的基本特征. D 答复下级机关的请求事项,一般要用批复. 调查报告的特点主要体现为:
10、 (1)真实性; (2)针对性; (3)典型性. 调查的方式很多，常用的有三种：第一种是开 会调查，第二种是采访，第三种是问卷 对重要事项或者重大行动作出安排,奖惩有关单 位及人员,变更或者撤销下级机关不适当的决定 事项,可用决定. 对重要问题提出见解和处理办法,要用意见. F 法定公文具有法定性、政策性、实用性、时效 性和规范性等五个特点。 非普遍调查常用的方法有重点调查、典型调查 和抽样调查三种。 G 各级人民政府按照法律程序向同级人民代表大 会或人民代表大会常务委员会提请审议事项,可 用议案. 公文的发文字号是由发文机关代字年份和序 号三个要素构成的. 公文的具体功用主要体现在以下几个方
11、面：（1 ）颁布法规、传达指示 （2）反映情况、请示工作 （3）联系工作、商洽公务（4）宣传教育（5） 依据凭证 。 公文正文的结尾方式常见的有归结试 、说明试 、申明试、祈请式和期望式。 公文正文的开头方式有许多种,常见的有:(1)目 的式;(2)根据式;(3)缘由式. 公文正文结尾的写法多种多样，比较常用的有1 .归结式、2.说明式、3.申明式、4.祈请式、5. 期望式。 公文主要具有以下特点：（1）法定性（2）政 策 性（3）实用性（4）时效性（5）规范性。 广告的作用主要体现为：1.传递信息2.传播知 识3.开拓市场4.指导消费。 广告文案正文的表达形式有许多种，比较觉的 有：1.陈述
12、式。2.描写式3.抒情式4.论证式5. 说明式。 国务院2000年8月24日发布的国家行政机关公 文处理办法列出的十三类公文为：（1）命令 （令）（2）决定（3）公告（4）通告（5）通 知（6）通报（7）议案（8）报告（9）请示（1 0）批复（11）意见（12）函（13）会议纪要 。 H 函电类公关文书主要包括贺电和贺信、唁电和 唁函、请柬和聘书、慰问电和慰问信、邀请电 和邀请信、感谢信和表扬信以及求职信和推荐 信、介绍信和证明信。 合同的特点主要体现为：1.合法性2.合意性3. 平等性4.诚信性5.规范性。 合同一般包括以下几个部分：（1）标题（2） 当事人名称（3）合同编号与签订地点、时间
13、（ 4）正文（5）落款。 合同一般包括以下几个部分：1.标题、2.合同 当事人名称3.合同编号与签订地点、时间4.正 文5.署名和有效期限。 贺电和贺信通常包括标题、称谓、正文、祝颂 语、落款几个部分。 会议纪要所应具备的两大特点是: (1)纪实性; (2)提要性. 获取论文写作资料的基本途径有: (1)观察(2)实验 (3)调查 (4)利用图书情报机构 J 机关编发的简报，大都由报头、正文、报尾三 个部分组成的。 计划的正文部分一般包括基本情况、目的与要 求、步骤与作法、结语等几个方面的内容。 计划的种类很多，而且从不同的角度可以对其 进行不同的分类，比如，按其性质的不同，可 将计划分为两大
14、类，即综合性计划和专题性计 划；按其形式的不同划分，有条文式计划、表 格式计划、条文和表格配合使用的计划，大单 位的计划或时限较长的计划，往往以文件的形 式制订。 计划通常是由标题正文和落款几个部分构成 的. 记载和传达会议情况和议定事项,要用会议纪要 检索工具是指各类以提供资料线索为主的检索 性工具书，人们常用的检索工具主要有目录、 索引和文摘等几种。 检索文献资料的方法主要有三种:一是追溯法; 二是常用法;三是循环法. 简报的报头部分主要包括简报名称、编号、编 印单位、印发日期、密级和保存要求等项目。 报尾部分主要包括发送单位和印发份数两项内 容。 接照使用场合的内容的不同，可将慰问信分为
