1、本文档由实惠网外贸论坛（ ）吗提供，欢迎 加入本论坛一起讨论外贸，实惠网外贸论坛旗下外贸平台 （ ） ，免费发布产品信息，精品模版免费使用。 国际货运操作流程 一、接受货主询价 1、 海运询价： 需掌握发货港至各大洲，各大航线常用的，及货主常需服务的港口，价格； 主要船公司船期信息； 需要时应向询价货主问明一些类别信息，如货名，危险级别等。（水路危规） 2、 陆运询价：（人民币费用） 需掌握各大主要城市公里数和拖箱价格； 各港区装箱价格； 报关费、商检、动植检收费标准。 3、 不能及时提供的，需请顾客留下电话、姓氏等联系要素，以便在尽可能短的时间内回 复货主。 二、接单（接受货主委托） 接受货
2、主委托后（一般为传真件）需明确的重点信息： 1、 船期、件数 2、 箱型、箱量 3、 毛重 4、 体积 各项型最大体积为：( 长*宽 *高 ) 可装体积，可装重量 120GP=31CBM 6*2.38*2.38 25 17MT 140GP=67CBM 12*2.38*2.38 55 25MT 140HC=76CBM 12*2.7*2.38 145GP=86CBM （注：GP general purpose 普通箱；CBM cubic meter 立方米；MT metric ton 公吨 ；HC high cubic 高箱 ） 5、 付费条款、货主联系方法 6、 做箱情况，门到门还是内装 三、订
3、舱 1、 缮制委托书（十联单）； 制单时应最大程度保证原始托单的数据正确、相符性， 以减少后续过程的频繁更改。 2、 加盖公司订舱章订舱： 需提供订舱附件的（如船公司价格确认件），应一并备齐方能去订舱。 3、取得配舱回单，摘取船名、航次、提单号信息。 四、做箱 1、 门到门： 填妥装箱计划中：做箱时间、船名、航次、关单号、中转港、目的港、毛重、件数、体 积、门点、联系人、电话等要因，先于截关日（船期前两天）12 天排好车班。 2、 内装： 填妥装箱计划中:船期船名航次、关单号、中转港、目的港、毛重、件数、体积、进舱编 号等要因，先于截关日（船期前两天）12 天排好车班。 3、取得两种做箱方法所
4、得的装箱单（CLP ） 五、报关（有时同时、有时先于做箱） 1、 了解常出口货物报关所需资料。 需商检 需配额 需许可证 需产地证 需提供商标授权、商标品名 出口香港地区货值超过$10 万，其他地区超过$50 万，核销时需提供结汇水单（复印 件） 需提供商会核价章 2、 填妥船名航次，提单号，对应装箱单(packing list)，发票，所显示的毛重净重，件数， 包装种类，金额，体积，审核报关单的正确性（单证一致）。 3、 显示报关单所在货物的 “中文品名“，对照海关编码大全，查阅商品编码，审核两者是 否相符，按编码确定计量单位，并根据海关所列之监管条件点阅所缺乏报关要件。 4、 备妥报关委托
5、书，报关单，手册，发票，装箱单，核销单，配舱回单（十联单第五联 以后），更改单（需要的话）和其他所需资料，于截关前一天通关。 5、 跟踪场站收据，确保配载上船。 6、 凡是退关改配的，若其中有下个航次，出运仍然需要，诸如许可证，配额，商检，动 植检之类的文件资料，退关、改配通知应先于该配置船期一个星期到达，以便（报运部） 顺利抽回资料，重新利用。否则只会顺延船期，造成麻烦。 六、提单确认和修改 1、 问明顾客“提单“的发放形式： 电放： 需顾客提供正本“电放保函“ （留底），后出具公司 “保函“到船公司电放。 预借(如可行) 需顾客提供正本“预借保函“ （留底），后出具公司 “保函“到船公司预
6、借。 倒签(如可行) 需顾客提供正本“倒签保函“ （留底），后出具公司 “保函“到船公司倒签。 *此种情况下，多半是签发 HOUSE B/L. 分单： 应等船开以后 34 天（候舱单送达海关，以保证退税），再将一票关单拆成多票关单。 并单： 应等船开以后 34 天（候舱单送达海关，以保证退税），再将多票关单合成一票关单 异地放单： 须经船公司同意，并取得货主保函和异地接单之联系人，电话，传真，公司名，地址等 资料方可放单。 2、依据原始资料，传真于货主确认，并根据回传确立提单正确内容。 七、签单 1、 查看每张正本提单是否都签全了证章。 2、 是否需要手签。 八、航次费用结算 1、 海运费 预
