1、 诚心以待 共赢未来 口子窖酒答谢晚宴 1/9 9/17/2019 凤凰旗庆典策划中心 郭亚朋：13083861799 答谢晚宴 流程策划文案 【目录】 前言 宴会背景与目标 宴会主题 参会人员 流程与节目安排设计 流程说明 附 1-人员 安排说明 附 2-宴会流程 细节说 明 附 3：特别说明：其它补充资料 【前言】 此文案用于口子窖酒答谢晚宴的流程管理参考，内容主要包括宴 会【背景及目标分析】， 【宴会流程的设计】、 【人员及事物安排】、 【主题活 动的细节说明】等，提供给宴会设计人员、指导管理小组及现场工作 人员使用。作 为预备及策划方案提供参考，实际操作过程中出现的临 时情况请以现场指
2、导负责人的指示为准。 【背景与目标】 背景分析 口子窖酒作为安阳市烟酒行业中的一员，在过去的一年里获得了 长足的发展，无论从业务扩展，服务水平，技术标准，还是品牌影响力 诚心以待 共赢未来 口子窖酒答谢晚宴 2/9 9/17/2019 凤凰旗庆典策划中心 郭亚朋：13083861799 来看，口子窖酒在安阳都取得了令人惊喜的进步，为了更好的回顾过 去一年的奋斗历程，巩固成果，总结经验， 为下一年度的突破式发展 做好准备，我们决定在年底举行答谢晚宴，邀请公司领导，业务骨干， 优秀员工，优质客户，行业专家等宾客， 欢聚一堂，共谋发展。 宴会目标 1 有效传播口子窖酒的品牌影响力； 2 增强受众对口
3、子窖酒品牌的信任度； 3 巩固与客户的合作伙伴关系，为进一步的合作共赢打下基础； 4 体现口子窖酒的企业文化与企业公民责任； 5 洽谈发展战略、业务合作，与客户共谋发展； 目标 策略 1 创意为先：以创意增强受众的感受，记忆和信任度； 2 形象贯穿：整个宴会采取与主题相匹配的色彩、画面、布局和形象设 计 3 赢在细节：以精致细节感动与会领导，客户； 4 亲和力：宴会要从各个方面体 现与参会嘉宾的亲和力，力求轻松欢 快，气氛融洽。 【宴会主题】 主题 口号 主题色彩：红色（主色调，公司的主题色，代表喜庆，新鲜，时代，发展） ；金黄色（代表丰收，金钱、诚信，合作，共 赢）；白色（代表） 主题节目：
4、鸡尾酒调酒表演；水鼓表演；开幕致词；歌舞表演；抽奖活动； 发展演讲；闭幕联欢； 诚心以待 共赢未来 口子窖酒答谢晚宴 3/9 9/17/2019 凤凰旗庆典策划中心 郭亚朋：13083861799 主题设计 1 会场画面；宣传册；邀请函；嘉宾胸卡，签到本；桌卡（名片卡）；迎宾 牌；礼品袋；礼品券；礼品包装盒；菜谱；路牌（指示牌）； 2 以上事物的设计要采用主题形象和主题色彩，使宴会主题突出，增 强主题印象！ 3 在宴会大厅墙上四周悬挂展示海报，展示公司风采，产品、业务风 采，公司文化等图片，文字，声音！ 让客户在浓浓的企业氛围中感到 企业的亲和力，感染力，品牌力！加深客户对企业的了解、信赖。
5、【参会人员】 嘉宾 ：公司 领导，特邀嘉宾，优质客户；企业骨干；优秀员工； 工作人员：宴会筹备管理指导小组全体人员，服务员；接待员；节目 主持人，演员； 【流程与节目安排设计】 流程表 时间 内容 时长 18：3019：00 迎宾/签到/播放暖场音乐 30 分钟 19：0019：10 开幕节目表演（女子水鼓表演） 10 分钟 19：1019：30 开幕致词 20 分钟 19：3020：00 宴会晚餐/鸡尾酒调酒表演 30 分钟 20：0020：20 个性节目表演（变脸或魔术） 20 分钟 20：2020：40 发展演讲 20 分钟 20：4020：55 新客户签约与老客户续约 15 分钟 诚心
