1、组织设计复习 一、 名词解释:5*3 1. 结构性维度:描述组织内部特征,为衡量、比较组织提供基础 专门化- 组织任务分解为单个工作的程度 职业化- 培训与正规教育程度 2. 关联性维度:反映整个组织的特征。 3. 任务环境:与组织相互作用并直接影响组织实现目标的能力;包括行业、原材料、 市场、人力资源、国际环境 4. 一般环境:对企业日常经营可能没有直接影响但有间接影响的环境;包括政府、 社会文化、经济环境、技术、财务资源 5. 例行性技术:是以较低的任务多样性、客观性和计算性程序为特点。工作被规范 化、标准化。例如,汽车装配线、银行出纳部门。 6. 非例行性技术:是具有高度的工作多样性及其
2、转换过程是不可分析或不容易理解 的。在非例行性技术中,大量的工作是分析问题与活动。 7. 文化的强度:指组织成员间关于特定价值观重要性所达成一致的程度.若对某些价 值观的重要性存在普遍的一致性意见,则该文化是具有内聚力的,而且是强大的;反 之,文化很弱. 8. 管理伦理:是指道德意义上指导管理者决策和行为是否适当的那些原则。 9. 程序化决策:意味着问题是重复出现的、清楚定义的,存在着解决问题的既有程 序。 10. 非程序化决策:意味着问题是新奇的、难以定义的,不存在解决问题的既有程序。 二、 填空 10*2 1、结构维度包括:规范化、专门化、标准化、权力层级、复杂性、职业化、 集权化、人员比
3、率 关联性维度包括:规模、组织技术、环境、组织的目标和战略、组织文化 2、衡量组织有效性的方法 传统方法:目标方法、系统资源方法、内部过程方法 现代方法:利益相关者、竞争价值方法、 3、实现纵向联系和横向联系采取的结构策略有哪些? 纵向联系的机构策略有:层级的处理(科层传交) 、规则和计划、增加层级职 位、纵向信息系统 横向联系的结构策略有:信息系统、直接联系、任务组、专职整合员、团队 4、控制外部环境采取的组织策略有:建立组织间的联系和控制环境的领域 可以通过哪些方法建立组织联系:所有权、合同与合资、接受与兼任董事制、 经理聘用、广告与公共关系 控制环境领域的方法有哪些:领域的改变、 政治活
4、动、管制、贸易协会、 违法活动 5、伍德沃德对制造性企业的种类方法中的企业生产技术的分类? 小批和单件生产; 大规模生产; 连续加工生产 6、部门之间流程之间的依存性有哪 3 类 集体依存性、序列依存性、相互依存性 7、组织生命周期有哪四个阶段? 创业阶段、集体化阶段、规范化阶段、精细阶段 衰退阶段分为哪 5 个阶段? 盲目阶段、无为阶段、过失阶段、危机阶段、解散 8、组织文化的表层和深层各有哪些体现? 表层是可看见的表象和可观察到的行为,即礼仪、仪式、故事、表征和语言. 深层次文化是价值观、假定、信念、思维过程 9、伦理价值观的来源有哪些? 1.个人伦理 2.组织文化 3.正式的组织系统 4
5、.外部利益相关者 10、成功变革的要素有哪些? 1.构思(创意) 2.需求 3.采纳 4.实施 5.资源 变革中鼓励技术变革的技巧有那几个? 1.转换结构 2.独立的创新部门 3.风险团队 4.风险基金 5.公司创业精神 11、决策包括哪两个阶段?问题识别阶段和问题解决阶段 个人决策包括哪两个方法?理性方法和有限理性方法 理性方法的 8 个步骤是:1.监测环境 5.提出选择方案 2.确定问题 6.评价备选方案 3.确定目标 7.选择最优方案 4.诊断问题 8.实施选定方案 12、群体冲突的来源有哪些? 1实施目标的不一致、2 差异化、3 任务的相互依赖性、4 资源限制 13、纵向权利的来源是什
6、么? 正式的职位、资源、网络中心性 简答题 6 题 共 39 分 一、群体间为什么存在冲突?P192 横向权利的来源? P198 1、群体间为什么存在冲突?P192 (1) 实施目标的不一致 (2) 差异化 (3) 任务的相互依赖性 (4) 资源限制 2、横向权利的来源?P198 (1) 依赖性 (2) 财务资源 (3) 中心性 (4) 不可替代性 (5) 处理不确定性 二、 事业部和矩阵式结构各自的优劣势?P46,P51 事业部优势: 1.适应不稳定环境下的快速变化. 11. 由于清晰的产品责任和联系环节从而实现顾客满意. 12. 跨职能的高度协调 13. 使各分部适应不同的产品、地区和顾客
7、 14. 在多产品的大公司中效果最好 15. 分权决策 事业部劣势: a) 失去了职能部门内部的规模经济 b) 导致产品线之间缺乏协调 c) 失去了深度竞争力和技术专门化 d) 产品线间的整合与标准化变得困难 矩阵式优势:(来源于 PPT,书上 P51 表 3-3 也有答案) 通过满足环境的二元需要实现协调;跨产品人力资源实现共享;适应不稳定环境下的 复杂决策和频繁变化;提供职能和产品技能发展的机会;在拥有多重产品的中等组织 中最佳。 矩阵式劣势: 接受双重主管的雇员感到迷惑;参与者需要良好的人际交往技能、专门的培训;时间 消耗大、参加频繁的会议、冲突解决研讨会;需要忍受来自环境和维持权力平衡