7、付(FREIGHT PREPAID) 到付(FREIGHT COLLECT) 2、 陆运费 订舱 报关(包括返关之前己经报关的费用 ) 做箱(内装/门到门) 其他应考虑的费用： 冲港费/冲关费 商检、动植检、提货费、快递费、电放、更改 九、提单、发票发放（提单样本） 1、 货主自来取件的, 需签收 2、 通过 EMS 和快递送达的, 应在“名址单“,上标明诸如:“提单号“、“发票号“ 、“核销单号 “、“许可证号 “、“配额号“ 等要素以备日后查证 十、应在一个月内督促航次费用的清算并及时返还货主的“核销退税单“ 十一、海关退税有问题的,需更改并要提供如下资料 : l、报关数据正确、舱单不正确
8、的 经预录后的海关返还的报关单复印件； 场站收据复印件十联单的第七联即黄联； 提单正本复印件两张； 装箱单(Container Load Plan)复印件； 更正单（三联、正本）。 2、短装（多报少出）、溢装（少报多出） 船开 5 天（工作日）内没能及时更正的: 先交纳罚款金 3000-5000; 货主重新提供的发票、装箱单（Packing list） 货主重新提供报关单 提单副本复印件（加盖“提单副本确认章 “） 船开 5 天（工作日）内更改的 提单副本复印件（加盖“提单副本确认章 “） 正本、正确的报关单 1客户询盘：一般在客户下订单之前，都会有相关的 Order Inquiry 给业务部
9、，做一些细 节上的了解。 2报价：业务部及时回复客人查询，确定货物品名，型号，生产厂家，数量，交货期， 付款方式，包装规格及柜型等，Performa Invoice 给客户做正式报价。 3得到订单：经过洽谈，收到客户正式的订单 purchase Order。 4下生产订单：得到客人的订单确认后，给工厂下订单，安排生产计划。 5业务审批：业务部收到订单后，首先做出业务审核表。按“出口合同审核表“ 的项目如实 填写，尽可能将各种预计费用都列明。合同审批需附上客人订单传真件，与工厂的收购合 同。审核表要由业务员签名，部门经理审批，再交管理部人员审核后才能执行。如金额较 大的，或有预付款和佣金等条款的
10、，要经公司总经理审批才行。合同审批之后，制成销售 订单，交给部门进程员跟进。 6下达生产通知：业务部在确定交货期后，满足下列情况可下达生产通知, 通知工厂按时 生产： 6.1：如果是 L/C 付款的客户，通常是在交货期前 1 个月确认 L/C 已经收到， 收到 L/C 后应业务员和单证员分别审查信用证，检查是否存在错误，交货期能否保障，及 其他可能的问题，如有问题应立即请客人改证。 6.2：如果是 T/T 付款的客户，要确 认定金已经到账。 6.3：如果是放帐客户，或通过银行 D/A 等方式收汇等，需经理确 认。 7 验货 7.1：在交货期前一周，要通知公司验货员验货。 7.2：如果客人要自
11、己或指定验货人员来验货的，要在交货期一周前，约客户查货并将查货日期告知计划部。 7.3：如果客人指定由第三方验货公司或公正行等验货的，要在交货期两周前与验货公司联 系，预约验货时间，确保在交货期前安排好时间。确定后将验货时间通知工厂。 8制备基本文件。工厂提供的装箱资料，制作出口合同，出口商业发票，装箱单等 文件（应由业务跟单员制作，交给单证员）。 9商检：如果是国家法定商检产品，在给工厂下订单时要说明商检要求，并提供出口 合同，发票等商检所需资料。而且要告诉工厂将来产品的出口口岸，便于工厂办理商检。 应在发货一周之前拿到商检换证凭单/条。 （以下是船务流程） 10 租船订仓： 10.1如果跟
12、客人签定的合同是 FOB CHINA 条款，通常客人会指 定运输代理公司或船公司。应尽早与货代联系，告知发货意向，了解将要安排的出口口岸， 船期等情况，确认工厂的交货能否早于开船期至少一周以前，以及船期能否达到客人要求 的交货期。应在交货期两周之前向货运公司发出书面定仓通知（ING ORDER），通常在 开船一周前可拿到定仓纸。 10.2如果是由卖方支付运费，应尽早向货运公司或船公 司咨询船期，运价，开船口岸等。经比较，选择价格优惠，信誉好，船期合适的船公司， 并告诉业务员通告给客人。如客人不同意时要另选客人认可的船公司。开船前两周书面定 仓，程序同上。 10.3如果货物不够一个小柜，需走散货
