1、 文章源于科技论文发表网: QQ:1003 59168 学校绩效管理论文: 学校绩效管理基本问题的探讨 摘要:从对学校绩效管理的基本认识,以指呈学校实行绩效管 理的含义及必要性;学校绩效管理主要管理的内容包括:制订切合 实际的战略规划和准确的并具有激励性的目标,建立与目标相配合 的组织机构和绩效及时有效的传播宣扬,公正、公开的绩效考核及 其结果的反馈,绩效成绩的应用;实施绩效管理过程中应把握的关 键问题:切实地分解规划目标,建立合理的绩效指标,坚持绩效考 核的客观性。 关键词:绩效管理;教师;目标;考核 一、学校绩效管理的认识问题 在现代企业管理当中,企业管理的核心是战略管理,战略管理 的核心
2、是人力资源管理,人力资源管理的核心是绩效管理。可以说, 企业一切整体的管理运营都是以绩效为导向的,都是围绕绩效而展 开的。对学校绩效管理的讨论已有不少教育理论研究者和教育实践 工作者发表了许多论著,作了比较全面深刻的阐述。学校绩效管理 就当前来讲,它已经在教育管理这门学科领域,讨论多年了,并不 是什么新问题。但在对学校绩效管理的认识上,尚未取得一致的看 法。认识上的差异主要集中在两个方面;一是学校教育教学的特殊 性,能否实行绩效管理?二是什么是学校的绩效管理? (一)关于学校教育教学具有的特殊性,能否实行绩效管理? 已有的相关研究中持否定观点的人认为,教育教学是知识的传 文章源于科技论文发表网
3、: QQ:1003 59168 授,人格的塑造,是师生面对面的感情交流,是创造精神的培养与 各种能力的形成,如果把这些都进行量化考核,实行绩效管理,那 是不可想象的。在这种观点的影响下,导致有的学校领导人员把绩 效管理当成禁区,不敢涉猎这个领域而实行学校绩效管理。其实, 强调教育教学特殊性论点的人们,既忽视了教育教学尽管有它的特 殊性,但它却仍旧是一个实践活动过程,又片面地理解了只有量化 的事物才能进行考核。事实是学生的知识获得、人格塑造、师生的 感情交流、学生创造精神的培养、各种能力的形成等等,主要是通 过学校有目的、有计划、有组织、有领导实施的教育教学实践活动 来实现的。不难理解任何实践活
4、动,都必然有它一定的过程和目的。 而凡是实践活动过程和目的,都是可以对它的过程与目的的实现进 行管理,并采取相应技术手段、方法对它取得的绩效进行检查、考 核的。因此,教育教学这类实践活动过程,也是可以对它的实施过 程及其取得的绩效进行管理、检查、考核的。在学校教育教学领域 实施绩效管理,这无论从理论和实践上,应是毫无疑义的。就以教 育教学实践活动过程来说,如教师所承担的教学科目数、讲课时数、 班级数、学生的考试成绩、与学生和家长沟通的时数等,都是能够 量化的,就可以采用量化的标准和方法对其绩效进行评价、考核; 教师在其工作过程中的表现,如工作态度、敬业精神、人际关系等, 虽然难以量化,但仍然可
5、以制定非量化的标准,采用非量化的方法 进行评价、考核。因此,对学校教育教学工作实行绩效管理是无需 争议的。 文章源于科技论文发表网: QQ:1003 59168 (二)关于什么是学校绩效管理? 对于这个问题,有过几种不准确的认识。有的认为,对教师的 工作评价就是绩效管理;有的则把绩效管理当成是将教师的工作业 绩分成若干个等级,以便颁发奖金;还有的把教师的工作绩效和学 生的考试成绩等同起来,以教师所担任班级学生考试分数为依据来 评定教师绩效的等级;而另一些人则认为,教师工作绩效的优劣是 金钱奖励获得的,而教师个人对所从事事业的自豪,则不予重视, 或者根本没有提高到这个方面来认识。上述这些理解都是
