外贸进出口流程详解.doc

1、 实惠网外贸论坛编辑 2011-3-18 实惠网外贸论坛( )提供外贸新手外贸流程的实际操 作，同时论坛上有大量外贸知识资源可供大家下载。外贸经验心得交流一起分 享外贸的酸甜苦辣 另外推荐下载者一个外贸平台-SFYH( )三月新版上线， 用户反响很好，功能更加强大，页面更加友好，是一个很有发展前景的外贸平 台 外贸进出口流程详解 进口大概流程： 收货人预备进口单据换单报检报关办理设备交接单提箱提货 具体操作： 一、进口单据： 1：收货人向货代提供进口全套单据；货代查清此货物由哪家船公司承运、哪家船代操作、 在哪里可以换取提货单（小提单）。 2：进口单据包括：带背书的正本提单或电放副本、装箱单、

2、发票、合同（一般贸易）。 3：货代提前联系场站并确认好提箱费、掏箱费、装车费、回空费。 二、换单： 1：货代在指定船代或船公司确认该船到港时间、地点，如需转船，必须确认二程船名。 2：凭带背书的正本提单（如果电报放货，可带电报放货的传真件与保函）去船公司或船 代换取提货单（小提单）。 注：“背书正本提单”两种形式： （1），提单上收货人栏显示“ 订舱人”，则由发货人背书； （2），提单上收货人栏显示真正的收货人，则需收货人背书。 三、报检： 检验检疫局根据“商品编码”中的监管条件，确认此票货是否要做商检。 四、报关（清关） 1：收货人如果有自己的报关行，可自行清关，也可以委托货代的报关行或其他

3、有实力的 报关行清关 2：报关资料包括：带背书正本提单/电放副本、装箱单、发票、合同、小提单 3：海关： （1） 通关时间：一个工作日以内 （2） 特殊货物：二到三个工作日 （3） 查验：a，技术查验：依据单据以及具体货物决定是否查验；b：随机查验：海关放 行科放行后，电脑自行抽查。 五、办理设备交接单 实惠网外贸论坛编辑 2011-3-18 1：货代凭带背书的正本提单（电放放货的传真件和保函）去船公司或船代的箱管部办理 设备交接单。 欢迎加入外贸交流 QQ 群： 112301572 与更多外贸人互相讨论， 免费外贸 b2b 平台-实惠网（ ）全新改版上线，整合了 seo 策略，融 入在线下单

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5、凭“小提单”和分单到码头直接提取货物，无须办理设备交接单。 六、提箱： 1：货代凭小提单和拖车公司的“ 提箱申请书”到箱管部办理进口集装箱超期使用费、卸箱费、 进口单证费等费用的押款手续。 2：若押款人不是提单上所注明的收货人，押款人必须出具同意为收货人押款并支付相应 费用的保证函（保函）。 3：押款完毕经船代箱管部授权后到进口放箱岗办理提箱手续，领取集装箱设备交接单， 并核对其内容是否正确。 4：收货人拆空进口货物后，将空箱返回指定的回箱地点。 5：空箱返回指定堆场后，收货人要及时凭押款凭证，到箱管部办理集装箱费用的结算手 续。 七、提货： 1：货代或收货人凭小提单，联系拖车去船代指定的码头

6、、场站提取货物。 2：押款人到箱管部办理集装箱押款结算手续。 注：拼箱货需要到船公司或船代理签取散货分提单（分单），提货时用小提单和分单到码 头提取货物。 八、费用及其他： 换单费：300/票 报检： 200/票 报关费： 200/票 海关、商检工作时间：09：0012:00 14：0018:00 报关行： 09:0012：00 14：0018:00 实惠网外贸论坛编辑 2011-3-18 进出口转关运输货物通关程序： 进出口转关运输货物 转关运输是指海关为加速口岸进出口货物的疏运，方便收、发货人办理海关手续，依照有 关法规规定，允许海关监管货物由关境内一设关地点转运到另一设关地点办理进出口海

7、关 手续的行为。 转关运输货物的通关程序如下： 1 进口转关运输货物。 （1） 进口货物的收货人或其代理人应自运输工具申报进境之日起 14 日内，向进境地 海关申报转关运输。 （2） 申报货物转关运输时，进口货物的收货人或代理人应填制中华人民共和国海关 进口转关运输货物申报单（以下简称“申报单” ），并交数据录入中心录入海关计算机报关 自动化系统，打印成正式的申报单一式三份。 （3） 进口货物收货人或其代理人应如实向海关申报，并递交申报单、指运地海关签 发的进口转关运输货物联系单、随附有关批准证件和货运、商业单证（如货物的提单或运 单、发票、装箱单等）。 （4） 进口货物收货人或代理人申请办理

