1、1 职称论文格式规范标准 1 职称论文的内容要求 1.1 题目 题目应恰当、准确地反映本课题的研究内容。论文的中文题目一般 不超过 30 字。 1.2 摘要与关键词 1.2.1 摘要 摘要是论文的内容不加注释和评论的简短陈述，是一篇具有独立性 和完整性的短文。摘要应包括本论文的创造性成果及其理论与实际 意义，一般应说明研究工作目的、实验方法、结果和最终结论等， 重点是结果和结论。摘要中不宜使用公式、图表，不标注引用文献 编号。避免将摘要写成目录式的内容介绍。 1.2.2 关键词 关键词是供检索用的主题词条，应采用能覆盖论文主要内容的通用 技术词条。关键词一般列 35 个，按词条的外延层次排列（
2、外延大 的排在前面） 。 1.3 论文正文 论文正文包括绪论、论文主体及结论等部分。 1.3.1 绪论 绪论一般作为第一部分。绪论应包括：本研究课题的学术背景及理 论与实际意义；本研究课题的来源及主要研究内容。 1.3.2 论文主体 论文主体是职称论文的主要部分，应该结构合理，层次清楚，重点 突出，文字简练、通顺。论文主体的内容应包括以下各方面： 本研究内容的总体方案设计与选择论证； 本研究内容各部分的设计计算； 研究内容试验方案设计的可行性、有效性以及试验数据处理及分析； 本研究内容的理论分析。对本研究内容及成果应进行较全面、客观 的理论阐述，应着重指出本研究内容中的创新、改进与实际应用之
3、处。理论分析中，对于将他人研究成果引用到本研究领域者，应说 明该理论的出处，并论述引用的可行性与有效性。 管理和人文学科的论文应包括对研究问题的论述及系统分析，比较 研究，模型或方案设计，案例论证或实证分析，模型运行的结果分 析或建议、改进措施等。 工程类论文可以是一个完整的工程技术项目的设计或研究课题，可 以是技术攻关、技术改造专题，或是新工艺、新设备、新材料、新 2 产品的研制与开发，论文（设计）要有新见解或实用价值（有一定 经济效益或社会效益） ，体现作者综合运用科学理论、方法和技术手 段解决工程实际问题的能力。 1.3.3 结论 论文的结论单独作为一部分编写。 结论是对整个论文主要成果
4、的总结。在结论中应明确指出本研究内 容的创造性成果或创新性理论（含新见解、新观点） ，对其应用前景 和社会、经济价值等加以预测和评价。 1.4 参考文献 按文中出现的顺序列出直接引用的主要参考文献。 2 书写规定 2.1 论文字数 专业学术论文在 3000 字以上。 2.2 论文书写 论文必须在计算机上输入、编排与打印。 2.3 摘要 摘要的字数（以汉字计）为论文字数的 5%左右，以能将规定内容阐 述清楚为原则。 2.4 论文标题 2.4.1 标题字数 标题要突出重点、简明扼要。字数一般在 15 字以内, 不得使用标点 符号。标题中尽量不采用英文缩写词，对必须采用者，应使用本行 业的通用缩写词
5、。 2.4.2 论文分三级标题 1 （一级标题） 1.1 （二级标题） 1.1.1 （三级标题） 2.5 外文字母的正、斜体用法 物理量符号、物理常量、变量符号用斜体，计量单位等符号均用正 体。 2.6 数字 按国家语言文字工作委员会等七单位 1987 年发布的关于出版物上 数字用法的试行规定, 除习惯用中文数字表示的以外, 一般均采用 阿拉伯数字。年份一概写全数，如 2000 年不能写成 00 年。 2.7 公式 原则上居中书写。 公式序号按一级标题序号编排，如一级标题下第一个公式序号为 “(1-1)”, 附录 A 中的第一个公式为 “(A-1)”等。 3 文中引用公式时，一般用“见式(1-
