1、1 员 工 工 位 管 理 办 法 第一章 总则 第 一 条 为树立良好的公司形象，共同营造整洁有序的办公环境，提高办公 区 域 的 使 用 效 率 ， 特 制 定 本 管 理 办 法 。 第 二 条 综合部作为办公区域的归口管理部门，负责工位的使用分配及日常 管理。 第二章 工 位 配 备 原 则 第 三 条 员工工位的范围：指员工在办公区内所使用的办公室、工位、及特 定使用的区域。 第四条 公 司 级 领 导 配 备 独 立 办 公 室 。 第 五 条 事业部经理原则上配备独立办公室，事业部副经理在办公区配备专 用 工 位 。 第六条 其 他 部 门 经 理 及 副 职 在 办 公 区 配
2、 备 专 用 工 位 ； 第七条 基 层 员 工 在 办 公 区 配 备 普 通 工 位 ， 原 则 上 一 名 员 工 一 个 工 位 。 第 八 条 临时空出的工位和房间由综合部统一进行分配，任何部门及个人不 得擅自调整或占用空置办公区域。 第 九 条 实验室的使用 需要提出 工位申请 表 （见附件 ） ，经相 关领 导和主 管部门批准后使用。 第三章 工位的申请 第 十 条 新员工入职，应在员工所属部门办公区域内安排工位。如果所属区 域 没 有 空 闲 工 位 ， 需 向 综 合 部 提 出 申 请 ， 统 一 协 调 解 决 。 第 十 一 条 员 工 新 申 请 或 需 要 调 整
3、工 位 时 ， 需 向 综 合 部 提 交 工 位 申 请 表 （ 见附件 ） ，由 综合部 统一进行 安排。 普通员 工申请， 经使用 部门、 人事部、综 合部签字即可。 部门经理 （含副） 以上员工申请工位， 或需要使用其他办公区域， 还需行政总监、总经理审批。 第 十 二 条 由于办公环境有限，新调整职位的人员工位安排，将根据办公环 境实际情况进行处理， 无对应级别房间 、 工位可用时， 暂不做调整， 待办公室或 工 位 空 出 后 再 作 调 整 。 第 十 三 条 公司进行组织结构调整，人员有较大规模变动时，由综合部根据 各部门调整后人员的实际情况， 进行办公区域的统一调整， 任何部
4、门或个人不得 2 擅自进行调整。 第 十四 条 员工离职后， 空闲工位由综合部统一管理， 原则上留作部门备用， 但公司有其他需要时，由综合部负责调整安排，部门需服从公司统一安排。 第四章 工位的日常管理 第 十 五 条 员工工位的桌、椅、文件柜等物品为配套使用物品，不得擅自调 换或挪作他用。 第 十六 条 员工离开工 位或公司时， 工位开放 区域上不能留有重要工作文件、 涉密文件， 同时应注销或关闭电脑 ， 以防公司重要信息遗失泄露 。 有独立办公室 的员工，离开办公室或公司时需关闭设备电源、关窗、锁门。过期作废的文件， 应 根 据 机 密 程 度 定 期 清 理 ， 可 用 作 二 次 用
5、纸 ， 或 予 以 粉 碎 处 理 。 第 十 七 条 员工应保持工位上物品摆放整齐有序，禁止在工位处摆放任何与 工作无关的个人生活用品， 如： 食品、 衣物、 鞋 、 各种装饰物 或其他贵重物品等。 为美化办公环境、 净化空气 ， 可在桌面上适量摆放绿色植物 。 禁止在办公区域将 物品 乱堆乱放， 需要临时存放物品， 或需要存放易燃易爆物品时， 应及时通知综 合 部 协 助 解 决 。 第 十 八 条 工位区域的卫生由员工个人负责，做到每天按时清理并保持干净 整 洁 。 公 共 区 域 卫 生 由 保 洁 人 员 负 责 。 第 十 九 条 公共区域空调、打印机等公用设备，由附近工位员工负责
6、打开、 关 闭 ， 公 司 电 工 和 门 卫 负 责 每 天 检 查 。 第五章 日常检查与处理 第 二 十 条 综 合 部 负 责 对 工 位 使 用 情 况 进 行 日 常 检 查 、 提 醒 。 第 二 十 一 条 对于严重违规、经提醒未有改善的现象，综合部将通过邮件在 公司内部予以通报批评。 第六章 附则 第二十 二条 本 制 度 自 颁 布 之 日 起 执 行 。 第二十三条 本 制 度 由 综 合 部 负 责 解 释 。 附 件 ： 工位申请表 二 0 一四年一月十五日 3 附件： 工 位 申 请 表 申请部门： 日期： 申请人： 原工位号： 分机号： 新工位号： 申 请 原 因 ： 部 门 经 理 ： 年 月 日 行 政 人 事 部 ： 年 月 日 综合部： 年 月 日 行政总监： 年 月 日 总经理： 年 月 日 备注： 工 位 申 请 表 申请部门： 日期： 申请人： 原工位号： 分机号： 新工位号： 申请原因： 部门经理： 年 月 日 行政人事部： 年 月 日 综合部： 年 月 日 行政总监： 年 月 日 总经理： 年 月 日 备注：