8、属于申领进口许可证的转关运输货物，应事 先向指运地海关交验进口许可证，经审核后由指运地海关核发进口转关运输货物联系单， 并封交申请人带交进境地海关。 （5） 进境地海关在接受进口货物收货人或代理人申报递交的有关单证后，要进行核 对，核准后，要将上述有关单证制作关封，交进口货物的收货人或其代理人。 （6） 进口货物的收货人或其代理人要按海关指定的路线负责将进口货物在规定的时 限内运到指运地海关，向指运地海关交验进境地海关签发的关封，并应在货物运至指运地 海关之日起 14 日内向指运地海关办理报关、纳税手续。 （7） 指运地海关在办理了转关运输货物的进口手续后，按规定向进境地海关退寄回 执，以示进

9、口转关运输货物监管工作的完结。 （8） 来往港澳进境车辆装载的转关运输货物，由车辆驾驶人员向进境地海关交验载 货清单一式三份，并随附有关货运、商业单证，进境地海关审核后制作关封交申请人带交 出境地海关，由出境地海关负责办理该车辆及所载货物的监管手续。 （9） 保税仓库之间的货物转关手续，除应按办理正常的货物进出保税仓库的手续外， 亦按上述（1 ）、（ 7）的程序办理手续。但在填报申报单时，在“指运地”一栏应填写货 物将要存入的保税仓库名称。 （参考资料：我的物流吧） 出口贸易操作流程-转 1.接单：XX 公司贸易部在接到客户订单后，须将客户订单转化为公司内部订单； 2.订单评审：XX 公司贸易

10、部负责组织公司生产部、产品部及品检部相关人员对客户订单进 行评审，主要评审事项包括产品功能和质量要求、生产能力、包装要求以及交货日期等； 3.签订销售合同：XX 公司贸易部根据订单报价制作销售合同，由客户首先签字盖章回传后， 再由公司领导签字后加盖公章； 实惠网外贸论坛编辑 2011-3-18 4.编制出口计划：XX 公司贸易部根据公司生产部编制的生产计划制定出口计划，生产部如 果变更生产计划，须及时通知公司贸易部，以便贸易部及时与客户沟通出口计划变更情况； 5.订单跟踪：XX 公司贸易部在编制完出口计划后，需积极跟踪生产部门的生产状况以确保 货物按时、准确地发出。如果遇到不能按时交货状况，须

11、将信息及时反馈给客户并做出相 应调整； 6.订仓：在与公司生产部沟通确认交货日期后，贸易部应在交货日期前 5 日内根据核算的 货物数量以及体积，制作订仓委托单并转到贸易策划室处安排订仓准备事宜。如果要取消 订仓，需要在拖货日期前 2 天内通知相应货代及贸易策划室及时安排相关事宜（如核销单、 代理报关委托书、通关单等的准备和办理等）。一般情况下，定仓分为如下两种情况： a)指定货代：一般适用于 FOB 价格条款以及部分 CIF 条款下货物。若为指定货代，则 XX 公司贸易部需事先与客户进行沟通，确认指定货代详细信息，并转贸易策划室进行备案统 计； b)自订货代：一般适用于 CIF 价格条款下货物

12、。货代由贸易策划室根据市场以及服务价格 等选择决定，贸易策划室负责通知 XX 公司其所选定货代具体情况； 7.货物出运：XX 公司贸易部根据所定货柜尺寸以及货物实际情况编排托盘清单，并将该清 单转交生产部落实。生产部在排托盘过程中发现问题须及时与贸易部进行沟通整改。发货 前，贸易部需制作出货单，由 XX 公司负责人签字后转交仓库管理员盘点备货。对于出口 货物需报检的，贸易部还需提前准备报检产品对应装箱单、发票和合同以便在货物出口报 关前办理好通关单； 8.报关：XX 公司贸易部根据实际发货数量编制、准备报关单据（发票、装箱单、报关单等） 后转交贸易策划室，加盖 XX 公司报关章、业务章、签名章

13、后统一进行报关； 9.开票：报关完成后，XX 公司贸易部将盖章报关发票转交公司财务人员开立出口货物销售 统一发票； 10.准备议付资料：货物发运后，XX 公司贸易部根据相关数据以及客户要求确认提单，并 着手准备客户要求的提单、原产地证、发票、装箱单、重量单、保险单等相关议付资料； 11 交单：贸易策划室负责收集整理公司所有议付单据，统一进行审核后，将根据付款条款 及要求将交易所寄出或进行银行交单； 12.收款：根据销售合同之付款条款和期限，XX 公司贸易部应及时跟踪货款回收状况以确 保后续工作的有效运行。如客房未按规定时间付款公司贸易部须及时报告主管上级； 13.核销：贸易策划室在货物出口后，