6、片面的, 不确切的认识。只能说对教师的工作评价,是绩效管理的一种手段 或方法,而不是绩效管理的全部含义;将教师的业绩分成若干等级 以便颁发奖金,只是绩效考核的目的之一,也不是绩效管理的真正 含义;把教师工作绩效,等同于所担任班级学生的考试成绩,同样 是一种片面做法,在绩效考核中要注意教师所担任班级学生的考试 成绩如何,但不能把学生的考试成绩和教师的工作业绩划等号;至 于有的人只从金钱奖励去认识教师绩效的质量,既是对教师自身自 觉性和积极性的亵渎,更是对绩效管理的目的意义缺乏了解。 由于对学校绩效管理的不确切认识,导致在学校绩效管理中产 生了不少的误差。如教育行政机关,每年年终都下达考核教师业绩
7、 的命令,要求学校领导对教师进行考评,把教师们分成不同的等级, 然后给以相应的奖励和惩罚。作为教育领导机关,对学校和学校教 师的考核、评价,只是一种行政常规而已,不可能要求他们理解绩 效管理的深意,可遗憾的是,有的校长对绩效管理的认识、理解也 文章源于科技论文发表网: QQ:1003 59168 不很充分。例如学期末或学年终对教师的绩效考核,有些校长把教 师的绩效考核简单化,在学期或学年开始时,并没有制订实施绩效 管理的规划,学期或学年进行的过程中,也没有按照绩效管理的程 序实行绩效管理。可在学期末或学年终,却发给教师各种各样的表 格,要求他们填写,无休止地召开会议讨论、评议等,进行绩效考 核
8、。常令一些教师们不满,产生抵制情绪,认为学校的考核只不过 是形式,不可能公正地考核他们,即使是绩效突出,也未必得到奖 励,就是工作绩效很差,也未必受到惩罚。正由于没有准确地了解 绩效管理的含义,加上在这项工作中又出现了误差,才导致教师对 绩效管理丧失了信誉和信心,才使得他们对绩效管理产生反感。正 视过去对绩效管理概念的片面认识,以及在绩效管理中的绩效评价、 考核里出现的偏差,是作好学校绩效管理的重要前提。更要在准确 理解学校绩效管理真正意义的基础上,制订好学校实行绩效管理的 规划,才能顺利地进行绩效管理。 究竟什么是绩效管理?学校绩效管理是对实现学校长远战略规 划和目标过程中各个阶段及各种构成
9、因素的管理,并将绩效考核获 得的信息资源用于激励、帮助教师不断改进工作,创造新的业绩, 推动学校整体质量提高的管理活动。如果将其分解即:绩效管理是 对学校绩效实现过程中各个构成因素的管理;是通过学校长远规划 的制定、各阶段、各层次目标分别确立、业绩评价,并将绩效用于 提高学校质量的日常管理;是解放教师的积极性、创造性,激励他 们不断提高业绩,并最终实现学校长远规划和各项目标的管理;是 文章源于科技论文发表网: QQ:1003 59168 建立在学校长远战略高度的一种管理。 二、学校绩效管理应当主要“管”哪些 学校绩效管理主要管理的内容包括:制订切合实际的战略规划 和准确的并具有激励性的目标;建
10、立同规划目标相配合的组织机构 和绩效及时有效的传播宣扬;公正、公开的绩效考核及其结果的反 馈以及绩效成绩的应用。 (一)制订切合实际的战略规划和准确的并具有激励性的目标 随着我国改革开放的深入发展,特别是经济改革由计划经济向 市场经济转变,并逐步建立起以市场经济为主体的经济体制。在教 育体制改革的过程中,学校办学自主权得到确认和加强,要求学校 按照自身的情况和条件,制订自己的战略发展规划,从而结束了学 校自然发展和盲目发展的历史,开始进入一个有理性、有计划、自 主、自觉的发展时期。就当前学校发展的现实来看,制订学校的战 略发展规划,已经成为学校自身建设和发展刻不容缓的重要任务。 制订战略规划应
