员工提案制度.doc

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资源描述

1、员工合理化建议管理制度 (试行) 为鼓励员工发扬关心企业、参与管理的主人翁精神,多提建议、提好 建议,改善企业管理,推动技术进步,增强企业活力和经济效益,特制定 本制度。 一、合理化建议的内容 凡能改善内部现状或外部形象,提高经济效益或社会效益的办法和措 施,不论是涉及生产、经营、技改,还是涉及资源、劳资、管理等其它方 面,均可作为合理化建议加以提报。突出如下重点: 1制造方法、技术工艺、作业程序、生产流程的改进、改善和创新。 2控制生产成本和不良品率、提高产品质量和工作效率的方法。 3机器设备维护保养方法、废料利用、能源节约的改进、改善。 4生产作业安全、员工人身安全、消防安全和预防灾害发生

2、的措施。 5建立健全未尽规章制度或完善已有规章制度的具体内容,或对规 章制度的执行考核,改进人、财、物、环管理的具体方法。 二、合理化建议的提报 1合理化建议以书面形式提报,并使用统一格式的合理化建议提 报书 (见附件一) ,不够时可以另外用 A4 纸附页。 2提报书可以是打印稿,也可是手写稿,还可通过邮件发送电子稿。 3建议内容不得涉及个人隐私和应当保守的公司秘密。 4建议可以由个人或是多人或是某个团队提出。 5不涉及公司秘密的合理化建议提报书可以随时向总经办提交, 也可以提交给所在部门,由部门转交总经办。人事科具体负责提报书的受 理、编号、汇总、反馈和按月统计工作,每月底公布一次。 6涉及

3、公司秘密的合理化建议提报书由指定的专人负责。 三、合理化建议的评审 1公司成立合理化建议审查委员会(简称“审委会” ) 。审委会的人 员组成:总经理任审委会主任,副总经理任审委会副主任,各部门负责人 任审委会委员,其中总经办主任负责审委会的事务工作。 2审委会的职责 (1)制订合理化建议的分类标准和处置办法; (2)对重大合理化建议进行评审; (3)推进合理化建议的实施; (4)对合理化建议实施成果进行认定; (5)决定奖励事项; (6)追究不积极配合实施者(部门)的责任。 3合理化建议被采纳后,相关部门必须实施,并填写合理化建议 实施效果报告书 (见附件二)和提供下列情况报告(没有的可不提供

4、) 。 (1)合理化建议实施的测试或实验、可行性研究报告; (2)技术设计方案(包括数据、图表、照片等) ; (3)效益分析报告(财务部门) ; (5)效果审查报告(相关部门) 。 4建议实施完成后,实施部门须将合理化建议实施效果报告书 和以上报告汇总送交总经办,作为审委会进行成果评审的依据。 5可以直接计算出经济效益的合理化建议,根据实施后效益实现情 况(以年度效益计算为基准)评审合理化建议成果。 6难以直接计算经济效益的合理化建议(管理创新、产品质量改善、 环境保护等) ,由合理化建议管理和实施部门对成果进行描述,由审委会 考量其创新程度、作用大小、推广价值等,以评分的形式客观、公正地评

5、定合理化建议成果。 7重大项目成果可由公司根据其应用价值上报有关部门进行评估、 鉴定,并申请专利。获得专利的另外再给予一定的奖励。 8合理化建议成果每半年或一年评定一次,特殊情况例外。 四、合理化建议的分类和处置 1合理化建议分为三类 A 类建议指向管理或方法、技艺、设备改进,具备实施条件,可 操作性较强,无需要增加硬件(资金)投入; B 类 建议指向管理或方法、技艺、设备改进,具备实施条件,可 操作性较强,需要增加 2 万元以下的投入,且改善后的经济效益或社会效 益有良好的预期; C 类 建议指向技改、设备改造或未来发展,切合企业当前实际或 满足发展需要,需要增加一定的投入,改善后在生产效率

6、、产品品质提升 或经济效益方面有良好的预期。 2A 类建议由总经办转交相关部门实施;B 类建议由总经办交所涉部 门和财务部门进行审议,所涉部门副主任审查决定是否实施;C 类建议由 总经办提交审委会集体研究、审查决定是否实施。 3决定实施 A 类建议,由总经办主任签字确认;决定实施 B 类建议, 由分管副总签字确认;决定实施 C 类建议,由总经理签字确认。 4处置结果由人事科反馈给建议人。如果批准实施,发出合理化 建议采用通知单 (附件三)给建议人和相关部门;如果未能批准实施, 应向建议人说明原因。 5人事科做好合理化建议提报书的存档工作,保存期为一年。 五、合理化建议的奖励或考核 (一)合理化