14、负责跟踪查询各单口岸电子信息、报关单的退回以及 交单工作，并将口岸电子信息以及报关单的出口退税联转交 XX 公司财务室准备办理退税 实惠网外贸论坛编辑 2011-3-18 手续。按照国家相关法规定，公司报关单退单期限一般为 3 个月。XX 公司贸易部根据回 款和退单情况，在核销系统上将相关核销数据匹配后转交贸易策划室统一到外汇局办理核 销手续，公司核销期限一般为 3-6 个月； 14. 退税：核销完成后，贸易策划室负责将出口收汇核销单出口退税专用联转 交 XX 公司财务室办理退税，完成整个货物出口流程。 货物出口流程出口货物流程 货物出口流程主要包括：报价、订货、付款方式、备货、包装、通关手续

15、、装船、运输保 险、提单、结汇。 一、报价 在国际贸易中一般是由产品的询价、报价作为贸易的开始。其中，对于出口产品的报 价主要包括：产品的质量等级、产品的规格型号、产品是否有特殊包装要求、所购产品量 的多少、交货期的要求、产品的运输方式、产品的材质等内容。 比较常用的报价有： FOB“船上交货”、CNF“成本加运费”、CIF“成本、保险费加 运费”等形式。 二、订货（签约） 贸易双方就报价达成意向后，买方企业正式订货并就一些相关事项与卖方企业进行协 商，双方协商认可后，需要签订购货合同。在签订购货合同过程中，主要对商品 名称、规格型号、数量、价格、包装、产地、装运期、付款条件、结算方式、索赔、

16、仲裁 等内容进行商谈，并将商谈后达成的协议写入购货合同。这标志着出口业务的正式开 始。通常情况下，签订购货合同一式两份由双方盖本公司公章生效，双方各保存一份。 三、付款方式 比较常用的国际付款方式有三种，即信用证付款方式、TT 付款方式和直接付款方式。 1、信用证付款方式 信用证分为光票信用证和跟单信用证两类。跟单信用证是指附有指定单据的信用证， 不附任何单据的信用证称光票信用证。简单地说，信用证是保证出口商收回货款的保证文 件。请注意，出口货物的装运期限应在信用证的有效期限内进行，信用证交单期限必须不 迟于信用证的有效日期内提交。 国际贸易中以信用证为付款方式的居多，信用证的开证日期应当明确

17、、清楚、完整。 中国的几家国有商业银行，如中国银行、中国建设银行、中国农业银行、中国工商银行等， 都能够对外开立信用证（这几家主要银行的开证手续费都是开证金额的 1.5）。 2、TT 付款方式 TT 付款方式是以外汇现金方式结算，由您的客户将款项汇至贵公司指定的外汇银行账 号内，可以要求货到后一定期限内汇款。 3、直接付款方式 是指买卖双方直接交货付款。 实惠网外贸论坛编辑 2011-3-18 四、备货 备货在整个货物出口流程中，起到举足轻重的重要地位，须按照合同逐一落实。备货 的主要核对内容如下： 1、货物品质、规格，应按合同的要求核实。 2、货物数量：保证满足合同或信用证对数量的要求。 3

18、、备货时间：应根据信用证规定，结合船期安排，以利于船货衔接。 五、包装 您可以根据货物的不同，来选择包装形式（如：纸箱、木箱、编织袋等）。不同的包 装形式其包装要求也有所不同。 1、一般出口货物包装标准：根据贸易出口通用的标准进行包装。 2、特殊出口货物包装标准：根据客户的特殊要求进行出口货物包装。 3、货物的包装和唛头（运输标志）：应进行认真检查核实，使之符合信用证的规定 六、通关手续 通关手续极为烦琐又极其重要，如不能顺利通关则无法完成交易。 1、属法定检验的出口商品须办出口商品检验证书。 目前我国进出口商品检验工作主要有四个环节： 抽样：商检机构接受报验之后，及时派员赴货物堆存地点进行现

19、场检验、鉴定。 检验：商检机构接受报验之后，认真研究申报的检验项目，确定检验内容。并仔细 审核合同（信用证）对品质、规格、包装的规定，弄清检验的依据，确定检验标准、方法。 （检验方法有抽样检验，仪器分析检验；物理检验；感官检验；微生物检验等） 签发证书：在出口方面，凡列入种类表内的出口商品，经商检机构检验合格后， 签发放行单（或在“出口货物报关单“上加盖放行章，以代替放行单）。 2、须由专业持有报关证人员，持箱单、发票、报关委托书、出口结汇核销单、出口货 物合同副本、出口商品检验证书等文本去海关办理通关手续。 箱单是由出口商提供的出口产品装箱明细。 发票是由出口商提供的出口产品证明。 报关委托