15、 两类，一类是表示安慰的，一类是表示问候的 。 经济活动分析报告大体上包括标题正文和落 款及日期几个部分. 经济活动分析报告的标题常用的有两种: (1)报告式标题;(2)论文式标题. 经济活动分析报告的标题主要有两种：（！） 完整式标题；（2）简要式标题。 经济活动分析报告的功能主要包括：（！）诊 断功能（2）建议功能（3）反馈功能（4）预测 功能。 经济活动分析报告的特点主要体现为: (1)科学性; (2)及时性; (3)指导性. 经济活动分析报告的正文通常包括基本情况 评估分析意见或建议等几个部分的内容. 经济活动分析报告的正文通常包括前言、情况 、分析、意见或建议等几个部分的内容。 经济
16、活动分析报告的种类很多，根据不同的分 类标准，可以将其划分 不同的类别，譬如，按其内容广度和分析目的 的不同，可将经济活动分析报告归入综合分析 报告和专题分析报告两大类。 经济活动分析方法有很多种，常用的有对比分 析法、因素分析法和动态分析法等几种。 经济消息的开头部分通常被称作导语。 经济消息的作用主要体现在舆论宣传信息传 播经济流通几个方面. 经济消息一般是由标题、导语、主体、结尾和 背景材料五个部分构成的。 经济新闻的特点主要体现在真、新、短、快、 活几个方面。 K 科学研究的课题有两大类:一类是开创性研究的 课题,一类是发展性研究的课题. 可行性研究报告的标题大都包括单位名称、项 目名
17、称及文种名称等几项内容。 可行性研究报告的特点主要体现为: (1)高度的科学性(2)严密的论证性 (3)学科的多样性. 可行性研究报告的正文通常包括前言主体和 结论三个部分. 可行性研究报告一般是由标题、正文、附件几 个部分组成的。 课题的客观意义包含两层内容：一是社会意义 ，二是学术意义。 L 论文标题应当符合以下要求: (1)确切 (2)具体(3)醒目. 论文的标题主要有两种类型:一种是揭示课题的 标题,一种是揭示论点的标题. M 民事答辩状的首部主要包括标题、当事人的基 本情况和案由几个项目。 民事答辩状是由首部正文和尾部组成的. 民事答辩状应当具有针对性和反驳性。 民事起诉状的首部主要
18、包括标题和当事人的基 本情况两个项目. 民事起诉状的正文主要包括诉讼请求事实和 理由证据三个方面的内容. 民事起诉状通常是由首部正文和尾部组成的. 民事上诉状的首部主要包括标题当事人的基 本情况和案由几项内容. 民事上诉状的正文主要包括上诉请求和上诉理 由两项内容. 命令的最大特点是具有强制性. 命令主要包括发布令行政令和嘉奖令等几种. N 拟定产品说明书，必须注意以下两点：1.要有 责任意识2.要有大众意识。 P 批转下级机关的公文,转发上级机关和不相隶属 机关的公文,传达要求下级机办理和需要有关单 位周知或者执行的事项,任免人员,可用通知. Q 启事的种类很多，按其用途和内容的不同，可 将
19、启事分为三类：一是征召类启事；二是寻觅 类启事；三是声明类启事。 启事通常是由标题、正文和落款三个部分组成 的。 请柬一般是由封面和内文两部分组成的。 全国人大常委会办公厅1998年2月6日发布的 人大机关公文处理办法（试行）列出的公文 文种为公告、决议、决定、法、条例、规则、 实施办法、议案、意见、批评、建议、请示、 批复、报告、通知、通报、函、意见、会议纪 要。 R 人们一般习惯于把一份公文划分为三大块，即 眉首部分、主体部分和版记部分。眉首部分又 称文头部分，通常由公文份数序号、秘密等级 、和保密期限、紧急程度、发文机关标识、发 文字号、签发人诸要素构成的；主体部分又称 行文部分、通常是
