1、 实惠网外贸论坛 编辑 2011-3-21 实惠网外贸论坛( )提供外贸函电关于品质的常用句，同时论坛上有大量 外贸知识资源可供大家下载。外贸经验心得交流一起分享外贸的酸甜苦辣 另外推荐下载者一个外贸平台-SFYH( )三月新版上线，用户反响很好， 功能更加强大，页面更加友好，是一个很有发展前景的外贸平台 外贸实务流程 外贸流程实务：文字说明流程（z） 1.开证行：BNP PARIBAS (CANADA) MONTREAL 2.通知行：中国银行江苏省分行 3.不可撤销信用证号：63211020049，开证日期：2001 年 1 月 29 日 4.信用证有效期及地点：2001 年 4 月 10
2、日，中国 5.申请人： FASHION FORCE CO., LTD P.O.BOX 8935 NEW TERMINAL, ALTA, VISTA OTTAWA, CANADA 6.受益人： NANJING SICO TEXTILE GARMENT CO., LTD. HUARONG MANSION RM2901 NO.85 GUANJIAQIAO, NANJING 210005, CHINA 7.信用证金额：USD32640.00 8.商品描述： SALES CONDITIONS: CIF MONTREAL/CANADA SALES CONTRACT NO. F01LCB05127 LADI
3、ES COTTON BLAZER (100% COTTON, 40SX20/140X60) STYLE NO. PO NO. QTY/PCS USD/PC 46-301A 10337 2550 12.80 9.分批装运及转船运输：不允许分批装运，允许转运，从中国运至加拿大蒙特利尔港口。 10.最后装船期：2001 年 3 月 25 日 11.议付单据要求： (1)商业发票六份，受益人代表签名。 (2)加拿大海关发票四份。 (3)3/3 全套正本已装船的清洁海运提单，抬头人为“TO THE ORDER OF BNP PARIBAS (CANADA)”，显示运费预付，通知人为开证人的名称和地址。
4、(4)明细装箱单三份。 (5)普惠制产地证一份副本(FORM A)。 (6)输加拿大纺织品出口许可证一份副本。 (7)受益人证明：证明装运后 5 天内，将普惠制产地证正本、输加拿大纺织出口许可证正本、商业发票副本、明细 装箱单副本、正本提单的复印件已经由快递方式直接寄送给开证人，并附快件回执。 (8) 提供开证人的传真确认函，确认货物在装运前生产的样品由开证人认可。 (9)印有承运人抬头的证明，显示承运公司的名称和地址、海运提单号、集装箱号，以及本次承运人的集装箱内不 含有任何原生木料制成的支撑物或托盘，以及其它任何原生木制包装材料。 (10)客检证正本一份：要求出运前 15 天用 DHL 寄
5、四件不同型号的成衣样品，经检验合格后由 F.F.公司出具客检证。 (11)中国人民保险公司出具的保险单一份正本一份副本。 12.附加条款： (1)如果提供的单据不符合信用证条款的规定，每个不符点 55 美金。 实惠网外贸论坛 编辑 2011-3-21 (2)一切结算费用由受益人支付。 (3)本信用证的数量和金额有 3%的溢短。 (4)所有的单据、证明、申明必须签字及标明日期。 (5)如下内容仅作参考： 请注意，从 1999 年 1 月 4 日开始，所有从中国运往加拿大的货物，如果包装物中含有木制成分，将被加拿大海关 禁止。因为，原生木质中含有一种亚州长角甲虫(LONG HORNED)。 (6)
6、加拿大政府现在坚持所有进行加拿大的货物必须提供上述所有文件。 (7)海运提单和商业发票必须证明如下内容： 集装箱内不含有任何原生木料制成的支撑物或托盘，以及其它任何原生木制包装材料。 (8)受益人的银行帐号为 0777103281054。 注意事项： 议付单据中有关客检证条款项，对我方公司极为不利。如果客户信誉良好，多会在样品检验合格后及时签发客检 证明。但有些客户会故意拖延签发客检证的时间，导致我方不能及时交单议付。因此，遇到有此项条款的信用证， 我方公司需特别注意及时寄样和催客户及时签发客检证。 信用证通知书 信用证 外贸流程 三、出口备货 收到信用证后，2001 年 2 月 1 日，思科