6、1)”或“由公式(1-1)” 。 公式中用斜线表示“除”的关系时应采用括号, 以免含糊不清, 如 a/(bcosx)。通常“乘”的关系在前，如 acosx/b 而不写成(a/b)cosx 。 2.8 插表 表序一般按一级标题序号编排，如一级标题第一个插表的序号为 “表 1-1”等。表序与表名之间空一格，表名中不允许使用标点符号， 表名后不加标点。表序与表名置于表上。 表头设计应简单明了，尽量不用斜线。 全表如用同一单位，将单位符号移至表头右上角，加圆括号。 表中数据应正确无误，书写清楚。数字空缺的格内加“”字线 （占 2 个数字） ，不允许用“” 、 “同上”之类的写法。 表内文字说明，起行空
7、一格、转行顶格、句末不加标点。 2.9 插图 插图应与文字紧密配合，文图相符，技术内容正确。选图要力求精 练。 2.9.1 制图标准 插图应符合国家标准及专业标准。 机械工程图：采用第一角投影法，严格按照 GB44574460-84, GB131-83机械制图标准规定。 电气图：图形符号、文字符号等应符合有关标准的规定。 流程图：原则上应采用结构化程序并正确运用流程框图。 对无规定符号的图形应采用该行业的常用画法。 2.9.2 图题及图中说明 每个图均应有图题(由图号和图名组成)。图号按一级标题序号编排， 如一级标题下的第一图的图号为“图 1-1”等。图题置于图下，用中、 英文两种文字居中书写
8、，中文在上。有图注或其他说明时应置于图 题之上。图名在图号之后空一格排写。引用图应说明出处，在图题 右上角加引用文献号。图中若有分图时，分图号用 a)、b)等置于分 图之下。 图中各部分说明应采用中文（引用的外文图除外）或数字项号，各 项文字说明置于图题之上（有分图题者，置于分图题之上） 。 2.9.3 插图编排 插图与其图题为一个整体，不得拆开排写于两页。插图处的该页空 白不够排写该图整体时，可将其后文字部分提前排写，将图移至次 页最前面。 2.9.4 坐标单位 有数字标注的坐标图，必须注明坐标单位。 2.10 参考文献 4 参考文献书写格式应符合 GB7714-87文后参考文献著录规则 。
9、常 用参考文献编写项目和顺序规定如下： 著作图书文献 序号 作者 . 书名. 版次. 出版者, 出版年: 引用部分起止页 翻译图书文献 序号 作者 . 书名. 译者. 版次. 出版者, 出版年: 引用部分起止页 学术刊物文献 序号 作者 . 文章名. 学术刊物名. 年, 卷(期): 引用部分起止页 学术会议文献 序号 作者. 文章名. 编者名. 会议名称, 会议地址, 年份. 出版地: 出版者, 出版年: 引用部分起止页 2.11 附录 对需要收录于论文中且又不适合书写于正文中的附加数据、资料、 详细公式推导、计算机程序等有特色的内容，可作为附录排写，序 号采用“附录 1”、 “附录 2”等。
10、 3 打印要求 3.1 页面要求 论文需用 A4 纸，版心大小为 155mm245mm（即使用 word 编排时， 页边距上、下、左、右均为 25mm） ，页眉、页脚均为 15mm，页码 在版心下边线之下隔行居中放置。 3.2 字体和字号 款、项标题 均采用小 4 号黑体 正文 小 4 号宋体 页眉、页脚 5 号宋体 3.4 论文题目：2 号黑体字居中 （黑体 2 号字居中） （论文题目） （宋体 5 号字居中） （所在单位 姓名） 3.5 摘要及关键词 摘要题头顶格 5 号字 关键词 35 个 5 号字 3.6 正文层次 各层次题序及标题不得置于页面的最后一行（孤行） 。 职称论文的字体要求
11、： 通常在对职称论文的字体是有专门要求的 1、职称论文采取 a4 纸张，页边距左 3cm,右 1.5cm，上、下各 2.5cm，行间距设置值 为 1.25；字符间距缩放 100%，间距：标准。 5 2、字体要求：论文所用字体要求为宋体。 3、字号 ：第一层次题序和标题用小三号黑体字；第二层次题序和标题用四号黑体字； 第三层次及以下题序和标题与第二层次同；正文用小四号宋体。 4、页眉及页码： 职称论文各页均加页眉，采用宋体五号宋体居中。页码从正文开始 在页脚用宋体小五号数字连续编排居中。 5、摘要及关键词 ：“ 摘要”二字采用三号字黑体、居中书写，“摘”与“ 要”之间空两格， 内容采用小四号宋体
