1、工学院、职业技术教育学院第七届团委学生会各部门工作 职责 行政组织中心 办公室职责: 办公室是协调学生会各部门关系的平台和枢纽，主要负责协助主席团组织 学生会各部门的工作，是学生会的重要组成部分，是学生会的“大管家” 。其主 要职责为： 1、起草学生会文件，收集、汇总各种具体资料，及时提供总结评比； 2、负责学生会组织的会议筹备和会务工作,并做好记录工作； 3、负责学生会财产、经费以及物资管理，并定期给予各部门财务报销； 4、定期统计各部门工作，从而合理安排场地与实践； 6、为班委及时传递时事信息，及时通知各项活动及比赛的相关信息； 7、统计节假日后的未到校人数，为保障学生安全到校做好信息工作
2、； 8、合理安排各部门人员进行学生会的值日工作； 9、了解学生需求，做好沟通； 10、负责打印各类奖状、证书等； 11、负责整理工作总结汇报； 12、协调各部门关系，召开学生会例会，监管各部门活动进度； 13、协助学生会各部门开展工作。 组织部职责: 学生会组织部是协助团委加强全院共青团建设、组织建设及共青团干部培 养和管理的重要职能部门。组织部的主要工作职责有以下几个部分： 1、负责对各班的团支部团费收缴、团员证的注册和管理、团员档案管理工 作以及团员组织关系转接等工作； 2、加强与学院各班团支书的联系，了解基层团组织的活动、组织生活， 各班团支部组织生活、团队活动的指导和评估； 3、推荐优
3、秀团员作为党员发展对象，并协助做好具体考察工作； 4、组织开展党校培训，负责发展入党积极分子的相关事项； 5、响应学院团委号召，举办例如微型党课、先进团支部评比等各项比赛； 6、做好组织工作的各种数据统计和材料收集工作，方便学院开展各项工作； 7、配合学生会其他部门更好地组织、完成各项活动； 8、负责完成团委交办的其他事务。 新闻中心 新闻组职责: 学院新闻组是学院学生会各部门对内对外组织和开展活动的宣传窗口，是 协调学生会各部门开展宣传工作的一个重要职能部门。活动的开展，需要前 期的广告宣传和后期的新闻宣传，学院新闻组负责的便是后期的新闻宣传， 主要负责学生日常生活各项活动的宣传报道工作，并
4、定期在学校甚至更大范 围的各类媒体上制作主题鲜明、形式多样的学院新闻报道，反映全院师生的 精神风貌和学习生活的情况。新闻组作为一个新闻工作的中心，其工作职责 如下： 1、新闻讲究的是及时性。新闻工作，就是将我们的所见所闻第一时间以图 片、文字的形式告知给所有错过活动的人群，让他们简单明了地获得新闻的核 心价值所在； 2、宣传的方式有文字和图片等等。新闻组的主要职责是新闻稿的撰写和新 闻照的拍摄，作为一名新闻工作者，能够抓住新闻的核心主题是非常重要的； 3、加强对院网的管理与建设，与校级网站和各院校的校级官网接轨，物尽 其用，充分利用网络资源支持院校工作； 4、做好活动的策划同样也是宣传的重要组
5、成部分。一个好的活动主题策划， 能够让宣传的重点一目了然，可以快速达到宣传的目的。 5、管理、评价学院各班宣传委员工作。 美术编辑组职责: 美术编辑组是院学生会向内向外展示我院风采的窗口。它以油墨水彩为武 器，用宣传栏、广告牌和海报等展现我院学生的精彩生活。其主要职责是密切 联系各部门，及时做好学生会各项活动的海报、广告牌等宣传工作；开展形式 多样的竞赛活动，如书画赛、徽章设计大赛、海报制作等；积极发现和培养宣 传骨干，建立一支相对稳定、精干的宣传队伍；全面配合上级的宣传工作，做 好活动场地的布置工作。 1、密切联系各部门，及时做好学生各项活动的广告牌等宣传工作； 2、能灵活地使用图形处理软件
6、进行图片处理以及平面设计工作。 3、定期更新和整理学院橱窗，设计制作工作证、运动会吉祥物等，积极开 展徽章设计大赛等活动。 4、与新闻中心其他部门密切联系，做好辅助工作。 新媒组职责: 新媒组隶属于新闻中心，以学院官方微信公众平台订阅号作为宣传平台。 本组结合了交互性与即时性、海量性与共享性、多媒体与超文本、个性化与社 群化的特点，在对信息进行基础文本编辑的前提下，辅以适当的排版，同时利 用图片、视频等加深对信息的渲染程度。 1、进一步建设我院微信公众平台订阅号，实现定期推送，推送内容更新及 时，有价值，有意义，传递正能量，将我院形象用此新型社交平台推向全校甚 至是校外； 2、继续学习利用视频