20、由标题、 主送机关、正文、附件说明、成文日期、公文 生效标识、附注等项目构成的；版记部分又称 文尾部分，通常是由主题词、抄送机关名称、 印发机关和印发时间、反线等诸要素构成的。 S 市场预测报告的特点主要体现为: (1)科学性; (2)综合性; (3)预见性; (4)时效性. 市场预测报告正文的主体部分通常写入以下几 项内容:一是情况;二是分析和预测;三是建议 事务文书的特点主要体现在以下几个方面：（1 ）对象比较具体（2）格式比较固定（3）写法 比较实际（4）时限比较紧迫。 书信的内文俗称内瓤，主要包括称谓、问候语 、正文、祝颂语和落款等几个部分。 述评主要应当具备两大特点:一是描述性;二是
21、 评论性. 述职报告通常是由标题署名和正文几个部分 构成的 T 提要的写作要点有两个：一是简介性；二是评 论性。 条据是便条和字据的合称。 通报的特点主要体现为: (1)严肃性(2)教育性(3)典型性(4)时间性 同章程一样,条例通常也是由标题签署正文 几个部分构成的 投标申请书一般包括标题、正文和落款几个部 分。 投标书通常是由标题、主送单位、正文、落款 、附近几个部分构成的。 W 文献的阅读方式主要有略读、细读、精读等几 种，此外为了提高阅读的效率，还应当学会速 读。 文章的四个基本构成要素是：主旨、材料、结 构、语言。 文字广告通常包括标题正文和附文广告语 几个部分. 无论哪一类合同，都
22、应写入以下几项基本条款 ：1.标题2.数量和质量3.价款或者报酬4.包装 和验收方法5.履行的期限、地点和方式6.违约 责任7.解决争议的方法。 无论哪一类合同，都有应写入以下儿项基本条 款：（1）标的数量（2）质量和价款（3）报酬 或者包装（4）履行的验收方法、期限地点和方 式（5）违约责任（6）解决争议的方法。 向国内外宣布重要事项或者法定事项,要用公告 ;公布社会各方面应当遵守或者周知的事项,要 用通告. 向上级机关汇报工作,反映情况,答复上级机关 的询问,可用报告. 向上级机关请求指示批准,要用请示. 消息的标题有单行标题双行标题三行标题 等几种. 消息的开头部分通常被称作导语. 消息
23、的三行标题是由引题主标题副标题组 合而成的标题. 新闻导语的写法有许多种,常用的有以下几种: (1)叙述式 (2)描写式 (3)设问式 (4)论述式. 新闻的标题主要有单行标题、双行标题、三行 标题等三种。 新闻的开头部分通常驻机构被称作导语。 新闻的三行标题是由引题、正题（主标题）、 副题组合而成的标题。 新闻一般是由标题、导语、主体、结尾和背景 五个部分组成的。 新闻一般是由单行标题、双行标题、三行标题 等三种。 刑事答辩的首部包括标题、当事人的基本情况 和案由几项内容。 刑事答辩状是由首部、正文和尾部几个部分组 成的。 刑事上诉状的正文主要包括上诉请求和上诉理 由两项内容. 刑事上诉状由
24、首部正文和尾部组成的. 刑事申诉书的首部包括标题当事人的基本情 况和案由几项内容. 刑事申诉书的正文主要包括请求事项事实与 理由两部分内容. 刑事申诉书由首部正文和尾部组成的. 刑事自诉状的首部包括标题和当事人的基本情 况两项内容. 刑事自诉状的正文主要包括以下内容：案由和 诉讼请求；事实与理由；证人的姓名和住址及 其他证据的名称、来源。 刑事自诉状是由首部、正文和尾部几个部分组 成的。 行政答辩状的首部包括标题当事人的基本情 况和案由几项内容. 行政答辩状由首部正文和尾部组成. 行政起诉状的正文主要包括诉讼请求事实与 理由证据等几项内容. 行政起诉状是由首部正文和尾部三个部分组 成的. 选取