11、当根据学校所处的外部环境、资源、条件和能 力状况,密切结合学校自身的实际,为了求得学校生存和长期稳定 发展,为了不断获得学校新的竞争优势,在这样的基础上,提出学 校的战略发展目标,谋划达成目标的途径和手段,并指导教师怎样 去实现这些目标。所以,学校的战略规划不能只由少数领导者制订, 而应当发动学校各个方面的力量,深入进行调研,广泛征询教师的 意见和建议,才能定出切实可行的战略规划。为了分阶段实现学校 的战略规划,就必须制订准确,又有激励性的目标。目标是把一定 文章源于科技论文发表网: QQ:1003 59168 时期内的战略规划具体化,将规划进行分解。有的校长易将学校的 宏伟蓝图绘制之后,笼统
12、地要求教师执行学校的战略规划,却不善 于把这个美丽的图画分解成能够实现的许多个具体目标。这样的宏 伟战略规划就没有多大的实际意义,只能贴在墙上供人参观和学校 的教职工欣赏。在这一过程中应当把握的关键点包括:目标是否实 际、具体?目标要求的高低是否适度?有没有激励性意义?目标能 否衡量?目标可否达到?目标是否和工作密切联系?实现目标有没 有确切的时间限制等?在实际操作的过程中,还要依据环境条件等 各种因素,灵活掌握目标的实施。 (二)建立与目标相配合的组织机构和绩效及时有效的传播宣 扬 学校实行绩效管理,要制订长远的战略规划,并将规划分解成 许多具体的实施目标。要使规划与目标都得到实现,还需要有
13、执行、 管理的组织机构。尽管学校原来就设立有分管行政、政治、人事、 教学等管理职能部门。但这些机关建立的初衷是立足于自上而下的 管理,它不是为教师服务,并且各有各的职能和权力。如果依靠原 来的机关实施绩效管理,显然实现不了预期的目标。因为职能式的 管理机构,难于满足绩效管理发展各个阶段的需要,而层次重叠的 机构又会产生命令递减效应。这方面已经为没有改变机构,就匆忙 实行绩效管理而遭到失败的学校所证实。所以,建立和目标相配合 的组织机构是十分必要的。不同的战略目标需要不同的组织机构, 即使是相同的战略目标,不同的组织机构对这项战略的满足度也是 文章源于科技论文发表网: QQ:1003 59168
14、 不同的,对战略目标实现过程的影响也是不相同的。实现绩效管理 开展机构改革,建立适应绩效管理的机构是势在必行的。 在实施绩效管理的过程中绩效信息沟通是非常重要。及时有效 传播绩效管理发展的实际状况,对那些获得良好绩效的途径和手段, 迅速地进行宣扬,才能促使各个方面连成一气,充分应用新的绩效 资源,共同推动各种目标的实现。这就必须在改革管理机构的同时 还要转变管理作风。其中最根本的是把指令式管理转变为民主化管 理。再加之近几年,学校规模迅速扩大,教师职工不断增多。校长 应付急速扩张的学校规模带来管理内容的扩充都有些力不从心,更 促使他们采用习惯的命令式的管理方式。而要做好绩效管理,惟有 从传统的
15、指令式管理过渡到民主化的管理,因为实行民主化的管理, 学校的校长和各职能部门的负责人,深入到教师群体了解情况,帮 助他们解决疑难问题,传播他们的经验,宣扬他们的绩效成绩,激 励教师积极实现工作目标,在成就教师的同时去有效推动学校的发 展。 (三)公正、公开的绩效考核及其结果的反馈 绩效考核是绩效管理过程的重要阶段,是学校管理人员(或暂 时选定担任考核的人员)通过与各个岗位的教师之间双向或多向的 沟通,根据学校制订的考核标准和各项具体工作完成情况,在分析 和判断的基础上,对承担该项工作的教师形成考核成绩,并将绩效 考核成绩反馈给教师。在这个工作过程中公正和公开尤为关键。即 要切忌“暗箱”操作,应
