1、 XXXX 有限公司 年度优秀员工评选方案 一、目的 为加强公司企业文化建设,不断增强企业向心力和凝聚力,提高工作效率, 有效地激励工作能力突出、综合表现优秀的员工,公司将开展“优秀员工” 评选活动,具体方案如下。 二、适用范围 适用于公司全体员工,经理以上级不参与评选。 三、优秀员工评选组织 1.评选委员会:由经理级(含)以上人员组成,负责年度优秀员工奖项最 终评选和评定。 2.人力行政部负责制定优秀员工评选方案,协调各部门进行优秀员工提报 及优秀员工资料管理等事宜。 3.各部门负责进行优秀员工初评与筛选,按分配的人数提报候选人名单。 四、优秀员工评选基本条件 1、月度优秀员工评选基本条件
2、1.1 制造部、工程部、技术部、设备开发部、品质管理部、品质保证部、 品质体系部转正后的正式员工; 1.2 满足岗位任职要求,并且在自我提升(学历提升或岗位技能培训提升) 的优先考虑; 1.2 当月无事假(年休、调休不计)、迟到、早退、旷工现象,病假不超 过 1 天; XXXX 有限公司 1.3 工作表现突出,能够出色、准确完成上级交待的工作任务,工作态度 积极主动,有较强的团队合作意识,配合他人完成任务; 1.4 无处罚及其他违反员工手册及公司规章制度现象; 1.5 当月为公司的发展、推动管理创新、技术完善等方面提出合理化建议 至少一条, 1.6 在推动公司产品品质管理流程、体系等方面做出突
3、出贡献的人员优先 考虑评选为优秀员工; 1.7 当月绩效得分在部门前 10%。 2、季度优秀员工评选基本条件 2.1 商务管理部、计划管理部、供应商认证管理部、开发一部、开发二部、 人力行政部转正后的正式员工; 2.2 满足岗位任职要求,并符合岗位晋升要求的优先考虑; 2.3 遵守考勤纪律,本季度无旷工无早退,迟到不超过 1 次,请假总天数 小于 2 天(年休、调休不计); 2.4 本季度为公司的发展、推动管理创新、技术完善等方面提出合理化建 议至少一条; 2.5 本季度获得奖励的优先考虑; 2.6 本季度三个月的绩效得分情况处于部门的前 10%; 3、年度优秀员工评选基本条件 3.1 截止当
4、年 12 月 31 日,在公司任职满一年;作业级候选人任职满 6 个 月(含)以上; 3.2 品德端正、遵纪守法、遵守公司各项规章制度,年度内无处罚及其他 XXXX 有限公司 违反员工手册及公司规章制度现象; 3.3 遵守考勤纪律,当年无旷工无早退,迟到不超过 1 次,且请假总天数 少于 10 天(法定婚、丧假除外、年休、调休不计); 3.4 本年度提出过合理化建议至少一个; 3.5 本年度获得过一次以上(含)的月/季度优秀员工; 3.6 其他评选标准按优秀员工考评表和优秀员工额外考评表。 五、年度优秀员工评选程序 1.各部门每月按照月度优秀员工评选基本条件进行初步筛选,依据部门优 秀员工人数
5、指标确定月度优秀员工名单,并在次月 5 号前将月度优秀员工名 单提报至人力行政部; 2.各部门确定月度优秀员工人选时,应在部门内部组织开展民主评议,获 得多数员工的认可; 3.在当年 12 月 24 日之前,人力行政部组织各部门负责人对本年度的月度 优秀员工依据优秀员工考评表及优秀员工额外考评表进行评分,形 成优秀员工分数排名汇总表,并依据部门优秀员工人数指标确定年度优 秀员工候选人员名单; 4.部门经理负责组织填报评选年度优秀员工所需资料,经分管领导审批, 提交人力行政部; 5.人力行政部审核各部门候选人资料,不符合基础条件的员工退回部门重 新推荐; 6.人力行政部组织评选委员会进行第一次投
6、票,并输出优秀员工候选人 总分排名表(优秀员工评分表分数占比 70%,评选委员会第一次微现场投票 占比 30%;有额外评价项得分的,在计算出总分后额外进行加减); XXXX 有限公司 6.排名前 18 名的人员为金奖和银奖候选人,排名前 19-38 名的人员为铜奖 候选人,评委会 70%人员无异议,则确认准优秀员工;超过 30%有异议,人 力行政部汇总备选人员名单; 7.人力行政部通知各部门提供排名在前 38 名的员工(若有异议时加备选 人员)PPT 简介和自我介绍视频(时长控制在一分钟以内); 8.人力行政部组织进行现场奖项评定,评选委员会以微现场无记名形式对 总分排名前 40%人员进行第二