25、论文材料的标准主要有四条：要选取确实 的材料；要选取有力的材料；要选取富有新意 的材料；要选取易于理解的材料。 选择科学研究的课题,主要应当依循两条原则: (1)要选择客观上有意义的课题; (2)要选择主观上有见解的课题. 选择主观上有见解的课题,主要应当考虑: (1)要选择有能力完成的课题; (2)要选择有兴趣完成的课题; (3)要选择有条件完成的课题. Y 研究课题的客观意义主要有两层含义:一是社会 意义,二是学术意义. 邀请投标函主要是由以下项目构成的：1.标题2 .发文字号3.主送单位4.正文5.签署。 要选择主观上有见解的课题，主要是指在选题 时应考虑以下因素：要选择有能力完成的课题
26、 ；要选择有兴趣完成的课题；要选择有条件完 成的课题。 要有系统性、预见性和实效性是经济预测报告 的写作要求。 一份公文的制发过程，一般应当经过以下儿个 程序：（1）拟稿（草拟）（2）审核（3）签发 （4）复核（5）缮印（6）用印（7）登记、分 发。 一份完整正规的论文写作提纲,应由标题观 点句和内容纲要等几个项目构成 一篇完整、规范的学术论文通常要由以下项目 构成：1.标题2.作者署名3.摘要4.关键词5.目 录6.正文7.注释8.致谢9.参考文献目录。 依照有关法律发布行政法规和规章,宣布施行重 大强制性行政措施,嘉奖有关单位及人员,可用 命令( 令 ). 用产品说明书的作用主要体现在以下
27、儿个方面 ：（1）传播知识；（2）指导消费；（3）宣传 企业 。 Z 在学术论文的写法中,应当依循以下标准选取材 料: (1)要选取确定的材料; (2)要选取有力的材料; (3)要选取富有新意的材料; (4)要选取易于理解的材料. 在学术论文的写作中，常用的论证方法主要有 ：1.举例法2.归纳法、演绎法与类比法。3.反 证法4.因果法5.引用法6.归缪法。 在一份比较复杂的公文中,正文一般包括开头 主体结尾三个部分. 章程一般包括标题签署正文等几个部分. 招标投标文书的特点主要体现为(1)竞争性(2 )分开性(3)简明性. 招标公告一般包括标题、正文和落款三个部分 。 招标书一般是由标题正文和
28、落款三个部分组 成的. 招标通知书一般包括标题、发文字号、主送单 位、正文和落款几个部分。 致词类公关文书主要包括欢迎词和欢送词、祝 酒词和答谢词、开幕词和闭幕词、追悼词等。 中共中央办公厅1996年5月3日发布的中国共 产党机关公文处理条例列出的十四类党的机 关常用的公文为：（1）决议（2）决定（3）指 示（4）意见（5）通知（6）通报（7）公报（8 ）报告（9）请示（10）批复（11）条例（12） 规定（13）函（14）会议纪要 。 撰写产品说明书,必须注意以下两点:(1)要有责 任意识(2)要有大众意识. 撰写经济活动分析报告常用的分析方法主要有 ：1.比较分析法、2.因素分析法3.预测
29、分析法4 .综合分析法5.调查分析法。 撰写经济消息,必须依循以下要求: (1)事实要准确; (2)报道要及时; (3)表述要通俗简炼. 撰写经济消息，必须依循以下要求：（1）事实 要准确；（2）导向要正确；（3）报道要及时 。 撰写通报，主要应当注意以下几点：（1）情况 要准确；（2）态度要明朗；（3）事实要典型 ；发布要及时 。 综述最为突出的特点是在两个:一是综合性;二 是描述性. 总结的正文一般包括基本情况、成绩和经验、 问题和教训、今后的意见等几部分内容。 总结的正文一般包括前言主体和结语几个部 分. 总结一般是由三个部分构成的,即标题正文和 落款. 二.名词解释. B 1.办法：是