7、公司立即与早已联络好的服装加工厂签订订购合同，指定服装厂使用百合 纺织的面辅料。2 月 5 日，服装厂正式投产。 根据信用证规定，3 月 2 日，思科公司寄出四件不同型号的成衣样品给 F.F.公司检验。3 月 6 日，F.F. 公司收到后， 经检验合格，签发客检证正本一份并用 DHL 寄回给思科公司。 注意事项： 关于品质检验和客检证的签发，视客户检验的具体状况而定。一般不外乎有以下两种方式： 欢迎加入外贸交流 QQ 群： 112301572 与更多外贸人互相讨论， 免费外贸 b2b 平台-实惠网（ ）全新改版上线，整合了 seo 策略，融入在线下单功能， 支持博客口碑营销，嵌入 yahoo
8、im、msn 在想沟通。为广大外贸厂商量身定做的一站式电子商务营销解决方案， 同时完善的电子商务导购流程，亦可使国外厂商更好的了解您企业的商品，是传统外贸企业涉足电子商务领域的 必备平台。最重要的是现在平台注册是完全免费的。 大量外贸技术性文章尽在外贸博客：( ) 实惠网外贸论坛 编辑 2011-3-21 - 3 外贸流程实务：文字说明流程（z） 其一，客户派员亲自来厂检验，检验合格后当场签发客检证，或该员将检验结果向客户汇报后，由客户将客检证 寄给我方。在此种方式下，客户一般是在出运前 4-5 天来厂检验，此时工厂的加工、包装已基本结束。验货通过后 即可安排出运。 其二，将样品寄给客户检验，
9、检验合格后，客户签发客检证并寄给我方。在此种方式下，一般客户会要求我方在 出货前 10-15 天寄样品供其检验。 服装订购合同 客检证 外贸流程 四、租船订舱 本批出口商品系采用集装箱班轮运输，故在落实信用证及备货时，思科公司即向上海各家货运代理公司询价，最 终确定委托上海凯通国际货运有限公司（以下简称上海凯通）代为订舱，以便及时履行合同及信用证项下的交货 和交单的义务。 2001 年 3 月 9 日，服装全部生产、包装完毕，工厂制作装箱单传真给思科公司。思科公司根据工厂报来的装箱单， 结合合同及信用证货物明细描述，开列出仓通知单，单证储运部门根据出仓通知单、工厂制的装箱单、信用证统 一缮制全
10、套的出运单据。出运单据包括出口货物明细单、出口货物报关单、商业发票、装箱单。 单证储运部门先将出口货物明细单传真上海凯通配船订舱，确认配船和费用后，准备全套报关单据（出口货物明 细单、报关委托书、出口货物报关单、商业发票、装箱单、出口收汇核销单、输加拿大纺织品出口许可证(海关联)） 寄到上海凯通用于报关、出运。同时，准备普惠制产地证用于出运后寄客户作进口清关。 上海凯通在确认配船和费用后，传真送货通知给思科公司，要求思科公司 3 月 16 日中午前将货物运至指定仓库。 注意事项： 在 FOB 条件下，运输公司大多由客户指定。 外贸流程 五、出口报验 由于思科公司出口的全棉女式上衣属于法定检验的
11、商品范围（属于种类表商品范畴） ，在商品报关时，报关单 上必须有商检机构的检验放行章方可报关。因此，2001 年 3 月 9 日，思科公司寄出商业发票、装箱单、报检委托 书，委托服装加工厂向无锡市商检局申请出口检验。 申请出口商品检验时，工厂必须填写出口商品检验申请单，并随附报检委托书、外销合同、信用证复印件、商业 发票、装箱单、纸箱证等单据。 3 月 13 日，此批货物经检验合格，无锡商检局出具换证凭单给工厂。当天，工厂将换证凭单寄给思科公司指定的 上海凯通国际货运公司用于报关。 出口商品检验申请单 报检委托书 外销合同 信用证 商业发票 装箱单 实惠网外贸论坛 编辑 2011-3-21 换
12、证凭单 外贸流程 六、申领核销单 由于思科公司有计划内的核销单，2001 年 3 月 9 日，单证员凭出口货物明细单在本公司申领核销单。 注意事项： 如果核销单已用完，需到外汇局申领出口收汇核销单。具体操作如下： 1.在到外汇局申领核销单前，先上网向外汇局申请所需领用核销单份数。 2.外汇局确认思科公司已上网申领核销单后，凭思科公司核销员所持本人操作员 IC 卡、核销员证向该核销员发放 核销单。 3.外汇局根据思科公司网上申领的核销单份数和外汇局本地核销系统确认的出口企业可领单数两者中的较小数，向 思科公司发放核销单。 出口货物明细单 核销单 外贸流程 七、申请配额 2001 年 3 月 9