20、书是没有报关能力的单位或个人委托报关代理行来报关的证明书。 出口核销单由出口单位到外汇局申领，指有出口能力的单位取得出口退税的一种单 据。 商检证书是经过出入境检验检疫部门或其指定的检验机构检验合格后而得到的，是 各种进出口商品检验证书、鉴定证书和其他证明书的统称。是对外贸易有关各方履行契约 义务、处理索赔争、议和仲裁、诉讼举证，具有法律依据的有效证件，同时也是海关验放、 征收关税和优惠减免关税的必要证明。 七、装船 在出口货物装船过程中，您可以根据货物的多少来决定装船方式，并根据购货合同 所定的险种来进行投保。可选择： 1、整装集装箱 实惠网外贸论坛编辑 2011-3-18 集装箱（又称货柜

21、）的种类： (1)按规格尺寸分:目前，国际上通常使用的干货柜(DRYCONTAINER)有：外尺寸为 20 英 尺 X8 英尺 X8 英尺 6 吋，简称 20 尺货柜；40 英尺 X8 英尺 X8 英尺 6 吋，简称 40 尺货柜； 及近年较多使用的 40 英尺 X8 英尺 X9 英尺 6 吋，简称 40 尺高柜。20 尺柜：内容积为 5.69 米 X2.13 米 X2.18 米,配货毛重一般为 17.5 吨,体积为 24-26 立方米.40 尺柜:内容积为 11.8 米 X2.13 米 X2.18 米,配货毛重一般为 22 吨,体积为 54 立方米.40 尺高柜:内容积为 11.8 米 X2

22、.13 米 X2.72 米.配货毛重一般为 22 吨,体积为 68 立方米.45 尺高柜:内容积为:13.58 米 X2.34 米 X2.71 米,配货毛重一般为 29 吨,体积为 86 立方米.20 尺开顶柜:内容积为 5.89 米 X2.32 米 X2.31 米,配货毛重 20 吨,体积 31.5 立方米.40 尺开顶柜:内容积为 12.01 米 X2.33 米 X2.15 米,配货毛重 30.4 吨,体积 65 立方米.20 尺平底货柜:内容积 5.85 米 X2.23 米 X2.15 米,配货毛重 23 吨,体积 28 立方米. 40 尺平底货柜:内容积 12.05 米 X2.12 米

23、 X1.96 米,配货毛重 36 吨,体积 50 立方米。 (2)按制箱材料分:有铝合金集装箱,钢板集装箱,纤维板集装箱,玻璃钢集装箱。 (3)按用途分:有干集装箱;冷冻集装箱(REEFER CONTAINER);挂衣集装箱(DRESS HANGER CONTAINER);开顶集装箱(OPENTOP CONTAINER);框架集装箱(FLAT RACK CONTAINER);罐式集 装箱(TANK CONTAINER)。 2、拼装集装箱 拼装集装箱，一般按出口货物的体积货重量计算运费。 八、运输保险 通常双方在签定购货合同中已事先约定运输保险的相关事项。常见的保险有海洋 货物运输保险、陆空邮货

24、运输保险等。其中，海洋运输货物保险条款所承保的险别，分为 基本险别和附加险别两类： （1） 基本险别有平安险（Free from Paricular Average-F.P.A）、水渍险(With Average or With Particular Average-W.A or W.P.A)和一切险（All Risk-A.R.）三种。 平安险的责任范围包括：由于海上自然灾害引起的货物全损；货物在装卸和转船过程中的 整体灭失；由于共同海损引起的牺牲、分担和救助费用；由于运输船只触礁、搁浅、沉没、 碰撞、水灾、爆炸引起的货物全损和部分损失。水渍险是海洋运输保险的基本险之一。按 中国人民保险公司的

25、保险条款，其责任范围除了承担平安险所列各项风险外，还承担恶劣 气候、雷电、海啸、洪水等自然灾害的风险。一切险的承报保责任范围相当于水渍险和一 般附加险的总和。 （2） 附加险别。附加险别有一般附加险和特别附加险两种类型。一般附加险有偷窃 提货不着险、淡水雨淋险、抽窃短量险、渗漏险、破损破碎险、钩损险、混杂沾污险、包 装破裂险、霉变险、受潮受热险、串味险等。特别附加险有战争险、罢工险等。 九、提单 提单是出口商办理完出口通关手续、海关放行后，由外运公司签出、供进口商提货、 结汇所用单据。 实惠网外贸论坛编辑 2011-3-18 所签提单根据信用证所提要求份数签发，一般是三份。出口商留二份，办理退

