员工转正考核办法.doc

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资源描述

1、文件编号:G.RS -11-011 第 1 页 共 11 页 目的:为使试用期员工的工作评估作业有所依循,特制定本办法。 范围:适用于副总经理级以下的与公司签订劳动合同的员工。 责任:本办法由人事行政部负责组织实施,各部门负责执行与管理。 内容: 考核目的: 11 对试用期员工的工作绩效进行客观、公正地评价和反馈,以此作为员工转正、 工资、职位等进行调整的依据,公平合理地处理与此有关的人力资源管理问题; 12 以此为依据制定员工教育与培训计划,提升员工的素质和能力,使员工得到更 好的发展机会。 2 考核依据: 21 公司各项规章制度; 22 人事行政部提供的员工行政违纪记录和岗位违纪记录; 2

2、3 被考核者的上级主管人员提供的工作记录; 24 工作说明书; 25 其他依据。 3考核原则: 31 考核人在进行考核时要客观、公正,不得徇私舞弊,不得存有偏见; 32 只对考核时期和工作范围内的表现进行考核,不得对此以外的事实和行为做出 评价; 33 为保证考核的客观、公正性,考核评价应有确实根据并做出说明。 4考核基本程序 41 在员工试用期到期前 15 天,人事行政部通知员工所在部门负责考核事宜;员 工申请提前转正者,由试用员工向人事行政部提出转正申请后,人事行政部通知其所在 文件编号 G.RS -11-011文件名称 员工转正考核办法 颁发部门 人事行政管理部 起 草 人 起草部门 起

3、草日期 年 月 日 审 核 人 审核部门 审核日期 年 月 日 批 准 人 批准日期 年 月 日 生效日期 年 月 日 分发部门 文件编号:G.RS -11-011 第 2 页 共 11 页 部门办理考核事宜。 42 考核分为自我评价、初核、复核、人事行政部考核和核定五个层次。 4.2.1 自我评价:办公室人员及班组长级以上管理人员需提交,不 进行自我评价者自评分数为 0 分. 4.2.2 初核:由初核考评人汇集各种考评信息,据此进行初核。初核依据的信息主 要有: 4.2.2.1 岗位说明书(由所在部门制定) ; 4.2.2.2 员工行政违纪记录和岗位违纪记录(由人事行政部提供) ; 4.2.

4、2.3 与被考评人有关的工作记录(所在部门提供) ; 4.2.2.4 其他信息来源。 部门经理的初核,由主管副总进行;一般员工的初核,由部门经理进行。 4.3 复核:员工的复核,由初核考评人的直接上级进行。 部门经理的复核,由总经理进行;一般员工的复核,由主管副总进行。如果因为某 种原因无法实现,则由人事副总与总经理共同进行复核,以保证考核的公正性。 在复核时,考评人应与被考评人进行面谈,征询被考评人的意见,以保证考核的客 观公正性。 4.4 人事行政部考核:人事行政部主要考核员工的出勤出勤情况及遵守规章制度的情 况,同时核定员工考核分数并进行转正面试。 员工考核分数=自评分数20%+初核分数

5、50%+复核分数30%+-人事考核分数,以 确定员工考核的等级。 45 核定:部门经理的考核结果由人事副总与总经理确定,一般员工由总经理核定, 如对人事行政部核定的分数进行调整需由主管副总、人事副总和总经理集体商议后再进 行调整,以保证考核的公正性。 5.考核内容 51 部门负责人主要考核:工作业绩、管理能力、工作态度、专业能力、学习与成 长等五个方面。详见部门负责人试用考核表 52 一般员工主要考核:工作业绩、工作能力、工作态度、专业能力、学习与成长 等五个方面。详见基层工作人员试用考核表 6考核结果的评价 文件编号:G.RS -11-011 第 3 页 共 11 页 61 考核结果分为:S