13、日，思科公司向外经贸委申领纺织品配额。3 月 13 日，拿到已签发的输加拿大纺织品出口许可证。 注意事项： 对没有配额的公司而言，必须要申领到配额后方能出口。申领纺织品配额一般有以下几种方式： 1.外经贸部、地方的外经贸厅每年下发给外贸公司的配额。 2.外贸公司加入纺织品商会，通过商会每年举办的配额招标投标获取配额。 3.找有配额的公司调济：一种是纺织商会组织的公开的调济，一种是私下的不规范的转卖。 输加拿大纺织品出口许可证 外贸流程 八、出口报关 单证部门拿到核销单和输加拿大纺织品出口许可证后，2001 年 3 月 13 日，将上海凯通报关所需的报关委托书、出 口货物报关单、出口收汇核销单、
14、商业发票、装箱单、外销合同、输加拿大纺织品出口许可证用快件寄出。 3 月 14 日，上海凯通收到思科公司寄来的上述单据。 3 月 15 日上午，上海凯通收到工厂寄来的商检换证凭单，当天下午即凭此单到上海出入境检验检疫局换取出境货 物通关单。 3 月 16 日上午，思科公司根据上海凯通的送货通知按时将货物送到上海凯通指定的仓库。 根据新的海关报关规定要求：货物的出口报关必须在货物进入港口仓库或集装箱整箱进入堆场后才能进行。由于 17、18 号是周六、周日，故 3 月 16 日下午，上海凯通即向上海海关报关，以免耽误 3 月 20 日的船期。 上海凯通在报关前，先上网向上海海关进行核销单的口岸备案
15、，并如实向海关申报成交方式(CIF)，按成交方式申 报成交总价、运费等，以后外汇局即根据实际成交方式及成交总价办理收汇核销手续。 报关时需填写中华人民共和国海关出口货物报关单(白色的报关联和黄色的出口退税联) ，并随附报关委托书、商业 发票、装箱单、出口收汇核销单、出境货物通关单、输加拿大纺织品出口许可证等单证向海关报关，海关依此份 报关单验货，并退回已盖章的核销单和两份报关单。报关通过后，上海凯通安排集装箱拖货至船公司指定的码头。 注意事项： 1.未进行口岸备案的核销单不能用于出口报关，对已备案成功的核销单，还可变更备案。 2.报关时必须要“出口收汇核销单”，否则海关不予受理。货物出境后，海
16、关在核销单上加盖“放行章”或“ 验讫章”， 并随同加盖海关“验讫章” 的一份带有海关编号的白色报关单、一份黄色的报关单出口退税联一同返还口岸代理上 海凯通（从上海海关退回一般需 1 个月左右） ，最后口岸代理上海凯通寄给思科公司用于向外汇管理部门核销。 3.纺织品出口许可证是政府机关批准配额纺织品出口的证明文件，其作用是出口商凭此办理出口报关和进口商凭此 申领进口许可证并办理进口报关手续。因此，出口加拿大的纺织品在报关时必须要附加拿大纺织品出口许可证， 否则海关不予受理。 实惠网外贸论坛 编辑 2011-3-21 报关委托书 出口货物报关单 出口收汇核销单 商业发票 装箱单 外销合同 输加拿大
17、纺织品出口许可证 商检换证凭单 出境货物通关单 送货通知 外贸流程 九、出口保险 由于是按 CIF 条件成交，保险由思科公司办理。因此，2001 年 3 月 16 日，思科公司按约定的保险险别和保险金额， 向保险公司投保。 投保时应填制投保单和支付保险费（保险费保险金额保险费率） ，并随附商业发票，保险公司凭以出具保险单。 注意事项： 实际业务中，一些和外贸公司长期合作的保险公司，有时只需外贸公司提供商业发票，甚至可以不填制投保单， 直接凭商业发票出具保险单。 出口货物运输保险投保单 商业发票 货物运输保险单 外贸流程 十、装船出运 上海凯通接受思科公司的订舱委托后，2001 年 3 月 12
18、 日，根据思科公司提供的出口货物明细单缮制集装箱货物托 运单，这是外运机构向船公司订舱配载的依据。该托运单一式数联，分别用于货主留底、船代留底、运费通知、 装货单、缴纳出口货物港务费申请书、场站收据、货代留底、配舱回单、场站收据副本(大副联) 等。其中比较重要 的单据有：装货单(Shipping Order: S/O)和场站收据副本 (Mates Receipt; M/R)。 3 月 19 日，货物离港前，上海凯通传真海运提单给思科公司确认。 3 月 20 日，在确定货物安全离港后，思科公司传真装运通知给 F.F.公司。 3 月 22 日，思科公司将海运提单复印件、输加拿大纺织品出口许可证(正