13、时，向货代公司定散货仓位。 拿到入仓纸时，还要了解截关时间，入仓报关要求，等内容。 10.4向运输公司定仓 时，一定要传真书面定仓纸，注明所定船期，柜型及数量，目的港等内容，以避免差错。 11 安排拖柜： 11.1货物做好并验货通过后，委托拖车公司提柜，装柜。拖车 公司应选择安全可靠，价格合理的公司签定协议长期合作，以确保安全及准时。要给拖车 公司传真以下资料：定仓确认书/放柜纸，船公司，定仓号，拖柜委托书，注明装柜时间， 柜型及数量，装柜地址，报关行，及装船口岸等。如果有验货公司看装柜，要专门声明， 不能晚到。并要求回传一份上柜资料，列明柜号、车牌号、司机及联系电话等 11.2传真一份装车资
14、料给工厂，列明上柜时间、柜型、订仓号、订单号、车牌号以及司 机联系电话。 11.3要求工厂在货柜离开工厂后尽快传真一份装货通知给业务部，列 明货柜离厂时间、实际装货数量等，并记装箱号码和封条号码作为提单的资料。要求工厂 装柜后一定要记住上封条。 12委托报关：在拖柜同时将报关所需资料交给合作报关行，委托出口报关及做商检 通关换单。通常要给报关留出两天时间（船截关前）。委托报关时，应提供一份装柜资料， 内容包括所装货物及数量，口岸，船公司，定仓号，柜号，船开截关时间，拖车公司，柜 型及数量，本公司的联系人和电话等。 13 获得运输文件： 13.1 最迟在开船后两天内，要将提单补料内容传真给 船运
15、公司或货运代理。补料要按照 L/C 或客人的要求来做，并给出正确的货物数量，以及 一些特殊要求等，包括要求船公司随同提单出的船证明等。 13.2 督促船公司尽快 出提单样板及运费帐单。仔细核对样本无误后，向船公司书面确认提单内容。如果提单需 客人确认的，要先传真提单样板给客人，得到确认后再要求船公司出正本。 13.3 及时支付运杂费，付款后通知船公司及时取得提单等运输文件。支付运费应做登记。 14 准备其他文件 14.1商业发票：L/C 要求提供的文件中，对商业发票要求最 严格。发票的日期要确定在开证日之后，交货期之前。发票中的货物描述要与 L/C 上的完 全相同，小写和大写金额都要正确无误。
16、L/C 上对发票的条款应显示出来，要显示唛头。 如果发票需办理对方大使馆认证，一般要提前 20 天办理。 14.2FORMA 原产地证 书：FORMA 原产地证要在发货之前到检验检疫局申办。需注意的是运输日期要在 L/C 的 交货期和开船日之前，在发票日期之后。未能在发货之前办理的，要办理后发证书，需提 供报关单，提单等文件。经香港转运的货物，FORMA 证书通常要到香港的中国商检公司 办理加签，证明未在港对货物进行再加工。 14.3一般原产地证：一般原产地证可在 中国贸易促进会办理，要求低一些。可在发货之后不太长的时间内补办。如果原产地证书 要办理大使馆加签，也和发票一样要提前 20 天办理
17、。 14.4装运通知：一般是要求 在开船后几天之内，要通知客人发货的细节，包括船名，航班次，开船日，预计抵港日， 货物及数量，金额，包装件数，唛头，目的港代理人等。有时 L/C 要求提供发送证明，如 传真报告书，发函底单等，注意按客人要求的时间内办理。 14.5装箱单：装箱单应 清楚地表明货物装箱情况。要显示每箱内装的数量，每箱的毛重，净重，外箱尺寸。按外 箱尺寸计算出来的总体积要与标明的总体积相符。要显示唛头和箱号，以便于客人查找。 装箱单的重量，体积要于提单相符。 15交单： 15.1采用 L/C 收汇的，应在规定的交单时间内，备齐全部单证，并 严格审单，确保没有错误，才交银行议付。 15
18、.2采用 T/T 收汇的，在取得提单后马 上传真提单给客人付款，确认收到余款后再将提单正本及其他文件寄给客人。 15.3如果 T/T 收汇的，要求收全款才能做柜的，要等收款后再安排拖柜。拿到提单后可 立即寄正本提单给客人。 16业务登记：每单出口业务在完成后要及时做登记，包括电脑登记及书面登记，便 于以后查询，统计等。 17文件存档：所有的文件、L/C 和议付文件必须留存一整套以备查用。 18单证员 平时应注意收集运价变动，船期，航线，等信息，为业务员报价提供帮助 外贸进出口业务流程介绍 2009 年 9 月 7 日 一.客户询盘： 一般来说,客户在下正式的 PurchaseOrder 之前，
19、都会有相关的 OrderInquiry 给业务部，做一 些细节上的了解。 二.报价： 对于出口产品的报价主要包括：产品的质量等级、产品的规格型号、产品是否有特殊包装要 求、所购产品数量的多少、交货期的要求、产品的运输方式、产品的材质等内容。 比较常用的报价方式有： FOB“船上交货”、CFR“ 成本加运费” 、CIF“成本、保险费加运费” 等 形式。 业务部应及时回复客户查询，确定货物品名，型号，生产厂家，数量，交货期，付款方式， 包装规格及柜型等，并发出 Proforma Invoice 给客户做正式报价。 三.订单/签约订货： 贸易双方就报价达成意向后，买方企业正式订货并就一些相关事项与卖