6、、A、B、C、D 五个级别 S:最高级工作表现。工作表现一贯地卓越,工作伙伴能预计各种情况的发生,并有 效地保持获得赞扬的工作表现。该员工是卫尔赛团队中始终最有成就和最重要的贡献人 物。 A:有重大贡献,工作表现经常超出其工作目标所期望的要求,对目标能有效地做出 反应,并根据情况予以调整,是卫尔赛团队中强有力的贡献者。 B:可靠的贡献者,工作表现符合卫尔赛工作要求及期望,能圆满完成任务,对目标 能有效地反应,是团队中作出稳定贡献的成员。 C:工作表现不能达到工作的要求和期望者被列为需要改进的成员,并被列入工作表 现改进计划(PIP)之中。 D:其工作表现不能被接受,工作在很大程度上不能达到工作

7、的要求,如果他/她没 有列入工作表现改进计划(PIP)之列者,应列入此计划。 62 考核结果的评定级别根据考核表核定分为标准,积分在 50 以下的为 D,评分在 51-60 的为 C;积分在 61-80 分为 B,评 81-90 分为 A,评分在 91 分以上的为 S。 63 考核结果的反馈:考核结果经过核定后,由被考核者的主管上级(即初核者) 与之进行面谈,告知其考核进程及结果,听取其对考核结果的意见;同时对其未来的工 作及表现提出建议。 64 考核结果的应用:应用于员工是否如期转正和劳动合同的继续履行。 7 考核申诉 被考核员工如果对考核结果不服,可以在得知考核结果之后的二个星期内向人事行

8、 政部提出复议申请,人事副总在接到申请之后的二个星期内做出最终裁定。 8附则 81 考核加分及减分项目 1.减分项目。迟到:1 分/次;旷工:3 分/天;事假:1 分/天;病假:0.5 分/天。 警告一次扣 3 分,记过一次扣 6 次,记大过一次扣 9 分。 2.加分项目。嘉奖一次加 3 分,记功一次加 6 分,记大功一次加 9 分。 82 考核表的保管与查阅 考核结果只对考核负责人、被考核人、人事行政部经理、 (副)总经理公开;考核结 果及考核文件交由人事行政部存档;任何人不得将考核结果告诉无关人员。 文件编号:G.RS -11-011 第 4 页 共 11 页 保管期限:考核表由人事行政部

9、加以保管,自制成之日起,保存至员工离职后两年。查 阅: 在工作中涉及到某位员工人事问题,需要查阅有关考核表时,可向人力资源部提出 申请进行查阅。 83 考核者培训 考核负责人在第一次开展考核工作前要参加考核培训(由人事行政部组织) ,同时, 为了达到下列目的,也必须进行考核者培训: 1理解员工考核制度的结构。 2理解考核内容与项目。 3确认考核规定。 4统一考核的基准。 84 考核实施过程中注意事项 考核工作严禁弄虚作假,一经发现应给予主要责任者严肃处理;凡对试用考核自我 评价均为优秀等级,又没有客观事实证明者,一律按乙级核分;考核者对下属考核不能 进行客观评价者,经主管总经理与人事副总合议后

10、工资下降一级。 85 本制度从发布之日起起实施 86 考核流程: 阶段 工作内容 责任人 / 部门 时间 1、收集考核信息 (1)员工写员工自我工作 评价报告 ; (2)其他信息; 初核人 第 1 天 2、初核 全面评价考核信息,做出 公正评价; 初核人 3、复核 初核人将考核表交复核人, 由复核人复核 复核人 第 2 天 4、人事行政部核定 分数 5、人事行政部进行 转正面试 初核人与人事主 管 第 3 天 6核定 人事副总与总经 理 第 4 天 7通知被考核人结 果,如被考核人有异 议并申请仲裁复议 人事行政部 第 7 天 8、仲裁 人事副总主持 第 10 天 文件编号:G.RS -11-

11、011 第 5 页 共 11 页 长春卫尔赛有限公司 基层工作人员试用考核表 姓名:_部门:_ 岗位:_ 岗位说明书编号: 考核期间:_年_月_日 至 _年_月_日 出勤:迟到( )次 早退( )次 事假( )病假( )旷工( )合计扣分: 惩罚:警告( )次 记过( )次 记大过( ) 合计扣分: 奖励:嘉奖( )次 记功( )次 记大功( ) 合计加分: 总计加扣分: 考核标准:S:超出期望要求,表现卓越;A:经常达到期望要求,表现优秀;B:满足要 求,可以接受;C:偶尔不能满足要求,需改进与提高;D:经常不能满足要求,急需改进 与提高。 得分 考核指标 具体内容 S A B C D 自