7、、H5、长图文等多种形式完善宣传内容； 3、提升文字功底，对于各类大型活动的常用推文形式进行汇总； 4、开拓眼界，定期开展对于其他优秀公众号的学习活动，对比后总结，并 在组内进行交流； 5、不断创新，要求组员有强烈的宣传意识，能够做到多发现、多观察、多 思考，经常进行头脑风暴； 6、加强与新闻中心其他部门的联系，通力合作，在中心会议上进行微信线 索的采集与分析。 视觉艺术传达组职责: 视觉艺术传达组隶属于院新闻中心，其主要工作是为各项活动，会议拍摄 纪实，网络直播独创节目。同时还有照片、视频、音频等处理与后期制作。向 学生，老师，家长，社会传递我院精神风貌。 1、拍摄各项活动、会议。为新闻稿、
8、微信编辑提供第一手照片、视频资料。 2、深入发展新媒体、自媒体、流媒体，使我院直播平台推向全校甚至是校 外，直观感受我院风采。 3、学习并使用各类视频、音频等编辑处理软件，将多媒体融入学院教学工 作、学生工作、党建工作、学生生活等方面中，使学院学生工作多元化。 素质拓展中心 学习部职责: 学习部是院学生会的重要部门之一，学习部的主要工作职责是适时地组织 各类学术竞赛，引导学生树立积极向上的学习观念，营造校园浓厚的学术氛围。 学习部也是学生会的传统部门，主要工作是举办各种报告会、交流会以及演讲 赛、辩论赛等。在这里你可以体验大家庭的温暖，也可以提高自身的工作能力、 表达能力。 1、加强我院的学风
9、建设，树立良好的学习氛围，带动全院学生一起学习； 2、和其他学院共同合作开展互动小组，英语早读，对英语四六级，计算机 二级进行辅导，争取更多的同学通过； 3、做好本部门的常规工作，各种报告会、交流会以及演讲赛、辩论赛。平 时也要协助老师做好存档和统计工作，像学期成绩的汇总与分析，考研信息的 统计，以方便下届学生会和学生的查阅； 4、与各个班级的学委做好密切的联系，定期召开学习委员例会，了解各班 的学习情况，收集各班的需求，及时告知辅导员； 5、定期去考研教室，及时做好人员调整的记录，保持一个干净的良好的学 习氛围； 6、努力培养干事的工作能力和相互合作能力，营造和谐的部门气氛。 文体部职责:
10、一个能文能武，文以修身，体以健身的部门，一方能力得以充分锻炼与展 示的平台，一支懂得奉献、珍爱友谊的团结队伍。负责策划和开展各类文艺体 育活动，我们敢于创新，勇于实践，勤于付出。希望能和你们携手努力，令广 大同学领略艺术的魅力，体验体育的激情。 1、主办学院大小型文艺活动如院迎新晚会，协助学校完成大型文艺活动如 校十佳歌手大赛，给予新生展现自我的舞台，营造浓厚的艺术氛围； 2、策划和开展学生课余体育活动，协助校相关部门组织体育常规竞技类比 赛。开展院新生篮球赛，院班级篮球赛，组织队伍参加校田径运动会、校综合 运动会的各类体育比赛、冬季长跑活动等，丰富同学们的课余生活； 3、通过组织选拔、训练，
11、加强学院体育队伍的建设和管理，提高学院的体 育竞争力，增强同学们的凝聚力； 4、做好后勤工作，在各类比赛或活动中尽心尽力为同学服务，管理好药品 及学院体育器材。 创新创业中心 实践公关部职责: 实 践 公 关 部 是 一 个 对 内 协 调 、 对外 联 系 的 外 交 部 门 ， 主 要 工 作 在 于 协 助 其 他 部 门 各 项 活 动 开 展 ， 拉取经费。对内，部门的工 作 要 走 在 学 院 其 他 部 门 之 前 ， 需 要 其 他 部 门 的 配 合 协助，保障学院各项活动所需经费、物品、场地、主持人及服 装等后勤需要。对外，部门代表着学院乃至学校的形象，需在校外树立诚信守