20、方企业进行协商洽谈， 双方协商认可后，需要签订购货合同。 在签订购货合同过程中，主要对商品名称、规格型号、数量、价格、包装、产地、装运 期、付款条件、结算方式、索赔、仲裁等内容进行商谈，并将商谈后达成的协议写入购货合同 。这标志着出口业务的正式开始。通常情况下，签订购货合同一式两份由双方盖本公司公章生效， 双方各保存一份。 四.下生产订单： 得到客户的订单确认(PurchaseOrder) 后，给工厂下订单，安排生产计划。 五.业务审批： 业务部收到订单后，首先做出业务审核表。按“出口合同审核表”的项目如实填写，尽可能将 各种预计费用都列明。合同审批需附上客人订单传真件，与工厂的收购合同。 审
21、核表要由业务员签名，部门经理审批，再交管理部人员审核后才能执行。如金额较大的， 或有预付款和佣金等条款的，要经公司总经理审批。合同审批之后，将 PO 制成销售订单，交给 部门进程员跟进。 六.落实付款方式(信用证) 比较常用的国际付款方式有三种，即汇付付款方式、托收付款方式和信用证付款方式。 1.如果是 T/T 付款的客户，要确认定金已经到账。TT 付款方式是以外汇现金方式结算，由客 户将款项汇至公司指定的外汇银行账号内，可以要求货到后一定期限内汇款。 2.如果是放帐的客户，或通过银行 D/P，D/A 等方式收汇等，需经理确认。 3.如果是 L/C 付款的客户，通常是在交货期前 1 个月确认
22、L/C 已经收到，收到 L/C 后业务员 和单证员应分别审查信用证，检查是否存在错误，交货期能否保障，及其他可能的问题，如有问 题应立即请客户改证。 这里着重介绍信用证付款方式,落实信用证通常包括催证、审证、改证三项内容： 1、催开信用证，如果在出口合同中买卖双方约定采用信用证方式，买方应严格按照合同的 规定按时开立信用证，这是卖方履约的前提。但在实际业务中，有时国外进口商在市场发生变化 或资金发生短缺的情况时，往往会拖延开证。对此为保证按时履行合同，我方有必要在适当的时 候，提醒对方按合同规定开立信用证，催促对方迅速办理开证手续。特别是大宗商品交易或买方 要求而特制的商品交易，更应结合备货情
23、况及时进行催证。必要时，也可请我驻外机构或中国银 行协助代为催证。 2、审核信用证，要着重审核信用证中的装运条款. 信用证是一种银行信用的保证文件，但银行的信用保证是以受益人提交的单据符合信用证条 款为条件的，所以，开证银行的资信、信用证的各项内容，都关系着收汇的安全。为了确保收汇 安全，收到国外客户通过银行开立的信用证后，应立即对其进行认真的核对和审查。信用证是依 据合同开立的，信用证的内容与合同条款应该一致。但是在实际操作中，往往会出现开立的信用 证条款与合同规定不符，为确保收汇和合同的顺利执行，银行及出口企业收到国外客户通过银行 开立的信用证后，应立即对其进行认真的核对和审查。银行着重审
24、核开证行的资信能力、付款责 任、索汇路线等方面的内容。出口商则着重审核信用证内容与买卖合同是否一致。出口方在收到 信用证后，应认真审核信用证的中的有关条款，如装运期、装运港、目的港、结汇日期等等，尤 其应注意某些特殊条款，如是否可分批装运，是否可以转船等等，要根据货物出运前的实际情况 决定对信用证中的有关运输条款是否接受、修改或拒绝。 3、修改信用证，是对已经开立的信用证中的某些条款进行修改的行为。信用证的修改可以 是开证申请人提出，也可以由受益人提出。 在实际业务中，出口企业在对信用证进行了全面细致的审核以后，当发现问题时，通常还应 区别问题的性质进行处理，有的还须同银行、运输、保险、检验等
25、有关部门取得联系共同研究后， 方能作出适当妥善的决策。一般说来，凡是属于不符合我国对外贸易方针政策，影响合同履行和 收汇安全的问题，必须要求国外客户通过开证行修改，并坚持在收到银行修改信用证通知书认可 后才可装运货物;对于可改可不改的，或经过适当努力可以做到的，则可酌情处理，或不作修改， 按信用证规定办理。 在一份信用证中有多处条款需要修改的情形是常见的。对此，应做到一次向开证人提出，否 则，不仅增加双方的手续和费用，而且对外影响也不好。其次，对于收到的任何信用证修改通知 书，都要认真进行审核，如发现修改内容有误或我方不能同意的，我方有权拒绝接受，但应及时 作出拒绝修改的通知送交通知行，以免影