12、评 初考 复考 核 定 A、目标实现程度 10 4 2 10 8 6 4 2 10 8 6 4 2 8 3 2 1 5 4 3 2 1 5 4 3 2 1 6 4 3 2 1 5 4 3 2 1 5 4 3 2 1 4 4 4 4 5 4 3 2 1 5 4 3 2 1 1 0 8 6 4 2 2 8 6 4 2 5 4 3 2 1 5 4 3 2 1 B、工作数量 10 4 2 10 8 6 4 2 10 8 6 4 2 8 3 2 1 5 4 3 2 1 5 4 3 2 1 6 4 3 2 1 5 4 3 2 1 5 4 3 2 1 4 5 4 3 2 1 5 4 3 2 1 0 8 6

13、4 2 2 8 6 4 2 5 4 3 2 1 5 4 3 2 1 C、工作质量 10 4 2 10 8 6 4 2 10 8 6 4 2 8 3 2 1 5 4 3 2 1 5 4 3 2 1 6 4 3 2 1 5 4 3 2 1 5 4 3 2 1 5 4 3 2 1 5 4 3 2 1 0 8 6 4 2 2 8 6 4 2 5 4 3 2 1 5 4 3 2 1 D、工作效率 5 4 3 2 1 1、工作业绩 (40 分) E、工作方法 5 4 3 2 1 A、创新能力 5 4 3 2 12、工作能力 (10 分) B、沟通能力 5 4 3 2 1 A、服从精神 5 4 3 2 1

14、B、配合精神 5 4 3 2 1 C、责任感 5 4 3 2 1 3、工作态度 (20 分) D、忠诚度 5 4 3 2 1 A、专业水平 10 8 6 4 24、专业能力 (20 分) B、利用专业知识的能 力 10 8 6 4 2 A、对公司环境适应性 5 4 3 2 15、学习与成 长 (10 分) B、接受公司培训情况 5 4 3 2 1 部门经理 (主管)初考 初考人签字: 日 期: 文件编号:G.RS -11-011 第 6 页 共 11 页 注:考核结果的评定级别根据考核表核定分为标准,评分在 50 以下的为 D,评分在 51- 60 的为 C;积分在 61-80 分为 B,评

15、81-90 分为 A,评分在 91 分以上的为 S。 ) 复考 (主管副总) 复考人签字: 日 期: 人事行政部 评价 评价分数= (计算方式:自评20%+ 初考50%+复考30%+ 加扣分) 劳动合同适用结果:同意转正 延期转正 解除合同 薪资调整:原薪资 等 级 :调整为 等 级: 人事行政管理部经理: 主管副总经理意见: 总经理审批 意见 核定意见: 同意人事行政管理部意见; 不同意人事行政管理部意见, 转正意见调整 同意转正 延期转正 解除合同: 薪资调整为 等 级 签 字: 日 期: 考核结果反馈 是否需要上诉:是 否 员工签字: 人事经办: 日 期: 日 期: 文件编号:G.RS

16、-11-011 第 7 页 共 11 页 长春卫尔赛有限公司 部门负责人以上人员试用考核表 姓 名:_部门:_岗位:_ 岗位说明书编号:_ 考核期间:_年_月_日 至 _年_月_日 出勤:迟到( )次 早退( )次 事假( )病假( )旷工( )合计扣分: 惩罚:警告( )次 记过( )次 记大过( ) 合计扣分: 奖励:嘉奖( )次 记功( )次 记大功( ) 合计加分: 总计加扣分: 考核标准:S:超出期望要求,表现卓越;A:经常达到期望要求,表现优秀;B:满足要求, 可以接受;C:偶尔不能满足要求,需改进与提高;D:经常不能满足要求,急需改进与提 高。 得分考核指标 具体内容 S A B