30、有关机关或部门根据党和国家的方 针、政策及有关法规、规定，就某一方面的工 作或问题提出具体做法和要求的文件。 保管合同：是保管人和保管寄存人交付的保管 物，并返还该物，寄存人按照约定向保管人支 付保管费用时使用的合同。 报道性文摘：是提供文献的内容要点，以使读 者不必阅读原文献，便可了解文献的主要内容 的文摘。 闭幕词：在比较正式的大型会议或活动的闭幕 式上，举办单位的主要领导人所作的总结性讲 话。 C 产品说明书：是一种全面、明确地介绍产品的 用途、性能、构造、使用方法等事项的文字材 料，是一种比较常见的说明文。 承揽合同：是承揽人按照制作人的要求，完成 一定的工作，交付工作成果，定作人给付
31、报酬 时使用的合同。 D 导语：是经济消息的开关部分，在此要用一句 话或一个段落将消息中最有价值、最重要、最 吸引人的内容简洁地表述出来。 调查：是亲自深入到实际生活中，有步骤、有 目的地对某一客观对象进行认真考虑，了解某 一方面的情况的行为方式。 调查报告：对某一个事件或某一个问题，进行 深入、细致的调查之后所写出的真实地反映情 况的书面报告。 读书笔记：是在阅读书籍或文章等各种文献时 ，对有价值、有意义的东西所作的记录，其中 有录自读物的资料，也有自已的心得、体会等 段中主句：是概括段落的中心意思的语句。 对比法：是通过相反情况的比较，辩明是非， 得出结论的论证方法。 E 二次文献：是在一
32、次文献的基础上编制而成的 ，简明扼要地揭示一次文献的内容或指示一次 文献的线索的文献，它可由一次文献的作者编 制，也可由其他人编制，文摘和提要等属于二 次文献。 F 发文字号：简称文号，又称公文编号，是发文 机关同一年度公文排列的顺序号，由发文机关 代字、年份和序号组成。 法规与规章：指国家机关及其业务主管部门、 企事业单位、社会团体或其他组织机构所编制 的，反映在一定的范围内要求有关人员共同遵 守的规定的实用文书。 反证法：是从反面间接地证明论点的方法，即 在论证中先不从正面直接证明某个论点的正确 ，而是先假设如果采用相反的看法所可能产生 的消极结果，与之相矛盾的看法的错误，也就 从反面证明
33、了另一种看法的正确。 G 工作计划：是对某一单位或部门某一时期内的 工作做出打算和安排的文书。 工作总结：是事后对某一阶段的工作或某项工 作的完成情况，包括取得的成绩、存在的问题 及得到的经验和教训加以回顾和分析，以为今 后的工作提供帮助和借鉴的一种书面材料。 公关文书：就是在公关活动中形成和使用的文 书。公关是公共关系的简称，主要是指一个社 会组织或一个人通过与公众进行有效的信息交 流或其他交往活动，树立良好的公众形象，赢 得公众的信任和支持，从而为组织或个人的发 展创造最佳社会环境和各种行为方式。 公文：广义的公文指党政机关、企事业单位及 社会团体在公务活动中所用的种类文字材料。 而这里所
34、说的公文指狭义的公文，主要是指国 务院发布的国家行政机关公文处理办法列 出的十三类公文。这是行政机关在行政管理过 程中所形成的具有法定效力和规范体式的文书 ，是依法行政和进行公务活动的重要工具。 公文主题词：是标示公文的内容特征和归属类 别的关键性词语。 观察：是知觉的一种形式，是对观察对象有目 的、有计划、比较持久的主动知觉过程，其目 的是认识某一过程或某一现象的变化情况。 规定：是针对某一事项或活动提出要求，并制 定相应措施，要求有关人员贯彻执行的一种文 书。 规章制度：是国家机关，业务主管部门、社会 团体或其他组织机构所制定的，在一定的范围 内要求有关人员共同遵守的实用文书。 H 合同：