26、响合同的顺利履行。 为防止作伪，便于受益人全面履行信用证条款所规定的义务，信用证的修改通知书应通过原 证的通知行转递或通知。如由开证人或开证行径自寄来的，应提请原证通知行证实。 对于可接受或已表示接受的信用证修改书，应立即将其与原证附在一起，并注明修改次数， 这样可防止使用时与原证脱节，造成信用证条款不全，影响及时和安全收汇。 七.下达生产通知/备货： 备货，是出口公司根据合同或信用证规定，向厂家或仓储部门下达订单，要求其按订单对货 物进行清点、核对、加工整理等。业务部在确定交货期后，满足上述情况可下达生产通知,通知工 厂按时生产： 备货的主要核对内容如下： 1、货物品质、规格，应按合同的要求
27、核实。 2、货物数量：保证满足合同或信用证对数量的要求。 3、备货时间：应根据信用证规定，结合船期安排，以利于船货衔。 八.包装/刷口麦 根据货物的不同，来选择包装形式(如：纸箱、木箱、编织袋等) 。不同的包装形式其包装要 求也有所不同。 1、一般出口包装标准：根据贸易出口通用的标准进行包装。 2、特殊出口包装标准：根据客户的特殊要求进行出口货物包装。 3、货物的包装和口麦头(运输标志 )：应进行认真检查核实，使之符合信用证的规定。 九.验货 1.在交货期前一周，要通知公司验货员验货。 2.如果客户要自己或指定验货人员来验货的，要在交货期一周前，约客户查货并将查货日期 告知计划部。 3.如果客
28、户指定由第三方验货公司或公正行等验货的，要在交货期两周前与验货公司联系， 预约验货时间，确保在交货期前安排好时间。确定后将验货时间通知工厂。 十.制备基本文件： 按照 PO 以及工厂提供的装箱资料，制作出口合同，出口商业发票，装箱单等文件(应由业务 跟单员制作，交给单证员)。 十一.商检/报验： 办好申请报验和领证工作.凡列入商检机构规定的“种类表” 中的商品以及根据信用证贸易合同 规定由中国进出口商品检验局检验出证的商品，均需在出口报关前填写“出口检验申请书”申请商 检.在货物备齐以后，就应向商检局申请检验，只有取得商检局发给的合格检验证书，海关才准放 行，凡检验不合格的货物，一律不准出口。
29、 应注意在给工厂下订单时要说明商检要求.提供出口合同，发票等商检所需资料。而且要通知 工厂将来产品的出口口岸，便于工厂办理商检。应在发货一周之前拿到商检换证凭单/条。 十二.租船订仓和配载 1.如果跟客户签订的合同是 FOB CHINA 条款，通常客户会指定运输代理公司或船公司。应 尽早与货代联系，告知发货意向，了解将要安排的出口口岸，船期等情况，确认工厂的交货能否 早于开船期至少一周以前，以及船期能否达到客人要求的交货期。应在交货期两周之前向货运公 司发出书面定仓通知(SHIPPING ORDER)，通常在开船一周前可拿到定仓纸。 2.如果是由卖方支付运费，应尽早向货运公司或船公司咨询船期，
30、运价，开船口岸等。经比 较，选择价格优惠，信誉好，船期合适的船公司，并告诉业务员通告给客户。开船前两周书面定 仓，程序同上。 3.如果货物不够一个柜，需走散货时，向货代公司定散货仓位。拿到入仓纸时，还要了解截 关时间，入仓报关要求等内容。 4.向运输公司定仓时，一定要传真书面定仓纸，注明所定船期，柜型及数量，目的港等内容， 以避免差错。 5.查看船期表，填写出口货物托运单。即可向货运代理办理委托订舱手续。 6.货运代理根据货主的具体要求按航线分类整理后，及时向船公司或其代理订舱。当船公司 或其代理签出装货单，定舱工作即告完成，就意味着托运人和承运人之间的运输合同已经缔结. 十三.投保 货物订妥
31、舱位后，属卖方保险的，即可办理货物运输险的投保手续。在履行 CIF 出口合同时， 卖方在装船之前，应按照买卖合同或信用证的规定及时办理投保手续。出口商品的投保一般都是 逐笔办理的，在投保时，应将货物名称、保额、运输路线、投保险别等一一列明。保险公司接受 投保后，即签发保险单或保险凭证。 通常双方在签定购货合同中已事先约定运输保险的相关事项。常见的保险有海洋货物运 输保险、陆空邮货运输保险等。其中，海洋运输货物保险条款所承保的险别，分为基本险别和附 加险别两类： (1)基本险别有平安险(Free from Paricular Average-F.P.A)、水渍险 (With Average or