7、次投票(有异议时加备选人员),票高入围金 奖,根据奖项设置要求确认金奖名单,其余人员进行银奖评定;铜奖名单无 异议按排名,有异议现场确认; 9.人力行政部汇总评定结果呈报总经理批准,并进行结果公布; 10.在年度表彰大会上对优秀员工进行表彰并颁奖。 六、优秀员工人数分配 1.年度优秀员工人数分配 1.1 以部门为单位组织评选,部门人数在 30 人(含)以上的,按总人数的 5%评选优秀员工(四舍五入); 1.2 部门人数在 10 人以上(含)不足 30 人的,按照总人数的 8%评选优秀 员工(四舍五入); 1.3 部门人数不足 10 人,按照 1 人评选优秀员工。 2.月度 /季度优秀员工人数分
8、配:参考部门人数分配表-月度/季度。 七、奖项设置 1.年度优秀员工候选人共计 48 人:获奖 38 人占 80%;淘汰 10 人占 XXXX 有限公司 20%; 2.奖项明细: 2.1 年度优秀员工金奖 6 个 2.1.2 按员工总分与微现场投票结合确认; 2.1.3 需要有突出的业绩; 2.1.4 原则上获奖人为不同部门人员,至少有一名作业级; 2.1.5 金奖奖金 2000 元。 2.2 年度优秀员工银奖 12 个 2.2.1 按员工总分与微现场投票结合确认; 2.2.2 银奖奖金 1000 元。 2.3 年度优秀员工铜奖 20 个 2.3.1 主要按员工总分排名确认; 2.3.2 优秀
9、员工铜牌奖 500 元。 3.月度优秀员工 20 人,季度优秀员工 9 人,人力行政部进行核对是否符 合评选标准后,对符合要求的人员不进行淘汰,分发小礼品与奖状,在每月 生日会时进行表彰和颁奖。 八、提交资料 1.年度优秀员工候选人(排名未确认时):优秀员工考评表、优秀 员工额外考评表(非必要,情况具备时填写)、优秀员工推荐表纸 质档; 2.年度优秀员工候选人(排名确认后):PPT 简介、自我介绍视频。 XXXX 有限公司 九、其他事项 1.优秀员工候选人申报应符合评选要求,不得因人数不达标而降低评选标 准; 2.优秀员工候选人应以各部门基层员工为主、管理层员工为辅; 3.评选过程中应实事求是
10、,注重对员工客观事实的收集和验证,并以量化 的业绩为准; 4.各部门根据本部门实际情况,在此方案的基础上细化、完善评选条件。 附件: 1.附件一:部门人数分配表/优秀员工评选流程 2.附件二:优秀员工推荐表 3.附件三:优秀员工考评表/优秀员工额外考评表 4.附件四:分数排名汇总表 XXXX 有限公司 附件一: XXXX 有限公司 部门人数分配表-年度优秀员工 部门 人数分配 部门 人数分配 制造部 23 计划管理部 2 品质管理部 6 设备开发部 3 开发一部 2 商务管理部 2 技术部 2 人力行政部 1 工程部 2 供应商认证管理部 1 品质体系部 1 品质保证部 2 开发二部 1 合计
11、:48 XXXX 有限公司 部门人数分配表-月度/季度优秀员工 部门 人数分配 部门 人数分配 制造部 10 计划管理部 2 品质管理部 3 商务管理部 2 设备开发部 2 人力行政部 1 技术部 2 供应商认证管理部 1 工程部 1 开发一部 2 品质体系部 1 开发二部 1 品质保证部 1 合计:29 XXXX 有限公司 优秀员工评选流程 12 月 21 日前人力行政部依 据本年度评选出的月优秀员 工组织各部门按照分配名额 指标评选年度优秀员工候选 人,并输出分数汇总表 人力行政部于 12 月 23 日前 完成资料审核,组织评选委 员会进行第一次投票,并输 出排名表 每月/每季度第一个月 5 号 前各部门按照分配名额指标 提交月度/季度优秀员工资 料、以及评选依据(电子档) 至人力行政部 XXXX 有限公司 12 月 27 日评选委员会现场 进行金奖/ 银奖评定 12 月底表彰大会上进行表彰 并颁奖 评选委员会对排名无异议, 12 月 23 日-26 日各 部门准备优秀员工候选人后 续资料,提交人力行政部