12、。“关键词 ”三字采用小四号字黑体，顶格书写，一般为 35 个。 6、目录：“ 目录”二字采用三号字黑体、居中书写， “目”与“ 录”之间空两格，第一级层 次采用小三号宋体字，其他级层次题目采用四号宋体字。 7、正文：全部标题层次应整齐清晰，相同的层次应采用统一的字体表示。第一级为 “一 ”、“二”、“三”、等，第二级为“1.1”、“1.2”、“1.3”等，第三级为“1.1.1”、“1.1.2”等。 8、参考文献要另起一页，放在正文后，在文中要有引用标注。 9、标点符号 ：注意中英文标点符号的区别，不能混用。 职称论文要求 论文是反映专业技术人员学识水平、专业水平的重要载体，是评委会对申 报者
13、进行综合评价的重要依据。也是执行专业技术职务试行条例 ，客观、公 正、准确地评价人才，确保评审质量的一项重要措施。因此在专业技术职务任 职资格评审中，要求专业技术人员提供任现职以来反映本专业工作水平的参评 论文。 （一）对参评论文的具体要求 凡申报高级专业技术职务任职资格的人员必 须按省人事厅湘人发1996217 号文件的要求提交任现职以来的参评论文及相 关材料，所谓按要求提交的论文是指在国家或省新闻出版部门正式批准的有关 国际国内统一标准刊号 ISSN.CN 的刊物上公开发表的论文。 对论文要求有 “国家级” 、 “省级”的区别。 “国家级”是指全国性报纸、期刊，即党中央、国 务院及所属各部
14、门、中国科学院、中国社会科学院、各民主党派和全国性人们 团体主办的报纸、期刊及国家一级专业学会会刊发表的专业论文。 “省级”是指 地方性报纸、期刊，即省、自治区、直辖市及所属部、委、办、厅、局主办的 报纸、期刊以及本科院校学报。论文篇幅要求在 1500 字以上。 国家社会科 学研讨会入选论文，湖南省哲学社会科学规划立项课题获奖论文，需提供已批 复的该项目或该立项课题文件复印件。 省级专业学会，是经省一级学会管理 机构注册登记的省级学会。获省社科一级学会、省自然科研与教育学会二级学 会的年会一、二等奖论文，但需提供该年会入选论文和获奖论文目录，并经学 会主管部门鉴证。 专业技术人员申报审高级专业
15、技术职务任职资格报送的论 文必须是反映本人从事和申报专业相关的内容。申报的“代表”作，应是该文 章的第一作者；但县（含县以下）企事业单位的专业技术人员也可为第二作者。 6 （二）适当调整部分专业技术职务任职资格的论文要求从 2005 年起，现在企 业和县以下事业单位工作的专业技术人员申报副高级专业技术职务任职资格时， 其评审的代表作既可以提供本人公开发表的论文，也可以提供一篇由本人撰写、 经单位审核属实且不少于 5000 字的专业工作研究文章或科研成果分析文章，但 须经相应评委会评审认可或答辩合格。 （三）下列文章和资料不能作为参评论文 发表在增刊上（包括有条码的） 论文。 发表在论文集上（含
16、有书号的）论文。 只发了用搞通知或已印清 样但未正式发表的论文。 新闻报道、译文、文摘、文献综述、科普文章、科 技新闻、病案、考试大纲、教学大纲、教学体会等。 工作研讨资料、工作动 态、讲座、报告、文件汇编等资料性质的材料。 职称论文要求 通常在对职称论文的字体是有专门要求的： 1、职称论文采取 a4 纸张，页边距左 3cm,右 1.5cm，上、下各 2.5cm，行间距 设置值为 1.25；字符间距缩放 100%，间距：标准。 2、字体要求：论文所用字体要求为宋体。 3、字号 ：第一层次题序和标题用小三号黑体字；第二层次题序和标题用四号 黑体字；第三层次及以下题序和标题与第二层次同；正文用小四