26、税等业 务，一份寄给进口商用来办理提货等手续。 进行海运货物时，进口商必须持正本提单、箱单、发票来提取货物。（须由出口商将 正本提单、箱单、发票寄给进口商。） 若是空运货物，则可直接用提单、箱单、发票的传真件来提取货物。 十、结汇 出口货物装出之后，进出口公司即应按照信用证的规定，正确缮制（箱单、发票、提 单、出口产地证明、出口结汇）等单据。在信用证规定的交单有效期内，递交银行办理议 付结汇手续。 除采用信用证结汇外，其它付款的汇款方式一般有电汇(TELEGRAPHIC TRANSFER(T/T)、 票汇(DEMAND DRAFT(D/D)、信汇(MAIL TRANDFER(M/T)等方式，由

27、于电子化的高速发展， 现在汇款主要使用电汇方式。 貨物出口流程 经济外贸物流 2008-08-17 21:25 阅读 37 评论 2 字号： 大 中 小 出口实例流程解析 案例基本资料 外贸公司(简称思科)：南京思科纺织服装有限公司 NANJING SICO TEXTILE GARMENT CO., LTD. HUARONG MANSION RM2901 NO.85 GUANJIAQIAO, NANJING 210005, CHINA TEL: 0086-25-35784312 FAX: 0086-25-35784513 国外客户(简称 FF)： FASHION FORCE CO., LTD

28、P.O.BOX 8935 NEW TERMINAL, ALTA, VISTA OTTAWA, CANADA TEL: 001-613-4563508 FAX: 001-613-4562421 交易商品： COTTON BLAZER 全棉运动上衣 成交方式： CIF 付款方式：即期信用证(L/C AT SIGHT) 通知行： 中国银行江苏省分行 出口口岸： 上海 服装加工厂： 无锡季节制衣有限公司 面、辅料工厂： 无锡百合纺织有限公司 货运代理公司： 上海凯通国际货运代理有限公司 承运船公司： 实惠网外贸论坛编辑 2011-3-18 中国远洋集装箱运输有限公司 备注说明： 本案例涉及思科公司的部

29、门有三个：业务部、单证储运部、财务部。其中，业务部负责接洽业务， 单证储运部负责出运安排、制单、核销，财务部门负责应收、应付帐款。 这是一笔南京思科纺织服装公司和加拿大客户就女式全棉上衣交易的贸易实务案例。 出口到加拿大的纺织品有配额限制，在准备单证时需注意及时申请“输加拿大纺织品出口许可证” ， 另需注意缮制“加拿大海关发票”等单证，及时寄出给客户用于进口清关。 本案例涉及贸易公司业务部、单证储运部、财务部三个部门，以及工厂、货运代理公司等。在实际 业务中，租船订舱、报验、申领核销单、申请配额等工作往往是贸易公司的各个部门在同时进行的，次序 不分先后。 从本案例中，学生可以了解到贸易公司各部

30、门以及货运代理公司等工作过程。对学生今后在贸易公 司相关部门以及货运代理公司的工作有实务性的认识。 一、交易磋商 南京思科纺织服装有限公司(NANJING SICO TEXTILE GARMENT CO.,LTD，以下简称思科公 司)成立于 1992 年，是经国家外经贸部批准的具有进出口经营权的贸易公司，从事纺织服装等产品进出口 业务。公司拥有多家下属工厂，产品主要销往欧洲、美加地区及日本等国家和地区。 加拿大客户 FASHION FORCE CO., LTD(以下简称 F.F.公司)与思科公司是合作多年的业务伙 伴。2000 年 12 月 2 日，F.F. 公司传真一份制作女式全棉上衣的指示

31、书，并邮寄面料、色样及一件成衣样 品给思科公司，要求思科公司 2001 年 3 月 25 日前交货，并回寄面料、色样及两件不同型号的成衣样品 确认。 2000 年 12 月 8 日上午，思科公司收到该样件后，立即联络无锡百合纺织有限公司(面、辅料工 厂，以下简称百合纺织)，根据 F.F.公司提供的样件打品质样和色卡，然后用 DHL 邮寄给 F.F.公司确认。 2001 年 12 月 12 日，F.F.公司收到思科公司寄去的样件，回复确认合格，要求思科公司再寄两 件不同型号的成衣样品供其确认。接此通知，思科公司立即联络无锡季节制衣有限公司(服装加工厂，以 下简称季节制衣)赶制成衣样品。 12 月