16、当最大限度地提高绩效考核的透明度,让 文章源于科技论文发表网: QQ:1003 59168 广大教师享有知情权、参与权和决策权。考评方案、评价标准、评 价程序、评价方法等必须由学校管理者与全体教师或教师代表共同 制定,对于同一岗位的教师,要使用相同的考核标准。教师有权知 道考评结果。学校管理者应该及时向考评对象反馈信息,这样做会 产生积极的效果。当下有的学校在搞绩效考评时,兴师动众,轰轰 烈烈,投入人物、财力,但评价结束后,则烟消云散,冷冷清清, 没有给予评价对象反馈任何信息。分析起来,学校管理人员不给考 核对象反馈信息的原因各有不同:有的是在考评过程中,由领导者 一人说了算,但评价结果本身却
17、又缺乏令人信服的事实和数据,于 是担心提供反馈信息,会引起评价对象的争议和不满,在以后的工 作中采取不合作态度或产生敌对情绪;有的是领导者长期习惯长官 意志决定一切,在思想上根本就没有把考评对象当成一回事,他自 然不会将考评结果反馈给被考评的对象;有的学校管理者缺乏良好 的沟通能力和勇气,学校没有形成和谐宽松的文化氛围,担心把考 评信息反馈给被考评的对象,会影响与他们之间的关系等等。学校 管理者要重视绩效考核的信息反馈,因为它既直接关系到绩效考核 的成败,更是改善和加强领导与教师关系的重要途径之一。 (四)绩效成绩的高效应用 学校绩效考评取得的成绩是宝贵的信息资源,管理者要善于应 用这些资源,
18、以促进教师的专业发展,提高学校的管理水平、服务 水平与决策水平。当前,有的学校将绩效考核获得的信息资源和教 师的工资挂钩,采取所谓绩效工资制。从表面上看,将绩效管理和 文章源于科技论文发表网: QQ:1003 59168 绩效工资联系起来,是顺理成章,似乎是明智之举,但也有一定的 副作用,因为没有一种考核教师业绩的方法是完全准确的。如果校 长把工资同绩效评价联系起来,那么工资的多少就是以评价结果为 依据,就会引起教师们对绩效评价结果的争论,易导致校长和教师 的对立。还有的学校把绩效考核成绩作为划分教师业绩等级的基本 依据,并按照等级颁发奖金。这样应用绩效考核成绩,似乎是合理 的。但其实这样做仍
19、然有不妥之处,如对教师德行、工作态度方面 评价的主观性很强,易产生偏差,加之人际关系的好坏也影响评分 的多少,很难做到公平合理。总之,绩效考核结果获得的信息,既 不能把它束之高阁,不予应用,以使大家相安无事;又不可以将它 作为威慑和惩诫教师的手段。要将绩效考核获得的信息,作为帮助 教师取得成功和进一步发展以提高学校整体水平的重要资源。正确 的做法是综合应用绩效考核获得的信息,例如薪酬分配、工资调整、 层级晋升、职位变更、教育培训、激励教师的创造力、指导他们的 专业发展等,而不能只关注到其一点,只应用于某一个方面。 三、实施绩效管理过程中应把握的关键问题 (一)规划目标的切实“分解” 把规划目标
20、切实地分解给各个层级组织的教师,并确保目标和 实际工作紧密联系在一起。绩效管理是实施学校战略发展的有效工 具,能否把战略目标层层分解落实到每个教师身上,促使每个教师 都为实现学校战略目标承担责任是最为关键的环节。有些实施绩效 管理的学校,到了年终的时候进行考核,各部门和教师的绩效目标 文章源于科技论文发表网: QQ:1003 59168 都完成得很好。但是,学校的整体办学水平并没有什么提高。大家 都感到困惑不解,校长也往往觉得有些许莫名其妙,人人的绩效考 核都不错,为什么学校整体质量就是上不去呢?仔细究其原因,才 发现是绩效目标的分解出了问题。就是各个部门完成的绩效目标, 是根据各自部门的情况