17、号宋体。 4、页眉及页码： 职称论文各页均加页眉，采用宋体五号宋体居中。页码 从正文开始在页脚用宋体小五号数字连续编排居中。 5、摘要及关键词 ：“摘要”二字采用三号字黑体、居中书写， “摘”与“要” 之间空两格，内容采用小四号宋体。 “关键词”三字采用小四号字黑体，顶格书 写，一般为 35 个。 6、目录：“目录”二字采用三号字黑体、居中书写， “目”与“录”之间空两 格，第一级层次采用小三号宋体字，其他级层次题目采用四号宋体字。 7、正文：全部标题层次应整齐清晰，相同的层次应采用统一的字体表示。第一 级为“一” 、 “二” 、 “三” 、等，第二级为“1.1” 、 “1.2”、 “1.3”
18、等，第三级为 “1.1.1”、 “1.1.2”等。 8、参考文献要另起一页，放在正文后，在文中要有引用标注。 9、标点符号 ：注意中英文标点符号的区别，不能混用。 7 论文格式及字体要求_职称论文的标准格式 第一部门：扉页 论文标题问题(黑体二号，居中 );其他填写内容在横线上居中( 指点教师不需填写职称)， 利用宋体三号字。 第二部门：中、英(外)文内容摘要 中、英(外)文内容摘要在第二页书写，如在一页之内不克不及书写完毕，持续书写在 次页。 “内容摘要” 四个字居中书写(宋体三号加粗)，前后两个字之间空一个中文字符。 书写“内容摘要” 四字之后，空一行(宋体小四号)，再书写中文内容摘要(宋
19、体小四号)。 书写中文内容摘要之后，鄙人一行书写中文环节词。书写“环节词”三字时，左缩两格 添加冒号;“环节词” 三个字利用宋体小四号加粗; 环节词具体内容利用宋体小四号字;在前后 两个中文环节词之间，空两个中文字符。 书写中文环节词之后，空一行(宋体小四号) ，再书写英 (外)文内容摘要(ABSTRACT)和 环节词(KEY WORDS)。书写英(外) 文内容摘要和环节词的格局等要求，与中文内容摘要和 环节词对应，可是，字体为 Time New Roman ，小四号，环节词的内容全数用小写。 第三部门：目次 在书写第二部门即“中、英(外) 文内容摘要” 完毕的下一页，起头书写目次。 “目次”
20、两字之间空两个中文字符，居中书写，利用宋体三号字加粗。 书写“目次” 二字之后，空一行(宋体小四号)，再书写目次的具体内容(即题目)及对应注 释的起始页码。 目次的具体内容(即题目 )要求标注到二级题目，即： (一)、( 二)、(三)。书写目次的具 体内容时，一级题目利用宋体四号字加粗;二级题目利用宋体四号字。行距为“固定行间距 22pt”。 第四部门：注释及参考文献 在书写第三部门即“目次”完毕的下一页，起头书写注释及参考文献。 一、书写格局 1.论文的布局 论文标题问题 论文的引言部门(书写论文标题问题之后，空一行宋体小四号,不需写“引言” 字样) 一、(注释) 二、(注释) 三、(注释)
21、 论文的结语部门(接上文另起段落，不需空行，不需写“结语” 字样) 参考文献 2.字体字号 8 大题目(论文标题问题)，宋体小三号加粗; 一级题目，宋体四号加粗;二级题目，宋体小 四号加粗;题目，宋体小四号 ;注释及参考文献，宋体小四号 ;正文内容，宋体五号。 3.标点符号采用中华人民国国度尺度标点符号用法(GB/T158341995)。 4.科学手艺名词术语采用全国天然科学名词核定委员会发布的规范词或国度尺度、部 尺度中的名称，尚未同一或叫法有争议的名词术语，可采用的名称。 5.量和单元采用中华人民国国度尺度 GB3100-GB3102-93。非物理量的单元可用汉字与 符号形成组合形式的单元
