中国电信综合办公平台.DOC

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资源描述

1、 综合 办公应用软件 V1.1 / 客户端 软件 用户手册 1 - - 中国电信 福建分公司 中国电信 综合办公 平台 客户端 用户手册 中国电信 福建分公司 综合 办公应用软件 V1.1 / 客户端 软件 用户手册 2 - - 中国电信 福建分公司 目 录 1、系统启动与登录 . 3 1.1 系统启动 . 3 1.2 用户登陆 . 3 2、办公 . 4 2.1 公文签批 . 4 2.2 工作安排 . 6 2.2.1 创建新日程 . 7 2.2.2 编辑日程 . 8 2.2.3 删除日程 . 9 2.2.4 查找日程 . 9 2.3 话务员 . 10 2.4 差旅服务 . 10 2.5 会易通

2、 . 10 3、邮件 . 10 3.1 新建邮件 . 11 3.2 收件箱 . 12 3.3 发件箱 . 13 3.4 草稿箱 . 14 3.5 已删除邮件 . 14 4、资讯 . 14 4.1 单位通讯录 . 14 4.2 公告 . 16 4.3 文件柜 . 17 5、设置 . 19 5.1 个性密码 . 20 5.2 系统设置 . 21 5.3 版本升级 . 21 5.4 帮助 . 22 6、技术支持 . 22 综合 办公应用软件 V1.1 / 客户端 软件 用户手册 3 - - 中国电信 福建分公司 1、 系统启动与登录 1.1 系统启动 在手机界面上找到 【 移动办公应用软件 】 的图

3、标,按 【 确认 】 键,进入登录界面,系统启动成功。登录界面如图所示: 用户 名: 输入登录的用户名,不能为空 。 密码: 输入所登录用户名对应的密码。 记住密码: 系统记录登录的用户名和密码,该手机再次登录时不用重新输入。 离线登录: 选择离线登录,数据不再与服务器数据同步,但可以查看已经下载到本机的数据信息。 设置: 设置 客户端系统 对应的服务器地址。 点击页面右上角【 OK】按钮,返回上一层页面,下面所有【 OK】按钮的操作一样。 1.2 用户登陆 用户输入用户名、密码后,点击【登录】按钮, 系统校验用户名、密码,如果用户名、密码不正确,系统提示错误,如图: 综合 办公应用软件 V1

4、.1 / 客户端 软件 用户手册 4 - - 中国电信 福建分公司 校验通过后, 登录到 系统主界面,如图所 示: 捷径:显示系统常用的模块 。 包括公文签批、收件箱、公告、单位通讯录、差旅服务和话务员 办公: 显示办公模块,包括公文签批、 工作安排、话务员、差旅服务和会易通 。 邮件: 显示电子邮件模块内容,包括新建邮件、收件箱、发件箱、草稿箱和已删除邮件 资讯: 显示信息资源模块,包括单位通讯录、公告和文件柜 设置: 显示系统参数设置模块,包括个人密码、系统设置、版本升级和帮助。 2、办公 2.1 公文签批 选择【办公】 【 公文签批 】按钮,显示 公文签批 列表,如图所示 : 综合 办公

5、应用软件 V1.1 / 客户端 软件 用户手册 5 - - 中国电信 福建分公司 系统默认只显示待办的公文流程,但用户也可以选择已办 的公文流程信息。 点击页面右上角下拉选择框,选择“已办流程”,页面显示所有已办流程列表。 签批步骤: 第一步 ,单击一条待办流程,显示该流程明细。 如图: 第二步,点击【下一步】按钮, 显示签批窗口,如图: 综合 办公应用软件 V1.1 / 客户端 软件 用户手册 6 - - 中国电信 福建分公司 选择审批状态(同意或者不同意),输入办理意见,点击【确定】按钮 ,系统提示处理成功,返回流程列表, 如图: 2.2 工作安排 选择【办公】 【工作安排】按钮,显示工作

6、安排列表,如图所示: 综合 办公应用软件 V1.1 / 客户端 软件 用户手册 7 - - 中国电信 福建分公司 点击 日程标题可以查看该工作日程的详细信息,例如点击上图中“ 下个月公司内部聚会安排 ”,可以看到该条日程安排的明细,如图: 点击【返回】按钮,返回数据列表。 2.2.1 创建新日程 点击【工作安排】 【创建新日程】,显示创建新日程页面,如图: 综合 办公应用软件 V1.1 / 客户端 软件 用户手册 8 - - 中国电信 福建分公司 输入各项日程信息后,点击【确定】按钮,完成创建日程操作,否则点击【取消】按钮,返回日程列表。 2.2.2 编辑日程 点击【工作安排】,显示日程页面,

7、选择具体一条日程信息后面的【编辑】按钮,例如选择“ 下个月公司内部聚会安排 ”日程进行编辑,如图: 完成修改后点击【修改】按钮,返回日程列表。 综合 办公应用软件 V1.1 / 客户端 软件 用户手册 9 - - 中国电信 福建分公司 2.2.3 删除日程 点击【工作安排】,显示日程页面,选择具体一条日程信息后面的【删除】按钮,例如选择“ 下个月公司内部聚会安排 ”日程删除 , 系统提示用户是否删除,如图: 选择“是”,系统提示数据删除成功, 点击“否”,返回数据列表。 如图: 2.2.4 查找日程 点击【工作安排】 【 查找日程 】,显示 查找日程条件界面 , 如图所示: 输入查询条件后,点

8、击【 查询】按 钮,返回符合条件的日程列表,如果没有任何符合条件的数据,系统 提示 没有相关记录,如图: 综合 办公应用软件 V1.1 / 客户端 软件 用户手册 10 - - 中国电信 福建分公司 2.3 话务员 话务员功能是 通过手机客户端上点击该功能按钮调用手机的拨号功能,拨出相应的号码 , 话务员缺省值为 18 如果没有连接上无线设备,点击【话务员】按钮,系统会给出提示,如图: 下面的【差旅服务】和【会易通】 如果没有连接上无线设备,系统将给出同样的提示。 2.4 差旅服务 差旅服务 功能是通过手机客户端上点击该功能按钮调用手机的拨号功能,拨出相应的号码,差旅服务 缺省值为 19 2.5 会易通 会易通 功能是通过手机 客户端上点击该功能按钮调用手机的拨号功能,拨出相应的号码, 会易通 缺省值为 114 3、邮件 登陆 OA 客户端后可以看到 OA 办公主界面, 点击 【邮件】 图标 ,打开邮件里的各个功能模块, 主要包含:新建邮件、收件箱、发件箱、草稿箱和已删除邮件,如下图所示:

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