12、信、精炼能干的形象。发掘潜在的赞助商，来支持和赞助学院的各种活动，使 彼此建立和维持友好的合作关系。同时引进社会信息知识，让同学们有一个了 解、接触社会的机会，提高学院学生素质。 1、对外交流：举办各院系之间的交流活动，如举办院际联谊活动，邀请其 他学院学生会成员与本院学生会成员参加，对学生会管理制度进行探讨交流， 取其精华，以此促进学术、文化和生活的交流； 2、对内协调：做好学院学生会内部联系，协调学生会各部门工作，包括为 各部门提供外部资源信息，积极参加协助各部门开展的各项工作，为学院的各 种比赛、活动提供主持人，另负责组织主持人大赛，同伴教育，女生节，母亲 节等系列活动； 3、联系赞助：
13、为学院举行的各项活动联系资金和实物赞助，并为赞助商提 供合理的宣传方案。学院各项活动可以通过赞助获得资金及物资上的支持，赞 助方也可以通过赞助提高企业在校园内的影响力； 4、履行实践：为学院学生创造实践条件，协助学院的暑期社会实践活动。 创新活动举办模式，推进校企合作，引入活动策划资金，打造学生品牌活动。 礼仪队： 礼仪队是创新创业中心下专门负责学院礼仪服务工作的部门，是体现学院 学生良好形象的重要窗口，主要负责礼仪常识普及、塑造文明形象工程，为学 院重大仪式活动提供训练有素的服务，负责学院对内对外各种大型活动（包括 各种晚会、庆典活动、学院比赛和各类仪式等）的接待和颁奖工作。 虚拟公司职责：
14、 虚拟公司是一个学生自主创业拓展业务，并结合学生工作者的身份，为学 生服务的学生会组织。是我院独有的一个特色学生会部门。其主要职责有： 1、激发同学们的创业热情，支持与鼓励大学生创业就业，为大学生提供 一个自主创业,锻炼能力的平台； 2、在了解大学生需求的基础上开展各种各样的活动满足大学生的需要， 丰富大学生的业余生活； 3、模拟公司实体操作，自主创业、经营、管理； 4、开展多种活动锻炼大学生的职业技能； 5、立足学院，走进社会、服务学生； 6、协助学生会各部门开展工作。 社团部职责: 社团活动是校园文化建设的重要组成部分，社团部则是这些社团共同组成 的一个统一整体，其在学生会中有着重要作用。
15、社团部的主要职责是： 1、根据学校要求，结合学生特点，制定可行的社团工作计划，写方案策划 书； 2、时刻监管各社团运作，引导社团动向，指导社团活动开展，调动各社团 的积极性； 3、每周定期召集各社团负责人，召开社团会议，了解社团活动的进度； 4、协调学院内各社团间的关系，管理各社团活动； 5、负责各社团的财务、经费管理，定期给予财务报销； 6、每年组织社团文化节等社团活动，总结社团工作； 7、加强我院社团与校内其他学院社团间的联系，进行合作，努力使社团活 动多元化； 8、协助学生会相关部门展开工作。 文明服务中心 生活部职责: 生活部是以常规工作为主的一个部门，我们竭尽全力工作是为了加强学院
16、寝室管理，方便学生生活，保障学生安全，旨在引导同学们过健康有益的大学 生活，为同学们提供最有力的后勤保障。生活部历来都是一个有爱的大集体， 我们将继续发扬我们的优良传统，本着“全心全意为同学服务”的意志，让全 院师生都感受到我们最细致贴心的服务。 1、在新生军训期间，配合学院要求和新生军训要求进行检查寝室内务的工 作； 2、进入正常学习周后进行定期的常规检查工作； 3、随时做好准备以配合校级组织或学院领导要求进行抽检工作； 4、在平日里每两周查夜一次，以确保学院学生都在规定时间回寝休息； 5、每次放假（除正常周末）归来都要进行查夜工作； 6、根据学校要求和学院自我要求，对学院所在公共区域进行卫
17、生检查工作。 纪保部职责: 纪保部是学院学生会分管纪律的重要组织部门，主要负责学生会的组织管 理和对学生纪律的检查。纪保部旨在提高学生会的组织建设，为学院师生的工 作、学习和生活营造良好的环境和氛围，为学院日常工作的正常运行提供前提 保障。全体纪保部成员要秉承“公平，公开，公正”的工作原则，贯彻落实各 项规章制度，坚持职责，维护纪律。其主要职责有： 1、接受学工办老师的工作指导，组织对学生早晚自修的督察管理； 2、监督各班做好学生出勤、迟到、早退、旷课等各种违纪行为的记录情况； 3、负责学校不文明行为的监督和纠察； 4、定期检查夜不归宿、是否使用大功率电器等寝室情况； 5、做好各时段的纪律检查
