1、1 公务外出管理办法 一、 实施目的： 为加强员工正常办公时间内因工作外出办理公司业务的规范 管理，特制定本制度 二、 适用范围： (一) 上级交代或突发事件须马上办理的事务/偶发事情需处理。 (二) 本职工作需外出办理的事务。 (三) 出席会议。 (四) 外部专业培训/外出考察/外出采购。 (五) 其它经由部门负责人特殊批准的事务。 三、 外出时间规定： 视地点之远近，事情之繁简，在员工外出申请单 （见：附 件一）上填写预估时间，外出人员返回后由前台文员按照实际到 达公司时间记录。 四、 实施职责： (一) 各部门要求认真贯彻执行，配合工作。 (二) 各部门负责人负责审批员工外出申请单 。
2、2 (三) 综合办公室负责外出人员登记的监督与控制，逐步完善公 司员工外出的规范化管理。 五、 职责分工 (一) 各部门负责人需对员工的外出原因及外出地点进行严格审 核后方可签字同意，若部门负责人不在公司，应由部门负责人指 定人员代理审核。 (二) 综合办公室前台文员负责留存各部门外出员工的员工外 出申请单 ，并依据此表单认真、如实地填写员工外出登记表 。 (三) 综合办公室每月完成员工外出登记表的汇总工作，并 以此作为月底考勤汇总以及工资发放的依据。 六、 实施外出细则： (一) 预计外出前，需在前一天下午 17:30 点前至综合办公室进 行登记，认真填写员工外出申请单 ，报本部门负责人签字
3、批准 后并交至前台文员备案方可外出办理公司业务。 (二) 员工若因紧急突发事件，上班直接办理公司业务无法到公 司打卡者，或在下班前未办理完公司业务而无法回公司打卡者应 提前致电告知部门负责人及综合办公室主任： 1. 当天或第二日上午第一时间补填补卡申请表 ，经本部门 负责人签字核准后交还到综合办公室。 2. 严禁利用外出时间去往其他地点或办理私事，一经发现按 旷工处理。 3 (三) 出席会议的办事人员，返回公司后需提交会议资料、会议 联系人等相关证明材料；参加外部专业培训的人员，培训完毕需 提供参加培训相关资料。 (四) 外出办事的人员在外应维护公司形象，严禁以公司名义从 事违法国家法律法规以
4、及道德的活动或事务。 (五) 外出办事的人员要注意个人安全及财产安全，携公款外出 的人员须保证公司钱款安全。 (六) 上班时间严禁办理私事，若有紧急突发事件需要处理，须 向部门负责人以及综合办公室负责人请假获准后方可离岗，否则 按旷工处理。 (七) 员 工 外 出 请 注 意 交 通 安 全 ， 保 持 手 机 的 畅 通（ 周 一 至 周 五 8:30- -18:00， 周 六 早 上 8:30-12： 00） ， 有 公 司 未 接 听 电 话 应 及 时 回 拨 ， 如 中 途 需 要改变或增加工作内容，不能在预估时间内返回者，应致电 告知部门负责人，征得同意后方可改变工作行程。 应用表
5、单： (一) 员工外出申请单 ，此表格预计外出员工填写交至综合 办公室。 (二) 员工外出登记表 ，此表格综合办公室前台文员核实后 填写备案，作为月底考勤汇总之依据。 4 附件一 员工外出申请单 填表日期： 员工姓名 职务 部门 联系方式 预计外出时间 自 上午 时 分至 上午 时 分 自 下午 时 分至 下午 时 分 外出事由 部门经理 备注：此表由员工发起申请，经部门负责人审批，综合办公室前台文员备案。 5 附件二 员工外出登记表 序号 日期 姓名 部门 外出事由 外出时间 返回时间 备注 6 备注：此表由前台负责登记 七、 实施流程图： 相关部门 流程图 相关材料 公司员工 综合办公室
6、部门负责人 综合办公室 外出申请人 办事完毕返回公司后 填写员工外出登记表 ，证明返回时间 提前一天填写员工外出申请单 部门负责人签字确认 拨打对方固定电话核实相关信息， 相关证明资料留档备案。 员工外出申请单 员工外出登记表 八、 检查与考核 (一) 部门负责人应对员工的外出地点、原因进行严格审核，如 经综合办公室查实与事实不符者，将对双方当事人处以书面警告 处分并给予每人 100 元/次的罚款。 7 (二) 综合办公室对员工的外出返回时间如实填写，严禁弄虚作 假或不负责任填写。对于不符合规定事后补填的补卡申请单 ， 综合办公室应予以拒收或拒签。否则，对综合办公室负责人给予 200 元/次的
7、罚款。 (三) 员工本人办理外出手续时须事先如实填写，一经查出不实 情况，按旷工处理，并予以记过处分，记入员工档案。 (四) 综合办公室对员工外出返回后提交的员工外出申请单 须按规定进行复核，并及时填写员工外出登记表做好日常记 录，避免考勤异常。对于考勤异常产生后所上交的员工外出申 请单 ，一律不予认可。 (五) 综合办公室对有异议的员工外出申请单应及时与相关 当事人核实，严防弄虚作假。 (六) 综合办公室对考勤异常产生后没有任何凭证或无其它情况 说明而直接操作考勤系统，将考勤记录维护为正常状态者，一经 查出将对考勤管理员给予 200 元/次的罚款。 (七) 对于没有填写员工外出申请单而私自外出者，发现后 一律视为未打卡，按旷工处理。 九、 其它 此项规定从下发之日起开始执行，并列入日常工作检查的一 个项目，每月综合办公室对此项工作情况予以及时通报。 8