32、 17 日下午，服装加工厂将两件不同型号的成衣样品送到思科公司。 当天，思科公司又将该成衣样品用 DHL 邮寄给 F.F.公司确认。 12 月 22 日，F.F. 公司收到思科公司寄去的成衣样品，确认合格，要求思科公司报价。当天， 思科公司根据指示书要求，以面辅料工厂和服装厂的报价、公司利润等为基础向 F.F.公司报价。 经过多次磋商，12 月 26 日，双方最终确定以每件 USD12.80 的报价成交。F.F.公司要求思科 公司根据该份报价单制作合同传真其会签，同时传真形式发票供其开具信用证。 合同签订后，双方就成衣细节进行修改和最终确认。 指示书 报价单 外销合同 形式发票 二、落实信用证

33、 2001 年 1 月 31 日，中国银行江苏省分行通知思科公司收到 F.F.公司通过 BNP PARIBAS (CANADA) MONTREAL 银行开来的编号为 63211020049 的信用证电开本。 其中与缮制单据有关的条款如下： 1.开证行：BNP PARIBAS (CANADA) MONTREAL 2.通知行：中国银行江苏省分行 3.不可撤销信用证号：63211020049，开证日期：2001 年 1 月 29 日 4.信用证有效期及地点：2001 年 4 月 10 日，中国 5.申请人： 实惠网外贸论坛编辑 2011-3-18 FASHION FORCE CO., LTD P.O

34、.BOX 8935 NEW TERMINAL, ALTA, VISTA OTTAWA, CANADA 6.受益人： NANJING SICO TEXTILE GARMENT CO., LTD. HUARONG MANSION RM2901 NO.85 GUANJIAQIAO, NANJING 210005, CHINA 7.信用证金额：USD32640.00 8.商品描述： SALES CONDITIONS: CIF MONTREAL/CANADA SALES CONTRACT NO. F01LCB05127 LADIES COTTON BLAZER (100% COTTON, 40SX20/

35、140X60) STYLE NO. PO NO. QTY/PCS USD/PC 46-301A 10337 2550 12.80 9.分批装运及转船运输：不允许分批装运，允许转运，从中国运至加拿大蒙特利尔港口。 10.最后装船期：2001 年 3 月 25 日 11.议付单据要求： (1)商业发票六份，受益人代表签名。 (2)加拿大海关发票四份。 (3)3/3 全套正本已装船的清洁海运提单，抬头人为“TO THE ORDER OF BNP PARIBAS (CANADA)”，显示运费预付，通知人为开证人的名称和地址。 (4)明细装箱单三份。 (5)普惠制产地证一份副本(FORM A)。 (6)

36、输加拿大纺织品出口许可证一份副本。 (7)受益人证明：证明装运后 5 天内，将普惠制产地证正本、输加拿大纺织出口许可证正本、商 业发票副本、明细装箱单副本、正本提单的复印件已经由快递方式直接寄送给开证人，并附快件回执。 (8) 提供开证人的传真确认函，确认货物在装运前生产的样品由开证人认可。 (9)印有承运人抬头的证明，显示承运公司的名称和地址、海运提单号、集装箱号，以及本次承 运人的集装箱内不含有任何原生木料制成的支撑物或托盘，以及其它任何原生木制包装材料。 (10) 客检证正本一份：要求出运前 15 天用 DHL 寄四件不同型号的成衣样品，经检验合格后由 F.F.公司出具客检证。 (11)

37、 中国人民保险公司出具的保险单一份正本一份副本。 12.附加条款： (1)如果提供的单据不符合信用证条款的规定，每个不符点 55 美金。 (2)一切结算费用由受益人支付。 (3)本信用证的数量和金额有 3%的溢短。 (4)所有的单据、证明、申明必须签字及标明日期。 (5)如下内容仅作参考： 请注意，从 1999 年 1 月 4 日开始，所有从中国运往加拿大的货物，如果包装物中含有木制成 分，将被加拿大海关禁止。因为，原生木质中含有一种亚州长角甲虫(LONG HORNED)。 (6)加拿大政府现在坚持所有进行加拿大的货物必须提供上述所有文件。 (7)海运提单和商业发票必须证明如下内容： 集装箱内

38、不含有任何原生木料制成的支撑物或托盘，以及其它任何原生木制包装材料。 (8)受益人的银行帐号为 0777103281054。 实惠网外贸论坛编辑 2011-3-18 注意事项： 议付单据中有关客检证条款项，对我方公司极为不利。如果客户信誉良好，多会在样品检验合 格后及时签发客检证明。但有些客户会故意拖延签发客检证的时间，导致我方不能及时交单议付。因此， 遇到有此项条款的信用证，我方公司需特别注意及时寄样和催客户及时签发客检证。 信用证通知书 信用证 三、出口备货 收到信用证后，2001 年 2 月 1 日，思科公司立即与早已联络好的服装加工厂签订订购合同， 指定服装厂使用百合纺织的面辅料。2

