1、综合管理部职能及各岗位职责 一、综合管理部职能： 1. 组织和协助各部门建立健全各项管理制度、工作流程、绩效考核、薪资体系等，检 查公司的各项程序、制度、流程等是否得到执行； 2. 负责公司员工的招聘、选聘、录用（安排面试、上岗、企业文化代训） ，员工人事档 案的建立、保存、 更新，人才库建立与人才挖掘、引进工作等； 3. 负责办理公司员工任免、调迁、升迁、解聘、奖惩等等办理事项，督察公司职员考 勤、出勤、公差、 请休假等管理事项，与各项保险业务的办理； 4. 负责公司的公章盖印、办公卫生、固定资产、车辆使用； 5. 负责公司办公、仓库等财产采购登记、资产编制、盘点执行、资产规划、督察管理；
2、6. 负责公司整体形象、办公环境、绿化植物的管理； 7. 负责公司文件的拟、收、发、存文档管理，公司管理部门例会及日常会议的组织及 会议纪要的工作； 8. 负责公司设备器材、日常耗材、办公用品、文具器材、事务性用品的采购事项及领 用的管理， ； 9. 负责公司人力资源总体规划、薪酬、福利、新职员培训（基础入职培训） ； 10. 负责策划、组织实施全公司职员大会、开展年度总结评比和表彰；丰富职员文体活 动和公司庆典活动 凝聚公司团队；协助对外联谊活动改善公共社会关系； 11. 负责对内部计算机和新增计算机，局域网的运行管理、配套设备采购、软件的升级 工作、 发放管理、维护及修理工作； 12. 负
3、责各部门文书资料收集归档管理工作，进行业务指导，建立合同台帐及合同资料 的档案管理； 13. 负责做好公司来宾的接待安排，做好重要会议的组织、会务工作； 14. 负责公司的印鉴、文印的管理和信件的收发以及报刊订阅、分发工作； 二、综合管理部经理岗位职责 1 组织制定综合管理部工作发展规划、计划与预算方案；公司人力资源发展的各种规 划，并监督各项计划的实施； 2 负责制订公司的各项行政管理制度并执行与监督，使公司的管理工作规范化； 3 建立并完善人力资源管理体系，研究、设计人力资源管理模式（包含招聘、绩效、 培训、薪酬及员工发展体系的全面建设） ，制定和完善人力资源管理制度。 4 组织好日常的事
4、务来客接待做好重要会议的组织、会务工作和相关的外联工作； 5 负责车辆调度、保养的管理，使车辆能够安全、高效地利用；组织财务部与本部门 相关人员每月对办公用品及办公设备进行例行盘点； 6 负责办公用品的采购、发放管理，各部门所需的基本办公设施、计算机的采购、发 放、 维护、保养，并根据年度预算，严格控制行政开支； 7 负责办公区域日常行为的管理，根据管理制度进行相应的奖罚； 8 负责公司各部门文书资料收集归档管理工作，进行业务指导，处理公司一些突发事 件； 9 根据公司对绩效管理的要求，制定评价政策，组织实施绩效管理，并对各部门绩效 评价过程进行监督控制，及时解决其中出现的问题，使绩效评价体系
5、能够落到实处， 并不断完善绩效管理体系； 10 管理公司重要资质证件，起草及归档公司相关文件，同时负责建立合同台帐及合 同资料的档案管理； 11 负责策划、组织实施全公司职员大会、开展年度总结评比和表彰；丰富职员文体 活动和公司庆典活动凝聚公司团队；协助对外联谊活动改善公共社会关系； 12 负责公司的印鉴、文印的管理和信件的收发以及报刊订阅、分发工作。 三、行政专员岗位职责 1 协助部门经理制定行政工作发展规划、计划与预算方案； 2 执行公司的各项行政管理制度并执行与监督，使公司的管理工作规范化； 3 负责车辆调度、保养的管理，使车辆能够安全、高效地利用；协助财务部完成每月 对办公用品及固定资
6、产的例行盘点； 4 负责办公用品和固定资产管理，办公的采购、发放管理，各部门所需的基本办公设 施、计算机的采购、发放、维护、保养； 5 负责办公区域日常行为、前台，根据管理制度进行相应的奖罚；制作每月的考勤 报表并提交财务； 6 负责公司的印鉴、文印的管理和信件的收发以及报刊订阅、分发工作； 7 负责办公区域的日常维护。绿化植物、办公环境的保洁管理，使公司有一个良好的 工作环； 9 负责公司通讯设备、物业及社保等各项费用的缴纳管理工作； 10 协助策划、组织实施全公司员工大会、开展年度总结评比和表彰活动；各种员工福 利活动，文体活动和公司庆典活动；协助对外联谊活动； 11 公司证照年审、归类建
7、档及收集各部门文件资料建立公司档案管理； 四、人事专员岗位职责 1 协助部门经理制定人力资源发展规划、计划与预算方案； 2 执行公司的各项人力管理制度并执行与监督，使公司的管理工作规范化； 3 制定年度培训计划，执行培训的组织、讲授，提交培训效果评估报告； 4 协助做好招聘与任用的具体事务性工作，包括发布招聘信息、收集和汇总应聘资料、 负责初试应聘人员及跟踪落实面试人员的情况等 5 协助部门经理开展绩效考核工作，组织考核及统计考核结果提交财务部审核。 6 协助计算员工薪资、福利，参与薪酬与福利调查； 7 办理内部员工人事异动的相关手续； 8 办理劳动年检，管理劳动合同，办理用工、退工手续以及员
8、工的工资和考勤结算； 9 帮助建立积极的员工关系，协调员工与管理层的关系，组织策划员工的各类活动； 10 管理员工信息资料及各类人事资料；填制和分析各类人事统计报表。 五、前台文员岗位说明书 1 协助上级做好文件打印、复印、收发、传真 ，文档资料的保管； 2 办公用品的采购、发放；打印机、复印机、传真机的日常维护； 3 电话接听、转接；来访人员接待工作； 4 负责会议室的管理工作； 5 协助公司固定资产定期盘点工作； 6 票务、酒店、饮用水、花草、保洁的管理； 7 负责监督员工考勤，每月的考勤统计、考勤卡办理、外出管理、通讯录修改发放； 8 负责公司信件的收发工作、报刊的订阅及管理，并负责每月费用的结算； 9 做好信息传递工作。包括电话、传真、信函、E-MAIL 等，不得泄露其内容。 10 公司图书的领用或借用管理，员工离职时个人领用物品的回收，并严格控制支出； 六、行政司机岗位职责 1 根据上级安排出车完成车辆使用需求； 2 车辆的日常维护、保养工作；车辆定期定点保养工作； 3 在车辆行驶过程中保障人、货安全工作； 4 货品单据或其它单据交转工作； 5 车辆年检工作； 6 完成上级临时交办的其他任务； 7 完成总经理临时交办的其他任务