32、 With Particular Average-W.A or W.P.A)和一切险(All Risk-A.R.)三种。 (2)附加险别。附加险别有一般附加险和特别附加险两种类型。 十四.安排拖柜： 1.货物做好并验货通过后，委托拖车公司提柜，装柜。拖车公司应选择安全可靠，价格合理 的公司签定协议长期合作，以确保安全及准时。 要给拖车公司传真以下资料：定仓确认书/放柜纸，船公司，定仓号，拖柜委托书，注明装柜 时间，柜型及数量，装柜地址，报关行，及装船口岸等。如果有验货公司看装柜，要专门声明， 不能晚到。并要求回传一份上柜资料，列明柜号、车牌号、司机及联系电话等 2.传真一份装车资料给工厂，列明
33、上柜时间、柜型、订仓号、订单号、车牌号以及司机联系 电话。 3.要求工厂在货柜离开工厂后尽快传真一份装货通知给业务部，列明货柜离厂时间、实际装 货数量等，并记装箱号码和封条号码作为提单的资料。要求工厂装柜后一定要记住上封条。 十五.集中港区 洽妥船舶或舱位后，货方应在规定的时间内将符合装船条件的出口货物发送到港区内的指定 的仓库或货场，以便顺利装船作业。 当船舶到港,装货计划确定后，按照港区进货通知并在规定的期限内，由托运人办妥集运手续， 将出口货物及时运至港区集中，等待装船，做到批次清，件数清，标志清。要特别注意与港区， 船公司以及有关的运输公司或铁路保持密切联系. 向港区集中时，应按照卸货
34、港的先后和货物积载顺序发货，以便按先后次序装船。对出口大 宗货物，可联系港区提前发货。有船边现装条件的货物，也可按照装船时间将货物直送港区船边 现装，以节省进仓出仓手续和费用。对危险品、重大件、冷冻货或鲜活商品、散油等需特殊运输 工具、起重设备和舱位的，应事先联系安排好调运、接卸、装船作业。发货前要按票核对货物品 名、数量、标记、配载船名、装货单号等项，做到单、货相符和船、货相符。要注意发货质量， 发现有包装破损或残损时，应由发货单位负责修理或调换。 十六.报检换单 十七.报关 货物集中港区后，发货单位必须向海关办理申报出口手续。由发货单位专业持有报关证人员 备妥出口货物报关单，连同装货单、发
35、票、装箱单(或磅码单) 、商检证、出口结汇核销单、出口 货物合同副本及有关单证向海关申报出口，经海关官员检查单证和货物，确认单货相符和手续齐 备后，即在装货单上加盖放行章。经海关查验放行的出口货物，方能开始装船。有四个环节：申 报、查验、征税、放行 一般在拖柜同时就将报关所需资料交给合作报关行，委托做商检通关换单及出口报关。通常 要给报关留出两天时间(船截关前 )。委托报关时，应提供一份装柜资料，内容包括所装货物及数 量，口岸，船公司，定仓号，柜号，船开截关时间，拖车公司，柜型及数量，本公司的联系人和 电话等。 十八.交接 发货单位现场工作人员要严格按照港口规章，及时与港方仓库、货场办妥交换手
36、续，做好现 场记录，划清船、港、货三方面的责任。 十九.装船 海关放行后，发货单位凭海关加盖放行章的装货单与港务部门和理货人员联系，查看现场货 物并做好装船准备， 在装船前，理货员代表船方，收集经海关放行货物的装货单和收货单，经过整理后，按照积 载图和舱单，负责点清货物，逐票分批接货装船。 港口装卸作业区负责装货，并按照安全积载的要求，做好货物在舱内的堆码、隔垫和加固等 工作。 装船过程中，托运人委托的货运代理应有人在现场监装，随时掌握装船进度并处理临时发生 的问题。装货完毕，理货组长要与船方大副共同签署收货单，交与托运人。监装人员对一级危险 品、重大件、贵重品、特种商品和驳船来货的船边接卸直
37、装工作，要随时掌握情况，防止接卸和 装船脱节。 二十.发装运通知 对合同规定需在装船时发出装船通知的，应及时发出，特别是由买方自办保险的。如因卖方 延迟或没有发出装船通知的，致使买方不能及时或没有投保而造成的损失的，卖方应承担责任。 货物装船后，出口方应及时地向国外方发出“装运通知” 及相关证明，以便对方准备付款、赎单、 办理进口报关和接货手续。 装运通知：一般是要求在开船后几天之内, 通知客户发货的细节,装船通知的内容一般有：订 单号或合同号、信用证号、数量、总值、唛头、包装件数、目的港代理人、船名、航次、预计开 航日和预定到达日等。 二十一.支付运费 船公司为正确核收运费，在出口货物集中港