39、月 5 日，服装厂正式投产。 根据信用证规定，3 月 2 日，思科公司寄出四件不同型号的成衣样品给 F.F.公司检验。3 月 6 日，F.F. 公司收到后，经检验合格，签发客检证正本一份并用 DHL 寄回给思科公司。 注意事项： 关于品质检验和客检证的签发，视客户检验的具体状况而定。一般不外乎有以下两种方式： 其一，客户派员亲自来厂检验，检验合格后当场签发客检证，或该员将检验结果向客户汇报后， 由客户将客检证寄给我方。在此种方式下，客户一般是在出运前 4-5 天来厂检验，此时工厂的加工、包装 已基本结束。验货通过后即可安排出运。 其二，将样品寄给客户检验，检验合格后，客户签发客检证并寄给我方。

40、在此种方式下，一般 客户会要求我方在出货前 10-15 天寄样品供其检验。 服装订购合同 客检证 四、租船订舱 本批出口商品系采用集装箱班轮运输，故在落实信用证及备货时，思科公司即向上海各家货运 代理公司询价，最终确定委托上海凯通国际货运有限公司（以下简称上海凯通）代为订舱，以便及时履行 合同及信用证项下的交货和交单的义务。 2001 年 3 月 9 日，服装全部生产、包装完毕，工厂制作装箱单传真给思科公司。思科公司根 据工厂报来的装箱单，结合合同及信用证货物明细描述，开列出仓通知单，单证储运部门根据出仓通知单、 工厂制的装箱单、信用证统一缮制全套的出运单据。出运单据包括出口货物明细单、出口货

41、物报关单、商 业发票、装箱单。 单证储运部门先将出口货物明细单传真上海凯通配船订舱，确认配船和费用后，准备全套报关 单据（出口货物明细单、报关委托书、出口货物报关单、商业发票、装箱单、出口收汇核销单、输加拿大 纺织品出口许可证(海关联)）寄到上海凯通用于报关、出运。同时，准备普惠制产地证用于出运后寄客户 作进口清关。 上海凯通在确认配船和费用后，传真送货通知给思科公司，要求思科公司 3 月 16 日中午前将 货物运至指定仓库。 注意事项： 在 FOB 条件下，运输公司大多由客户指定。 五、出口报验 由于思科公司出口的全棉女式上衣属于法定检验的商品范围（属于种类表商品范畴），在 商品报关时，报关

42、单上必须有商检机构的检验放行章方可报关。因此，2001 年 3 月 9 日，思科公司寄出 商业发票、装箱单、报检委托书，委托服装加工厂向无锡市商检局申请出口检验。 申请出口商品检验时，工厂必须填写出口商品检验申请单，并随附报检委托书、外销合同、信 用证复印件、商业发票、装箱单、纸箱证等单据。 3 月 13 日，此批货物经检验合格，无锡商检局出具换证凭单给工厂。当天，工厂将换证凭单寄 给思科公司指定的上海凯通国际货运公司用于报关。 实惠网外贸论坛编辑 2011-3-18 出口商品检验申请单 报检委托书 外销合同 信用证 商业发票 装箱单 换证凭单 六、申领核销单 由于思科公司有计划内的核销单，2

43、001 年 3 月 9 日，单证员凭出口货物明细单在本公司申领 核销单。 注意事项： 如果核销单已用完，需到外汇局申领出口收汇核销单。具体操作如下： 1.在到外汇局申领核销单前，先上网向外汇局申请所需领用核销单份数。 2.外汇局确认思科公司已上网申领核销单后，凭思科公司核销员所持本人操作员 IC 卡、核销员 证向该核销员发放核销单。 3.外汇局根据思科公司网上申领的核销单份数和外汇局本地核销系统确认的出口企业可领单数 两者中的较小数，向思科公司发放核销单。 出口货物明细单 核销单 七、申请配额 2001 年 3 月 9 日，思科公司向外经贸委申领纺织品配额。3 月 13 日，拿到已签发的输加拿

44、大 纺织品出口许可证。 注意事项： 对没有配额的公司而言，必须要申领到配额后方能出口。申领纺织品配额一般有以下几种方式： 1.外经贸部、地方的外经贸厅每年下发给外贸公司的配额。 2.外贸公司加入纺织品商会，通过商会每年举办的配额招标投标获取配额。 3.找有配额的公司调济：一种是纺织商会组织的公开的调济，一种是私下的不规范的转卖。 输加拿大纺织品出口许可证 八、出口报关 单证部门拿到核销单和输加拿大纺织品出口许可证后，2001 年 3 月 13 日，将上海凯通报关所 需的报关委托书、出口货物报关单、出口收汇核销单、商业发票、装箱单、外销合同、输加拿大纺织品出 口许可证用快件寄出。 3 月 14

