1、航埠中学九一级(4)班毕业十八周年 同 学 会 活 动 手 册 20130207 十八年的约会 19942013 1 邀 请 函 亲爱的同学: 时光飞逝,岁月如梭,转眼间我们告别校园已经十八年了,感受了工作 的劳苦艰辛,体验了生活的酸甜苦辣,收获了耕耘的春华秋实。但,俗话说 的好:朋友还是老的好! 十八年前,我们满怀着憧憬和梦想,相会于航埠江畔,相知于航埠中学, 在那我们无法忘怀的母校中,留下了我们不能忘却的人生足迹。我们挥洒下 热血和激情,获得了成长和快乐,培育了友谊和真情。 毕业时,我们的匆忙分别,步入社会。 毕业后,我 们牵肠挂肚,真切怀念。 对校园生活的怀恋, 对同学情意的眷念,时时会
2、勾起心中那段尘封多年的回 忆,想起同班、同桌的你,想起那段我们一起走 过的岁月! 如今,友情已如绿水长流,浩然成河。十八年的分别,十八年的牵念,给 了我们相约再聚的足够理由。 无论你是风采依旧,还是已然容颜渐逝; 无论你已事业有成,还是依旧淡定平凡; 无论你是近在咫尺,还是你在天涯海角; 只要不是万不得已,只要还念同学情谊。 那么,请来到这里,一起见证属于我们的这一时刻,见证“ 航埠中学九一 级四班”永远一路同行。多少次梦里相聚,多少次心 驰神往,多少次很想约 你,约你到往昔里走走:听听熟悉的声音,看看久违的面孔,说说风尘的往 事,道道离别的思绪。让我们抛却尘世的喧嚣,丢弃身边的烦恼,走到一起
3、 来,尽情享受老同学相聚的温馨说说心里话,叙叙同学情! 回来吧,亲爱的同学!一双双一如当年热切又深情的眼睛在期盼,一颗 颗一如当年火热又年轻的心灵在呼唤 “十八年的约会”活动组委会 2013 年 2 月 7 日 2 活 动 方 案 一、同学会宗旨 重拾三年同窗美好回忆,共叙十八载同学情谊,分享生活工作成长经验;拓展同学 之间联系,提高航埠中学九一 级四班凝聚力,再 谱人生如歌旋律。 二、同学会活动主题 共叙十八载同学情谊,同享你我他人生喜乐。 三、同学会原则 1自愿参加原则。 2共筹费用原则。 (欢迎个人赞助) 3财务公开原则。 4一切从俭原则。 四、同学会组织情况 (一)同学会筹备组委会 会
4、长:金雪峰 副会长:姚建芳 秘书:巫金树 组员:陈 黎、聂 燕、郑雪红、刘明珍 徐平平、郑 峰、翁伟刚、兰通明 负 责 活 动 方 案 的 起 草 和 制 订 ,聚 会 的 组 织 和 活 动 安 排 ,相 关 人 员 的 联 系 邀 请 等 。 (二)组委会工作计划 2013 年元旦,第一次筹备会。 2013 年 1 月 26 日,第二次筹备会。 2013 年 2 月 2 日,第三次筹备会。 (三)组委会工作分工 1人员联络组:金雪峰、徐平平 金雪峰召集组建同学会筹备组委会; 组织和协调各小组开展工作; 拟写同学会邀请函及活动方案; 收集全班同学的电话号码; 通知全体同学聚会的时间地点; 制
5、作电子版通讯录。 (通 讯 录 内 容 :序 号 、姓 名 、性 别 、工 作 单 位 、家 庭 住 址 、联 系 电 话 、QQ 号 ) 徐平平联系、接送课任教师;制作电子版教师通讯录; 发送教师请柬(12 份) (教 师 名 单 :郑 忠 、朱 云 福 、叶 增 良 、诸 葛 翔 、方 志 仙 、裴 云 娇 、郑 爱 仙 、黄 刘 荣 、周 建 华 、黄 建 芳 、梁 晓 灵 、陈 连 平 ) 3 (请 柬 内 容 :尊 敬 的 老 师 :兹 定 于 2013 年 2 月 7 日 (星 期 四 )下 午 5:00 在 衢 州 国 际 大 酒 店 中 华 厅 举 办 航 埠 中 学 九 一