7、建议提报奖励 提出针对本员工作以外的合理化建议,且符合本制度第二项的要求, 给予“合理化建议提报奖”每条 20 元。人事科按月汇总,每月底张榜公 布提案人姓名和提案条数,以彰褒扬(见附件四) ,当月兑现奖金。 以 12 个月为周期,内容相同的建议只奖励第一位提报人。 (二)合理化建议成果奖励 1直接产生经济效益的按下列方法确定等级,按等级奖励。 奖励等级 增加年度经济效益(纯利润) 奖励金额(元) A 级 50100 万元之间的(含 50 万) 10000 以上 B 级 1050 万元之间的(含 10 万) 500010000 C 级 510 万元之间的(含 5 万) 20005000 D 级

8、 5 万元以下 2000 以下 2不直接产生经济效益的按下列方法确定等级,按等级奖励。 奖励等级 质量评价 奖励金额(元) E 级 实施后公司某一方面改善取得显著效果。 10002000 F 级 实施后公司某一方面改善取得一定效果, 或实施后某部门改善取得显著效果。 5001000 G 级 实施后某部门改善取得一定效果。 200300 3以上成果奖励,20%支付给建议提报人,80% 支付给建议实施人 (部门) 。 4对持续改进有重要价值或填补了空白,但当前不易实现或效果难 以在短期内显现的,经审委会讨论确认可给予提报人 100200 元鼓励奖。 5属于部门工作职责范围内或相关规定中已经明确要求

9、,但由于主 观原因没有做到或没有达标,对实施人(部门)不予奖励。如果不认真实 施,将按照违反交办单管理制度进行考核。 6针对产品的生产、包装、运输、质量等方面的问题,通过个人或 成立 QCC 小组采取攻关行动并取得效果的,按照第三项第 3 条规定提供 实施效果报告书 ,经过审委会认定后参照本项第 1 条的方法实施人 (小组)进行奖励。 7一经发现弄虚作假、骗取荣誉和奖励的,公司将撤销奖励、追回 奖金,并追究有关人员的责任。 (三)对部门的考核 部门所属员工每获得一条“合理化建议提报奖” ,给部门记 1 分,所 提建议每获一项成果奖也给部门记分,G 级 5 分,C 级以下每提高一级加 5 分,B

10、 级、 A 级每提高一级加 10 分。对有成果奖的部门以人均得分排名, 奖励前三名,给部门颁发锦旗,给部门负责人颁发证书和奖金,第一名 3000 元,第二名 2000 元,第三名 1000 元。 七、其他事项 1总经办是员工合理化建议工作的归口管理部门,负责审委会的具 体执行事项,向审委会汇报相关工作。 2本制度首次经公司中层以上干部及车间代表讨论通过,经总经理 批准后开始试行,试行中广泛听取意见,适时修订。 某某股份总经办 二一二年十二月 附件一 合理化建议提报书 编号: 合理化建议日期: 年 月 日 建议人姓名 所属部门 合理化建议名称 1建议事由 简要说明拟改进的具体事项 2原有缺失 详

11、细说明原有情形未尽妥善之 处 3改进意见或办法 详细说明改善的具体办法,包 括方法、程序及步骤,以及估 计投资额、投资回收期可另附 具体材料 4预期效果 详细说明合理化建议采纳后可 能获得的成效,包括提高效率、 简化作业、增加销售、创造利 润或节省开支等 附件二 合理化建议实施效果报告书 填写日期:_年_ 月 _日 建议名称 建议编号 交办日期 实施单位 原来状况 说明改善前的情况 改善计划 说明改善目的、所需人 财、物、时间等 改善过程 详述改善过程、方法及 投资情况 改善成效 简述完成时间、是否达 到改善目的、生产的经 济效益、投资回收期等 部门意见 总经办意见 审委会意见 附件三 合理化

12、建议采用通知单 建议内容 建议编号 建议人姓名 所属部门 (部门): 关于 (建议人)提出关于的 合理化 建议,经 月 日合理化建议审查委员会或有关部门评定,决定采用。 请与合理化建议人联络具体的改善方法及细节,速予实施。 合理化建议审查委员会 年 月 日 合理化建议采用通知单 建议内容 建议编号 建议人姓名 所属部门 (建议人): 你提出的关于的 合理化建议,经 月 日合理化建议审查委员会或有关部门评定,决定采用。 请你配合 (部门)的实施工作,提供具体的改善方法及 细节。 感谢你为公司的发展所作出的贡献! 合理化建议审查委员会 年 月 日 附件四 员工合理化建议按月汇总表 审核结果提 案 编 号 提 案 人 所 属 部 门 提 案 事 项 收 件 日 期 审 核 日 期 采 用 备 用 不 可 用 实 施 效 果 核 发 奖 金

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