38、区仓库或库场后申请商检机构对其衡量。凡需预 付运费的出口货物，船公司或其代理人必须在收取运费后发给托运人运费预付的提单。如属到付 运费货物，则在提单上注明运费到付，由船公司卸港代理在收货人提货前向收货人收取。 二十二.收单 即获得运输文件： 1.最迟在开船后两天内，要将提单补料内容传真给船运公司或货运代理。补料要按 L/C 或客 户的要求来做，并给出正确的货物数量，以及一些特殊要求等，包括要求船公司随同提单出的船 证明等。 2.督促船公司尽快出提单样板及运费帐单。仔细核对样本无误后，向船公司书面确认提单内 容。如果提单需客户确认的，要先传真提单样板给客户，得到确认后再要求船公司出正本。 3.及
39、时支付运杂费，付款后通知船公司及时取得提单等运输文件。支付运费应做登记。 装船完毕，由船长或大副根据装货的实际情况签发大副收据，将大副签发的收货单交原发货 单位，出口企业可以凭此单据向船公司或其代理人换取海运提单。 1.提单是出口商办理完出口通关手续、海关放行后，由外运公司签出、供进口商提货、结汇 所用单据。 2.所签提单根据信用证所提要求份数签发，一般是三份。出口商留二份，办理退税等业务， 一份寄给进口商用来办理提货等手续。 3.进行海运货物时，进口商必须持正本提单、箱单、发票来提取货物。(须由出口商将正本提 单、箱单、发票寄给进口商。) 二十三.制单结汇 交单指出口人(信用证的受益人 )在
40、信用证到期前和交单期限内向指定银行提交符合信用证条 款规定的单据。这些单据经银行确认无误后，根据信用证规定的付汇条件，由银行办理出口结汇。 货物装运后，进出口公司即应按照信用证的规定缮制和备妥各种单据，包括汇票、出口发票、 运输单据和保险单以及其它合同或信用证规定的所需结汇单证单据。在信用证规定的交单有效期 内，将各种单据和必要的凭证送交指定的银行办理要求付款、承兑或议付手续，并在收到货款后 向银行进行结汇。我国出口结汇的办法有 3 种：收妥结汇、押汇和定期结汇。 (1)采用 L/C 收汇的，应在规定的交单时间内，备齐全部单证，并严格审单，确保没有错误， 才交银行议付。 (2)采用 T/T 收
41、汇的，在取得提单后马上传真提单给客人付款，确认收到余款后再将提单正本 及其他文件寄给客人。 (3)如果 T/T 收汇的，要求收全款才能做柜的，要等收款后再安排拖柜。拿到提单后可立即寄 正本提单给客户。 *由于电子化的高速发展,电汇(TELEGRAPHIC TRANSFER(T/T)、票汇 (DEMAND DRAFT(D/D)、信汇(MAIL TRANDFER(M/T)等方式，现在汇款主要使用电汇方式 *在我国出口业务中，使用议付信用证比较多。对于这种信用证的出口结汇办法，主要有三 种：“ 收妥结汇 ”、 “定期结汇”和“ 买单结汇”。 “ 收妥结汇 ”，又称 “先收后结”，是指议付行收到受益人
42、提交的单据，经审核确认与信用证条 款的规定相符后，将单据寄给国外付款行索汇，等付款行将外汇划给议付行后，议付行再按当日 外汇牌价结算成人民币交付给受益人。 “ 定期结汇 ”是指议付行在收到受益人提交的单据经审核无误后，将单据寄给国外银行索偿， 并自交单日起事先规定期限内将货款外汇结算成人民币贷记受益人帐户或交付给受益人。 “ 买单结汇 ”，又称出口押汇或议付，是指议付行在审核单据后确认受益人所交单据符合信用 证条款规定的情况下，按信用证的条款买入受益人的汇票和/或单据，按照票面金额扣除从议付日 到估计收到票款之日的利息，将净数按议付日人民币市场汇价折算成人民币，付给信用证的受益 人。 二十四.
43、业务登记： 每单出口业务在完成后要及时做登记，包括 电脑登记及书面登记，便于以后查询，统计等。 二十五.文件存档： 所有的文件包括 PO、L/C 和议付文件必须留存一整套以备 油污民事责任书 civil liability for oil certificate 载重线证书 loadline document免于除鼠证书 derat document 航海健康证书 maritime declaration of health 船舶登记证书 certificate of registry 船用物品申报单 ships stores declaration 出口许可证申请表 export licen