21、提出向上一级申报确定的,它不是从学校战 略发展总目标中逐级分解得到的,虽然目标实现了,取得了满意的 成绩,但圆满实现的目标却和学校战略目标的完成没有任何联系, 导致目标实现后,学校的面貌却没有改观。 (二)合理的绩效指标的“选择” 在绩效管理中建立绩效指标是又一个关键环节。值得充分注意 的是:学校要详细分解工作构成与工作流程,把教师的工作依其性 质分为若干部分,实行分别考核评定等级的方法;还要分项、分部 制定绩效指标,设立不同的奖励项目,使考核指标相对个性化,不 因人废事,也不因事废人,将教师的行为引导到学校的战略目标方 向;在考核指标权重的设置上,重视教育教学的关键目标是必要的, 但应当理性
22、,不能过分而忽视次要的目标。在某些偶发事件的评价 指标方面,例如教师做了维护集体利益或“见义勇为”的事,考核 评分指标可以多些,但也不宜超过一位模范班主任的得分,因为绩 效指标一定要反映出学校在教育教学上的导向。如果能够把以上几 点做好,就使教师可以在不同方面有不同的表现,即使在某个方面 考核不理想,在其他方面也可能有突出表现。还会在以后的改进中, 根据自己的实际情况确定自己的发展目标。同时,采取上述措施确 文章源于科技论文发表网: QQ:1003 59168 定指标,还能避免绩效指标单一或过于宽泛的缺陷。比如有些学校 指标设置,仅仅是考试分数与升学指标;而有些则极力追求指标体 系的全面、完整
23、,既有升学指标,又有教学评价,还有教师的德行 考察思想觉悟评定、科研成果评价指标等,这样眉毛胡子一把抓, 结果却一个方面都没有做好,应当认真研究避免此类情形的出现。 (三)绩效考核的客观性的“坚守” 标准绩效考核是绩效管理过程中的一个管理阶段,它的任务是 通过对教师前一段时间内工作的评价,判断其发展的潜在能力,并 帮助他们改进工作提高绩效。这项工作同时关系到对教师的奖惩, 直接涉及到教师的个人利益。因此,必须保证考核的公正、公平。 切实坚持考核的客观性,防止主观臆断尤其重要。在实际的评价工 作中,经常出现的问题有:“以偏概全” ,假如某个教师曾经在教学 上有过错误,有可能会被认为水平低不能胜任
24、工作,评价成绩就受 到影响;对“相类似人的偏爱” ,人们容易产生和自己某方面相类似 (如同姓、同学、同乡、同专业、同爱好)的人的偏爱,评价时给 予好的结果;“中间大,两头小”一般规律的影响,评价中人们常 常认为,很好与极差的教师都是少数,大多数是处于中间状况,评 估时也按这个思维来排列,而不能做到实事求是;“近期效应”的 干扰,人们对最近发生的事件印象深刻,往往把它作为某人的特征, 而忘记了以前发生过的事件,其评价结果也会受到这种主观臆断的 影响。所以,在考核绩效过程中要严格遵循客观原则,从实际出发, 实事求是地作出判断,评出与现实情况一致的绩效来。 文章源于科技论文发表网: QQ:1003
25、59168 总起来讲,绩效管理是帮助教师达到目标,走向成功的途径和 方法,而不是为教师们设置障碍来阻止其发展和进步。校长要尽量 帮助并指导教师,使教师有成就感取得教育教学的成效。现代校长 的基本使命之一是让学校的教师享受做人的尊严和自由创造的欢乐, 而不是让教师过度地紧张、焦虑,人人自危,因为“管理就是让合 适的人做合适的事,在合适的时间做恰当的事,让有限的资源做有 效的事。 ”当然,在当下的绩效管理的困惑仍需关注:结果绩效与过 程绩效的困惑;组织绩效的方向与个人绩效的方向不一致;短期绩 效与长期绩效的矛盾;影响高绩效的个体因素与环境因素;绩效管 理的理论依据与评价机制等。 参考文献: 1吴霓.学校教育管理实施 ISO9000 族标准的研究与实践 M北京:教育科学出版社,2006. 2王斌华.教师评价:绩效管理与专业发展M.上海:上海 教育出版社,2005. 3赵中建.学校经营M.上海:华东师范大学出版社,2006. 4钱一呈.外国教育督导与评价制度研究M.北京:中央广 播电视大学出版社,2006.