6、以待 共赢未来 口子窖酒答谢晚宴 4/9 9/17/2019 凤凰旗庆典策划中心 郭亚朋：13083861799 20：5521：15 抽奖活动 20 分钟 21：1521：30 宴会闭幕式 15 分钟 【流程说明】 迎宾 /签到 ： 礼仪小姐负责在酒店大门持“迎宾牌” 迎接到来嘉 宾，并引导他们到达 宴会大厅，签到， 领取嘉宾卡， 进导到相应位置，然后进入酒会现场， 享受酒会甜品，同时与在场宾客交流，问候。 开幕节目表演 ： 建议有两个大型歌舞节目，一个注重演唱，一个注重舞蹈表演， 要有特色和体现时代变化，时代进步等主题，选择的歌曲旋律要有感 染力。建议请专业歌舞表演者担任表演。在此环节中，
7、宾客们将沉浸 在歌舞飞扬的热情气氛中，渐渐的融入宴会氛围。 开幕致辞： 分三个部分：公司领导致辞，客户代表发言；特邀嘉宾（领导）启动 宣布开幕！公司领导致辞深刻把握行业状况，分析公司产品优势，展 望美好未来；客户代表发言畅谈合作共赢，增强信赖感，领导启动开 幕更显庄重热烈！ 宴会晚餐/鸡尾酒调酒表演： 来宾用餐，宴会服务人员随时服务，公司领导或企业骨干相继给 嘉宾们敬酒，互诉合作友谊！鸡尾酒调酒表演者调好的酒品由礼仪小 姐送给现场嘉宾，在美酒佳肴中，共享合作愉快之氛围，更感到口子 窖酒公司对客户的真诚答谢之情。 诚心以待 共赢未来 口子窖酒答谢晚宴 5/9 9/17/2019 凤凰旗庆典策划中
8、心 郭亚朋：13083861799 个性节目表演 ： 此部分主要由公司员工、团队自我设计的表演节目，时间为 20 分钟， 预设 4-5 个节目，展现公司文化魅力。是表 现公司与客户亲和 力的一节，力求轻松欢快！让宾客们感到公司朝气蓬勃的精神面貌， 对公司更加有信心。或者有礼仪公司安排节目，尽量达到同样的效果。 发展演 讲： 这部分主要是由公司领导，企业骨干与客户坐在一起，相互讨论 行业发展，合作友谊，业务交流， 畅谈双方美好愿望，洽谈合作意向等， 是宴会的高潮阶段，是公司与客户增强信任感，加强了解的机会，让 合作前景更加明晰。 新客户签约与老客户续约 宴会现场的签约另宾客们感受到口子窖酒的品牌
9、价值和透明的 业务合作，具有感染力，极大提升企业及产品的信誉度。同时，为签约 客户赠送一份精美答谢礼物更让现场氛围进入高潮！（参加签约的客 户是会前预约洽谈好的）。 抽奖 活动 经过紧张的论坛，最后进入令人惊喜连连的抽奖活动，让参会嘉 宾在惊喜中口子窖酒公司和产品以及企业文化的魅力，融洽氛围，其 乐融融。 宴会闭幕 在氛围浓厚的宴会尾声，我们有始有终地向顾客们致谢，感谢他 们的到来，感谢他们的支持，鼓励他们继续合作共赢，为未来开辟美 诚心以待 共赢未来 口子窖酒答谢晚宴 6/9 9/17/2019 凤凰旗庆典策划中心 郭亚朋：13083861799 好前景，最后，宾主都在依依不舍中目送彼此的离