44、ce, application 出口许可证 export licence 出口结汇核销单 exchange control declaration, exprot T 出口单证( 海关转运报关单 )(欧共体用) despatch note moder T T1 出口单证( 内部转运报关单 )(欧共体用) despatch note model T1 T2 出口单证( 原产地证明书 ) despatch note model T2 T5 管理单证( 退运单证 )(欧共体用) control documentnbspT5 铁路运输退运单 re-sending consigment note T2L
45、 出口单证 (原产地证明书)(欧共体用) despatch note model T2L 出口货物报关单 goods declaration for exportation 离港货物报关单 cargo declaration(departure) 货物监管证书申请表 application for goods control certificate 货物监管证书申请表 goods control certificate 植物检疫申请表 application for phytosanitary certificate 植物检疫证书 phytosanilary certificate 卫生检疫证
46、书 sanitary certificate 动物检疫证书 veterinary certifieate 商品检验申请表 application for inspection certificate 商品检验证书 inspection certificate 原产地证书申请表 certificate of origin, application for 原产地证书 certificate of origin 原产地申明 declaration of origin 地区名称证书 regional appellation certificate 优惠原产地证书 preference certifi
47、cate of origin 普惠制原产地证书 certificate of origin form GSP 领事发票 cosular invoice 危险货物申报单 dangerous goods declaration 出口统计报表 statistical doucument, export 国际贸易统计申报单 intrastat declaration 交货核对证明 delivery verification certificate 进口许可证申请表 import licence, application for 进口许可证 import licence 无商业细节的报关单 custom
48、s declaration without commercial detail 有商业和项目细节的报关单 customs declaration with commercial and item detail 无项目细节的报关单 customs declaration without item detail 有关单证 related document海关收据 receipt (Customs) 调汇申请 application for exchange allocation 调汇许可 foreign exchange permit 进口外汇管理申报 exchange control decla
49、ration (import) 进口货物报关单 goods declaration for implortation 内销货物报关单 goods declaration for home use 海关即刻放行报关单 customs immediate release declaration 海关放行通知 customs delivery note 到港货物报关单 cargo declaration (arrival) 货物价值申报清单 value declaration 海关发票 customs invoice 邮包报关单 customs deciaration (post parcels) 增值税申报单 tax declaration (value added tax) 普通税申报单 tax declaration (general) 催税单 tax demand 禁运货物许可证 embar