22、。 6.文中的数字，除部门布局条理序数、词组、语、缩略语、具有修辞色彩语句中作为 词素的数字必需利用汉字外，应利用阿拉伯数字。论文中数字暗示方式应前后分歧。 二、题目 1.题目的条理要清晰，大题目(论文标题问题) 和第一级题目应居中书写，第二、题目左 缩两格书写且零丁有行，第四级题目后持续书写内容，不再另起一行;大题目(论文标题问 题)与其下面的内容间空一行( 宋体小四号)，第一级题目与其上下面的内容之间均空一行(宋 体小四号)，其他级别题目与其上下面的内容之间均不空行。 2.注释中第一、二、题目末尾不书写任何标点符号 3.题目的条理 一、 (一) 1. (1) 三、篇眉和页码 1.篇眉从注释
23、起头，采用宋体五号字居中书写(内容为论文的标题问题) 。 2.页码。封面不加页码;中英文摘要合在一路排页码，从“1”起头;目次零丁排页码，从 “1”起头;注释需要零丁编排页码，从“1”起头。页码在页面底端 (页脚)居中书写，页码与注 释之间只空一行字的距离。页码利用宋体五号字。 四、图、表和公式 1.图、表与注释之间要(上、下各 )有一行(宋体小四号)的距离。图序及图名居中置于图 的下方，表序及表名置于表的上方，字体均为宋体五号。图序和表序别离在全文中进行同 一编号。如表 1、表 2，图 1、图 2 等。图、表中的内容采用宋体五号字。 2.下文需要援用的公式，空一行(宋体小四号) 居中书写，并
24、在统一行右端用圆括弧即 “()” 两头加阿拉伯数字来同一编号，公式与下面的内容间空一行;不需鄙人文援用的公式，不消 另起一行零丁书写。 五、正文 1.正文是对论文中某一特定内容的进一步注释或需要弥补申明，正文一律采用脚注， 不消尾注;当论文注释某处需要予以正文时，采用圆圈内加阿拉伯数字并书写在响应文字的 右上角，以示需要予以正文，如：列维纳斯以至相信第一哲学只能是伦理学。 2.正文内容书写在标明有对应正文的注释的统一页下端(注释与页码之间);在有正文的 9 每一页，须在当页的注释与正文内容之间加齐截条横线(自左往右) ，其长度约为页面宽度 1/4。正文要每页从头编号。正文为宋体五号字。 3.正
25、文格局 援用著作时，注文的样式为：作者.专出名M.出书地：出书社，出书年：起止页码 . 例如：李松庆.第三方物流的阐发M.：中国物资出书社， 2005：20-30 ，40. 援用文章时，注文的样式为：作者.题(篇) 名J.刊名，出书年 (期号) ：起止页码。 例如：祁之杰.我国物流资本优化设置装备摆设问题切磋J.办理现代化,2004(1) ：20-25. 六、参考文献 1.在注释书写完毕后，空两行(宋体小四号) ，再书写 “参考文献”四个字(居中);“参考文 献”利用宋体四号加粗,前后两个字之间不空格。 “参考文献”书写完毕后空一行( 宋体小四号) 再书写参考文献的具体内容。参考文献的序号左顶
26、格书写，并用数字加方括号暗示，如 1 ， 2 ， ，每一参考文献条目标最初均以“.”竣事。 2.参考文献只列出作者已间接阅读、在撰写论文过程中次要参考过的文献材料，所列 参考文献应按论文参考的先后挨次陈列。参考文献一律书写在论文注释竣事后，不得放在 各章(节) 之后;参考文献与注释持续编排页码。参考文献不少于 6 篇。 3.参考文献格局 (1)专著：序号作者.专出名 M.出书地：出书社，出书年. (2)期刊中析出的文献：序号 作者.题(篇)名J. 刊名，出书年 (期号). (3)论文集：序号作者 . 题(篇)名C. 出书地：出书社，出书年 . (4)学位论文：序号作者 .题(篇)名D.授学位地
27、：授学位单元，授学位年. (5)专利文献：序号专利申请者 .专利落款P.专利国别:专利号,出书日期. (6)文章：序号作者.题 (篇)名N.名，出书日期. (7)电子文档：序号作者 .题(篇)名文献类型/载体类型.网址，颁发日期. 关于参考文献的未尽事项可拜见国度尺度文后参考文献著录法则(GB/T7714-2005) 。 4.常用参考文献典范 1李松庆，王炜.第三方物流的阐发M. ：中国物资出书社， 2005. 2李文.中国“三农”问题EB/OL. ，2004-07-19. 3祁之杰.我国物流资本优化设置装备摆设问题切磋 J.办理现代化,2004(1). 第五部门：打印要求 一、行间距：一律取