6、级 班 同 学 聚 会 晚 宴 ,特 邀 您 届 时 光 临 。 此 致 敬 礼 “十 八 年 的 约 会 ”组 委 会 2013 年 1 月 26 日 ) (通 讯 录 内 容 :序 号 、姓 名 、性 别 、工 作 单 位 、家 庭 住 址 、联 系 电 话 、备 注 ) 2会务保障组:陈黎、徐平平、郑峰、 郑雪红 主要负责同学会食宿、聚会、活动场地的安排及相关物资筹备。 陈黎预定活动场地租赁、酒店包厢及房间 徐平平预定卡拉 OK 包厢,联系活动用车 郑峰预购酒水、香烟(利群 2 条)、水果 郑雪红制作横幅、签到单、活 动纪念册、通 讯录 (横 幅 内 容 :十 八 年 的 约 会 航 埠
7、 中 学 九 一 级 四 班 同 学 会 ) (活 动 纪 念 册 封 面 文 字 :十 八 年 的 约 会 航 埠 中 学 九 一 级 四 班 同 学 会 纪 念 册 2013 年 2 月 7 日 ) (纪 念 册 中 包 含 与 会 人 员 通 讯 录 ,未 到 会 的 同 学 姓 名 前 加 “ ”注 明 ) 3联欢策划组:刘明珍、聂 燕、郑雪红 巫金树、翁伟刚、兰通明 负责聚会联欢的活动主持、节目安排、照相、录像等事宜。 巫金树、刘明珍活动主持 巫金树、刘明珍、聂燕、 郑雪红、 兰通明活动节目安排(10 个) 翁伟刚联系合照、签到拍照、会场活动拍照、宴会活动拍照 4.礼品置办组金雪峰、
8、巫金树 金雪峰置办教师礼品(九阳电饭煲 12 份) 巫金树置办同学会纪念品(70 份)、购买活动小奖品(30 份) (纪 念 品 文 字 内 容 :十 八 年 的 约 会 航 埠 中 学 九 一 级 四 班 同 学 会 纪 念 2013 年 2 月 7 日 ) 5财务管理组:聂燕、姚建芳 负责费用预算、费用收支及财务公开等工作。 聂燕签到收费(管钱) 姚建芳经费开支、公布财务收支情况 6.活动摄像组:叶建方(外聘) 整个活动摄像签到、会场活动、宴会活 动、卡拉 OK 活动 五、同学会时间、地点、交费 时间:2013 年 2 月 7 日。 地点:衢州国际大酒店。 交费:每位同学交 500 元,经
9、费结转使用。 请同学们提前将钱打到以下账号: 4 中国工商银行 6222 0812 0900 0385 263 聂燕 预先交费的同学切记保留存根,写上姓名,在报到时交聂燕。提前收 费是为了方便 活动筹备时开支,不方便提前交费的同学可在报到时再交。 (欢迎有较强经济实力的同学,本着自愿原则,酌情多交,多多益善。活动结束后筹 委会将向所有同学公开聚会开支情况。多存少补,多余部分结转下次活动使用。 ) 六、同学会活动安排 序 号 日 期 时间 活动内容 地点 责任人 协助 1 9:30-11:00 同学报到接待教师 国际大酒店 和谐厅 姚建芳 聂 燕 郑雪红 巫金树 陈黎安排远道同学房间 徐平平接教
10、师 翁伟刚拍照 2 11:30-13:30 欢迎午宴 国际大酒店 中华厅 兰通明郑雪红 翁伟刚拍照金雪峰、聂燕 协助 3 14:00-16:00 欢迎会 谢师座谈 同学联欢 发纪念品 国际大酒店 和谐厅 巫金树 刘明珍 姚建芳、金雪峰 致欢迎辞 翁伟刚拍照 兰 通 明 、郑 雪 红 、聂 燕 (茶水、纪念品、礼品) 4 16:20-16:50 全 班 合 影 航埠中学 翁伟刚 陈黎 5 17:00-21:00 聚会晚宴 国际大酒店 中华厅 金雪峰姚建芳 陈春秋致祝酒词 翁伟刚拍照 巫金树、陈黎 协助 6 21:30-24:00 纵情 K 歌 国际 大酒店 KTV(地下 层) 巫金树刘明珍 兰通
11、明、郑雪 红聂燕协助 7 7 日 0:00 以后 城区同学返程 远道同学回 酒店休息 / 金雪峰徐平平 巫金树 翁伟刚 陈黎 8 8 日 上午 远道同学早 餐后返程 / 金雪峰巫金树 徐平平、翁伟刚 陈黎 (注:上表内容均为计划安排,实际以报到时拿到的安排表为准。 ) 七、同学会重点要求及注意事项 1本次同学会筹备组织机构一经确定后,希望各 组人员以大局为重,服从筹 备组的 统一安排,精诚合作,认真负责,争取将本次同学聚会开成一个 团结的大会、胜利的大会、 卓有成效的大会,给同学们 留下难忘的回忆! 2同学会筹备组委会自成立之日起,即是我班同学之间的常设机构,是友 谊的桥梁, 同学会组织的核心