35、是平等主体的自然人、法人、其他组织 之间设立、变更、终止民事权利义务关系的协 议。 欢送词：指在宾客即将离去时，主人为表示欢 送，在欢送仪式或送别酒会、宴会等公开聚会 场合发表的演讲词。 欢迎词：指在宾客光临时，主人为表示欢迎， 在欢迎仪式或酒会、宴会等公开聚会场合发表 的演讲词。 J 计划：是某一个单位、部门或个人，对预计在 一定时期内所要做的工作或所要完成的其他任 务加以书面化、条理化和具体化的一种文书。 技术合同：是当事人就技术开发，转让、咨询 或服务等事项订立的明确相互之间权利和义务 关系的合同。 简报：即情况的简要报道，是国家机关、社会 团体及企事业单位内部用来通报情况、交流信 息的
36、一种简短的文字材料。 建设工程合同：是承包人进行工程建设,发包人 支付价款时使用的合同.工程勘察,设计,施工合 同等,都属于建设工程合同. 讲话稿：指用于公务活动的讲话稿，指领导同 志在各种会议上或利用广播电视等宣传工具发 表讲话时所用的书面材料。 交流论文：指在学术刊物上登载或在学术会议 上宣读以及通过其他渠道发表的学术论文。 经济活动分析报告：是经济管理部门和企业常 用的一种专业文书，是以科学的经济理论为指 导，以国家有关方针、政策为依据，根据计划 指标、会计核算、统计工作的报表和调查研究 掌握的情况与资料，对本部门或有关单位一定 时期内的经济活动状况进行科学的分析研究， 作出正确的评估，
37、找出成绩和问题，探讨问题 产生的原因，寻求改进方法，指导经营管理而 写成的书面的报告。 经济论文：是指对各种经济现象及观念进行研 究，并表述研究成果的学术性文章。它既是用 来进行经济科学研究的凭借，又是反映经济研 究成果的工具。 经济消息：即狭义的经济新闻，是对当前经济 领域中出现的具有一定的社会价值或具有一定 的社会影响的事实所作的简要报道。 经济新闻：是新闻的一种，是指及时、迅速地 对经济领域新近发生的具有一定社会意义或社 会影响的事实所作的简要报道。 居间合同：是居间人向委托人报告订立合同的 机会或者提供订立合同的媒介服务，委托人支 付报酬时使用的合同。 举例法：是以事实为依据，以典型事
38、例证明观 点的一种论证方法。 K 开幕词：在比较正式的大型会议或活动的开幕 式上，举办单位的主要领导人或其他有关人员 所作的的宣告性或纲领性讲话。 可行性研究报告：指在确定某一个经济建设项 目或科研项目之前，对其政策或规模、技术力 量和水平、实施方案或措施及其投入或产出等 ，进行全面的技术论证和经济分析，从而确定 该项目实施的可行性和有效性的书面报告。 M 买卖合同：又称购销合同，出卖方向买受方转 移标的物的所有权，买受方支付价款及时使用 的合同。 民事答辩状：是民事诉讼的被告或被上诉人根 据民事起诉状或民事上诉状的内容，针对原告 提出的诉讼请求或上诉人提出的上诉请求作出 答复，并依据事实与理
39、由进行辩驳的法律文书 。 民事法律事务文书：是司法机关为处理各类民 事诉讼案件以及当事人、律师为解决诉讼纠纷 和处理非诉讼问题，依法制作或使用的具有法 律效力或法律意义的文书的总称。 民事起诉状：指公民，法人或其他组织。认为 自己的民事权益受到侵害或与他人发生争议时 ，为维护自己的合法权益，依据事实和法律， 按照法定程序，向人民法院提起民事诉讼时制 作并使用的法律文书。 民事上诉状：是民事诉讼的当事人不服人民法 院作出的第一审判决或裁定，在法定上诉期限 内向上一级人民法院提起上诉，请求撤销、变 更原审裁判或请求重新审理的诉讼文书。 P 平行文：指向同级机关或不相隶属的机关送交 的公文，主要有函
40、等。 Q 启事：是指人们为说明有关事项，或者请求他 人帮助而公开发布的短文。 签发：签发是发文机关的领导人经过审核，在 同意发出的公文文稿上签字的步骤。 求职信：又称自荐信，是求职者向用人单位介 绍自已，并表达求职意愿，以求获得某个职位 的一种专用信件 S 三次文献：是在选用一次文献内容和利用二次 文献的基础上编制而成的、对某种学术文献或 某项学术研究加以介绍和分析的文献、综述和 述评等都属于三次文献。 上行文：指下级机关向所属上级机关呈送的公 文，主要有报告、请求等。 生活文书：又称个人文书或生活应用文，主要 是指人们在日常生活中为处理个人事务或解决 具体问题所用的各类文书。 实验：是根据科