10、去。 【附 1-人员安排说明：】 1、设宴会筹备小组，并下设一下分组： 名称 负责人 组员 职责 组长 * 全面指导、监督宴会 各项工作进展、状态， 并处理临时情况，安 排工作。 迎宾组 * 负责宾客迎接，接待， 签到，引导，礼品赠 送等 设备环境组 * 负责现场设备安装、 调试、监督、使用、布 置现场，监督现场环 境等 节目表演组 * 负责节目表演环节的节目表演。 抽奖活动组 * 负责抽奖活动的组织， 奖品管理与发放，记 录等 演讲组 * 负责资料准备，会议服务等。 【附 2-宴会流程细节说明】 1、会议开始前半小时，筹备小组组长必须召集筹备小组全体成员，清 点人数，明确职责，分发相应设备、
11、 资料等。 2、宴会开始前 20 分钟，宴会小组各组成员必须到达自己的工作岗位， 检查预备工作是否已经完成？其中包括宴会会场的布置是否完整、设 备是否正常运行、安全稳定？宴会所需资料是否完备？ 3、迎宾小组必须再次确认宾客到达情况：电话询问嘉宾是否已经决定 出席，到达时间、人 员状况。 4、经过筹备管理小组认定的策划案作为现场活动的执行标准，任何 诚心以待 共赢未来 口子窖酒答谢晚宴 7/9 9/17/2019 凤凰旗庆典策划中心 郭亚朋：13083861799 临时情况的更改必须得到管理小组组长的同意，任何工作人员不能擅 自违反策划案中的流程安排进行操作。 【附 3：特别说明：其它补充资料】
12、 次文案为宴会策划的流程指导策划文案，是整个宴会流程的一个框架 设计，为包括在内的细节策划另由其它策划案给出，其中包括以下方 案： （1）宴会主题画面的实物设计此部分由平面设计人员负责，参 考本案的主题设计 一节。 (2)宴会 节 目创意设计与安排此部分由节目表演组及邀请的表 演人士完成。 （3）宴会致辞演讲稿此部分由演讲嘉宾自备。 （4）宴会菜单此部分由筹备小组与酒店协商完成。 （5）论坛，交流会主题及形式设计由另一份文案说明。 （6）抽奖活动形式创意设计包括抽奖形式、奖品设置；由另外一 份文案说明。 （7）宴会工作人员名单及职责清单由筹备小组组长安排完成。 （8）活动预算此案包含两部分：一
13、份是宴会酒店报价清单、一 份是由筹备小组开具的宴会活动预算表。另成一份独立文件。 诚心以待 共赢未来 口子窖酒答谢晚宴 8/9 9/17/2019 凤凰旗庆典策划中心 郭亚朋：13083861799 酒会流程 晚宴基调：热闹、喜庆、享和。 00：00 提前做好会场内外布置和搭建。 00：00 检查各环节的准备工作落实到人。 00：00 工作人员提前 4 小时到场，对设备进行最后检查和调试。 00：00 演出人员提前 90 分钟到场就位，做准备工作和试场。 00：00 提前 60 分钟音乐热场，循环播放企业视频资料和广告片。 00：00 嘉宾签到入场，由礼仪小姐引导到会议区域等待。 00：00 会议结束后，礼仪小姐引导嘉宾进入宴会区。 00：00 主持人宣布宴会开始 （选择一支大气恢弘的 4-6 人舞蹈做开场舞、在灯光、音象系统配合下，营造出喜庆欢乐的氛围。把嘉宾 一下溶入到晚宴的气氛中。） 00：00 公司领导致祝酒词。（嘉宾和公司领导） 00：00 节目表演 00：00 嘉宾互动 00：00 节目表演 00：00 宴会结束。 诚心以待 共赢未来 口子窖酒答谢晚宴 9/9 9/17/2019 凤凰旗庆典策划中心 郭亚朋：13083861799