17、 C D 自评 初考 复考 核定 A、目标实现程 度 10 4 2 10 8 6 4 2 10 8 6 4 2 8 3 2 1 5 4 3 2 1 5 4 3 2 1 6 4 3 2 1 5 4 3 2 1 5 4 3 2 1 4 4 4 4 5 4 3 2 1 5 4 3 2 1 1 0 8 6 4 2 2 8 6 4 2 5 4 3 2 1 5 4 3 2 1 B、工作数量 5 4 3 2 1 C、工作质量 5 4 2 1 D、工作效率 5 4 3 2 1 1、工作业绩 (30 分) E、工作方法 5 4 3 2 1 A、计划能力 5 3 2 1 B、组织能力 5 4 3 2 1 C、创新

18、能力 5 4 3 1 2、管理能力 (20 分) D、沟通、协调 能力 5 4 2 1 A、服从精神 5 4 3 2 B、配合精神 5 3 2 1 C、责任感 5 4 3 2 1 3、工作态度 (20 分) D、忠诚度 5 4 3 2 1 A、专业水平 10 8 6 44、专业能力 (20 分) B、利用专业知 识的能力 10 8 6 4 2 A、对公司环境 的适应性 5 4 3 2 15、学习与成长 (10 分) B、接受公司培 训情况 5 4 3 2 1 初考 初考人签字: 日 期: 复考 复考人签字: 日 期: 文件编号:G.RS -11-011 第 8 页 共 11 页 人事行政部 意

19、见 评价分数= (计算方式:自评20%+ 初考50%+复考30%+ 加扣分) 劳动合同适用结果:同意转正 延期转正 解除合同 薪资调整:原薪资 等 级 :调整为 等 级: 人事行政管理部经理: 主管副总经理意见: 总经理审批 意见 核定意见: 同意人事行政管理部意见; 不同意人事行政管理部意见, 转正意见调整 同意转正 延期转正 解除合同: 薪资调整为 等 级 签 字: 日 期: 考核结果反馈 是否需要上诉:是 否 员工签字: 人事经办: 日 期: 日 期: 注:考核结果的评定级别根据考核表核定分为标准,评分在 50 以下的为 D,评分在 51- 60 的为 C;积分在 61-80 分为 B,

20、评 81-90 分为 A,评分在 91 分以上的为 S。 文件编号:G.RS -11-011 第 9 页 共 11 页 转正面谈记录表 部门: 面谈双方: 面谈具体时间: 年 月 日 时至 时 1.对员工在试用评估期内所完成的工作的全面回顾及客观评价 工作进展评价: 工作成果评价: 未完成工作内容及原因: 2.员工在转正后的工作计划(本部门可由员工先考虑,面谈中再由双方进行修改确认) 员工对今后工作的计划: 直接主管的期望: 双方确认的事项: 3为更好地完成本职工作和团队目标,员工在下一阶段需要努力和改善的绩效,直接 主管的期望、建议、措施等 员工需要努力与改善的方面: 直接主管的建议: 双方

21、确认的事项: 4.员工对部门(公司)工作的意见/建议、不满/抱怨、工作/生活/学习中的烦恼和困难、 希望得到的帮助/支持(包括培训支持)/指导 员工对公司的意见与建议: 员工希望得到的帮助: 5.以上面谈提纲中未涉及到的其它面谈内容 员工签字(我同意面谈内容): 直接主管签字(我同意面谈内容): 文件编号:G.RS -11-011 第 10 页 共 11 页 员工试用考核申诉表 填写日期: 年 月 日 接收日期: 年 月 日 姓 名 所属部门 职 位 被评估期间 主评估人 上一级主管 初评结果日期 主评估人是否曾经与你进行过正式的绩效交流 是( )否( ) 申诉理由详细描述 申诉人签名: 年 月 日 调查事实描述 调查人签名: 年 月 日 主评人处理意见 主评人签名: 年 月 日 仲裁意见 仲裁人签名: 年 月 日 特别说明: 文件编号:G.RS -11-011 第 11 页 共 11 页

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