19、本) 、商业发票、装箱单、加拿大海关发 票、普惠制产地证用 DHL 寄给 F.F.公司供其作进口清关用，同时将 DHL 回执留存准备缮制议付单据。 注意事项： 将来船公司签发的提单上相应栏目的填写也会参照订舱委托书的写法，因此，托运人、收货人、通知人这三栏的 填写应该严格按照信用证提单条款的相应规定填写。 出口货物明细单 装货单 场站收据副本 装运通知 海运提单 输加拿大纺织品出口许可证(正本) 商业发票 装箱单 加拿大海关发票 实惠网外贸论坛 编辑 2011-3-21 普惠制产地证 DHL 回执 外贸流程 十一、制单结汇 在办理货物出运工作的同时，思科公司也开始了议付单据的制作。2001 年
20、 3 月 20 日，上海凯通国际货运代理有限 公司作为承运人中国远洋运输（公司）公司下属的中远集装箱运输有限公司的代理，签发了 COS6314623142 号提 单。根据信用证的规定，思科公司备齐了全套议付单据(3/3 海运提单正本、商业发票、装箱单、普惠制产地证、 受益人证明、客检证、货物运输保险单)，于 4 月 2 日向议付银行中国银行江苏省分行交单议付。 海运提单(3/3) 商业发票 装箱单 普惠制产地证 受益人证明 客检证 货物运输保险单 外贸流程 十二、财务付款 3 月 22 日，思科公司的财务人员收到上海凯通寄来的海运费发票和港杂费发票。 3 月 27 日，收到服装厂寄来的增值税发
21、票和出口专用缴款书。 议付单据交单后，3 月 30 日，财务人员向服装厂支付货款，并和上海凯通结清海运费、港杂费等费用，同时催上 海凯通退核销单。 海运费发票 港杂费发票 增值税发票 出口专用缴款书 外贸流程 十三、收汇核销 4 月 20 日，思科公司收到上海凯通寄来的上海海关退回的出口收汇核销单和报关单。当天，核销员在网上将此核 销单向外汇局交单，并在进行网上交单时，对核销单、报关单的电子底帐数据进行了认真的核对。 2001 年 4 月 23 日，思科公司收到银行的收汇水单，开证行已如数付款。至此，该笔交易已安全收汇。 网上交单成功之后，4 月 24 日，核销员持纸质的收汇水单（即出口收汇核
22、销专用联，经银行盖有“出口收汇核销专 用章”） 、出口收汇核销单 (已经出口海关盖章，第三联) 、报关单 (白色报关联，海关已盖章)、商业发票及自制的核销单送审登记表 (外汇局留存联)到外汇局办理核销手续。核销完 毕后，外管局当场将加盖“已核销章”的核销单（出口退税联）退回给思科公司。 核销完成后，核销员将上述单据转交财务办税人员办理退税事宜。 出口收汇核销单 报关单 收汇水单 商业发票 核销单送审登记表 外贸流程 十四、出口退税 实惠网外贸论坛 编辑 2011-3-21 2001 年 4 月 25 日，思科公司的财务办税人员将公司需要办理认证的增值税发票整理后一并申报国税局进行发票认 证。当
23、天，拿到国税局认证结果通知书和认证清单。 4 月 26 日，财务办税人员将退税要用的单据收集齐全无误后装订成册。其中，核销单(外管退回的出口退税专用联)、 报关单(黄色出口退税联)、商业发票为一册，增值税发票 (抵扣联)、出口专用缴款书、认证结果通知书、认证清单 为一册)，并在退税申报软件中逐条录入进货明细及申报退税明细。录入完毕，核对无误后打印并生成退税处所需 要的表格及软盘，连同“外贸企业出口货物退税汇总申报审批表”送交外经委稽核处加盖稽核章。 2001 年 5 月 7 日，财务办税人员将上述资料送交国税局稽核部门待批。5 月 28 日，接到国税局通知，于 5 月 7 日 申报的资料已通过。5 月 29 日，财务人员到银行查询，查到申报退税额已足额退回。 至此，该笔业务顺利完成。 认证结果通知书 认证清单 核销单 报关单(退税联) 商业发票 增值税发票(抵扣联) 出口专用缴款书 外贸企业出口货物退税汇总申报审批表 成交方式,风险防范