41、学研究的需要，人为地创造条 件，控制研究对象，观察、分析研究对象的状 态和变化，以从中找出规律，得出结论的活动 。 市场预测报告：是在市场调查的基础上，运用 科学的方法对未来一段时间和一定范围内的市 场供求状况和经济发展趋势作出预测的一种应 用文书。 守则：是某一单位、部门或属于某一社会群体 的成员所共同依循的行为准则，是用以规范人 们的行为方式的文书。 述评：是描述和评论某项研究的具体情况的学 术文献。 述职报告：指国家工作人员就一个阶段的任职 情况，同有关部门及领导、群众作出全面说明 的一种文书。 T 提纲笔记：在阅读书籍或篇幅较长的论文时， 对全文的总观点、每个部分或层次的观点以及 说明
42、观点的主要材料，加以高度概括，并把它 们依次排列出来，写成一个能够反映读物的基 本结构框架的大纲，即为提纲笔记。 提要笔记：在读完文献之后，对文献的主要内 容加以全面概括，把它写成一个简短的纲要， 就形成了提要笔记。 条例：是对某一方面的工作或某一重大事项的 处理方式及某一组织的宗旨、任务及其成员的 职责权限等作出规定的指令性文书。 投标文书：是卖方或承包商等按招标书的条件 和要求，向招标方开列清单，拟出方案，估算 价格，表明应标能力，以求中标的文字材料。 W 委托合同：是委托人和受托人约定，由受托人 在受托权限范围内处理委托人的委托事务时使 用的合同。 文摘：是以提供文摘内容梗概为目的，不加
43、评 论和补充注释，简明、确切地记述文献重要内 容的短文。 X 下行文：指上级机关向下级机关发送的公文， 主要有命令(令)、决定、通报、通知、批复、 意见等。 心得笔记：是一种专门记录自已在阅读中所产 生的感想、收获或对读物的批评、质疑意见的 笔记。 刑事答辩状：是刑事自诉案件的被告或被上诉 人根据刑事自诉状或刑事上诉状的内容，针对 原告提出的诉讼请求或上诉人提出的上诉请求 作出答复，并依据事实与理由进行辩驳的法律 文书。 刑事法律事务文书：是司法机关为处理各类刑 事诉讼案件以及当事人，律师为解决刑事纠纷 ，依法制作或使用的具有法律效力或法律意义 的文书的总称。 刑事上诉状：是刑事案件的当事人及
44、其法定代 理人或者刑事被告人的辩护人和近亲属，经被 告人同意，不服地方各级人民法院的第一审判 决、裁定、依照法定程序，在法定期限内，要 求上一级人民法院提出撤销或变更原审判决的 书面申请。 刑事申诉书：是刑事案件的当事人及其法定代 理人，近亲属，对已经发生的法律效力的判决 、裁定，认为有错误而向人民法院提出申诉时 制作并使用的文书， 刑事诉讼文书：是指司法机关为处理各类刑事 诉讼案件以及当事人、律师为解决刑事纠纷， 依法制作或使用的具有法律效力或法律意义的 文书的总称。 刑事自诉状：是刑事自诉案件的被害人或法定 代理人，为追究被告人的刑事责任，直接向人 民法院提起诉讼时制作并使用的法律文书。
45、行纪合同：是行经人以自己的名义为委托人从 事贸易活动，委托人支付报酬时使用的合同。 行政答辩状：是行政诉讼的被告或被 上诉人根据行政起诉状或行政上诉状的内容， 针对原告提出的诉讼请求或上诉人提出的上诉 请求作出答复，并依据事实与理由进行辩驳的 法律文书。 行政起诉状：是行政诉讼的原告认为自己的合 法权益受到行政机关和行政机关工作人员具体 行政行为的侵害，向人民法院提起诉讼，要求 依法处理的法律文书。 行政诉讼法律文书：是司法机关为处理各类行 政案件以及当事人、律师为解决行政纠纷，依 法制作或代书的具有法律效力或法律意义的文 书的总称。 学术论文：最为常见的科研文体之一，它既是 人们用来进行科学