18、； 6、配合学工办做好校园内违纪事件的查处工作。 权益部职责: 权益部是我院一个旨在为学生维护合法权益的部门，我们本着“以生为本， 为生服务”的工作宗旨，切实履行自身的各项职责，当好学生的喉舌，及时反 映同学们的建议和意见，维护学生合法权益。本部工作将围绕学生的切身利益 和学生会各部门的沟通协调开展，从广大学生的切身利益出发，坚持全面有效 地为同学们服务，为同学们解决诉求问题，且为学院的工作、决策提供准确、 真实的依据。 1、定期收集同学对学院各方面建设的意见，及时做出反馈，做好学生权益保障 的工作。 2、在学院教学，科研，后勤服务和校园治安等方面参与学生和学院的协商，维 护学生的正当合法权益
19、。 3、负责失物招领工作，并做好失物辨认和招领的登记工作。 4、监督各学生组织和社团的工作，积极解决各学生组织、社团存在的侵犯学生 正当合法权益的事件，预防及避免学生组织、社团侵害学生合法权益。 5、维护学院学生权益,开展维权活动,宣传维权思想,把维权和自律相结合,帮助 学生认清自己应有的权利和应尽的义务。 6、定期召开权益委员研讨会，收集并反馈学生诉求，为学生提供适当的法律咨 询支持。 7、不定期在微信平台“工职传声筒”上进行生活推送，积极为同学们创建一个 有效的诉说平台。 8、积极的配合其他部门进行调研方面的工作。 成长服务中心 青志部职责: 我院青志部是受校青总队、院团委和院学生会的共同
20、领导，以“奉献、友 爱、互助、进步”为服务准则，定期组织多样化志愿服务活动的部门，是我院 志愿者接触志愿服务活动的主要平台，培养大学生懂得感恩并积极回报社会的 良好面貌。其主要职责为： 1、积极配合我校青年志愿者总队的工作，协助其完成相关活动的志愿者招 募及志愿者奖评等工作； 2、将志愿者招募等相关信息及时转达至各班组织委员，定期最好志愿者相 关档案收集整理工作； 3、组织策划并有效开展青年志愿者活动月等特色公益活动； 4、定期整理志愿者活动工作并将相关信息反馈至校青年志愿者总队； 5、与各部门紧密联系，负责做好志愿者活动在学院内外的宣传工作，树立 我院志愿者的良好形象； 6、负责有效完成我院
21、各志愿者活动基地的常规工作； 7、做好志愿者活动总结工作并负责志愿者活动成果展示。 心理部职责: 工学院、职业技术教育学院心理部以服务同学为宗旨，组织各项有关大学 生心理健康的活动。在学生会中起着调节平衡的作用，是学生会不可或缺的部 门。主要职责有： 1、配合校心理辅导站、学院组织各项心理健康活动和心理辅导活动； 2、及时通知安排各心理委员的工作； 3、宣传普及心理健康知识; 4、促进学院学生会各部门之间的相互协调与融合也是心理部正在努力的方 向。 就业服务部职责: 就业服务部努力为广大同学创造一个交流就业信息，提高就业技能的平台， 引导同学们树立正确的择业观和就业目标，以“服务同学，增强就业
22、能力”为 工作理念，培养和提高同学们主动就业的意识，并配合学院老师完成毕业生的 相关工作，其主要工作职责有： 1、组织开展各项活动（如校园招聘会、简历制作大赛、就业指导讲座等） 来帮助我院学生提高自身的综合素质和就业能力； 2、负责各企业来我院招收人才或成立定向班时的面试现场的秩序； 3、及时准确地向学院同学发放就业招聘信息； 4、协助辅导员完成毕业生档案信息的登记与整理； 5、协助辅导员管理留学生相关事务。 留学服务部职责: 留学服务部是沟通国际学生和中国学生的桥梁，同时也是提供交换项目信 息和帮助的平台，主要负责有协助和管理国际学生在校内的学习生活，为交换 项目的顺利进行提供辅助作用。其主要职责为： 1、国际学生日常考勤、假期考勤、请假办理工作，相关记录用于有关评定； 2、国际学生新生报道相关事宜以及毕业生工作； 3、国际学生基本资料整理、档案管理； 4、协助和管理国际学生选课工作； 5、协助国际学生签证办理； 6、国际学生评优评奖工作的信息记录、资料汇总、结果公示等 7、国际学生各类活动的策划和组织，例如留学生大会、中外学生春游、国际学 生专业比赛等； 8、辅助 3 月、9 月的交换项目的顺利进行，前期宣传、报名事宜、全程追踪、 后期经验分享会等工作。 工学院、职业技术教育学院团委学生会 二一八年八月二十三日