28、“固定行间距 22pt”。 二、必需 A4 纸单面打印 ;上、下边距一律为 2.54;左、左边距一律为 2.50。 职称论文格式字体要求范文 下面是一篇职称论文格式，中文题名一般不超过 20 个汉字;题名不得使用非公知公用、同 行不熟悉的外来语、缩写词、符号、代号和商品名称。接下来让我们一起来看看吧 中文题名 10 (二号宋体) (中文题名一般不超过 20 个汉字 ;题名不得使用非公知公用、同行不熟悉的外来语、缩写词、 符号、代号和商品名称。为便于数据库收录，尽可能不出现数学式和化学式。) 作者姓名 (小四号仿宋体) 作者单位(包括英文摘要中) (小五号宋体) (如果作者为两位以上，之间用“
29、，“隔开;论文之家: 如果多个作者为 不同单位时，应在作者姓名上打上角标以区别，作者通讯地址应为详细的工作单位、所在 城市及邮编和 e-mail 地址，必须用全称标注，不得简称。在英文摘要中的作者姓名用汉语 拼音，姓前名后，姓全大写，名首字母大写;作者单位，城市，邮政编码。如作者为两位以 上，应指定联系人。) 中图分类号 (图书分类法是按照一定的思想观点，以科学分类为基础，结合图书资料的内容和特点，分 门别类组成的分类表。采用中国图书馆分类法对论文进行中图分类的。) 中、英文摘要 (五号楷体) (摘要的目的是向读者介绍论文的主要内容，传达重要的可检索信息，其主要内容包括被报 导的研究项目的目的
30、，研究方法、结果和结论。篇幅以 300 字左右为宜。英文摘要要用英 语清楚、简明地写作，内容限制在 150180 个英文单词以内。) 关键词(5 号楷体) (关键词是便于读者从浩如烟海的书刊、论文中寻找文献，特别适应计算机自动检索的需要。 论文应提供关键词 38 个，关键词之间用分号隔开。在审读文献题名、前言、结论、图表， 特别是在审读文摘的基础上，选定能反映文献特征内容，通用性比较强的关键词。首先要 选项取列入汉语主题词表 、 MeSH等词表中的规范性词( 称叙词或主题词)。对于那些 反映新技术、新学科而尚未被主题词表录入的新名词术语，可用非规范的自由词标出，但 不能把关键词写成是一句内容“
31、全面“ 的短语。) 正文(5 号宋体) 文稿正文(含图、表)中的物理量和计量单位应符合国家标准或国际标准 (GB3100-3102)。对 外文字母、单位、符号的大小写、正斜体、上下角标及易混淆的字母应书写清楚。 文稿章节编号采用三级标题.一级标题(小 4 号黑体) 形如 1,2,3;二级标题(5 号黑体)形如： 1,1.2,1.3; 2.1,2.2,2.3,; 三级标题(5 号宋体)形如： 1.1.1,1.1.2,1.1.3,2.1.1, 2.1.2,2.1.3,引言或前言不排序。若论文为基金项目，请在文章首页下角注明基金项目名 称和编号。 图表要求 文中的图题、表题应有中英文对照(小 5 号黑体) ，并随文出现，图要精选，一般不超过 6 幅,请看具体要求。若图中有坐标，要求用符号注明坐标所表示的量(斜体) ，单位(正体)。 若有图注，靠近放在图下部。照片应选用反差较大、层次分明、无折痕、无污迹的黑白照 11 片，或提供*.tif 格式的电子文档(分辨率不低于 600 线)。作者应自留底图。文中表格一律 使用三线表(祥见示例)( 不划竖线 )。表中参数应标明量和单位(用符号) ，若单位相同可统一 写在表头或表顶线上右侧。若有表注，写在表底线下左侧。表中重复出现的文字，不可用“ 同前“、“同左“等表示，必须全部重复写出。