45、日，上海凯通收到思科公司寄来的上述单据。 3 月 15 日上午，上海凯通收到工厂寄来的商检换证凭单，当天下午即凭此单到上海出入境检验 检疫局换取出境货物通关单。 3 月 16 日上午，思科公司根据上海凯通的送货通知按时将货物送到上海凯通指定的仓库。 根据新的海关报关规定要求：货物的出口报关必须在货物进入港口仓库或集装箱整箱进入堆场 后才能进行。由于 17、18 号是周六、周日，故 3 月 16 日下午，上海凯通即向上海海关报关，以免耽误 3 月 20 日的船期。 上海凯通在报关前，先上网向上海海关进行核销单的口岸备案，并如实向海关申报成交方式 (CIF)，按成交方式申报成交总价、运费等，以后外

46、汇局即根据实际成交方式及成交总价办理收汇核销手 续。 实惠网外贸论坛编辑 2011-3-18 报关时需填写中华人民共和国海关出口货物报关单(白色的报关联和黄色的出口退税联) ，并随 附报关委托书、商业发票、装箱单、出口收汇核销单、出境货物通关单、输加拿大纺织品出口许可证等单 证向海关报关，海关依此份报关单验货，并退回已盖章的核销单和两份报关单。报关通过后，上海凯通安 排集装箱拖货至船公司指定的码头。 注意事项： 1.未进行口岸备案的核销单不能用于出口报关，对已备案成功的核销单，还可变更备案。 2.报关时必须要“出口收汇核销单 ”，否则海关不予受理。货物出境后，海关在核销单上加盖“放 行章” 或

47、“验讫章”，并随同加盖海关“ 验讫章”的一份带有海关编号的白色报关单、一份黄色的报关单出口退 税联一同返还口岸代理上海凯通（从上海海关退回一般需 1 个月左右），最后口岸代理上海凯通寄给思科 公司用于向外汇管理部门核销。 3.纺织品出口许可证是政府机关批准配额纺织品出口的证明文件，其作用是出口商凭此办理出 口报关和进口商凭此申领进口许可证并办理进口报关手续。因此，出口加拿大的纺织品在报关时必须要附 加拿大纺织品出口许可证，否则海关不予受理。 报关委托书 出口货物报关单 出口收汇核销单 商业发票 装箱单 外销合同 输加拿大纺织品出口许可证 商检换证凭单 出境货物通关单 送货通知 九、出口保险 由

48、于是按 CIF 条件成交，保险由思科公司办理。因此，2001 年 3 月 16 日，思科公司按约定的 保险险别和保险金额，向保险公司投保。 投保时应填制投保单和支付保险费（保险费保险金额保险费率），并随附商业发票，保险 公司凭以出具保险单。 注意事项： 实际业务中，一些和外贸公司长期合作的保险公司，有时只需外贸公司提供商业发票，甚至可 以不填制投保单，直接凭商业发票出具保险单。 出口货物运输保险投保单 商业发票 货物运输保险单 十、装船出运 上海凯通接受思科公司的订舱委托后，2001 年 3 月 12 日，根据思科公司提供的出口货物明细 单缮制集装箱货物托运单，这是外运机构向船公司订舱配载的依

49、据。该托运单一式数联，分别用于货主留 底、船代留底、运费通知、装货单、缴纳出口货物港务费申请书、场站收据、货代留底、配舱回单、场站 收据副本( 大副联)等。其中比较重要的单据有：装货单(Shipping Order: S/O)和场站收据副本(Mates Receipt; M/R)。 3 月 19 日，货物离港前，上海凯通传真海运提单给思科公司确认。 3 月 20 日，在确定货物安全离港后，思科公司传真装运通知给 F.F.公司。 实惠网外贸论坛编辑 2011-3-18 3 月 22 日，思科公司将海运提单复印件、输加拿大纺织品出口许可证(正本)、商业发票、装箱 单、加拿大海关发票、普惠制产地证用 DHL 寄给 F.F.公司供其作进口清关用，同时将 DHL 回执留存准备 缮制议付单据。 注意事项： 将来船公司签发的提单上相应栏目的填写也会参照订舱委托书的写法，因此，托运人、收货人、 通知人这三栏的填写应该严格按照信用证提单条款的相应规定填写。 出口货物明细单 装货单 场站收据副本 装运通知 海运提单 输加拿