1、 实惠网外贸论坛编辑 2011-3-18 实惠网外贸论坛( )提供外贸新手外贸流程的实际操作， 同时论坛上有大量外贸知识资源可供大家下载。外贸经验心得交流一起分享外 贸的酸甜苦辣 另外推荐下载者一个外贸平台-SFYH( )三月新版上线， 用户反响很好，功能更加强大，页面更加友好，是一个很有发展前景的外贸平 台 外贸流程中易错环节 工作流程及常见易出错环节 （一） 接到询盘 1、认真报价 2、做样品（1）安排工厂打样 （2）一定要客户确认样品在下单 （1）与工厂核对最新产品价格 （2）查当日最新汇率 （3）核算 FOB 价格 （4）与货代联系询最新海运价格 （5）报价单中各种参数一定要准确，尤
2、其是集装箱的装量 （6）付款方式要确认 实惠网外贸论坛编辑 2011-3-18 客户下单 1、做 PI 2、做合同 （1）公司名称、客户名称一定要对，要 逐一检查 （2）订单号，PI 的时间一定要正确 （3）商品名称一定正确 （4）单价金额一定要核准 （5）总金额和大写金额一定要正确 （6）一定要有正确的本公司银行信息 （1）公司名称、客户名称、抬头和日期 一定要对，要逐一检查 （2）产品名称、规格、单价、总金额、 重量、体积等一定要逐个检查，确保没 有错误 （3）合同其他条款一定要做细做全 工作流程及常见易出错环节 （二） 实惠网外贸论坛编辑 2011-3-18 安排工厂生产 1、下订单给工
3、厂 2、做采购合同 3、打定金给工厂 4、跟踪生产进程 （1）要写清楚索要购买产品的名称、规 格和数量 （2）索要正规报价（工厂传真过来） （3）等收到客户银行水单再安排工厂生 产 （1）合同一定要做细，合同号，以及涉 及各个产品规格参数一定要写全。 （2）数量、金额要仔细核对无误 （3）验货方式要写详细、清楚 （4）确认付款方式 （5）确认出了问题的解决办法和索赔方 式 （1）核对工厂账号信息 （2）核对本公司会计打款的账单信息 （3）电话跟踪工厂钱款是否到帐 （1）随时掌握生产进程 （2）确认货物尺寸、重量 实惠网外贸论坛编辑 2011-3-18 联系货代安排 运输 1、要价格（海运或空运
4、） 2、给货代托单订舱 3、快递报关单证 （1）多找几个货代比对价格和船公司 （2）选定价格和货代公司 （3）确定好付款方式（预付还是月结） （1）给托单，包括商品名称、数量、重 量、体积、单价和总金额等 （2）HS 编码、单位代码和海关注册码 （3）确认订舱信息 （1）快递报关单证给货代报关（报关单、 代理报关委托书、核销单、出口货物明 细单、装箱单、CI、销售合同，空白单） （2）确认报关信息 实惠网外贸论坛编辑 2011-3-18 工作流程及常见易出错环节 （三） 交货运输 1、通知客户打余款 2、打余款给工厂 3、运输货物到目的港 （1）通知客户货已生产完成，拍照 （2）做 PI 给客
5、户打余款 （3）安排客户验货 （1）验货 （2）打余款给工厂 （3）要增值税发票 （4）工厂安排送货到指定仓库 （1）货物运出后要提单 （2）货到港后付货代运费 （3）货代要发票 （4 ）货代核销单和报关单 实惠网外贸论坛编辑 2011-3-18 联系货代安排 运输 1、要价格（海运或空运） 2、给货代托单订舱 3、快递报关单证 （1）多找几个货代比对价格和船公司 （2）选定价格和货代公司 （3）确定好付款方式（预付还是月结） （1）给托单，包括商品名称、数量、重 量、体积、单价和总金额等 （2）HS 编码、单位代码和海关注册码 （3）确认订舱信息 （1）快递报关单证给货代报关（报关单、 代理
6、报关委托书、核销单、出口货物明 细单、装箱单、CI、销售合同，空白单） （2）确认报关信息 实惠网外贸论坛编辑 2011-3-18 工作流程及常见易出错环节 （四） 快递单证给客 户 1、快递提单 2、其他产地证，保险单等 （1）确认余款已到帐 （2）快递提单等给客户 核销退税 1、收到核销单极报关单 2、退税 外贸财务会计职责 工作流程及常见易出错环节 （五） 实惠网外贸论坛编辑 2011-3-18 结单 1、整理本单所有文件，总结归档 2、结算提成 欢迎加入外贸交流 QQ 群： 112301572 与更多外贸人互相讨论， 免费外贸 b2b 平台-实惠网（ ）全新改版上线，整合了 seo 策略，融 入在线下单功能，支持博客口碑营销，嵌入 yahoo im、msn 在想沟通。为广大外贸厂商 量身定做的一站式电子商务营销解决方案，同时完善的电子商务导购流程，亦可使国外厂 商更好的了解您企业的商品，是传统外贸企业涉足电子商务领域的必备平台。最重要的是 现在平台注册是完全免费的。 大量外贸技术性文章尽在外贸博客：( ) 实惠网外贸论坛编辑 2011-3-18