12、。自本次活 动后,正常情况下,预 期每五年组织一次全班性同学聚会 活动。 5 3为方便活动筹备开支,请同学们尽量提前将费用打到以下账号:中国工商银行 6222081209000385263 聂 燕。 并保留回执,写上姓名,在报道时将回执交给聂燕。活动经 费实行少补多转制,即不够 了补交,多余了 转结下次活 动使用。 4原则上本次同学聚会为纯同学会, 不带家属和小孩。 请大家务必坐车前来参加聚 会,避免酒后驾车。 5有学校和同学老照片的同学请提供给金雪峰或翁伟刚同学,便于聚会后制作活 动纪念册。 6全体同学请在报到前将通讯录相关信息(姓名、性别、工作 单位、家庭住址、 联系 电话、QQ 号 )报
13、给金雪峰,以制作同学会通讯录,便于制作活动纪念册以及聚会后寄送 “活动成果”。 7同学会上将安排联欢活动,活 动组委会将预先准备活动节目,要求与会同学 积极 参与和配合。 8会务保障组要尽量安排好同学的食宿、活 动场地、聚会场所,充分准备好各种必 需物资。 9联欢策划组要安排好聚会活动节目。尤其要注意整个活动气氛渲染、 调整。设计 组织好班会活动、联欢活动 ,内容要丰富,活动要多 样。 10财务管理组要搞好费用的收集与登记工作,并 认真搞好预算和决算。 11同学聚会期间所有同学都有要按照聚会流程, 统一行动,原 则上不单独活动。聚 会期间最好不要无故离开,如需离开,请向组委会两名以上成员说明情
14、况。 12同学聚会重在参与与交流,各位同学之间要讲团结, 讲风格,互助互让。活动期 间请各位同学言行文明,遵 纪守法,控制 饮酒,注意个人生命安全和财物安全。 八、经费预算 预收费用:50040 20000 活动经费预算表 序号 项目 品种 数量 经费 负责人 会议场地 和谐厅 1 1800 用餐场地 中华厅 1500/桌 10 15000 1 住宿场地 标间 268/间 5 1340 陈 黎 2 卡拉 OK 包厢 国 际酒店 KTV 3 2500 徐平平 3 酒水 红酒 4 箱 郑 峰 6 啤酒 饮料 香烟 软黑利群 2 条 水果 4 教师礼品 九阳电饭煲 12 4800 金雪峰 同学会纪念
15、品 水晶牌 70 5 活动小奖品 30 巫金树 横幅 1 50 签到单 16 活动纪念册(含通讯录) 70 10/20 郑雪红 活动接送车(中巴) 1 7 教师请柬 12 徐平平 合影照片 70 8 电子影像 1 1400 翁伟刚 叶建芳 9 联络通讯费 150 金雪峰 合计 九、活动成果 1同学会纪念品(会上发放) 2同学会纪念册(含通讯录,会后 邮寄) 3合影照片(会后邮寄,电子版在“十八年的约会”QQ 群上共享) 4电子影像(会后邮寄光碟,电子版在“十八年的约会”QQ 群上共享) 5同学们自行拍摄的照片也可传送到 QQ 群中,供同学们共享。 十、结语 回忆是人类最奇妙的东西,我们习惯了把
16、它藏在心底那个丝绒盒中久而珍藏,看本 次同学聚会我们能不能把回忆的宝盒打开,重拾十八年前的欢乐!这真是: 同窗数载,温馨如昨,依然常驻心头! 青春岁月,依稀如梦,但愿常忆你我! “十八年的约会”活动组委会 2013 年 2 月 7 日 7 8 班徽(同学会徽标) 设计思想:在那茫然的年华里,我们只顾着披星戴月(月亮)地求 学,不知何方是我们的方向。郑忠老师就像黑暗中的火把引领我们一路摸 索,带领我们摆脱懵懂,冲出困境(月亮的缺口) ,成为社会的有用之才。 我们的四班(月亮和火把的组合为阿拉伯数字“4” )是积极向上、团结 奋进的四班,我们的高中生活(月亮和火把组合成“高”的首个字母 “G” )是枯燥又不乏精彩的、是困苦又不缺理想的。1994 到 2013 是我 们激情燃烧的岁月,十八年来,我们团结一致(月亮的圆形) 、互助互学 (月亮对角为交流之意) ,在各行各业展开了绚烂多彩的人生画卷。 设计者:巫金树 2013 年 1 月 十八年的约会 19942013