46、研究的重要凭借，又是真实 、全面、系统地反映研究成果，传播学术信息 的主要工具。 学术情报：又称科技情报，是在对学术文献或 学术活动的内容进行概括，综合或分析，加工 的基础上，抽取其精华，并集中将其提供给读 者的一类学术文体。 学位论文：是“表明作者从事科学研究取得创 造性的结果或有了新的见解，并以此为内容撰 写而成，作为提出申请授予相应的学位时评审 用的学术论文。 Y 一次文献：就是全面，直接地反映作者所取得 的学术研究成果的原始文献，学术论文以及研 究报告、实验报告等都属于一次文献。 因果法：称分析法，是一种通过对论点和论据 之间的事理因果关系的分析，证明论点正确的 论证方法。 引用法：是
47、一种引用理论论据或说以他人的言 论为论据，对自己的观点加以证明的论证方法 。 运输合同：是承运人将旅客或货物从起运地点 运输至约定地点，旅客、托运人或收货人支付 票款或运输费用时使用的合同. 此类合同主要包括客运合同,货运合同,多式联 运合同. Z 摘要笔记：在充分理解文献内容的基础上，按 照原文的顺序，把文献中的一些观点依次摘抄 下来，就形成了摘要笔记。 章程：是党派或团体等组织，用于规定自身的 性质、宗旨、组织机构、活动形式和行动准则 等内部事务的一种文书。 招标文书：是买方或项目建设单位为邀请有关 单位投标所编写产文字材料，其要件主要为项 目内容、标准、要求、条件等。 指示性文摘：是只提
48、供文献的主题内容或者说 是只指示文献的主题范围，而不涉及文献的具 体内容的文摘。 主送机关：是负有公文处理责任的受文机关， 是公文的主要受机关。 主题词：是标示公文内容特征和归属类别的关 键性词语。 祝酒词：在比较正规的酒会、宴会上发表的向 人们表示祝愿的演讲词。 综述：是综合描述某项研究的具体情况的学术 文献。它既是一种学术情报，同时也是一种研 究文献，既能为科研人员提供有关某项研究的 资料，使他们用较少的时间获取较多的信息， 据此又可以考察作者对某项研究了解的程度甚 至其专业功底。 租赁合同：是出租人将租赁物交付承租人使用 、受益、承租人支付租金时使用的合同。 三.简答题 B办法的一般写法
49、？答：一般由标题、发文标识 和正文三个部分构成。正文的表述形式一般有 两种。1.分章式。即将整体分为若干章。第一 章为总则，其他各章为分则，最后一章为附则 。条的序数按整体布局排，不以章单排。2.分 条式。即将有关内容以条的序数排列。 办法的一般写法？答：办法，是有关机关或部 门根据党和国家的方针、政策及有关法规、条 例，就某一方面的工作或问题提出具体做法和 要求的文件。办法通常由标题、正文和落款几 个部分构成。办法的标题一般采用“事由+文种 ”的形式。办法正文的开头部分主要说明制定 办法的依据和目的；主体部分写明各项要求和 措施。由于办法的实践性极强，因此各项要求 和措施要十分严密、具体、明确；正文的结尾 部分是办法的实施说明部分，主要交代办法的 施行时间性和要求、修订和解释权限等。办法 正文的写法与条例等大体相同，章断条连式和 分条列项式都是常见格式。 报告的一般写法？答：1.工作报告。是将某项 或某一阶段的工作情况向上级机关如实汇报。2 .情况报告。它的内容重点在于上报具有决策参 考价值的信息(包括事件、人物、市场、产品、 现象、问题、倾向等。)3.答复报告。这类报告 为回答上级机关的询问而写，与主动汇报的工 作报告、情况报告的差异在于有被动性。 报告的一般写法