8、的双 重压力。 三、 组织环境的不确定性?组织怎样适应环境的不确定性?怎样评估环境的 不确定性?(基本的框架和图解释)P65 答:1,环境的不确定性决策者没有关于环境的足够信息、并且难以预测外部环境的变化 影响不确定性的环境领域的特征:是外部环境的简单与复杂程度、稳定与不稳定程度。 (简 单复杂 指环境的复杂程度,稳定不稳定 指环境因素是否是动态的、变动的 ) 2,适应环境的不确定性: 1).增加职位和部门复杂性增加,职位、部门会增加,以保持与环境的联系。 2).建立缓冲部门。缓冲部门围绕技术中心,在环境与组织之间交换资源、材料、货币。 3).部门间的差别、整合水平与环境的不确定性水平匹配 4
9、).有机的管理过程 5)加强计划和对环境的预测 3.怎样评估环境的不确定性: 框架 图见教材 P64 上述两方面结合,形成评价环境不确定性的框架 简单+稳定=低不确定性 简单+不稳定=中高不确定性 复杂+稳定=中低度不确定性 复杂+不稳定=高度不确定性 四、理性决策方法的步骤?8 个 P172, 理性决策方法的步骤?8 个 172 问题识别 问题解决 1 监测环境 5.提出选择方案 2.确定问题 6.评价备选方案 3.确定目标 7.选择最优方案 4.诊断问题 8.实施选定方案 卡内基模式的选择过程是?P177 组织层次决策牵涉许多管理者,最终的选择是由管理者组成的联合团体做出的 决策过程: 不
10、确定性;冲突建立管理者联合团体研究满意决策行为. 五、组织技术:生产性和服务性,服务组织和产品组织的构成与结构特点是? 答:P89 大规模生产与计算机一体化的组织特点各是什么? 答:大规模生产:是具有标准 化部件生产线的制造过程 计算机一体化制造能够使工厂突破对角线的限定,同时增加批量和产品灵活性。机器 使用更有效率,劳动生产率提高,废品率降低,产品种类和顾客的满足程度增加. 六、 创新中对于变革的产生和运用可以采取什么策略?什么是二元核心方法? 1、采用的策略有 1.技术变革 包括制造产品提供服务的技术 2.产品与服务变革 3.战略与结构变革 4.人员与文化变革 2、二元核心方法是将管理和技
11、术变革加以比较。 组织的两个核心:技术核心、管理核心 . 管理核心在层级上高于技术核心,其责任包括组织本身的结构、控制、协调,还涉及政府、 金融资源、人力资源、竞争者等外部环境因素. 技术核心负责把原材料转化成产品和服务,另外还包括顾客、技术等环境因素. 机械式结构适于管理变革,包括目标、战略、结构、控制系统、人员等方面的变革;有机结构 便于技术变革. 二元核心方法的观点是:许多常采用管理变革的非赢利组织可能适合机械结构; 商业组 织的技术变革采用自上而下变革流程. 论述题 2 题 第一题:对组织有效性的评价:P27 评估组织努力的有效性实现目标的程度 衡量业绩的方法有资源、效率、目标、利益相
12、关者、竞争价值等. 业绩衡量对内部环境产生反作用,在为未来设计新目标、战略时,高层管 理者会对组织过去的业绩进行评定。 组织有效性是组织实现其目标的程度 衡量有效性有不同的方法 一、传统的有效性方法 1、目标方法 包括确认组织的产出目标和评估组织实现目标的状况. 2、系统资源方法 考察转换过程投入,评价组织是否为较高绩效有效获得必要资源来估计有效性. 指标: A 讨价还价的能力即交易地位获取稀缺和有价值资源的能力 B 对外部环境认知并准确解释的能力察觉并解释环境的能力 C 为取得最佳绩效利用资源的能力 D 组织对环境变化做出反映的能力 有用性:在难以获得企业其他绩效指标时使用该方法.非盈利性组
13、织常用.一些 盈利性组织也使用. 3、内部过程方法 通过考察内部活动并通过内部效率指标来估计有效性. 二、现代有效性方法 1.利益相关者(与企业业绩有利益关系的集团)方法 2.竞争价值方法 第二题:关于新产品的成功率:P151 1、新产品经历 3 个开发阶段:技术成熟、商业化、在市场获得成功, 对应的概率分别为:技术过关: 0.57;商业化: 0.31 市场成功:0.12 2、新产品成功的原因 创新的成功与技术和市场部门之间的协调有关。 (1) 成功的新产品或服务既在技术上可靠,也是针对顾客需求精心定制 的。 (2) 模式:针对顾客需求开发创新、有效利用技术、有影响的高层管理者 支持该项目 (3) 表明了:有效设计的新产品创新与跨职能部门的横向联系紧密相联 . 3、通过产品创新获得竞争优势,快速设计有竞争力的产品并成功营销 4、谈谈自己的见解